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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1 Matriz do plano do gerenciamento de riscos1 Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projetos Módulo: 1 a 4 Aluno: Daiane Santos Souza Turma: 1220_0_1 a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido. Definição do projeto O projeto se trata do Hospital Público Metropolitano que está sendo construído no municípo de Lauro de Freitas, cidade metropolitana que fica a 22km de Salvador, capital da Bahia. “É um hospital novo, grande, que vai atender a diversas especialidades e melhorar o atendimento à população baiana” disse o Governador do estado da Bahia Rui Costa (PT). Foto: Construção do Hospital Metropolitando de Lauro de Freitas, por Leonardo Rattes/GOVBA De acordo com o secretário de Saúde da Bahia, Fábio Vilas-Boas, o hospital “será o principal equipamento de saúde da Região Metropolitana de Salvador (RMS), atendendo a todos os casos da rede de urgência e emergência do litoral norte e das cidades que compõem a região metropolitana”. O hospital também irá oferecer serviços de alta complexidade em neurocirurgia, além de disponibilizar cirurgias geral, urológica, vascular, gastro e neurológica. A unidade ainda terá setor de imagem e diagnóstico para realização de exames como tomografia, ressonância magnética, ecocargiograma e 1 Este documento deve conter, no máximo, três páginas. 2 ultrassom. Será montado um heliponto no local para facilitar o acesso de pacientes em casos mais urgentes. A unidade assumirá o posto de maior hospital da Bahia construído nos últimos dez anos. “Estamos felizes com esta aquisição. Nós já visitamos o local e vamos buscar para que este seja o modelo de desenvolvimento sustentável no município”, disse a perfeita de Lauro de Freitas Moema Gramacho. O governo do Estado vai investir cerca de R$150 milhões para construir e equipar a nova unidade. Os recursos virão do Banco Interamericano de Desenvolvimento-BID através do PROSUS – Programa de Fortalecimento do SUS. Localizado às margens da Via Metropolitana que deve ser inaugurada no final deste semestre, o hospital vai sinalizar um novo vetor de desenvolvimento para o município de Lauro de Freitas. Estrutura O projeto prevê a construção em uma área de mais de 100 mil metros quadrados, dos quais 11 mil metros serão destinados à edificação das torres do Hospital. O restante será transformado em zona de reflorestamento e proteção ambiental. A unidade conta com três andares de internação e 265 leitos além de espaço de atendimento, emergência, diagnóstico por imagem e centro cirúrgico. Ao todo são 30 leitos de UTI, dez leitos de unidade semi-intensiva, dez leitos destinados a pacientes que sofreram Acidente Vascular Cerebral (AVC), 60 unidades para a enfermaria ortopédica, mais 60 para enfermaria clínica, 60 leitos de enfermaria cirúrgica, ambulatório e centro cirúrgico. De acordo com o secretario Fábio Villas-Boas, a previsão de conclusão da obra será no próximo ano. Todos os pavimentos do prédio serão construídos com a tecnologia steel deck, o que significa que as vigas e colunas serão pré-moldadas em alumínio com camadas de concreto e ferro. As paredes serão fabricadas em Dry Wall – placas de gesso. “Essa modalidade de construção é muito rápida e permitirá que o hospital fique pronto em dez meses”, explicou. As obras serão iniciadas após processo licitatório. Segundo Villas-Boas, a previsão é que o edital de construção seja finalizado ainda este mês. “A empresa responsável pelo projeto enviará a versão final ao Banco Interamericano de Desenvolvimento, financiador da obra. Dando sequência serão abertos os processos licitatórios. Encerradas estas etapas é só aguardar a ordem de início que virá do governador Rui Costa”, detalhou. A Secretaria de Desenvolvimento Urbano, através da Conder, divulgou no Diário Oficial do Estado, o resultado da licitação que definiu a empresa responsável pelas obras de construção do Hospital. A empresa