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UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA TWENTY ONE COMPANY LTDA. APS_GOP - 2020/2 - SPP SÃO PAULO 2020 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS - RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º SEMESTRES, DO CURSO DE DA UNIVERSIDADEADMINISTRAÇÃO PAULISTA. VITOR NILSON FERREIRA ARAUJO - N278161 VITOR GABRIEL ANDRADE SANTANA - N296HD0 MATHEUS FIDELIS DA SILVA - D772309 BRUNO BEZERRA CARVALHO - D759IB8 TÍTULO: TWENTY ONE COMPANY LTDA. SÃO PAULO 2020 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores Bruno Bezerra Carvalho, Matheus Fidelis da Silva, Vitor Gabriel Andrade Santana e Vitor Nilson Ferreira de Araújo, como uma Sociedade por Cotas Limitada. A Twenty One Company LTDA. A origem do empreendimento está ligada a necessidade exclusiva de um cliente internacional e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte médio. 1.2 Processo produtivo O processo de produção é realizado com uma única tecnologia disponível. Os fornecedores entregam no almoxarifado os insumos: Kit 1 e Embalagem. Esses insumos são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção. São consumidas 3 unidades do Kit 1 e 1 de Embalagem. Depois o Veripex é enviado ao depósito para posterior embarque. O processo industrial é realizado através de máquinas e equipamentos que são manuseadas por operários treinados, os quais são supervisionados por profissionais qualificados. Cada supervisor tem a capacidade de supervisionar com qualidade 10.000 H/M, sendo que, a operação e a capacidade de produção da fábrica são definidas de acordo com a previsão de vendas da empresa, levando em consideração os fatores externos que influenciam na quantidade de embarque provisionada no período. Para a produção da unidade do Veripex são necessárias 0,7 H/M e 0,5 H/MOD. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato Tem o objetivo de atender no Brasil por 5 anos, solicitações de embarque trimestrais do Veripex, a quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais e o embarque ocorre no último dia do trimestre, condicionado ao estoque de Veripex disponível no depósito. Desta forma, é de inteira responsabilidade da empresa atentar-se às variáveis externas que possam interferir na solicitação de embarque do Veripex, como câmbio, clima e outros aspectos, os quais podem provocar oscilações nas solicitações entre 10% a 10% em relação à previsão do contrato. b) Preço e condições O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$53,20, sendo que, a empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada, ou seja, a diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo. O preço pré-definido e o maior controle são associados ao controle do contrato a fim de que não haja penalidades, minimizando prejuízos em decorrência do pagamento de multas e/ou estoque em excesso, visando um maior faturamento para a empresa. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque Os relatórios disponíveis a cada período foi essencial para o aperfeiçoamento das decisões tomadas pela Twenty One, o jornal auxilia a compreensão do ambiente externo com noticias que podem influenciar as decisões, como por exemplo no segundo período, tomamos a decisão de adiantarmos a compra de matéria prima comprada em dólar do terceiro período, por ter a previsão do jornal que o dólar estaria em alta no terceiro período. As revisões foram realizadas antes do término de cada período via reuniões remotas para tomar a decisão final. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A Twenty One Company LTDA., optou por produzir com uma margem aproximada de 5% pra mais ou pra menos dependendo da previsão de venda disponibilizada nos jornais de cada período, para evitar multa no embarque e manter a empresa financeiramente estável. Também concluímos a quantidade de funcionários em um único turno, vendo que era mais viável em relação a custo das outras opções de produção. c) Dimensionamento dos recursos materiais A Twenty One Company LTDA. optou pelo estoque just-in-time, calculando o mais preciso possível da quantidade necessária para cada período de produção. Acreditamos que a politica adotada afetou os resultados de forma positiva, pois, o resultados foram crescentes de forma constante entre os períodos. Havendo pouca sobra em estoque e nenhuma multa por falta de produtos solicitados. d) Dimensionamento dos trabalhadores Com certeza, a quantidade de trabalhadores de cada período foi dimensionada de maneira exata ao que precisaria ser produzido. Como podemos perceber no relatório de pessoal, não houve perda com MOD. e) Impacto das variações ambientais nos resultados Um planejamento bem estruturado deve, indispensavelmente, levar em considerações informações do ambiente externo nas decisões tomadas visando lucro. No desenvolvimento do trabalho utilizamos o jornal para obtermos informações externas essenciais nas tomadas de decisão, isso afetou positivamente nos resultados como podemos ver no relatório de DRE o lucro em constante crescimento. 2.2 Desempenho obtido pela equipe A Twenty One Company LTDA. obteve um desempenho razoável, ficando em 17° com o lucro acumulado de R$956.117,07, pois foi conduzida de forma conservadora visando lucro crescente ao decorrer dos períodos, o que foi alcançado com sucesso pela equipe, ficando acima do desempenho médio e não tão distante dos primeiros colados e do melhor desempenho. