EGPP_2020_SLIMFITNESS_PGE_20201107_11000_PGE

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1) Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
2) EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
3) Declaração do Escopo 
4) Formulário de Controle de Mudanças - FCM
5) Termo de Aceite Final do Escopo
Assinatura Gerente do Projeto: Data:____/____/_______
Assinatura Gerente Administrativo/Financeiro: Data: ____/____/_______
Assinatura Diretor da empresa: Data: ____/____/_______
Exclusões do Projeto / Fora do Escopo
Deverão ocorrer reuniões no decorrer de todo o prazo do projeto. Ocorrão três tipos de reuniões: 
Reuniões da equipe de projeto, Reuniões de planejamento global, Reuniões gerenciais e Reuniões na obra semanalmente
Premissas do Projeto
1) Concluir a obra dentro do prazo e custo estipulado;
2) Realizar entrega de todos os documentos conforme requisitos levantados
2) Indicador de Desempenho
Caso o orçamento da obra ultrapassar 10% do valor inicialmente previsto em orçamento deverá ser repassado com urgência novo orçamento da obra para a Diretoria da Empresa. 
Obs: Os indicadores de valores precisam ser repassados a cada 15 dias para a Diretoria da empresa através de um formulário de controle financeiro. A diretoria precisa aprovar os valores antes 
da execução de qualquer serviço na obra.
Nas reuniões deverão ser documentadas as lições aprendidas e catalogadas na pasta de modificações de escopo, em seção específica para este fim. Ao final do projeto, estas lições serão revisadas por 
todos e transferidas para o repositório de lições aprendidas do escritório de projetos desta empresa.
Ciclos do Projeto
FASE PRELIMINAR → FASE DE OBRA → ENTREGA DA OBRA → ENCERRAMENTO
3) Aumento substancial de valor de matéria prima em função do COVID
Autor Documento: Isabel Klein
Data Documento: 06/11/2020
Versão: R00
4) Orçamento do projeto reduzido não permitindo grande volume de adicionais de obra
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Projeto: Lojas Slim Fitness
Gerente Projeto: Ricardo Zum
Reuniões
Empresa / Setor/ Programa: Slim Fitness / Engenharia / Expansão Lojas Novas
3) Definir como e quando serão realizadas as entregas do projeto
Justificativa do projeto
Implantação de 5 novas lojas Slim Fitness na cidade de São Paulo. Locais das lojas: * Iguatemi São Paulo, * Bourbon Shopping, * Cidade Shopping, *Brascan Century Open Mall e *Shopping Ibirapuera. 
A implantação destes cinco novos pontos de venda na cidade de São Paulo gerará retorno financeiro a Companhia de aproximadamente R$ 5.000.000,00 (mês) além de visibilidade da marca em 
importantes Shoppings na cidade de São Paulo/SP.
Objetivos do projeto
Abrir novos pontos comerciais da rede buscando ampliação de receita e expansão da marca.
1) Estabelecer como o escopo do projeto será gerenciado.
2) Definir como serão tratadas e controladas as alterações do escopo
Gerenciamento do escopo
O escopo deste projeto foi definido com o documento de Declaração do escopo e detalhado na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) que tem como base o conjunto de Requisitos levantados com as 
partes interessadas conforme ciclo de vida do projeto. A coleta de requisitos é fundamental para definição do escopo do projeto. À medida que o projeto seguir através do seu ciclo de vida, novos 
estudos serão realizados a fim de reduzir as incertezas e aumentar o grau de estruturação do projeto, o que poderá gerar modificações do escopo. O escopo do projeto estará finalizado após a 
entrega de todos os requisitos levantados e suas respectivas documentações. Após entrega das documentações, que deverá ocorrer até 30 dias após a finalização da obra, poderá ser assinado o 
Termo de Aceite Final do Escopo pela diretoria, que formaliza a entrega oficial de todas as etapas do ciclo de vida do projeto.
As modificações do escopo deverão ser realizadas de acordo com as práticas definidas neste documento, a partir de reuniões de acompanhamento do projeto. 
Gerenciamento de modificações do escopo
O Gerenciamento das modificações do escopo deverá ser estruturado da seguinte forma:
1)       Solicitações de modificação (através de Formulário de Controle de Mudanças - FCM)
Objetivos do plano de gerenciamento do escopo
Aprovação
Gerente do projeto vai avaliar e verificar os impactos financeiros e de prazo do projeto. 
Impactos em prazo acima de 15 dias e impactos em investimentos acima de R$ 10.000,00, deverão ser aprovados somente pelo Gerente Geral, juntamente com o Diretor da Empresa.
Todas modificações deverão ser catalogadas no documento Controle de Mudanças. Cabe ao gerente do projeto manter a pasta de controle de modificações atualizada.
Lições Aprendidas do Projeto
1) Estudo de viabilidade
2) Lavantamento / Laudo técnico.
* OBS: Documentos complementares que devem ser elaborados juntamente com o plano de gerenciamento de escopo:
3) Entregar pacote final de obra (DATABOOK) para o Diretor da empresa formalizando a entrega da obra.
Restrições do Projeto
1) Equipe reduzida para execução de todas as tarefas do projeto, em função da pandemia ocasionada pelo COVID.
2) As 5 obras serão realizadas ao mesmo tempo com um cronograma de prazo curto.