vencedora foi MPD Engenharia LTDA. A licitação obedeceu ao critério de menor preço, no valor total de R$ 114.896.527,73. Localização O Hospital Metropolitano será construído em uma área do Estado, situada em Areia Branca – zona rural de 3 Lauro de Freitas – ao lado da Via Parafuso e Via Metropolitana e será referência para os municípios de Camaçari, Candeias, Dias D'Ávila, Itaparica, Lauro de Freitas, Madre de Deus, Mata de São João, Pojuca, Salvador, São Francisco do Conde, São Sebastião do Passé, Simões Filho e Vera Cruz. A localização estratégica permitirá acesso rápido de veículos oriundos também da Linha Verde. Linhas de transporte coletivo serão implantadas para garantir a acessibilidade. Proteção Ambiental Um amplo estudo sobre a fauna e a flora do local foi realizado para garantir a preservação das espécies encontradas. Cerca de 20% da área será reservada às mudas de árvores. Ao total serão plantados 350 exemplares retirados do entorno da unidade. Empregabilidade Depois de concluído, hospital deve fomentar mais de mil empregos diretos. De acordo com Vilas-Boas, os profissionais serão selecionados próximos à unidade. “Daremos prioridade aos profissionais que residirem no entorno, essa é mais uma meta para fazer com que as pessoas fixem residência na região”, disse. Resumo do Projeto Empresa em que ocorre: MPD Engenharia LTDA; Segmento de negócio da empresa: Engenharia, construtora, construção civil; Objetivo do projeto: Implementação, construção de um novo hospital da rede pública; Principais resultados esperados: Ampliação da rede de saúde pública com instalção de mais de 265 leitos, além de espaço de atendimento, emergência, diagnóstico por imagem e centro cirúrgico. Eventuais premissas e restrições a serem consideradas durante a realização do projeto: Todos os pavimentos do prédio serão construídos com a tecnologia steel deck; As paredes serão fabricadas em Dry Wall – placas de gesso; Linhas de transporte coletivo serão implantadas para garantir a acessibilidade; Cerca de 20% da área será reservada às mudas de árvores; Depois de concluído, hospital deve fomentar mais de mil empregos diretos; Profissionais de saúde do hospital serão selecionados próximos à unidade; Valor base do projeto (VB-orçamento original): R$150 milhões de reais; 4 b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) Descrição geral dos processos de gerenciamento de riscos aplicados, indicando os responsáveis para a gestão desses processos: 1. Planejamento da gestão de riscos Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados. Responsável: Gerente do Projeto 2. Identificação de riscos Identificar os riscos e determinar quais risco podem afetar o projeto e documentar suas características. Será usado o Brainstorming para identificar os riscos do projeto. O Gerente de projetos deverá compor uma equipe multidisciplinar para participar do brainstorming de modo que todas as áreas estejam bem representadas e que os riscos principais do projeto sejam identificados. Responsável: Gerente do Projeto, Engenheiro Civil da obra e opnião especializada da equipe. 3. Realização de análises qualitativas Avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objetos de análise ou ação adicional. Os riscos com maior probabilidade e impacto são priorizados para posterior criação de um plano de respostas. Os riscos com menor probabilidade e impacto são mantidos nos registros dos riscos dentro de uma lista de observação para monitoramento futuro. Responsável:Gerente do Projeto e opnião especializada da equipe de projetos 4. Realização de análises quantitativas Efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Por envolver alta complexidade, é realizada somente nos riscos priorizados pela análise qualitative. Responsável: Gerente do Projeto e opnião especializada da equipe de projetos 5. Planejamento da resposta diante do risco Desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos 5 do projeto. Definir estratégias para riscos negativos (ameaças) e