CONTROLE DE FREQUÊNCIA E LICENÇAS

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Secretaria de Estado da Administração
Subsecretaria de Gestão Pública
Superintendência de Gestão de Atendimento ao Cidadão
Gerência de Modernização e Qualidade de Atendimento ao Cidadão
Sistema de Gestão da Qualidade do Programa Vapt Vupt
Procedimento de Controle de Frequência e Licenças
Responsável: Suellen Ferreira Couto
Revisão 34 de 01/12/2020
Contatos:
Envio de frequências: frequencia.vaptvupt@goias.gov.br – (62) 3201-5791
GGP SEAD: frequencia.administracao@goias.gov.br 
 
 
Obs: Para Unidades Condomínio Vapt Vupt: onde se lê Supervisor, será Coordenador e onde
se lê Apoio Administrativo ou Apoio de Informática, será Apoio Técnico.
 
1. Registro do Ponto
Todos os servidores devem registrar o ponto diariamente, de acordo com seu horário
de trabalho cadastrado no SFR:
Carga horária de 08 (oito) ou 07 (sete) horas: início de expediente, saída para
almoço, que pode ser de 01 (uma) ou 02 (duas) horas, retorno do almoço e saída de
final de expediente;
Carga horária de 06 (seis) horas: início de expediente, intervalo de 15 (quinze)
minutos e saída de final de expediente;
Teleatendimento: início de expediente, dois intervalos de 10 (dez) minutos contínuos
após os primeiros e antes dos últimos 60 (sessenta) minutos de trabalho, um intervalo
de 20 (vinte) minutos contínuos durante a 4ª (quarta) hora de trabalho e saída de final
de expediente.
 
mailto:frequencia.vaptvupt@goias.gov.br
mailto:frequencia.administracao@goias.gov.br
 
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 As diretrizes para cadastro e acesso ao SFR da SEAD, estão descritas na “Cartilha do
Sistema de Frequência – SFR”, disponível na intranet;
Para a inclusão do servidor no SFR é necessário que ele esteja cadastrado no portal
“Intragoiás” (www.intra.goias.gov.br). Caso o registro apresente erro ou
inconsistências no Sistema, encaminhar e-mail para (cadastro@segplan.go.gov.br) com
os dados do servidor (nome completo, nº identidade, nº CPF e endereço), bem com as
cópias da documentação citada;
As dúvidas devem ser sanadas com o responsável pelo SFR, via e-mail:
frequencia.administracao@goias.gov.br;
Não é permitido realizar as alterações nos dados do servidor no Sistema de Frequência -
SFR e nem lançar ocorrências descritas abaixo, pois estas são funcionalidades que apenas a
equipe da Gerência de Gestão de Pessoas – GGDP da SEAD pode realizar. O Coordenador da
Unidade deve comunicar à GGDP caso estes dados não estejam adequados à situação do
servidor.
 
Alterar unidade de Lotação:
Alterar Carga horária diária;
Atribuir Tabela de horário;
Colocar data Término na Lotação.
 
O Coordenador da Unidade deve comunicar à GGDP caso seja necessário efetuar
lançamentos de “Dispensa Coletiva” e “Sem ativação/ Regularização do Cadastro do
Servidor no Sistema de Frequência”.
Para lançamento de “Problemas Técnicos”, o Coordenador da Unidade deve informar por e-
mail à área de Controle de Frequências e Licenças da GEMAC, descrevendo o fato e horário
e encaminhar o formulário “Controle de Ponto Diário”.
 
 Observações:
Ocorrendo substituição de Apoio Administrativo cadastrado no SFR, o Coordenador
deve solicitar o cadastro do perfil de homologador para o servidor via e-mail 
frequencia.administracao@goias.gov.br.
mailto:frequencia-ggp@segplan.go.gov.br
mailto:frequencia-ggp@segplan.go.gov.br
 
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 1.1. Registro Manual
Para servidores Celetistas e para Empregados Terceirizados (se necessário utilizar
para terceirizados) que não tenham o controle e apuração de frequência realizada por
documento emitido pela Empresa/Órgão contratante, utilizar o formulário “Controle de
Ponto Diário, na aba “Celetistas e Terceirizados. Utilizar um formulário por mês para
cada servidor;
Os registros de ponto manuais devem ser controlados pela equipe administrativa,
preferencialmente pelo Apoio Administrativo, mas o Coordenador é o responsável
pelas informações lançadas;
Caso ocorra indisponibilidade do Sistema Eletrônico, deve-se utilizar o formulário
“Controle de Ponto Diário”, na aba “Eventos Problemas Técnicos”. Utilizar um
formulário para todos os servidores por dia. Devem constar no formulário apenas
aqueles que estavam em atividade no momento da inoperância do Sistema.
Encaminhar e-mail para frequencia.vaptvupt@goias.gov.br, para que seja
providenciada a regularização no ponto dos servidores.
 
1.2. Transferências Temporárias
Nos casos de transferência temporária, a área de Controle de Pessoal informa a GGDP
para ativação do ponto do servidor. Ocorrendo algum problema e o ponto não sendo
ativado, encaminhar o email de autorização de transferência temporária à GGDP;
Os documentos de justificativas (atestados, declarações, etc) e as frequências manuais
dos celetistas devem ser encaminhados (as vias originais) para a Unidade de origem do
servidor.
 
2. Desligamento do Servidor
Seguir as orientações do Procedimento de Controle de Pessoal no item sobre
desligamento;
Quando não for servidor SEAD, informar o desligamento ao órgão por meio do Líder do
Condômino e/ou no e-mail contido nas particularidades de cada Órgão;
Esta informação deve ser lançada na avaliação de desempenho e no Relatório
Consolidado de Frequência Mensal (se houver).
mailto:frequencia.vaptvupt@goias.gov.br
 
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3. Legislação relativa a Frequência
Os servidores públicos estaduais seguem o estabelecido na Lei 20.756/2020, Decreto
8.465/2015, Decreto 8.587/2016 e Instrução Normativa nº 009/2015;
Os servidores regulados por regime próprio ou Empregados das Empresas Públicas
seguem o procedimento específico de seu vínculo funcional.
 
