Atividade de AI - Gerenciamento do Escopo em Projetos_Daiane_Souza rev6 _ Passei Direto

Prévia do material em texto

Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo em Projetos Módulo: 2 
 
 Aluno: Daiane Santos Souza 
Turma: 0820-0_3 PGO_GEPPPOSEAD 
3617082020_03 
 Tarefa: Escopo do Projeto Doe Sangue, Salve Vidas 
 
 MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS 
 Controle de versões 
Versão Data Autor Notas da revisão 
 
1 
 
20/08/20 
 
Daiane Souza 
Criação do 
documento 
 
1.1 
 
25/08/20 
 
Daiane Souza 
Atualizado critérios 
de aceitação 
 Objetivos da documentação dos requisitos 
 O documento de requisitos delimita o escopo do conjunto de funcionalidades que um sistema deve prover, 
 bem como descreve os atributos de qualidade que devem ser suportados em projeto. um
 Tem como objetivo construir mapeamento um de tarefas onde é possível identificar, analisar, especificar, 
definir, rastrear e validar todas as necessidades de um negócio, serviço ou produto. 
 Quando os requisitos não são bem mapeados ou estão incompletos, ou até mesmo inconsistentes, acaba 
 gerarando dificuldade de entregar que foi proposto, podendo até ocasionar quebra de contrato por o a 
 parte do cliente que esteja insatisfeito. Outra consequência seria gerar um crescimento desascerbado do 
escopo gerando desperdicio de esforços por parte daequipe deprojetos. 
 Porém, mesmo quando os requisitos são bem mapeados e aprovados, é natural que ao decorrer do projeto 
 mudanças sejam propostas, seja por parte do cliente ou por parte da equipe de projetos, assim muito é 
importante gerenciar as mudanças em requisitos analisando os impactos, solicitando todas as aprovações 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
2 
 
 
 
 ou rejeições das mudanças propostas aos principais stakeholders planejando as mudanças dentro do e 
escopo do projeto. 
 O mapeamento de requisitos proporciona construção de um plano de projeto bastante sólido que a 
 representará corretamente as atividades compreendidas do projeto proposto, visando uma entrega 
 perfeita, minimanzando impactos surpresas. Com isso a equipe condição de analisar todos os e e tem 
 impactos, gerenciar riscos eminentes, construir um fluxo de tarefas detalhar todas as ações os e 
necessárias focando nas entregas e prazos propostos. 
 O projeto “Doe sangue, salve vidas” tem como objetivo promover cidadania e a solidariedade por a 
 meio do incentivo prática voluntária de doação de sangue, obtendo a maior quantidade de bolsas de à 
 sangue durante Dia Nacional de Coleta. Com essa campanha, espera-se um resultado positivo, o 
 garantindo estoque de bolsas de sangue nível de segurança. o em 
 Para isso, Ministério da Saúde acredita no suporte tanto da iniciativa privada quanto de voluntários O e 
 doadores para obter resultados significativos por meio do Dia Nacional de Coleta. 
 Onde deverá haver um forte processo de comunicação em publicidade propaganda, além da divulgação e 
 via redes sociais, de modo a promover conscientização respeito da importância desse ato junto aos a a 
cidadãos brasileiros. 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
3 
 
 
 
 
 
 Requisitos documentados 
 Título do projeto: Doe Sangue, Salve Vidas Data da versão: 08/09/2020 
 
ID 
 Necessidade 
do cliente 
 
 Requisito funcional 
 
 Requisito técnico 
 
Prioridade 
 
 Entregas da EAP 
 
 Casos de teste 
 
 
 
 
RD01 
 
 
 
Contratação de 
um GP - 
Gerente de 
Projetos 
 
RF1. Experiência 
comprovada gestãode em
projetos de grande porte 
 RF2. Ser apto a gerir uma 
equipe e possuir boas 
práticas preconizadas pelo 
PMBOK. 
 
