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16/08/2017 1 A palavra prontuário deriva do latim promptuariu que significa lugar onde se guarda aquilo que deve estar à mão, o que pode ser necessário a qualquer momento. “ documento único constituído de um conjunto de informações, sinais e imagens registradas, geradas a partir de fatos, acontecimentos e situações sobre a saúde do paciente e a assistência a ele prestada, de caráter legal, sigiloso e científico, que possibilita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistência prestada ao indivíduo “ Resolução CFM 1638/2002 Prontuário Médico 1. CONCEITO: É o conjunto de documentos escritos, agrupados em uma pasta ou prancheta. Documento legal e confidencial no qual são registrados, em tempo real, todos os procedimentos realizados com o usuário do serviço de saúde – paciente. Ferramenta de troca de informações que promove e auxilia na coordenação de atividades de todos os membros envolvidos no cuidado do paciente, podendo ser na forma escrita ou eletrônica. Prontuário Médico É um documento individualizado que contém a história clínica do doente. Identificado pelo n° de registro do doente ou nome. Durante a internação ficam guardados na sala de prescrição. Constituídos por: Ficha de Anammese, Exame Físico, folhas de evolução. 2. CARACTERÍSTICAS: Identificam o paciente, Registram a evolução da doença, Registram os tratamentos prescritos, Registram os exames realizados, Registram as observações e ações dos Nutricionistas, Médicos e outros profissionais. 16/08/2017 2 Prontuário: eletrônico e de papel 3. FINALIDADES: Partilha de informações: estabelece uma efetiva comunicação entre a equipe de saúde envolvida na assistência ao paciente; Garantia de Qualidade: serve como fonte de subsídios para a avaliação da assistência prestada (comitê interno hospitalar); Relatório Permanente: registro escrito em ordem cronológica da enfermidade de um paciente e dos cuidados oferecidos; desde o surgimento do problema até a alta /óbito/transferência hospitalar; Evidência Legal: documento legal tanto para o paciente quanto para a equipe Médica e de Nutrição (e outros), referente à assistência prestada. Cada pessoa que escreve no prontuário de um paciente é responsável pela informação ali anotada; Ensino e Pesquisa: os registros do paciente contêm um grande número de informações, podem constituir uma fonte alternativa de dados; Administrativo Financeiro: Demonstrar gastos referentes a materiais, medicamentos e procedimentos realizados. 4.Composição do prontuário: Ficha de Anamnese e Exame físico: Preenchida na ocasião da internação ou 1° consulta. Exames físicos complementares são afixados no final do prontuário. Boletim operatório relatório sobre o procedimento cirúrgico a que o paciente foi submetido, fica também no final do prontuário. 4. Composição do prontuário: Folha de evolução Impresso destinado ao registro sistemático, feito pelos profissionais de saúde, da impressão diagnóstica, conduta adotada, resultados obtidos com a referida conduta. Observação: Antes de cada anotação registra-se a data e horário e no final do registro há assinatura do profissional responsável pelo relato com seu n°de registro do conselho regional. 4. Composição do prontuário: A folha de evolução permite: a identificação dos profissionais responsáveis pelo cuidado do doente a troca de informações entre os profissionais. Dados pessoais: nome completo, data de nascimento, idade, sexo, naturalidade, procedência, estado civil, profissão, endereço, telefone, contato pessoal, código no serviço. Dados subjetivos: informações fornecidas pelo paciente ou acompanhante referentes ao motivo da consulta ou internação. Dados objetivos: exame físico, dados bioquímicos, etc. Avaliação profissional: relato das informações levantadas pelo profissional assistente Impressão diagnóstica Conduta profissional Composição do prontuário: 16/08/2017 3 Prontuário: procedimentos do nutricionista “...o registro da evolução nutricional deve constar no prontuário do cliente-paciente, de acordo com os protocolos pré-estabelecidos, devendo conter alteração da ingestão alimentar, avaliação da tolerância digestiva, exame físico, antropometria, capacidade funcional e avaliação bioquímica” (Resolução CFN no 304/2003). Escrever somente fatos no prontuário, sempre utilizando caneta de tinta azul ou preta; Não deixar lacunas ou espaços entre frases e palavras; Utilizar um estilo objetivo na escrita, ao invés de pronomes pessoais (como eu, nós, para mim...etc); Usar somente abreviações que sejam padronizadas pela Unidade de Nutrição/Hospital; Datar todas as entradas no prontuário (hora), em ordem cronológica; Os registros devem ser consecutivos, consistentes e não contraditórios; A documentação deve ser feita na hora do real procedimento ou serviço, nunca antes de se realizar uma tarefa; Assinar e colocar número do conselho a mão ou carimbar no final da anotação (do lado direito da folha); Ninguém deve escrever ou assinar o registro por outra pessoa; É essencial que as anotações em prontuários sejam completas, precisas, legíveis, informativas e sucintas. Papeleta de enfermagem São fichas da enfermagem, que são anexadas ao prontuário no momento da alta hospitalar ou ambulatorial. Todas informações e observações realizadas pelos profissionais de enfermagem sobre o paciente é registrada nesta papeleta. Ficha de prescrição: Contém toda a conduta diária a ser adotada em relação à dieta, medicamentos e cuidados corpóreos do doente. A dieta é a conduta que encabeça este formulário. Esta ficha é assinada pelos profissionais responsáveis por cada conduta. Ficha de controle da Medicação: Preenchida pelo responsável pela administração do medicamento, contém dados como: data, horário, o medicamento utilizado, via de administração. 16/08/2017 4 Ficha de parâmetros Vitais Preenchidos pelos profissionais da enfermagem Dados: Temperatura, pulso, FR, PA, peso, volume urinário Ficha de controle de líquidos: Usada quando é necessário a realização do BH. São registrados: volume de todo líquido administrado ao paciente, tipo de líquido, horário da administração, via, volume da urina, suor e outros. É registrado data e horário do início do BH. É de responsabilidade da enfermagem Alta hospitalar: O prontuário é finalizado com resumo do caso clínico, descrição das condições clínicas do paciente no momento da alta e as terapêuticas a serem seguidas pelo paciente no domicílio, ou relatório de óbito. O prontuário depois da alta é arquivado no SAME por 5 anos e depois é micro-filmado.
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