3.1. Atestados
Atestados devem ser comunicados previamente ao superior hierárquico ou, na
impossibilidade de comunicar previamente, informar tão logo tenha ciência da
necessidade do atestado;
Atestados devem ser entregues no retorno ao trabalho ou, caso os dias determinados
pelo médico/odontólogo ultrapassem o final do mês vigente, devem ser entregues no
primeiro dia útil do novo mês. Excepcionalmente, se verificado que o servidor ficou
impossibilitado de apresentar a justificativa no prazo determinado, pode ser
convencionado com a Coordenação, novo prazo para a entrega e justificado em
Relatório Diário, desde que não ultrapasse 48 horas ou interfira no fechamento da
Frequência e da avaliação de desempenho.
As justificativas podem ser de 03 (três) tipos:
Atestados Médicos ou Odontológicos;
Atestados de Comparecimento à consulta médica, odontológica ou a outro profissional
de saúde (até o limite de horas correspondente à jornada diária de trabalho do
servido);
Atestados de Acompanhamento de dependentes legais, cônjuge ou companheiro, filhos
e pais em consulta médica, odontológica ou a outro profissional de saúde, bem como
em atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e na realização de exames
prescritos por profissional habilitado, quando necessário (até o limite de horas
correspondente à jornada diária de trabalho do servido).
 
Atestados Médicos ou Odontológicos
Em cada mês civil poderão ser abonadas até 03 (três) faltas do servidor, desde que
devidamente justificadas por atestado e não excedam a 24 (vinte e quatro) horas no
 
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mês e a 18 (dezoito) faltas em cada exercício (Decreto nº 8.465/15, art. 9º, §1º;
Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º, §1º);
São considerados atestados médicos ou odontológicos aqueles em que constar a
incapacidade do servidor em exercer as suas atividades laborais e a necessidade do
afastamento,com expressões como “necessita de um dia de afastamento”,
“impossibilitado de exercer suas atividades neste dia” etc;
Apresentando atestado com “expressões” que demonstrem que o servidor estava
incapacitado, ou seja, não poderia trabalhar naquele dia/dias, será abonado o
corresponde ao descrito no atestado, dentro do limite de até 03 (três) por mês e 18
(dezoito) por ano;
Caso o atestado seja de 03 (três) ou 02 (dois) dias a partir de sexta, são considerados
os dias correspondentes ao que está escrito no atestado de forma consecutiva, não
devendo ser utilizados na semana seguinte. No sistema de ponto e na contagem da
quantidade de atestados permitida, são lançados apenas os dias úteis em que o
servidor deveria trabalhar.
Caso o servidor necessite de mais dias de afastamento, além do limite mencionado
no primeiro parágrafo, deverá procurar a GESPRE, que é a responsável pela análise
e homologação de atestado com dias excedentes. O Servidor fica responsável por
encaminhar o deferimento do atestado pela GESPRE ao Coordenador de sua Unidade.
Demais requisitos para esta homologação encontram-se disponibilizados no Portal do
Servidor. Não é permitido apresentar à GESPRE atestados médicos/odontológicos que
ainda não ultrapassem os limites estabelecidos por mês e por ano.
 
Atestados de Comparecimento
São considerados Atestados de Comparecimento aqueles que não constem em seu teor
a incapacidade de exercer atividades laborais, e que informam que o servidor
compareceu, esteve, se apresentou, dentre outras expressões com o mesmo
significado, à consulta médica, odontológica ou a outro profissional da saúde para
atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e submissão a sessões de
tratamento de saúde contínuo, bem como realização de exames prescritos por
profissional habilitado.
Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horas
correspondente à jornada diária de trabalho do servidor (cumulativo com atestado de
acompanhamento), obrigando-se este a comunicar previamente ao
Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;
São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste a
 
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especificação das horas ou do período e seja definido como atestado de
comparecimento, é abonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da
Unidade.
No caso de sessões de tratamento de saúde contínuo que ultrapassem o limite da
carga horária permitida por mês, o servidor deve protocolar junto à GGDP do seu
respectivo Órgão, o requerimento “Solicitação de abono de horas necessárias para a
realização de tratamento de saúde contínuo”, disponibilizado no site da SEAD, link
Servidor / Perícias Médicas.
 
Atestado de Acompanhamento
É o atestado para comprovação de acompanhamento de dependentes legais, cônjuge
ou companheiro, filhos e pais em consulta médica, odontológica ou a outro profissional
da saúde, bem como em atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e
realização de exames prescritos por profissional habilitado (Decreto nº 8.465/15, art.
9º, §3º, Inciso VIII e §6º e Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º, §3º, Inciso VIII e
§6º);
Deve conter o nome e/ou parentesco de quem o servidor acompanhou;
Deve ser anexada ao atestado uma cópia do documento que comprove o parentesco;
Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horas
correspondente à jornada diária de trabalho do servidor (cumulativo com atestado de
comparecimento) , obrigando-se este a comunicar previamente ao
Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;
São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste a
especificação das horas ou do período e seja definido como atestado de
comparecimento, é abonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da
Unidade;
 
Observação: nos casos em que o servidor já tiver utilizado as horas totais de
acompanhamento, havendo a necessidade de acompanhar o filho menor de idade
dentro do mesmo mês, poderá ser abonado como Atestado Médico, devendo incluir a
cópia da certidão de nascimento do menor, caso o servidor ainda tenha direito o devido
abono (Atestado Médico).
 
 
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3.1.1. Atestados Rasurados ou com Veracidade Passível de Contestação:
Nos casos de apresentação de atestados rasurados: deve ser solicitado ao
servidor que efetue a troca do documento. Se o servidor se recusar a trocar, o
atestado rasurado não deve ser aceito.
Havendo contestação da veracidade do atestado: receber o atestado e enviar para
frequencia.vaptvupt@goias.gov.br relatando o motivo da solicitação de análise. Se a
cópia digitalizada não apresentar boa visibilidade, deve ser encaminhado o original via
malote, mantendo-se uma cópia na Unidade. A área de Controle de Frequências e
Licenças encaminhará o atestado para análise da Corregedoria Setorial e informará o
resultado à Unidade. Observar que a suspeita deve ser fundamentada e motivada por
algo específico, não devendo ser enviados todos os atestados indiscriminadamente. A
contestação da veracidade do atestado refere-se à forma do documento, alterações,
falta de requisitos, indícios de que o atestado não foi fornecido pelo profissional
relacionado no documento etc. Deve prevalecer a discrição nestas situações e não
expor o servidor em hipótese alguma.
A resposta sobre os atestados será enviada imediatamente após a análise, porém caso
seja necessário efetuar o fechamento da frequência, deve-se colocar a informação de
que existe um atestado que está sob análise no Relatório Consolidado e no campo
Observações do Espelho de Frequência
 
IMPORTANTE: O CID não pode ser consultado na Unidade, é proibido consultar
CID.
 