 RT1. Seleção de candidatos 
 com certificação PMP 
 RT2. Seleção dos melhores 
candidados com experiência em 
projetos de grande porte 
 
 
 
 
 Obrigatório 
(M) 
 
 EAP1. Certificação PMP 
 emitido pelo PMI 
EAP2. Experiência em 
projetos de grande porte 
 EAP3. Gerente de Projeto 
qualificado 
CT1. Entrevista, apresentação da 
carteira de trabalho. 
 CT2. Apresentação da certificação 
PMP emetido pelo PMI 
CT3. Apresentar comprovação de 
experiência com projetos de 
grande porte 
 
 
 
 
RD02 
 
 
 
Processo de 
comunicação 
com publicidade 
e propaganda 
 
 
 
RF1 - Promover forte 
campanha publicitária 
para mídias e redes 
sociais 
 RT1. Selecção e contratação de 
empresa de marketing para 
criação de campanha 
publicitária 
RT2. Definição de fornecedores 
 para divulgação em mídias 
 RT4. Levantamento de mídias e 
 redes sociais para publicação 
 
 
 
 
 Obrigatório 
(M) 
EAP1. Contrato de 
empresa marketing de
EAP2- Material publicitário 
incluindo campanha de 
voluntários 
EAP3 - Contrato com 
mídias e divulgaçãodo 
conteúdo nas redes 
CT1. Empresa de marketing 
apresentar protótipo campanha da
de doação de sangue com a 
 definição de plano divulgação de
CT2. Mídia impressa/digital deverá 
 ser divulgado jornal impressso em 
 ou digital com destaque em todos 
os principais jornais do país. Rádio 
 e TV deve anúnicar no mesmo 
 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
4 
 
 
 sociais momento dos anúncios de 
 patrocionadores, e serdivulgado 
em todas principais rádios e TVs 
do país 
 CT3. Divulgar em todas contasdo 
ministério da saúde nas redes 
sociais Facebook, Instagram e 
Twitter 
 
 
 
 
 
 
 
 
RD03 
 
 
 
 
 
 
 
 Contratação de 
 profissionais de 
saúde e limpeza 
 
 
RF1. Contratação de 
médicos para avaliaro 
estado de saúde dos 
doadores 
RF2. Contratação de 
profissionais de saúde 
(enfermeiros e técnicos) 
para fazer coleta de 
sangue 
RF3. Contratação de 
 profissionais para realizar 
 a limpeza e o descartedo 
material utilizado 
 
 
RT1. Contratação de médicos 
clíniclos gerias para avaliação 
 de saúde dos doadores 
RT2. Contratação de 
enfermeiros para superviosar o 
 processo de coleta de sangue 
RT2.1. Contratação técnicos de
de enfermagem para trabalhar 
na coleta de sangue 
RT3. Contratação de empresa 
para realizar limpeza e descarte 
do material utilizado 
 
 
 
 
 
 
 
 Obrigatório 
(M) 
 
 
EAP1. Contrato de 
médicos, enfermeiros e 
técnicos em regime 
temporário somente para 
atendendimento no dia da 
coleta 
 EAP2. Contratação de 
empresa de limpeza 
 especializada na áreade 
saúde com expertise e 
infraestrutura para 
descarte de matérias de 
saúdes usados 
CT1.1 médico deverá ser O 
generalista na categoria clínico 
geral 
CT1.2. enfermeiro O e técnico 
devem ter experiencia comprovada 
em hemocentros e conhecer os 
procedimentos pertinentes a 
doação de sangue 
CT2. empresa de limpeza deve A 
apresentar seu certificado junto a 
anvisa e vigilância sanitária e 
deverá possuir sua própria 
infraestrutura (caminhões, 
depositos) para descarte de 
material utilizado e descartado 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 RD04 
 
 
 
 
 
 
Campanha para 
captação de 
voluntários 
RF1. Voluntários que 
serão responsáveis pelo 
preenchimento de 
formulários 
RF2. Voluntários que 
serão responsáveispela 
conferência de 
documentos de 
identificação dos doadores 
RF3. Voluntários que 
serão responsáveis pela 
confecção e distribuição 
de kits lanches 
 
RT1. Cadastramento de 
 voluntários para campanhade 
doação de sangue do Dia 
 Nacional de Coleta 
RT2. Organizar voluntários os 
por funções: grupo para 
formulários, grupo para 
conferência de documentos. 
RT3. Divisão de grupo de 
 voluntários para confecçãodos 
kits outro grupo para e 
distribuição dos kits 
 
 
 
 
 
 
 Deveria 
(S) 
 
 
EAP1. Voluntários 
contratados 
 
 
EAP2. Formulários 
preenchidos 
 
 
EAP3. Kit lanches 
distribuídos 
CT1. Experiência em atendimento 
e trabalho voluntariado 
 
 
CT2. Experiência no 
preenchimento de formuláriose 
 banco de dados 
 
 
CT3. Habilidades com processos 
logísticos para empacotamento 
dos kits de lanche 
 
