Matriz_ai_pgo_gerenciamento_escopo_projetos_Solaine dos Santos_T1

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciameto de escopo de projetos
	Módulo: 2
	Aluno: Solaine dos Santos
	Turma: 1
	Tarefa: Planejamento de escopo do projeto Doe sangue, salve vidas
	
	MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS
	Controle de versões
	versão
	data
	autor
	notas da revisão
	00
	13/09/2020
	Solaine dos Santos
	-
	Objetivos da documentação dos requisitos
	Realizar a documentação apropriada dos requisitos de um projeto é a parte mais importante para atingir os objetivos esperados, os requisitos não devem ser ambíguos, sendo assim o sucesso do projeto esta diretamente ligado ao entendimento das expectativas dos clientes. Uma boa coleta de requisitos garante que a equipe de projeto entenda a real necessidade e expectativas das partes interessadas e com isso o projeto seja o verdadeiro espelho dos desejos dos clientes, não deixando margens para interpretações diferentes. Os requisitos estabelecem produtos ou serviços que serão entregues ao cliente, gerando assim o escopo. O planejamento do custo do projeto é diretamente influenciado pelos requisitos coletados no inicio do mesmo, e também são a base para a construção da EAP. Para a campanha doe sangue,salve vidas que tem o objetivo de promover a cidadania e a solidariedade por meio do incentivo à prática voluntária de doação de sangue, e obter a maior quantidade de bolsas de sangue durante o Dia Nacional de Coleta, com o intuito de manter o estoque de bolsas de sangue em nível de segurança; A definição dos requisitos envolvendo a campanha doe sangue,salve vidas é muito importante para os envolvidos no projeto, visto que é um campanha de âmbito nacional, e envolve muitos profissionais. Com os requisitos documentados de forma apropriada os envolvidos no projeto conseguem dimensionar toda equipe necessária para a realização da campanha para que assim ela atinja o objetivo principal que é manter o estoque de sangue a nível de segurança. 
Para que esse projeto tenha sucesso precisamos atender ao seguintes requisitos:
· Gerente de projeto: Este projeto tem âmbito nacional, e será necessário um experiente gerente de projetos, com as devidas certificações para gerir o projeto de acordo com as recomendações do PMBOK, e que tenha participado de projetos com parcerias publicas e privadas, e que consiga o engajamento dos poderes públicos, municipais, estaduais e federais. 
· Parceria pública e privada: a importância desse requisito trata de atingir o maior número de doadores interessados em participar da campanha, sendo que qual maior for a hemorrede engajada mais pontos de coletas estarão disponíveis.
· Comunicação,Publicidade e propaganda: Este requisito é importante devido a ser o ponto focal para o sucesso do projeto, sem doadores a campanha será um fracasso, atingir a sociedade brasileira e fazer pensar sobre os principais benefícios em ser doador, a levando-a a participar ativamente do processo de doação de sangue de forma consciente e responsável
· Profissionais da saúde: A contratação de mão de obra especializada para realizar avaliação dos doares e também fazer a coleta de forma a conseguir chegar nos diversos lugares do Brasil.
· Profissionais de limpeza: Importante apoio de profissionais especializados em realizar limpeza e descontaminação em eventos de doação de sangue.
· Campanha de captação de voluntários: Parte fundamental para conseguir realizar uma triagem dos doadores e ser mais ágil o andamento do processo de doação de sangue no dia da coleta.
Sendo assim ao final do projeto esperamos que os resultados obtidos sejam:
· Obter o maior número de bolsas de sangue;
· Realizar uma ação educativa e mobilizar a sociedade a essa prática, esperando que a demanda seja adequada a necessidade do país;
· Manter o estoque de sangue em nível de segurança.
	