3.1.2. Requisitos Necessários nos Atestados e/ou Declarações de Exames
Laboratoriais para Abonos
Papel timbrado da Instituição hospitalar ou laboratorial onde ocorreu a consulta e/ou
exame;
Os atestados: Assinatura, nome e número/carimbo do registro profissional do
responsável pelo atendimento;
Declarações de exames laboratoriais: Assinatura, nome e número/carimbo do registro
profissional do responsável pelo atendimento e/ou assinatura do responsável pelo
atendimento e carimbo do CNPJ do laboratório que realizou o exame;
Período de atendimento: Deverá constar no atestado o período ou o horário abonado
pelo médico/profissional responsável pelo atendimento. Quando constar no atestado
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
 
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somente a data do atendimento, é abonada a carga horária total;
Local e data de sua expedição, bem como o nome do servidor.
 
3.2. Atestados com Afastamento Maior que 03 dias
Celetista
Para afastamentos entre 04 (quatro) e 15 (quinze) dias de celetistas, cujos Órgãos permitem
esse período de atestado médico, a Unidade não pode receber o atestado e deve orientar o
servidor para que entre em contato com sua respectiva Junta Médica, para buscar
informações sobre como proceder para homologação do atestado.
 
Comissionado e Celetista - Mais de 15 (quinze) dias
Caso o médico tenha solicitado afastamento por mais de 15 (quinze) dias para servidor
Comissionado e/ou Celetista, este deve, obrigatoriamente, apresentar o atestado na
Coordenação da folha de pagamento do seu Órgão para solicitar o Anexo VIII, que
deverá entregar no dia da perícia no INSS;
Isto deve ocorrer de imediato para evitar que o servidor receba sua remuneração pelo
Estado e também o benefício pelo INSS, podendo, caso isto ocorra, responder
administrativamente por má fé.
 
Servidores da Prefeitura à Disposição do Estado
Servidores Municipais à disposiçãodo Estado que apresentarem atestado médico
maior que 03 (três) dias ou solicitarem licença médica, deverão apresentar na Unidade
os seguintes documentos:
Atestado médico;
Laudo médico Pericial do servidor emitido pela Prefeitura Municipal;
Declaração ou Portaria da Prefeitura Municipal concedendo a Licença para tratamento
de saúde;
 
 
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O responsável pela Unidade de Atendimento Vapt Vupt deverá encaminhar a documentação
para o email: frequencia.administracao@goias.gov.br com cópia para o email:
frequencia.vaptvupt@goias.gov.br.
 
3.3. Licenças
Aos servidores públicos estaduais, poderão ser concedidas as seguintes licenças:
Para tratamento de saúde;
Por motivo de doença em pessoa da família;
Maternidade;
Paternidade;
Para o serviço militar;
Por motivo de afastamento do cônjuge;
Para atividade política;
Para tratar de interesses particulares;
Capacitação;
Para desempenho de cargo de direção em entidades classistas.
 
Ao servidor ocupante de cargo em comissão só poderão ser concedidas licenças para
tratamento de saúde, maternidade, paternidade e por motivo de doença em pessoa da
família;
Servidores devem solicitar concessão de licenças para tratamento de saúde, por
motivo de doença em pessoa da família, paternidade e maternidade (servidoras
efetivas) conforme critérios definidos pela GESPRE e preencher os formulários
definidos para cada licença disponíveis no site SEAD em Servidor / Perícias Médicas).
Servidoras comissionadas ou celetistas devem requerer licença maternidade na GGDP
de cada órgão;
As demais licenças listadas anteriormente devem ser requeridas na GGDP de cada
órgão, seguindo orientações específicas para cada caso e ensejam desligamento
imediato do Programa Vapt Vupt a partir da data da concessão da licença (exceto
Licença Capacitação);
As Licenças dos servidores que recebem pela SEAD são homologadas pela sua GGDP.
Demais Órgãos devem ter os dados lançados pela sua respectiva GGDP;
Servidores regulados por Regime Próprio ou Empregados das Empresas Públicas, os
quais adotam procedimento específico, seguem procedimento do respectivo Órgão;
mailto:frequencia-ggp@segplan.go.gov.br
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
 
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Sendo a solicitação de Licença homologada por Junta competente, o servidor deve
entregar à Coordenação da Unidade cópia do documento oficial comprovando a
concessão ou informar o número do respectivo prontuário (em caso de inexistência do
documento comprobatório), num prazo máximo de 02 (dois) dias úteis após a data da
homologação;
O Apoio Administrativo deve digitalizar o documento e encaminhar por e-mail a GGDP
do Órgão correspondente;
O servidor é responsável por repassar as informações mencionadas acima à
Coordenação da Unidade e, na hipótese de a Unidade não ter sido informada, o
Coordenador ou Supervisor deve entrar em contato com o servidor e informá-lo que
ele é responsável por qualquer eventualidade decorrente da omissão das informações
por sua parte.
As informações de Licença Médica e Licença Maternidade de servidores que recebam
pela SEAD, exceto de Servidores Efetivos do Estado, devem ser digitalizadas e
encaminhadas, conforme o caso, para os e-mails: silvana.segurado@goias.gov.br e
renata.marques@goias.gov.br para inclusão em folha de pagamento;
O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamento
do mês, deve entrar em contato com o órgão responsável.
 
Licença para Tratamento da Saúde:
Havendo necessidade de afastamento maior que 03 (três) por mês e 18 (dezoito) por
ano, o servidor deverá solicitar licença médica para tratamento da saúde;
Necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários disponíveis no site da
SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para concessão Licença para
Tratamento de Saúde e seguir as orientações descritas;
 
Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família:
Para cônjuge ou companheiro, pais, padrasto ou madrasta, filhos e enteado, ou
dependente que viva a suas expensas e conste do seu assentamento funcional,
mediante comprovação pela Junta Médica Oficial do Estado;
A licença será deferida somente se a assistência direta do servidor for indispensável e
não puder ser prestada simultaneamente com o exercício do cargo;
Havendo a necessidade de afastamento do servidor para acompanhamento de
dependentes acima do limite da carga horária, este deve dar entrada em Licença
mailto:renata.marques@goias.gov.br
 
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Médica;
Para isso, é necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários
disponíveis no site da SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para
concessão de licença por motivo de doença em pessoa da família e seguir as
orientações descritas;
Se o Atestado de Acompanhamento for convertido em Licença de Acompanhamento
não há pagamento de GDVV para este período, pois este afastamento não está
contemplado na Lei 17.475/2011;
Poderá ser concedida, incluídas as prorrogações, pelo prazo máximo de 150 (cento e
cinquenta) dias, a cada período de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, contado a
partir da data de deferimento da primeira licença concedida, nas seguintes condições:
I - por até 60 (sessenta) dias, consecutivos ou não, mantida a remuneração ou o
subsídio do cargo; e
II - a partir de 61 (sessenta e um) dias, consecutivos ou não, sem remuneração ou
subsídio.
 
