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Capital de Giro e Análise das Demonstrações Financeiras Prof. Luciano Bittencourt luciano.bittencourt@anhanguera.com 2 Plano de ensino UNIDADE DE ENSINO 3 – Gestão de recursos financeiros, disponibilidades e estoques Seção 3.1 Administração de Disponibilidades (Caixa) Seção 3.2 Orçamento de Caixa Seção 3.3 Administração de Estoques Seção 3.4 Controles de Estoque: curva ABC UNIDADE DE ENSINO 4 – Gestão de análise de crédito e capital de giro Seção 4.1 Capital de Giro: conceitos Seção 4.2 Administração do capital de giro Seção 4.3 Avaliação do Risco de Crédito Seção 4.4 Avaliação de Valores a Receber Controle de estoques: curva ABC Sobre o sistema ABC de estoques, Gitman (2010, p. 553) afirma: “Técnica de gestão de estoques que classifica os bens em três grupos, A, B e C, em ordem decrescente de importância e nível de monitoramento, com base no valor monetário do investimento de cada grupo”. Essa técnica é uma das mais utilizadas pelos administradores para auxiliar na tarefa de definir uma política mais adequada de compras dos estoques, com ênfase para os itens mais importantes para a produção. A curva ABC parte da análise histórica dos estoques. A importância dos estoques é medida em relação à quantidade demandada e sua participação no total dos investimentos efetuados. Basicamente, a curva ABC mostra a representatividade dos elementos do estoque com base em observações do histórico da empresa, mas o gestor pode também acrescentar premissas e previsões futuras. Assaf Neto (2007, p. 606) descreve os critérios para classificação dos itens em estoque nas categorias A, B e C: Normalmente, os itens são classificados em três categorias: A, B e C. Na categoria A enquadram-se todos os elementos que demandam maiores investimentos e exigem, por conseguinte, maiores cuidados no seu controle. Apresentam muitas vezes baixa rotação e seu volume estocado é altamente significativo. O grupo de itens cuja participação nos investimentos em estoques vem logo a seguir é representado pela categoria B, a qual pode merecer um controle menos frequente. Na categoria C, são incluídos os itens de mais baixa representatividade, os quais dispensam maiores preocupações. Exemplo A empresa XYZ tem 10 itens em estoque, e as quantidades demandadas no último ano são apresentadas a seguir: Cod. Item Qtde Vl. Unitário Invest Estoque 1 1.000 20,00 20.000,00 2 3.000 50,00 150.000,00 3 2.500 3,00 7.500,00 4 900 10,00 9.000,00 5 5.000 5,00 25.000,00 6 4.500 8,50 38.250,00 7 8.000 2,50 20.000,00 8 1.200 500,00 600.000,00 9 1.352 8,00 10.816,00 10 1.300 200,00 260.000,00 Para construir a curva ABC, o administrador deve, primeiramente, classificar em ordem decrescente do valor investido Cod. Item Qtde Vl. Unitário Invest Estoque 8 1.200 500,00 600.000,00 10 1.300 200,00 260.000,00 2 3.000 50,00 150.000,00 6 4.500 8,50 38.250,00 5 5.000 5,00 25.000,00 1 1.000 20,00 20.000,00 7 8.000 2,50 20.000,00 9 1.352 8,00 10.816,00 4 900 10,00 9.000,00 3 2.500 3,00 7.500,00 Cod. Item Qtde Vl. Unitário Invest Estoque % Invest % ACUM 8 1.200 500,00 600.000,00 53% 53% 10 1.300 200,00 260.000,00 23% 75% 2 3.000 50,00 150.000,00 13% 89% 6 4.500 8,50 38.250,00 3% 92% 5 5.000 5,00 25.000,00 2% 94% 1 1.000 