 
 
 
 
 
 RD05 
 
 
 
 
Parcerias com 
instituições do 
Sebrae, Senai e 
Exército 
Brasileiro 
 
RF1. Formar parcerias 
com empresas privadas 
para utilização de sua 
infraestrutura com 
caminhões adaptados 
para tal finalidade 
RF2. Expertise do Exército 
 Brasileiro para chegar às 
populações ribeirinhas e 
de mais difícil acesso 
 
 
 RT1. Adaptar caminhõesdos os
parceiros para campanha de 
doação de sangue 
RT2. Enganjar o Exército 
Brasileiro para suporte com sua 
expertise alcançar em 
populações ribeirinhas e de 
mais difícil acesso 
 
 
 
 
 
 Obrigatório 
(M) 
EAP1. Caminhões 
adequados para a 
recepção e estocagemde 
sangue; 
EAP2. Participação de 
população com difícil 
acesso e população 
ribeirinha; 
EAP3. Guia do exército 
para atingir o maior 
 número de doadores. 
 CT 1. Divulgação dos instrumentos 
de convênio 
CT2. Caminhões capazes de 
 receber doadores e mantero 
estoque segurança em
 CT3. Profissional capaz de guiar os 
profissionais 
CT4. Equipamento disponível para 
fazer a movimentação dos 
profissionais com segurança e do 
sangue coletado. 
 
 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
6 
 
 
 Aprovações 
responsável Assinatura Data 
 Dalila Santos 
 
01/09/20 
 Luciano Pinheiro 
 
02/09/20 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
7 
 
 
 
 
 
 ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO 
Técnicas 
1. Brainstorming 
2. Axiomatic Design 
3. Entrevista 
4. Questionários e pesquisas 
5. Benchmarking 
Justificativa 
1. Brainstorming – Será utilizado para discussão com equipe do projeto para coleta de ideias num a 
 curto espaço de tempo de todos participantes para resolver problemas específicos juntando os 
 informações importantes. Devido amplitude do projeto, utilizá-lo com demais parceiros pode à os 
 levantar necessidades particulares de cadaregião; 
2. Axiomatic Desing – Desmembrar requisitos subdvidir equipe para cada item. Será utilizada os e a a 
 para registrar os requisitos funcionais que o Ministério da Saúde requer, assim estruturando os requisitos 
 técnicos e as funcionalidades de forma adequada coerente com requisitos funcionais, com e os o 
 objetivo da campanha de doação de sangue a ser realiado no Dia Nacional da Coleta 
3. Entrevista – Serão conduzidas entrevistas com os principais stakeholders do Ministério da Saúde com 
 o objetivo de coletar mais informações pertinente campanha de doação de sangue, além de ser a 
 utilizado também para entrevista com cada voluntário sobre informações necessárias para doação 
 sangue, como: Estado de sáude, documentação e etc. 
4. Questionários e Pesquisas – Serão utilizados para preenchimento de questionários com informações 
 pertinentes a necessidade da campanha, como critérios para quem pode e quem não pode doar sangue, 
 contendo indormações sobre, idade, peso, histórico de doença condição de saúde. Além de ser e 
utilizado externamente também, a fim de verificar as necessidades que a população espera ser atendida 
 e identificar os resultados dacampanha; 
5. Benchmarking – Será utilizado para análise estratégica de melhores práticas utilizadas em outras 
campanhas para coleta de sangue. 
 