Licença Maternidade:
 
Efetivos e Comissionados:
À servidora gestante e àquela que adotar ou obtiver a guarda judicial para fins de
adoção de criança ou adolescente será concedida licença remunerada de 180 (cento e
oitenta) dias, mediante apresentação de documento oficial comprobatório do
nascimento ou termo oficial de adoção ou guarda.
30 (trinta) dias para os casos de aborto ocorrido entre a 1ª (primeira) e a 20ª
(vigésima) semana gestacional, atestado pela Junta Médica do Estado;
No caso de natimorto ou de nascimento com vida seguido de óbito, a servidora
reassumirá suas funções depois de decorridos 30 (trinta) dias do evento, caso seja
julgada apta;
O período remanescente da licença remunerada de que trata o caput deste artigo será
deferido ao servidor, mediante solicitação e comprovação documental, em caso de
morte da mãe da criança ou de abandono da criança por sua mãe;
No caso de adoção ou obtenção de guarda judicial de criança ou adolescente, o
benefício será deferido somente mediante apresentação de termo judicial de guarda à
 
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adotante ou guardiã, expedido pela autoridade judiciária competente;
No caso de adoção ou obtenção de guarda judicial de criança ou adolescente por
cônjuges ou companheiros, ambos servidores públicos estaduais ou sendo um policial
ou bombeiro militar e o outro servidor público estadual, as licenças de que tratam o
caput deste artigo e o art. 153 serão concedidas 180 (cento e oitenta) dias ao servidor
adotante que assim o requerer e 20 (vinte dias) ao outro servidor ou militar, cônjuge
ou companheiro adotante, que assim o requerer.
No caso de prorrogação para servidoras de Prefeitura com disposição para o Estado, é
necessário que a GGDP da SEAD tenha o documento da Prefeitura que regulamente
esse Benefício;
Na hipótese de o período da licença-maternidade coincidir com o da fruição de férias,
este será automaticamente alterado pela Administração para a data imediatamente
posterior ao término da licença maternidade.
 
Celetistas:
Para Celetistas, são concedidos 120 (cento e vinte) dias consecutivos
Mediante atestado médico, o Empregador é informado da data do iníciodo
afastamento, que pode ocorrer entre o 28º (vigésimo oitavo) dia antes do parto e a
ocorrência deste;
Para solicitar a prorrogação da Licença Maternidade, a servidora deve seguir os
procedimentos próprios do RH de sua Empresa.
 
Licença Paternidade:
Ao servidor será concedida licença remunerada de 20 (vinte) dias, com a remuneração
ou o subsídio do cargo, em razão de nascimento de filho, adoção conjunta ou
obtenção de guarda judicial para fins de adoção conjunta de criança ou
adolescente, mediante apresentação de documento oficial comprobatório do
nascimento ou termo oficial de adoção ou guarda;
Ao servidor será concedida licença remunerada de 180 (cento e oitenta) dias, em
razão de adoção uniparental ou obtenção de guarda judicial para fins de
adoção, quando ele for o único responsável pela criança ou adolescente,
mediante apresentação de documento oficial comprobatório da adoção ou guarda,
expedido pela autoridade judiciária competente;
A licença-paternidade será concedida inclusive em casos de natimorto;
 
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Em caso de aborto de filho, será concedido afastamento por luto;
No caso de o período da licença-paternidade coincidir com o da fruição de férias, este
será automaticamente alterado pela Administração para a data imediatamente
posterior ao término da licença paternidade;
Para Celetistas da Saneago: 20 (vinte) dias consecutivos de Licença, contados da data
do nascimento da criança, ou, no caso de nascimento após expediente trabalhado,
conta-se o prazo a partir do dia útil seguinte.
Para Celetistas que não sejam da Saneago: 05 (cinco) dias consecutivos de Licença,
contados da data do nascimento da criança, ou, no caso de nascimento após
expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do dia útil seguinte.
Deve ser apresentada cópia da Certidão de Nascimento no primeiro dia útil depois de
findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve ser entregue
até o primeiro dia útil do novo mês.
 
Licença Capacitação ou Prêmio:
Havendo desligamento por licença Capacitação ou prêmio, nos termos da Normativa
Interna Vapt Vupt, o Coordenador envia, via SEI, ao Coordenador Regional a
informação do desligamento, anexando os documentos de desligamento, se houver;
O Coordenador Regional repassa à área de Controle de Pessoal para dar andamento ao
processo com a GGDP do órgão de origem do servidor;
Não há previsão legal para pagamento de GDVV durante o gozo da Licença
Capacitação ou Prêmio.
 
3.4. Ausências Motivadas por
Luto:
Em todos os casos, deve-se apresentar Atestado de Óbito e documento que comprove o
parentesco no dia do retorno às atividades;
Deve ser avisado à Coordenação da Unidade e apresentar cópia da Certidão de Óbito,
no primeiro dia útil depois de findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido
ultrapasse o mês, deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;
As justificativas devem ser entregues na Coordenação, digitalizadas e encaminhadas
por e-mail ao GGDP do Órgão correspondente;
Para Efetivos e Comissionados são concedidos 08 (oito) dias nos em casos de
 
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falecimento de cônjuge, companheiro ou companheira, filho, enteado, menor sob
guarda ou tutela, pais, madrasta ou padrasto e irmão e 04 (quatro) dias nos em casos
de falecimento de avós e netos;
Para Celetistas são concedidos até 02 (dois) dias úteis e apenas em caso de
falecimento de: Filhos, pai, mãe, irmão, cônjuge, ou pessoa que, declaradamente em
sua carteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica;
No caso de falecimento após expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do dia
útil seguinte.
 
Casamento
Deve ser avisado com antecedência mínima de 15 (quinze) dias para que a
Coordenação da Unidade possa se preparar para a ausência do servidor;
Apresentar à Coordenação da Unidade, cópia da Certidão de Casamento, no primeiro
dia útil depois de findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês,
deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;
A concessão se estende ao Registro de União Estável;
08 (oito) dias consecutivos para efetivos e comissionados e 03 (três) dias consecutivos
para celetistas.
 
3.5. Outros Afastamentos
 
Por Convocação: As convocações a seguir devem ser comunicadas à Coordenação da
Unidade, assim que houver ciência do fato ou recebimento da mesma, não possuem
limites de quantitativos previstos.
Faltas por convocação de serviço do Órgão de origem:
Apresentar declaração ou comunicado do órgão;
Convocação do Poder Judiciário: 
Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência. Para situações em que
é necessário comunicar a Justiça, porém ações particulares (contra empresas
prestadoras de serviço, por exemplo) não são permitidas para abono;
Convocação do Tribunal do Júri e Convocação do Tribunal Regional Eleitoral:
 
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Apresentar a declaração de participação com especificação dos dias em que o servidor
esteve à disposição;
As folgas devidas devem ser acordadas previamente com a Coordenação;
O servidor deve entregar a declaração na Administração em até 10 (dez) dias úteis do
trabalho exercido para ser arquivada em dossiê;
Uma cópia da declaração entregue deve ser anexada à frequência como justificativa
nos dias em que o servidor estiver ausente da Unidade;
Se no dia da convocação, o servidor compareceu ao evento e não foi sorteado para
participar da seção e/ou audiência, ou tenha sido cancelada/adiada, deve solicitar a
declaração de comparecimento, retornar imediatamente à Unidade e apresentar o
documento recebido da autoridade que lavrou a declaração, para que seja registrado o
afastamento temporário.
 