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	4 
	
	
	
	1
	Requisitos documentados
	Título do projeto: Doe sangue, Salve Vidas
	Data da versão: 06/09/2020
	ID
	necessidade do cliente
	requisito funcional
	requisito técnico 
	prioridade
	entregas da EAP
	casos de teste
	código
	oportunidades, metas e objetivos do negócio
	características, condições, capacidades, funcionalidades
	solução técnica
	relevância do requisito (MOSCOW)
	descrição
	descrição
	NC01
	Gerenciamento especializado campanha de doação de sangue 
	RF01 - Contratação de GP com experência em grandes projetos certificado e com especialiazação na área
	RT01- Contratação de gerente com expriência de 05 anos em grandes projetos públicos e privados.
RT02 - Contratação de Gerente com certificação e especialização na área
	M
	EAP01-Contratação de GP
	CT01-GP Deve comprovar experiência de 05 anos em projetos públicos e privados via CLT ou documento similar.
CT02-GP deve apresentar diploma de Pós graduação em gerenciamento de projetos
CT03-Comprovar certificação PMP
	NC02
	Comunicação,Publicidade e propaganda
	RF02 - Divulgação da campanha em redes sociais
	
RT03-Contratação de Analista de mídias sociais
RT04-Produção de conteúdo para redes sociais
RT05-Divulgação de campanha em redes sociais
	M
	EAP02 Divulgação da campanha
	CT01-Sala de redação com equipamentos e softwares adequados para edição de vídeos e pôsters
CT02- Comprovação de especialicação em marketing digital e também em campanhas de âmbito nacional
	NC03
	Profissionais da saúde
	RF03 - Seleção de profissionais para a coleta e análise da saúde dos doadores
	RT06-Contratação de médicos para avaliação dos doadoes
RT07-Contratação de enfermeiras e técnicos de enfermagem para coleta do sangue
	M
	EAP03- Triagem e coleta
	CT01-Médicos com registro no conselho regional e experiência comprovada em triagem de doadores de sangue e já terem participado de campanhas de âmbito nacional
CT02 Enfermeiros e técnicos registrados no conselho regional e experiência em coleta de sangue e e sangue e já terem participado de campanhas de âmbito nacional
	NC04
	Profissionais de Limpeza
	RF04 – Contratação de empresa especializada em limpeza e descarte de material em doação de sangue
	RT08- Contratação de empresa de limpeza liberada pela anvisa
RT09- Empresa com estrutura logística e física para descarte dos materiais
	M
	EAP04- Limpeza e Descarte de Material
	CT01- Empresa com liberação valida pela ANVISA
CT02- Empresa com containers disponíveis para coleta do material de descarte
CT03 Empresa com frota disponível para transporte dos containers com os materiais descartados
CT04 Empresa que já tenha participado de campanhas de âmbito nacional
	 NC05
	Captação de voluntários
	RF05 - Campanha para captação de voluntários para auxílio no dia da coleta
	RT10- Plano de comunicação com os objetivos do voluntáriado
	M
	EAP05-Campanha de captação de voluntários
	CT01-Cadastramento,Reuniões e Entrevistas com os voluntários.
	NC06
	
