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CURSO TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO AGENDA 03 A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ORIENTADORA: VALQUIRIA V. NUNES LOURENÇO ATIVIDADE FICHÁRIO 03 Odilene Pereira de Souza Silva TURMA: F – TP210013380A1 2021 Questão proposta: Imagine que um grande amigo seu resolva convidá-lo para administrar uma pequena papelaria. Ele conta que, no bairro, há um outro negócio semelhante ao dele(mudanças, inovação). E nos últimos meses ele tem perdido a freguesia para uma terceira papelaria, recém-aberta, maior e mais moderna que a dele. Diante desse cenário, quais seriam suas primeiras atitudes? Com o que você se preocuparia? Qual seria seu plano estratégico? Como você recuperaria os antigos clientes? No anuciado, na qual um amigo me convida para administrar uma pequena papelaria. Que no momento esta passando por alguns problemas com a concorrencia, assim perdendo seus clientes e espaços pela modernidade. A primeira atitude é analizar, é indentificar como esta a papelaria fisicamente e ecomicamente, o que ela oferece e quais sao as dificuldades que ela esta enfrentado. Um dos pontos que demos levar em consideração é quais as mudanças necessarias para mudar a realidade da papelaria. Analizando os presustos, teriamos que tomar agumas decisões, e a primeira atitude para o negocio dar certo é se planejar as mudanças necessarias, traçando metas, prazos, recursos e definindo o objetivo que pretende obter. • Objetivo: aumentando o faturamento. • Meta: Alcançar a clientela, oferecer serviço diversificados e atendimento de qualidade. • Recursos: ✓ financeiros de 50.000 ✓ contratação de funcionários e serviços para reforma ✓ compras de novos equipamentos ✓ compras materiais e artigos para abastecimento da loja Prazo estimado para realização do projeto: 90 dias. Desenvolvimento Para que padaria retorne a lucrar e aumente seus clientes, precisará passar por algumas etapas de reformas e inovações, aumentando os seus serviços prestados e produtos oferecidos. 1º passo: Realizar uma pesquisa de campo A pesquisa de campo é essencial para iniciar as primeiras mudanças na papelaria, e alcançar os objetivos pretendido. Pensado nisto, foi enviado uma pesquisa de campo, pelo WhatsApp, com um formulário para preenchimento, com as demais perguntas: ➢ Quais os produtos que você gostaria que tivesse na loja? ➢ Quais os serviços gostariam que fosse oferecido na loja? ➢ O que gostaria que mudasse na loja? ➢ Você tem alguma sugestão para loja? Com a realização das pesquisas, colocaremos a sugestão em prática. 2º passo: Reforma da estrutura • Ampliação da loja, composta com 2 andares, ✓ 1º andar, espaço para loja e café ✓ 2º andar, espaço para leitura • Ampliando o estacionamento • reformando a faixada com cores mais vivas. • Compras de novos equipamentos • renovação do estoque e artigos para loja 3º passo: Contratação de funcionários Com a ampliação da loja, houve a necessidade de aumentar os números de funcionários para cada setor. Um ponto que devemos levar em consideração é a capacitação dos funcionários. Uma empresa que está preocupada com o atendimento a seus clientes, deve oferecer uma preparação aos funcionários antes de ser direcionado aos devidos cargos. 4ºpasso:Inovação de produtos e serviços Estar sempre atualizados as novidades e inovações, é umas das características de um bom empreendedor. Com as melhorias na papelaria buscamos oferecer serviços e produtos inovadores. Abaixo destacaremos os espaços, produtos e serviços oferecido pela loja: • espaço lúdico reservados as crianças, enquanto os pais realizam suas compras • café para descontrair • espaços para leitura no 2º andar da loja • Variedade de produtos e serviços oferecidos: ✓ Material escolar; ✓ Mochilas, Lancheiras, marmitas etc.; ✓ Artigos para datas comemorativas ✓ brinquedos; ✓ diversidade de livros ✓ Material de informática; ✓ Material para confecção de decoração de festas; ✓ Serviços de copias, encadernação e impressão, encadernação e impressão 3D. 5º passo: ter um bom marketing O marketing tem como objetivo descobrir quem é o seu cliente, conhecer melhor o seu público-alvo e criar estratégias a fim de chamar sua atenção e conquistá-lo. A divulgação é a alma do negócio para atrai seu cliente com: ✓ Divulgação em sites, redes sociais ✓ Participar de feiras de negócios ✓ Panfletos ✓ Promoções 6º passos: Estratégias para aumentar as vendas e conquistar o cliente ✓ A primeira coisa que atrai os olhares do cliente é uma vitrine chamativa, bem apresentável, com produtos diversificados e bem esposos, evitando aglomeração de produtos. ✓ Proporcionar aos clientes espaços de circulação da loja, com corredores mais amplos e prateleiras na altura dos olhos, com produtos separados por departamentos, facilitando a visão e a circulação e dos clientes. ✓ Ter pontos estratégicos da loja, como a organização dos maiores produtos no fundo da loja, como convite para o cliente circular em todo os espaços. Outro ponto é colocar os produtos menores e mais baratos na fila do caixa, com a intenção que o cliente leve por ser baratinho depois de ter colocado em seu carrinho os produtos com valores maiores. ✓ Ter vendedores atenciosos sempre por perto dispostos a ajudar, e com atendimento exemplar. O atendimento ainda continua sendo o cartão de visita da loja por isso é importante que esse atendimento seja de qualidade. ✓ Estar Sempre atentos as novidades do mercado, e oferecendo produtos diversificados e atualizados. ✓ Proporcionar preços juntos, promoções e acima de tudo compromisso com o seu cliente. Contudo para conquistar seu espaço, aumentar e recuperar os antigos clientes, o administrador deve estar sempre atento com um olhar minicioso com que o seu cliente busca. Assim a papelarias deve estar em contante inovavação dos seus produtos e serviços prestados, e oferecndo um produto e atendimento de qualidade. Porfim o mercado é amplo e sempre haverá concorrencia, mas com estrategicas certa a loja de destacará e conquistara o seu espaço.