Por Doação de Sangue: A falta para doação de sangue, desde que devidamente
comprovada, não é considerada atestado, sendo permitidas até 04 (quatro) doações
por ano:
 No dia da doação de sangue, se o servidor compareceu ao local e por algum motivo
não pode doar sangue, deve:
Solicitar a declaração de comparecimento;
Retornar imediatamente à Unidade e apresentar a declaração para que seja registrado
o afastamento temporário, incluindo o tempo de deslocamento.
 
Curso/treinamento, no interesse da Administração Pública:
O comprovante de participação nos cursos oferecidos pela Escola de Governo é o
certificado de conclusão, sendo disponibilizado no Portal do Aluno em até 03 (três)
dias úteis, devendo ser impresso pelo servidor e entregue na Administração;
No caso de cursos de Graduação e Pós Graduação oferecidos pela Escola de Governo,
o servidor é liberado de suas atividades laborais nos dias de aula caso haja
incompatibilidade de horário com sua jornada de trabalho e basta que a homologação
de liberação seja arquivada em dossiê, não havendo comprovante de frequência.
 
Dispensa coletiva;
 
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Problemas técnicos;
 
Trabalho externo;
O serviço externo do servidor que exerce a Função de Coordenador do Banco do Povo
deve ser justificado com o Relatório de Visitas, devendo ser assinado pelo Coordenador
da Unidade e arquivado junto à Frequência do servidor.
 
Viagem a trabalho;
 
Submissão a perícia ou inspeção médica;
 
Afastamentos decorrentes do comparecimento do servidor em reuniões
escolares para acompanhamento pedagógico de seus filhos: Podem ser
utilizados, dentro do mês, até o limite de horas correspondente à jornada diária de
trabalho do servidor, obrigando-se este a comunicar previamente ao
Coordenador/Supervisor, a data dos eventos. Deve ser anexada ao atestado uma cópia
do documento que comprove o parentesco e, ultrapassandoa quantidade permitida no
mês, deverá ser montado processo via SEI e encaminhado à GGDP SEAD para análise
da liberação.
 
Outros afastamentos previstos em Legislação específica.
 
4. Tempo de Deslocamento
As justificativas ou declarações somente serão válidas para o período de horas
especificado no documento, não sendo considerado o tempo gasto com o
deslocamento;
 
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O tempo de deslocamento não garantido pela justificativa, desde que no máximo 60
(sessenta) minutos, pode ser compensado pelo servidor até o mês sequente, conforme
acordo com a Coordenação, com exceção do Celetista, o qual não tem direito à
compensação;
A p ó s a c o m p e n s a ç ã o , o C o o r d e n a d o r d e v e i n f o r m a r a o e m a i l
frequencia.vaptvupt@goias.gov.br a data do atraso gerado e da respectiva
compensação, para que seja providenciada a regularização da frequência do servidor
no Sistema;
Caso não haja compensação, o tempo de ausência que não for coberto pela justificativa
deve ser computado como atraso no Relatório Consolidado de Frequência Mensal e
também lançado na avaliação de desempenho.
 
5. Atraso ou Saída Antecipada
O Atraso ou saída antecipada do servidor não poderá ultrapassar o limite de 60
(sessenta) minutos da jornada diária, hipótese em que terá descontado de sua
remuneração diária o valor dos minutos correspondentes.
 Após o limite de 60 (sessenta) minutos, o servidor perderá a remuneração diária
integral (Instrução Normativa 009/2015, Decreto 8.587/2016, Decreto 8.465/2015).
Se o atraso se der no início de sua jornada de trabalho o servidor não deve trabalhar.
O servidor que não cumprir integralmente a sua jornada diária de trabalho, em virtude
de atrasos ou saída antecipadas, terá descontado de sua remuneração diária, o valor
dos minutos correspondentes;
Atraso ou saída antecipada NÃO DEVEM SER JUSTIFICADOS com Frequência
Atestada pela Chefia Imediata;
Para atraso ou saída antecipada não há opção de compensação.
 
5.1. Tolerância
Os 10 (dez) minutos de tolerância na entrada para o expediente – SFR são:
Desconsiderados no lançamento do Relatório Consolidado da Frequência Mensal;
Lançados como atraso na planilha Avaliação de Desempenho.
 
6. Ausência de Registro de Ponto por Esquecimento
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
 
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O servidor que deixar de registrar o ponto por esquecimento ponto deve comunicar
imediatamente ao Supervisor e/ou Coordenador e registrar o ponto no Sistema SFR;
Os minutos de atraso gerados por esquecimento, se justificados, devem ser
desconsiderados do lançamento na Planilha de Controle de Atrasos e não devem ser
descontados da remuneração.
 
6.1. Justificativas
O servidor que tiver atraso gerado por esquecimento, porém tenha comprovado o
labor, pode ter sua Frequência justificada por meio do Formulário “Frequência
Atestada pela Chefia Imediata – Vapt Vupt”, disponibilizado como anexo deste
Procedimento;
Servidor Celetista não poderá fazer uso da “Frequência Atestada pela Chefia Imediata
– Vapt Vupt”;
Classificar a ocorrência no SFR, com o tipo: “Frequência Atestada pela Chefia
Imediata”;
Inserir a Frequência Atestada pela Chefia Imediata no Processo no SEI;
O servidor que exerce a função de Atendente ou orientador de atendimento e tiver
atraso gerado pela falta do registro de ponto nos horários definidos para refeição em
função do atendimento, deve ter o ponto justificado com a ocorrência denominada
“Atendimento contínuo e ininterrupto prestado em Unidade Vapt Vupt no horário de
intervalo de refeição e descanso”;
O Coordenador é responsável pelas informações e ocorrências lançadas no Sistema,
portanto deve garantir evidências de que o servidor estava disponível para o
atendimento dentro da Unidade e por algum fator não efetuou o registro do ponto;
Para os servidores de outros Órgãos pagadores, que têm a frequência encaminhada ao
Líder de Condômino, o formulário preenchido deve ser anexado à Frequência;
A informação constante no rodapé do formulário “Frequência Atestada pela Chefia
Imediata” no que tange ao arquivamento do formulário em dossiê considera-se:
Servidores SEAD: a via original deve ser arquivada junto com a Frequência do
servidor, em pastas ou caixas, na própria Unidade;
Servidores de outros Órgãos pagadores: a via original deve ser arquivada de acordo
com as particularidades de cada órgão.
 