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações A Twenty One Company LDTA., ficou acima do desempenho médio, acumulou um lucro de R$ 956.117,07, sendo que a média foi de R$ 923.377,21. Apesar de ser um resultado teoricamente satisfatório, concordamos que poderia ser melhor. As avaliações qualitativas e quantitativas disponíveis, mostraram que a empresa sempre esteve dentro do esperado,não cometendo nenhum equívoco, mas acreditamos que se as decisões fossem menos conservadoras, poderia alcançar melhores resultados, não que ser conservador seja um defeito, mas nesse caso a falta de ousadia nos impediu de alcançar um ranking melhor. CONSIDERAÇÕES FINAIS Finalmente consideramos a experiência com a simulação SPP extremamente enriquecedora. A complexidade e quantidade de detalhes nos fez experimentar de uma maneira fiel o dia a dia da administração de uma empresa. Nossa equipe enfrentou divergências de opiniões, porém, sempre em tom construtivo conseguimos resolver tudo democraticamente sempre visando os melhores resultados para a Twenty One Company LTDA. No final, podemos afirmar que este trabalho agregou muito conhecimento e nos deixa melhor preparados para enfrentar diversas situações no exercício de atividades futuras no ramo empresarial. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 101.860 111.430 151.360 134.310 Revisão 96.800 120.000 162.712 134.310 A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%) 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação 99.300 120.000 162.712 134.310 Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da simulação. 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 69.510 Venda de H/M 0 0 0 19.882 Expansão H/M 0 14.490 29.899 0 Capac. TN 99.300 120.000 162.712 134.310 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 0 0 A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 488.136 0 Compras 297.900 848.136 0 402.930 Disponível 297.900 848.136 488.136 402.930 Consumo 297.900 360.000 488.136 402.930 Estoque final 0 488.136 0 0 A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível. Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 0 0 Compras 99.300 120.000 162.712 134.310 Disponível 99.300 120.000 162.712 134.310 Consumo 99.300 120.000 162.712 134.310 Estoque final 0 0 0 0 A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 99.840 120.000 163.200 134.400 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 99.840 120.000 163.200 134.400 A alocação de operários, em diferentes padrões de operação ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica poderá atender adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas. Entretanto, a efetiva produção dependerá ainda dos Kit 1 e Embalagem disponíveis. Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 100.000 128.571 171.428 142.857 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 100.000 128.571 171.428 142.857 Os supervisores foram consistentemente dimensionados em relação a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 923.377,21 MELHOR DESEMPENHO: 1.268.822,47 RANKING 1º Equipe 18 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.194.715,48 2º BRAV SWEET APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 2 Lucro Acumulado 1.123.905,25 3º Equipe 11 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.118.276,90 4º EXTREMO SUL CORPORATION APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.109.817,21 5º Shelby Company LTDA APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.102.246,84 6º PVRJ APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.092.211,21 7º Empresa Vithale APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.085.787,20 8º Gostamos de Aventura APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.079.919,98 9º INFINITY COMPANY S.A APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.077.107,41 10º Sociedade de Plenos Produtores APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.074.163,12 11º EMPRESA C.L.V APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.072.612,23 12º SPLN SOLUCIONS APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.070.676,39 13º CORPORAÇÃO GLWM APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.070.417,90 14º TMA APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.010.720,56 15º Equipe 17 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 974.953,94 16º ABAN Business APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 962.239,85 17º TWENTY ONE COMPANY LTDA. APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 4 Lucro Acumulado 956.117,07 18º Favela S.A APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 3 Lucro Acumulado 900.859,56 19º Aurika S.A. APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 880.454,78 20º GGHM APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 839.203,15 21º Equipe 2 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 4 Lucro Acumulado 830.575,47 22º Only_Me ltda APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 699.434,31 23º Star Modas APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 616.926,34 24º Stark Industries APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 604.019,77 25º Faith Industries APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 593.720,69 26º Equipe 5 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 554.255,29 27º Equipe 6 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 528.772,22 28º Companhia BBSV APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 478.781,78 29º AST Business APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 454.922,38 30º Without D.P. APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 446.997,69 31º Positive World Association APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -979.574,83 32º Equipe 19 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -2.481.091,22 33º Costa&Cristina APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -7.951.732,00
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