Parceria pública e privada
	RF06 - Abrangência da campanha
	RT11- Envolvimento do senai e sebrai, utilizando os veículos apropriados para esse evento e também do exército para chegar em lugares de difícil acesso.
RT12- Utilização da estrutura dos hemocentros públicos e privados para o dia da coleta
	M
	EAP06 – Coleta externa
EAP07 – Coleta interna
	CT01- Veículos apropriados para coleta externa.
CT02-Aprovação da vigilância sanitária do local para atividade.
CT03 – Envolvimento dos poderes publicos municipais, estaduais e federais para o fechamento de parceria para coleta interna nos hemocentros.
	Aprovações
	Responsável
	Assinatura
	Data
	Solaine dos Santos
	SS
	13/09/2020
	ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
	Técnicas
	1. AD
2. Entrevistas
3. Brainstorming
4. Grupo de discussão
5. Pesquisa e questionários
	Justificativa
	1. Será utilizado o axiomatic design para coleta dos requisitos funcionais e dessa forma decompor os requisitos técnicos de maneira clara e objetiva, para que assim sejam tomadas decisões assertivas e também para montar o escopo do projeto de forma simples para conseguir realizar o rastreamento.
2. Serão realizadas entrevistas com as equipes dos hemocentros públicos e privados, e também com as equipesque realizaram as coletas externas para melhor detalhamento das necessidades para o dia da coleta.
3. Um brainstorming será realizado com a equipe de projetos para levantar ideias para contribuir com a campanha de captação de voluntários
4. Reunião agendada com todas as partes interessadas nesse projeto para discutir os principais objetivos da campanha, o grupo de discussões terá como moderador o gerente de projetos.
5. Serão realizadas pesquisas e questionários online em redes sociais, com o intuito de entender o motivos que levam as pessoas a se voluntariar para esses projetos e também para realizar a doação de sangue. 
	Entregas do projeto
	1. Gerenciamento técnico da campanha
2. Contratação de profissionais de saúde e limpeza
3. Comunicação e propaganda
4. Captação de voluntários
5. Dia nacional da coleta
	Descrição das entregas do projeto
	1. A entrega 1 refere-se a contratação de um gerente de projeto com experiência de 05 anos em grandes projetos públicos ou privados e que seja apto a gerir uma equipe com base nas boas práticas preconizadas pelo PMBOK.
2. A entrega 2 refere-se a contratação de profissionais de saúde como: médicos para a avaliação dos doadores, enfermeiros para a coleta de sangue, e também a contratação de equipes de limpeza e descarte de materiais para o dia da coleta.
3. A entrega 3 refere-se na contratação de um analista de mídias sociais para a execução da campanha de captação de voluntários, e também por realizar material para a divulgação em redes sociais da campanha Doe sangue, Salve Vidas.
4. A entrega 4 refere-se a realização de uma campanha com o intuito de estimular a população a ser voluntário para o dia nacional da coleta, sendo os mesmos responsáveis pelo preenchimento da documentação, conferencia de documentação dos doadores e pela confecção e distribuição de kits lanches
5. A entrega 5 refere-se ao dia nacional da coleta de fato, é o dia que será realizado a campanha de coleta de doação de sangue em âmbito nacional, sendo efetuada coleta em hemocentros e também em parceria com as instituições publicas e privadas será realizada a coleta externa em veículos apropriados para esse fim.
	Critérios de aceitação
	1. Gerenciamento técnico: Realizar a contratação de gerente de projetos, esse gerente de projetos deverá ter diploma de pós graduação,certificação PMP e comprovar por meio de documentos oficiais experiência em grandes projetos públicos e privados, esse gerente passara por um processo seletivo com entrevistas e dinâmicas apropriadas.
2. Contratação de profissionais de saúde e limpeza: Os médicos, enfermeiros e técnicos deverão ter registro no conselho regional competente e experiencia em triagem e coleta de sangue como também ter participado de campanhas de doação em âmbito nacional. A equipe de limpeza deverá ter a certificação da ANVISA, estrutura e liberação para atuação de campanhas em âmbito nacional.
3. Comunicação e propaganda: Realizar a contratação de analista de mídias sociais com experiência em campanhas de âmbito nacional, com certificação em marketing digital, e também alugar uma sala de redação para a produção de conteúdo da campanha
4. Captação de voluntários: Realizar uma campanha para a capitação de voluntários com divulgação em redes sociais, mídias de rádio e televisiva para o maior alcance possível. O cadastramento dos voluntários se dará de forma eletronica e a triagem dos mesmo também, será realizada reuniões com os voluntários para alinhamento do objetivo do volutáriado.
5. Dia da Coleta : A coleta se dará com envolvimento dos parceiros públicos e privados, e também com o apoio do exército, com pontos de coleta internas nos hemocentros e também coletas externas que serão realizadas com os veículos do sebrai e senai que são apropriados para este tipo de evento.
	Exclusões do projeto
	No decorrer do projeto e na sua finalização fica claro que não entregaremos nenhum dos itens citados abaixo:
1. Não haverá construção ou reforma dos postos de saúdes envolvidos na campanha
2. Não haverá reforma dos caminhões utilizados para coleta externa
3. Não haverá contratação de voluntários para fazer parte do quadro de funcionários após a finalização da campanha.
	EAP DO PROJETO
	Apresentação da EAP de forma hierárquica
	