6.2. Esquecimento de Registro de Ponto
 
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A falta do registro de ponto pode gerar registro de ocorrência nos termos da
Normativa Interna Vapt Vupt, porém, se for verificado que o esquecimento se deu por
motivo de atendimento ou relevante, a ocorrência deve ser desconsiderada e
justificada em Relatório Diário.
 
7. Extensão de Carga Horária
Extensão de Carga Horária refere-se àquela situação em que o servidor trabalha além
de sua carga horária por necessidade da Unidade;
Não se trata de compensação de atrasos ou saídas antecipadas e jamais deve
ser realizado para atender interesses pessoais;
A extensão de carga horária ocorre sempre antes da contrapartida, jamais o contrário;
Extensão de Carga Horária deve ser:
 Registrada em Ficha Funcional como Autorização da Coordenação, informando o dia
em que foi realizado e o dia da contrapartida;
Lançada em Relatório Diário no dia em que for realizado com a informação sobre sua
necessidade e também no dia da contrapartida;
Lançada a contrapartida na frequência utilizando o formulário “Frequência Atestada”.
 
8. Participação em Eventos ou Jornada Fora do Local de Trabalho
A data/tempo para deslocamento do servidor entre a sua cidade/local de trabalho e a
cidade/local onde será realizada a jornada de atendimento, assim como o retorno e o
tempo empregado na preparação do evento sob convocação da Superintendência de
Gestão do Atendimento ao Cidadão são considerados como dias trabalhados. Quando a
jornada de atendimento for realizada na própria capital, o período de deslocamento é
computado na jornada de trabalho, desde que o traslado seja em transporte oficial;
Os servidores convocados, independente da carga horária cumprida na Unidade de
origem, devem cumprir a carga horária estabelecida para o evento;
O tempo mínimo para horário de almoço deve ser cumprido e não será considerado
como hora trabalhada;
O servidor que estiver trabalhando em eventos ou fora de seu local habitual de
trabalho deve fazer o registro do ponto manualmente no formulário "Controle de Ponto
Diário” na aba “Eventos Problemas Técnicos” e entregar ao gestor da Unidade para
que possa ser lançado no SFR e no Relatório Consolidado e anexado ao Processo SEI
 
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de Frequência Mensal justificando a falta do referido servidor;
O lançamento no sistema SFR deverá ser realizado pelo Coordenador ou Apoio
Administrativo na opção Cadastro - Escala de Horário, depois em Calendário e
escolher a opção Folga. Observar que qualquer lançamento que já exista (Feriado,
Ponto Facultativo e Folga) deve ser refeito ao efetuar um novo lançamento (fazer todos
juntos, em uma mesma sessão), pois o novo lançamento apaga os anteriores;
As folgas deverão ser acordadas previamente com os Gestores responsáveis pela
Unidade e o usufruto deve ocorrer preferencialmente dentro do mês do evento, ou no
máximo até o final do mês seguinte, sob pena de o servidor não ser mais convocado
para futuros eventos;
A folga lançada no calendário poderá ser referente ao dia todo ou apenas para parte
do dia trabalhado;
A totalização das horas trabalhadas deve ser encaminhada pelo responsável pelo
evento ao gestorda Unidade;
Quando se tratar de convocação, deve ser verificada a escala de sábado e ponto
facultativo e providenciada troca;
Caso seja interesse do servidor (sem convocação) participar de eventos que conflitem
com escala de sábado ou de feriado da Unidade, o próprio servidor deve providenciar
troca a fim de não causar prejuízo para o bom andamento das atividades da Unidade.
Se não houver a troca, não será autorizada a participação no evento;
O banco de horas deve ser contabilizado apenas quando ultrapassar a jornada diária
normal ou em data em que normalmente o servidor não tem expediente;
Quando a jornada for realizada aos finais de semana, aos feriados, qualquer dia após
as 22 horas e nos pontos facultativos: o banco de horas terá o acréscimo de 50% nos
créditos.
 
9. Fechamento da Frequência Mensal
9.1. Frequências das Unidades
Apoio Administrativo imprime o espelho de ponto dos servidores, colhe as assinaturas
e arquiva em meio físico, em pasta própria, na Unidade, separados por cada Órgão
pagador e por mês, anexando as justificativas às mesmas, inclusive a Frequência
Atestada pela Chefia Imediata, caso haja;
Preencher o Relatório Consolidado de Frequência Mensal, disponível na intranet, com
as informações obtidas nas frequências de todos os servidores da SEAD.
Quanto aos demais Órgãos, observar as particularidades dos mesmos, para emissão ou
 
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não do Relatório Consolidado de Frequência Mensal;
O nome dos servidores subordinados ao regime Celetista, que preencham frequência
manual, deve ser incluído também no Relatório Consolidado de Frequência Mensal de
cada Órgão pagador;
O Líder de cada condômino é o responsável pelo envio das Frequências e/ou
Justificativas à GGDP do Órgão, o qual eventualmente venha fazer tal solicitação;
As justificativas entregues por servidores transferidos temporariamente devem ser
digitalizadas e encaminhadas juntamente com a Frequência para a Unidade de origem
e, posteriormente encaminhar via original;
Em casos em que a equipe de Controle de Frequências e Licenças identifique a
ocorrência de Retrabalho por erro ou desatenção do Coordenador em processos
solicitando diferença de pagamento de GDVV, serão aplicadas as regras da Normativa
Interna Vapt Vupt por cada processo instaurado.
O Coordenador é o responsável pelas informações registradas no Relatório
Consolidado de Frequência Mensal, portanto este deve conferir todos os dados
lançados.
 
9.1.1. Frequências de Coordenadores e Supervisores
As frequências e as justificativas dos servidores que desempenham as funções de
Coordenador e Supervisor devem ser enviadas via e-mail ao Coordenador Regional
para análise e aprovação. Deve ser enviado um único arquivo contendo os documentos
do Coordenador e de todos os Supervisores por Unidade, O Coordenador Regional
analisa os documentos e devolve à Unidade via e-mail, para envio pelo SEI juntamente
com a freqüência dos outros servidores (observar o prazo de envio pelo SEI).
 