 
 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
8 
 
 
 Entregas do projeto 
1. Contratação de Gerente de Projetos 
2. Contratação de empresa de Marketing - Forte processo de publicidade e propaganda 
3. Divulgação em redes sociais, TVs e Rádios 
4. Contratação de médicos e profissionais de saúde (enfermeiros e técnicos de enfermagem) 
5. Contratação de profissionais limpeza da
6. Captação de Voluntários 
7. Confecção e distribuição kits paralanches de 
8. Realização de Parcerias Sebrae eSenai –
9. Suporte do Exército Brasileiro 
 Descrição das entregas do projeto 
1. Contratação de Gerente de Projeto – O gerente de projeto deverá ter certificação PMP emitido 
 pelo PMI com experiência mínima de 3 anos em gerenciamento de projeto de grande porte. 
2. Contratação de empresa de Marketing – A empresa de marketing para ser contratada deve 
apresentar um modelo (protótipo) da campanha de doação de sangue, que deverá conter o material 
 publicitário e a definição da extratégia dedivulgação 
3. Divulgação em redes sociais, TVs e Rádios - O material publicitário que será usado na divulgação 
 deverá ser vídeo curto um de segundos que demonstre 30 a importância de doação sangue com de
depoimentos de pessoas salvas por uma transfusão solicitando voluntários para doar e ajudar. e 
Também deverá ser criado umanúnciode divulgação para mídia impressa 
4. Contração de Médicos e Profissionais de Saúde – Os médicos deverão ser generalista na 
categoria clínico geral com experiência em participação de ações de campanha. O enfermeiro deve ter 
experiencia comprovada hemocentros em e conhecer procedimentos pertinentes os a doação de 
 sangue e ter participado em ações de campanha. técnico de enfermagem deve ter experiência O em 
campanha de doação de sangue para agilizar os atendimentos 
5. Contração de empresa de limpeza – A empresa de limpeza contratada deve apresentar o 
certificado junto aos órgãos competentes Anvisa e Vigilância Sanitária, além de comprovar possuir sua 
 própria infraestrutura (caminhões, depositos) para descarte de material utilizado e descartado 
6. Captação de Voluntários – A campanha já estará incluída no vídeo de divulgação, e o 
cadastramento dos voluntários será realizado no site do Ministério da Saúde 
7. Confecção e distribuição de kits para lanches – Processo logistico de separação e embalagem de 
kits de lanches para serem distribuidos para os voluntários trabalhando campanha e para os na 
próprios doadores 
8. Parceria Sebrae Senai e – Fechamento de parceria com instituição privadas Sebrae e Senai se 
apoiarão a campanha de doação de sangue, e disponibilizarão seus caminhões customizáveis para 
 serem utilizados na ação de doação ecoleta de sangue 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
9 
 
 
 
9. Suporte Exércíto Brasileiro do – O Exército Brasileiro proporcionará o apoio de logística com 
 pessoal qualificado que proporcionará detalhes de como alcançar a população ribeirinhas e as de mais 
difícil acesso 
 Critérios de aceitação 
1. Contratação de Gerente de Projeto – Ter certificação PMP, ter experiência em gerenciamento de 
projetos de grande porte de no mínimo 3anos 
2. Contrato com empresa de Marketing – Apresentar um modelo(protótipo) da campanha de 
 doação de sangue, material publicitário e extratégia dedivulgação 
3. Divulgação em redes sociais, TVs e Rádios – Video curto de 30 segundos sobre doação de a 
 sangue solicitando voluntários para doar e ajudar, anúncio de divulgação para mídia impressa. e e 
Deverá ter divulgação no Facebook, Instagram, Twitter diretamento no perfil do Ministério da Saúde 
4. Contração de Médicos e Profissionais de Saúde - Médico generalista (clínico geral) experiência 
anterior em ações de campanha. Enfermeiro experiente em hemocentros, ter gerenciado 
departamento e participação anterior ações de campanha. Técnico de enfermagem deve ter em 
 experiência em campanha de doação desangue 
5. Contração de empresa de limpeza – Certificado junto aos órgãos competentes Anvisa e Vigilância 
Sanitária, possuir sua própria infraestrutura (caminhões,depositos) 
6. Captação de Voluntários – Cadastramento dos voluntários pelo site do Ministério da Saúde. O 
 voluntário maior de 18 anos, seralfabetizado 
7. Confecção e distribuição de kits para lanches – Os kits deverão ter selo de data de fabricação e 
 vencimento e possuir informações basicas nutricionais de cadaalimento 
8. Parceria Sebrae e Senai – Caminhões deverão ser customizáveis, climatizados. Disponibilizarão 
 seus caminhões para serem utilizados na ação de doação desangue 
9. Suporte do Exércíto Brasileiro – Apoio de logística com pessoal qualificado para deslocamento 
para os lugares de dificil acesso com a comunidade ribeirinhas 
 Exclusões do projeto 
 
 O Ministério da Saúde ressalta que não haverá: 
 
1. Construção ou reforma de postos desaúde 
2. Coletas externas ou emdomicílio 
3. Contratação de voluntários para fazer parte do seu quadro de pessoal após o Dia Nacional de 
Coleta 
 
 
 
 
Impresso por Vinicius, CPF 368.296.318-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não
pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 04/11/2020 20:40:05
18 
 
 EAP DO PROJETO 
 Apresentação da EAP de forma hierárquica