20,00 20.000,00 2% 96% 7 8.000 2,50 20.000,00 2% 98% 9 1.352 8,00 10.816,00 1% 99% 4 900 10,00 9.000,00 1% 99% 3 2.500 3,00 7.500,00 1% 100% Investimento Total --> 1.140.566,00 100% Com essa classificação, você já consegue visualizar quais itens demandam maiores investimentos. O próximo passo é determinar a importância relativa de cada item e a porcentagem acumulada. Agora precisamos determinar quais itens vão pertencer à categoria A, B ou C. Na categoria A se enquadram os itens que demandam maiores investimentos e, portanto, precisam de maior controle. A categoria B vem logo a seguir e na categoria C, os itens de menor representatividade e que precisam de menor controle. Como definir quais itens entram em cada categoria? Isso depende de cada empresa e não há uma proporção padrão. Uma sugestão parte da proporção de Pareto, conhecida como 80-20, na qual para muitas observações 80% dos investimentos estão em 20% dos itens, então temos: Cod. Item Qtde Vl. Unitário Invest Estoque % Invest % ACUM 8 1.200 500,00 600.000,00 53% 53% 10 1.300 200,00 260.000,00 23% 75% 2 3.000 50,00 150.000,00 13% 89% 6 4.500 8,50 38.250,00 3% 92% 5 5.000 5,00 25.000,00 2% 94% 1 1.000 20,00 20.000,00 2% 96% 7 8.000 2,50 20.000,00 2% 98% 9 1.352 8,00 10.816,00 1% 99% 4 900 10,00 9.000,00 1% 99% 3 2.500 3,00 7.500,00 1% 100% Investimento Total --> 1.140.566,00 100% Categoria A Categoria B Categoria C Como no exemplo que estamos trabalhando há poucos itens (na prática esses itens podem chegar aos milhares), não temos exatamente a proporção 70%, 15%, 15%, os percentuais são aproximados, ficando na categoria A 76%, na categoria B 16% e na categoria C 8%. A Estoques Curva ABC [VALOR] 0.52605460797533854 0.7540116047646519 0.88552525675848659 0.91906123801691442 0.9409801800158869 0.9585153336150648 0.9760504872142427 0.98553349828067816 0.99342431740030823 1 Exercício A empresa X tem um estoque com 10 itens e pretende usar o método de controle ABC para levantar as prioridades para controle. Utilize o critério com 75% para A, 15% para B e 10% para C. Monte a tabela e o gráfico demonstrativo de controle. Num. Item Cód Item Quantidade Preço Unitário 1 DX-1 300 5,00 2 AC-3 4.000 25,00 3 FH-9 750 30,00 4 IV-2 200 6,00 5 AZ-1 50 12,00 6 XC-2 300 15,00 7 SP-2 250 20,00 8 RJ-1 1.200 3,00 9 DF-7 5.000 3,50 10 RS-4 3.200 45,00 Num. Item Cód Item Quantidade Preço Unitário Valor Investido Variação % % Acumulado Trabalho 4 – 800 pontos Data Limite de entrega 20/05/2020 A empresa CBA tem um estoque com 30 itens e pretende usar o método de controle ABC para levantar as prioridades para controle. Utilize o critério de consumo anual aproximado com 70% para A, 20% para B e 10% para C. Monte a tabela e o gráfico demonstrativo de controle. Num. Item Cód Item Valor Investido Num. Item Cód Item Valor InvestidoNum. Item Cód Item Valor Investido 1 A1 300 11 D5 6.000 21 G15 1.750 2 A6 12.000 12 D10 10.000 22 H2 1.550 3 A9 7.500 13 E3 700 23 H7 50.000 4 B2 2.000 14 E7 550 24 H13 2.250 5 B5 500 15 E11 850 25 I3 65.000 6 B7 3.000 16 F4 1.000 26 I7 35.000 7 C3 2.500 17 F7 15.000 27 I11 21.000 8 C6 40.000 18 F15 13.500 28 J2 16.500 9 C8 5.000 19 G6 9.000 29 J5 8.200 10 D1 4.500 20 G11 1.350 30 J9 8.500
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