9.2. Preenchimento do Relatório Consolidado de Frequência Mensal
UNIDADE: nome da Unidade;
MÊS/ANO: mês e ano a que se refere à frequência;
NÚMERO DE ORDEM: se abrir segunda página continuar sequência dos números
ordenados, respeitando a quantidade de no máximo 10 (dez) nomes de servidores por
folha;
NOME: nome completo do servidor, em ordem alfabética rigorosa;
UNIDADE: novamente citar nome da Unidade em todas as linhas da coluna;
CPF: padronizar 000.000.000-00;
 
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ÓRGÃO: citar o nome do órgão pagador que é SEAD;
FALTAS RH: somente as injustificadas e geradas por conversão de atraso acima de 60
(sessenta) minutos - lançar a quantidade de faltas injustificadas convertidas;
ATRASOS: citar somente atrasos menores que 60 (sessenta) minutos diários, devendo
desconsiderar os dez minutos diários de tolerância do SFR – padronizar 00:00;
AFASTAMENTOS: citar todos os tipos de afastamentos, inclusive os motivados por
justificativas, desligamentos, exonerações e trabalho externo. Informar todos os
atestados, justificativas de abonos, como licença maternidade, trabalho externo e
qualquer outro documento que justifique a ausência do servidor ou cortes de
freqüências e as frequências atestadas pela chefia imediata dos servidores que estão à
disposição da SEAD;
ASSINATURAS: solicitar que cada servidor confira todos os lançamentos em seu nome
para evitar erros e descontos indevidos e assine o formulário. Casos excepcionais em
que o servidor não esteja na Unidade por motivo de férias, licença, atestado médico,
falta ou folga/compensação até o prazo de entrega do documento e não possa assiná-
lo, justificar no campo o motivo da falta da assinatura, pois este campo em branco
pode ensejar o bloqueio do pagamento do mês em referência;
ASSINATURA DA COORDENAÇÃO: Coordenador da Unidade deverá assinar e datar
todas as folhas do relatório, atestando assim a veracidade das informações nele
inseridas.
 
9.3. Encaminhamento das Frequências SEAD
Encaminhar via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, até o 5º (quinto) dia útil de
cada mês para servidores cujo órgão pagador seja 308 (SEAD);
Anexar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal (inserir um único arquivo no
Processo);
 No mesmo processo, anexar os documentos de cada servidor (01 (um) arquivo para
cada servidor) em ordem alfabética rigorosa:
Espelho de Ponto dos Servidores;
Frequências Manuais;
Justificativas;
Frequência Atestada pela Chefia Imediata.
Gerar o Processo no SEI:
Clicar Iniciar Processo; 
 
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Escolher o tipo do Processo: RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA;
Especificação de mês/ano e nome da Unidade: Ex.: FEVEREIRO 2019 - VAPT VUPT
CATALÃO);
Classificação por assunto: selecionar o item 02.25.01.01 – Controle de Frequência e
excluir o item 06.01.05.07 - Acervo;
Interessado: Clicar no campo Interessando, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS.
No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra
pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e
automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Interessado;
Observações desta Unidade: Deixar em branco;
Nível de Acesso: PÚBLICO;
Salvar;
Será gerado o número do Processo;
Inserir os documentos, da seguinte forma: Clicar no número do Processo, clicar no
ícone INCLUIR DOCUMENTOS, escolher “Externo” como tipo de documento
Para inserir o Relatório Consolidado: Selecionar RELATORIO;
Para inserir a Frequência Manual, Espelho de Ponto dos Servidores,
Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e demais Justificativas:
Selecionar FREQUÊNCIA;
 Data do Documento: SERÁ A DATA DO DIA QUE ESTA SENDO ANEXADA A
DOCUMENTAÇÃO;
Número/Nome na Árvore:
Para Relatório Consolidado: CONSOLIDADO;
Para Frequência Manual: Digitar NOME DO SERVIDOR;
Para Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e demais Justificativas: Digitar
NOME DO SERVIDOR;
Formato: Digitalizado nesta Unidade;
 Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES;
Remetente: Clicar no campo Remetente, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS, no
campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra
pesquisar. Aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e
automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Remetente;
Interessado: Clicar no campo Interessado, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS.
No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra
pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e
automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Interessado;
Classificação por Assuntos: Deixar em branco;
Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO;
 
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Nível de Acesso: PÚBLICO;
Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO;
Salvar;
Encaminhar o Processo para Gerência de Modernização de Atendimento ao Cidadão
clicando no número do Processo e depois clicar no ícone que é representado por um
envelope amarelo que significa enviar processo. Escrever em Unidades o código
2840, clique em cima do nome Gerência de Modernização de Atendimento ao Cidadão,
clicar SOMENTE na palavra ENVIAR.
IMPORTANTE: NÃO marcar em nenhuma outra opção, pois dificulta a tramitação do
processo.
Informar o número do Processo, por e-mail, (frequencia.vaptvupt@goias.gov.br), para
que a equipe da área de Controle de Frequências e Licenças realize a conferência e
demais providências;
Anotar o número do processo em tabela de controle para ser consultado pela Unidade
sempre que necessário;
Caso ocorra a necessidade de alguma alteração, o Coordenador deve entrar em
contato com a Área Controle de Frequências e Licenças pelo e-mail
(frequencia.vaptvupt@goias.gov.br).
 
A Área de Controle de Frequências e Licenças confere e analisa as ocorrências
lançadas no Relatório Consolidado de Frequência Mensal dos servidores que recebem
pela SEAD (308) e encaminha à GGDP, por meio de memorando/SEI, assinado pelos
titulares da Gerência de Modernização e Qualidade de Atendimento ao Cidadão e
Superintendência de Gestão do Atendimento ao Cidadão para que seja gerado
pagamento no mês sequente.
 
9.4. Particularidades nas Frequências dos Outros Órgãos
9.4.1. DETRAN
Para servidores celetistas: Gerar e encaminhar até o 5º (quinto) dia útil as Frequências
assinadas pelo servidor e Coordenador e as Justificativas em PDF, em um único
arquivo, para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;
As únicas justificativas que devem ser anexadas são atestados médicos, atestados de
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
 
ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada.
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comparecimento ou de acompanhamento e frequências de cursos;
Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal;
Eventuais faltas deverão ser informadas com a ocorrência: FALTA OU AUSÊNCIA
ANTECIPADA AO POSTO DE TRABALHO, pelos Coordenadores;
Em caso de desistência ou abandono do servidor ao posto de trabalho, informar a CAD.
 
9.4.2. DGPC / Identificação
Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-mail
definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;
Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.
 
9.4.3. SANEAGO
Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente
assinadas, ao líder do condômino para serem encaminhadas diretamente à SANEAGO;
Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.
 