estratégias para riscos positivos (oportunidades). O comitê do projeto deverá aprovar o uso das reservas de contingência em reunião que ocorrerá toda primeira segunda-feira de todo mês. Responsável: Gerente do Projeto e opnião especializada da equipe de projetos 6. Monitoramento e controle dos riscos Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto. O GP e os responsáveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto. O gerente de projeto executa o que foi planejado na análise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execução do projeto. CheckList o Implementar a análise de risco aprovada o Identificar novos riscos e gerenciá-los adequadamente o Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos o Incluir um sumário dos riscos nas reuniões de status o Revisar todos os documentos impactados o Conduzir sessões para avaliar os riscos se necessário O Plano de Gerenciamento de Riscos consolida todos os documentos relacionados ao projeto de construção do Hopital Metropolitano de Lauro de Freitas e deve servir de guia para os processos de execução, controle e fechamento do projeto. Qualquer alteração neste plano deverá ser feita pelo Gerente do Projeto com a autorização do Diretor Executivo, da SEDUR – Secretaria de Desenvolvivento Urbando e do Governo do Estado da Bahia. Responsável: Gerente do Projeto, opnião especializada da equipe de projetos e a SEDUR 6 Apresentação da estrutura analítica de riscos (EAR) Descrição de como novos riscos identificados ao longo do projeto será tratados Todo novo risco identificado passará por uma análise qualitativa, adequando-se à priorização dos riscos globais a serem monitorados e controlados. Descrição de como os riscos serão analisados Os riscos identificados são priorizados e categorizados, segundo critérios específicos estabelecidos pela organização. Usando análise qualitativa e a análise quantitativa. Análise qualitativa de riscos – Deve-se examinar individualmente a Probabilidade e o Impacto de ocorrência de cada risco avaliando a prioridade dos riscos. Análise quantitativa de riscos – Utilizam-se técnicas matemáticas para auferir de forma mais acurada os impactos dos riscos, identificando o orçamento necessário, a variável mais sensível a risco e avaliar diferentes cenários. Gerenciamento de Integração Gerenciamento de Escopo Gerenciamento de Tempo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento de Comunicações Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento de Aquisições Fornecedores Parcerias Terceiros Licenciamento Tributário Político Econômico Meio Ambiente Condiçôes Climáticas Força Maior Requsitos Tecnologia Coplexidade Desempenho e confiabilidade Qualidade Estratégia Financeiro Estrutura Organizacional Riscos em Projetos Gerenciamento do Projeto Externo Técnico Organizacional 7 Qualificação dos Riscos: A qualificação dos riscos segue critérios definidos na tabela de pontuação e usa a tabela de impacto para a definição do valor dos efeitos do risco. Tabela - Análise qualitativa dos riscos Quantificação dos Riscos: A análise de risco quantitativa não será usada por padrão. Caso o Comitê do Projeto decida pelo seu uso pós-análise de riscos qualitativa, será contratada empresa especializada para fazê-lo. Descrição das estratégias de resposta aos riscos que serão aplicadas Estratégia Descrição Exemplo Eliminar Remover em 100% a probabilidade que a ameaça ocorra Cancelar o projeto; Eliminar item do escopo ou reduzir exigência de qualidade; Transferir Transferir total ou parcial o impacto em relação a uma ameaça para um terceiro Fazer um seguro; Uso de seguros, seguros-desempenho, garantias, fianças, etc. Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou impacto de um risco Redundância de recursos; Adotar processos mais simples; Fazer mais testes; Escolher fornecedor mais estável; Aceitar De forma ativa, estabelecendo plano de contingência caso o evento ocorra; ou de forma passiva, o risco será tratado quando ocorrer Estratégias para riscos Negativos ou Ameaças 8 Descrição do processo de monitoramento e controle de riscos O processo de monitorar e controlar os riscos consistirá em verificar se os riscos identificados ocorreram ou não, se os impactos previstos foram os previstos e se as ações previstas foram adequadas. Também deverá ser verificado se existem ações complementares a serem executadas em função da ocorrência dos riscos ou de uma eventual reavaliação dos riscos. O Registro de Riscos deverá ser atualizado sempre que alguma mudança ocorrer durante o processo de monitoramento e controle de riscos. Dessa forma, deverão ser registrados: Impactos reais dos riscos; Custos reais de respostas; Discrepâncias ocorridas; Ações complementares; Recursos necessários das ações complementares; Nova exposição dos riscos após as ações complementares; Frequência com que os riscos deverão ser monitorados e Frequência com que os riscos serão reavaliados. Durante as reavaliações, deverá ser observado: Se os riscos identificados anteriormente ainda existem; Se as probabilidades e os impactos ainda são pertinentes; Se as respostas previstas ainda são pertinentes; Se os recursos previstos ainda são pertinentes; Se existem novos riscos; Se os momentos de resposta ainda são pertinentes; Se o responsável pelo risco ainda é adequado; Se existem novos gatilhos e Outros itens pertinentes. Estratégia Explorar Compartilhar Melhorar Aceitar Aumentar probabilidade e/ou impacto de uma oportunidade; Tirar proveito caso a oportunidade ocorra. Estratégias para riscos Positivos ou Oportunidades Descrição Garantir que a oportunidade ocorra para explorar seus benefícios; Transferir total ou parcial a propriedade da oportunidade para um terceiro que tem maior capacidade de explorá-la; 9 Referências Bibliográficas 1. Anúncio da construção do Hopistal Metropolitano de Lauro de Freitas. A Tarde. Bahia, 2017. Disponível em: https://atarde.uol.com.br/bahia/noticias/1862530-construcao-de-hospital- metropolitano-e-anunciada-para-lauro-de-freitas. Acesso em 10 de Jan 2021. 2. Hospital Metropolitano. Prefeitura de Lauro de Freitas. Bahia, 2017. Disponível em: https://www.laurodefreitas.ba.gov.br/2019/noticia/hospital-metropolitano-de-lauro-de-freitas-sera- um-dos-maiores-da-bahia/160. Acesso em 12 de Jan 2021. 3. Construção do Hospital Metropolitano. Metro1. Bahia, 2017. Disponível em: https://www.metro1.com.br/noticias/bahia/80158,hospital-metropolitano-em-lauro-de-freitas-ja- tem-90-das-obras-concluidas. Acesso em 12 de Jan 2021. 4. SEDUR – Secretaria de Desenvolvivento Urbando. Governo do Estado da Bahia. Bahia, 2017. Disponível em: http://www.sedur.ba.gov.br/2017/09/1198/Definida-empresa-que-vai-construir- Hospital-Metropolitano-de-Salvador-.html. Acesso em 12 de Jan 2021. 5. Gerenciamento de Riscos. ITM Platform.2010. Disponível em: https://www.itmplatform.com/br/blog/as-6-fases-para-controlar-riscos/. Acesso em 12 de Jan 2021. https://atarde.uol.com.br/bahia/noticias/1862530-construcao-de-hospital-metropolitano-e-anunciada-para-lauro-de-freitas https://atarde.uol.com.br/bahia/noticias/1862530-construcao-de-hospital-metropolitano-e-anunciada-para-lauro-de-freitas https://www.laurodefreitas.ba.gov.br/2019/noticia/hospital-metropolitano-de-lauro-de-freitas-sera-um-dos-maiores-da-bahia/160 https://www.laurodefreitas.ba.gov.br/2019/noticia/hospital-metropolitano-de-lauro-de-freitas-sera-um-dos-maiores-da-bahia/160 https://www.metro1.com.br/noticias/bahia/80158,hospital-metropolitano-em-lauro-de-freitas-ja-tem-90-das-obras-concluidas https://www.metro1.com.br/noticias/bahia/80158,hospital-metropolitano-em-lauro-de-freitas-ja-tem-90-das-obras-concluidas http://www.sedur.ba.gov.br/2017/09/1198/Definida-empresa-que-vai-construir-Hospital-Metropolitano-de-Salvador-.html http://www.sedur.ba.gov.br/2017/09/1198/Definida-empresa-que-vai-construir-Hospital-Metropolitano-de-Salvador-.html https://www.itmplatform.com/br/blog/as-6-fases-para-controlar-riscos/
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