sdadADs
	Dicionário da EAP
	código da EAP
	nome do pacote de trabalho
	descrição do pacote de trabalho
	critério(s) de aceitação
	1.1.1
	Requisitos do cargo do GP
	O GP contratado precisa comprovar grande experiência em projetos de âmbito nacional e com parcerias publicas e privadas, já ter participado em projetos que obteve auxílio do exército em sua condução 
	Comprovação por documentos válidos e portifólios de projetos com esse caráter, mostrando os resultados obtidos nos mesmos, casos de sucesso e lições aprendidas.
	2.1.1
	Edital de processo seletivo temporário
	Para a contratação de equipe médica será necessário a execução de um edital para contrato temporário para o projeto de doação de sangue, os médicos, enfermeiros e técnicos de enfermagem precisam apresentar comprovação de ter participado em projetos de características similares em âmbito nacional
	Comprovação por meio de CLT, contratos ou documentos similares que tenham atuado em campanhas de doação de sangue de grande alcance.
	4.1.1
	Questionários para triagem dos doadores
	Deixar claro na elaboração do questionário as pessoas aptas e não aptas a doar sangue, Colocar no questionário de triagem de doadores todas as restrições previstas e exigidas pelo ministério da saúde.
	Doadores aptos a doar: Pessoas de 18 a 67 anos, que pesem mais de 50kg, levar documento com foto e estar bem alimentado, menores podem doar desde que acompanhados pelos responsáveis – Todos passaram por avaliação médica.
Impedidos de Doar: Aqueles que tiveram hepatite após os 10 anos de idade, que estiverem com febre, anemia, hipertensão no momento da doação, que tiverem ingerido bebida alcoólica 24 horas antes, que tiverem feito alguma cirurgia de grande porte, pearcing ou tatuagem há menos de um ano e mulheres grávidas ou que estejam amamentando.
	2.2.1
	 Edital de licitação empresa de limpeza
	A empresa contratada precisa comprovar especialização no descarte de materiais provenientes de campanha de doação de sangue, necessitando ter todo sistema de logista, diponibilizar containers e caminhões aprovados pela ANVISA para realizar coleta dos matérias e destinação adequada
	Enviar documentação comprobatória da elaboração, implantação, implementação e monitoramento do Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde;
Apresentar cópia da licença ambiental;
Apresentar documento comprobatório de capacitação e treinamento dos funcionários do serviço de limpeza e conservação, sejam eles próprios ou terceirizados;
Apresentar documento comprobatório de operação de venda ou de doação de RSS destinados à recuperação, reciclagem, compostagem e logística reversa.
	Aprovações
	participante
	assinatura
	data
	Solaine dos Santos
	SS
	13/09/2020
	
	
	
	REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
	
PMBOK GUIDE Project Management Institute, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2017.
Ministério da Saúde. Campanha de doação de sangue. Disponível em: http://www.saude.gov.br/saude-de-a-z/doacao-de-sangue Acesso em: 10. Set 2020.
Euax EAP. Estrutura análita de projeto. Disponível em: www.euax.com.br Acesso em: 04. Set 2020.
Saude. Implementação de campanha de doação de sague. Disponível em: https://www.saude.gov.br/acoes-e-programas/pngc/como-implantar-o-pngc/693-acoes-e-programas/40036-doacao-de-sangue Acesso em: 11.Set.2020
Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Regularização de produtos saneantes http://portal.anvisa.gov.br/registros-e-autorizacoes/saneantes/produtos/regularizacao-de-empresas Acesso em 08.Set.2020
ZAGO, A; SILVEIRA M.F; DUMITH, S.C. Prevalência de doação de sangue e fatores associados. Pelotas, RS. Revista de Saúde Pública. Vol. 44. N⁰1. São Paulo.
CAVALCANTE, C.Manual do marketing de guerrilha. São Paulo: Senac, 2012