9.4.4. Secretaria da Retomada - SINE
Servidores do Quadro SINE: Enviar as Frequências e as Justificativas devidamente
assinadas para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos” e entregar
as vias originais ao Líder de Condômino para serem encaminhadas ao Órgão. Não
gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.
Servidores da Prefeitura que prestam serviços no SINE: Enviar as Frequências e as
Justificativas devidamente assinadas para o e-mail definido na “Relação de
Responsáveis nos Órgãos” e encaminhar as vias originais para a Prefeitura. Não gerar
o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.
Servidores da SEAD que prestam serviços no SINE: Enviar as Frequências e as
Justificativas devidamente assinadas para o e-mail definido na “Relação de
Responsáveis nos Órgãos” e anexar frequências ao processo SEI como demais
servidores da SEAD.
 
 
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9.4.5. SSP/PROCON/SEAP e Corpo de Bombeiros
Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente
assinadas, ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à SSP;
Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.
 
9.4.6. Prefeituras
As Frequências originais devidamente assinadas e as Justificativas devem ser
entregues ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à Prefeitura;
Servidores das Prefeituras que recebem GDVV devem ser incluídos no Relatório
Consolidado de Frequência Mensal da SEAD.
Quando a Prefeitura receber suas freqüências em datas diversas das exigidas pela
SEAD, acatar as determinações municipais sem prejuízo do que for determinado pelo
Estado.
 
9.4.7. Terceirizados
Cada Órgão terceirizado é responsável pelo formulário e controle das frequências dos
seus servidores.
 
9.4.8. Demais Órgãos Pagadores
O Relatório Consolidado de Frequência Mensal e as Justificativas, dos servidores cujo
pagamento é feito por outro Órgão, deve ser encaminhado para o e-mail listado no
arquivo “Relação de Órgãos para envio de frequências”, disponível na intranet.
 
10. Férias
O lançamento das férias homologadas, dos servidores que recebam pela SEAD, é
realizado pela GGDP SEAD.
Demais Órgãos devem ter os dados lançados por sua GGDP respectiva.
O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamento
 
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do mês, deve entrar em contato com os respectivos responsáveis no Órgão. Para
facilitar o acompanhamento deve anotar o número do processo de férias de cada
servidor
Para obter a resposta sobre a solicitação das férias, acessar o processo SEI e
clicar em Consultar Andamento;
Será mostrado o histórico do processo com data, unidade e usuário que se
encontra com processo. Após concluído o lançamento das férias a equipe da
GGDP irá colocar na descrição a seguinte mensagem ‘’Férias lançadas no sistema
RHnet conforme requerimento’’.
 
11. Restituição de Faltas Cobradas Indevidamente
As solicitações de restituições de faltas cobradas indevidamente dos servidores que
prestam serviço em outros Órgãos e Terceirizados devem ser enviadas a GGDP de
cada Órgão responsável.
 
Documentos necessários para fazer a solicitação para Servidores SEAD:
Requerimentos diversos ou Memorando;
Cópia do contracheque;
Frequência mensal.
 
Como gerar o Processo no Sistema SEI:
Clicar Iniciar Processo; 
Escolher o tipo do Processo: SOLICITAÇÃO;
Especificação: Ex.: RESTITUIÇÃO DE FALTA;
Classificação por assunto: selecionar o item 02.08.01.07-Pagamento Administrativo de
diferenças salariais (URV, etc) e excluir o item 06.01.05.07 – Acervo;
Interessado: NOME DO SERVIDOR E CPF;
Observações desta Unidade: DEIXAR EM BRANCO;
Nível de Acesso: PÚBLICO;
Salvar;
Será gerado o número do Processo. Clicar no número do Processo;
Clicar no ícone INCLUIR DOCUMENTOS;
 
ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada.
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Escolher tipo de documento
Externo
Para inserir o Requerimentos Diversos ou Memorando:
Selecionar REQUERIMENTO – se o documento for o Requerimento
Diversos;
Selecionar MEMORANDO – se o documento for o Memorando;
Para inser ir os Documentos Pessoais : Selec ionar DOCUMENTOS
COMPLEMENTARES;
Para inserir o contracheque: Selecionar CONTRACHEQUE;
Para inserir a ficha de frequência mensal: Selecionar FREQUÊNCIA;
Data do Documento: SERÁ A DATA DO DOCUMENTO QUE VOCÊ ESTÁ ANEXANDO;
Número/Nome na Árvore:
Para Requerimentos Diversos: Digitar NOME COMPLETO DO
INTERESSADO;
Para Memorando: Digitar o NÚMERO/ANO do Memorando
Para os Documentos complementares: PESSOAIS
Para contracheque: Digitar o MÊS E ANO;
Para a ficha de frequência mensal: Digitar O MÊS E O ANO
Formato: Digitalizado nesta Unidade;
Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES;
Remetente: NOME DA UNIDADE DE ATENDIMENTO VAPT VUPT;
Interessado: NOME DO SERVIDOR - CPF;
Classificação por Assuntos:02.08.01.07 - Pagamento Administrativo de diferenças
salariais (URV, etc);
Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO;
Nível de Acesso: PÚBLICO;
Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO;
Salvar;
Enviar o Processo no Sistema SEI da mesma forma que o Processo da frequência
mensal é enviado. Em seguida enviar o número do Processo ao e-mail
frequencia.vaptvupt@goias.gov.br.
 
12. Registros da Qualidade
 
mailto:frequenciasvaptvupt@segplan.go.gov.br
 
ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada.
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Identificação
(nome do registro)
Recuperação
(local de arquivo)
Armazenamento
(meio de arquivo)
Tempo de Retenção
Ativo Inativo
Controle de Ponto Diário
Pasta na
Unidade/Gerência Físico 01 exercício
Ver Tabela de
Temporalidade de
Documentos
Pasta na Área Eletrônico Permanente Não há
Frequência Atestada pela
Chefia Imediata
Pasta na Unidade
(anexada às
frequências)
Físico 01 exercício
Ver Tabela de
Temporalidade de
Documentos
Pasta na Área Eletrônico Permanente Não há
Justificativas
Pasta na Unidade
(anexadas às
frequências)
Físico 01 exercício
Ver Tabela de
Temporalidade de
Documentos
Pasta na Área Eletrônico Permanente Não há
Relatório Consolidado de
Frequência Mensal Pasta na Área Eletrônico Permanente Não há
 
OBS: Tabela de Temporalidade de Documentos: Anexo I da Instrução Normativa nº 004/2013 – SEGPLAN,
disponível em http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2013-03/instrucao-normativa-004-2013-segplan.pdf
 
13. Anexos
Controle de Ponto Diário
Frequência Atestada pela Chefia Imediata
Frequência Mensal Saneago
Relação dos responsáveis nos Órgãos - Frequências
Relatório Consolidado de Frequência Mensal
Relatório de Visitas - Banco do Povo
http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2013-03/instrucao-normativa-004-2013-segplan.pdf