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Gestão do Cronograma em Projetos Construção de Cronograma Bloco 1 Valter Castelhano de Oliveira Agenda • Desenvolvimento do cronograma. • Nivelamento de recursos. Desenvolvimento do cronograma • O cronograma é um dos elementos mais importantes de controle e planejamento e contém as datas de início e fim das atividades do projeto. “A distribuição do tempo a ser empregado na efetivação de um projeto deve ser especificada, tanto quanto foram detalhadas suas atividades” (LUCK, 2009). Tipos de cronograma • Diagrama de rede. • Gráfico de barras ou gráfico de Gantt. • Gráfico de marcos. Desenvolver o cronograma Análise de rede do cronograma Método de caminho crítico Técnicas de otimização de recursos Técnicas de desenvolvimento de modelos Antecipações e esperas Compressão de cronograma Ferramenta de cronograma Lista de atividades Atributos das atividades Calendário de recursos Requisitos de recursos das atividades Atualizações Linha de base do cronograma Especificações do escopo do projeto Registro de riscos EAR Cronograma Dados do cronograma Calendário do projeto Designações do pessoal do projeto Estimativas de durações Diagrama de rede Fonte: adaptado de PMI (2017, s/p). Compreensão de cronograma • Crashing: implica em usar mais recursos para reduzir a duração de uma tarefa. • O uso de horas extras. • Uma ação de compressão nem sempre produz uma alternativa viável e, frequentemente, resulta em aumento de custo. Compreensão de cronograma • Paralelismo (fast tracking): implica em realizar, em paralelo, atividades que, normalmente, seriam feitas em série. • O paralelismo, frequentemente, resulta em retrabalho e, usualmente, aumenta o risco (OLIVEIRA & SIMÕES, 2009c). Nivelamento de recursos • É uma técnica que procura manter o uso dos recursos em um nível constante durante o projeto, além de evitar a super alocação. • A regra básica é alocar os recursos escassos, primeiramente para as atividades do caminho crítico, considerando que existe uma limitação de recursos e que as atividades do caminho crítico têm prioridade. • O nivelamento dos recursos, frequentemente, resulta numa duração maior para o projeto do que o cronograma preliminar. Gestão do Cronograma em Projetos Construção de Cronograma Bloco 2 Valter Castelhano de Oliveira 0 403530252015105 dias 0 403530252015105 dias A B C D E F G at iv id ad e 1 2 3 re cu rs o s Gráfico de Gantt ou cronograma de atividades Cronograma de recursos Fonte: adaptado de Oliveira & Simões, 2009c. Nivelamento de recursos 0 403530252015105 dias 0 403530252015105 dias A B C D E F G at iv id ad e 1 2 3 re cu rs o s Nivelamento de folgas 2 dias 6 dias Mover E (3 dias) s/ mudar o caminho crítico Fonte: adaptado de Oliveira & Simões, 2009c Nivelamento de recursos 0 403530252015105 dias 0 403530252015105 dias A B C D E F G at iv id ad e 1 2 3 re cu rs o s Novo Cronograma 2 recursos no máximo Fonte: adaptado de Oliveira & Simões, 2009c Nivelamento de recursos Método da Corrente Crítica (CPM) • É um método, cujo objetivo é reduzir a duração do projeto por meio da gestão das restrições de recursos, mantendo-se dentro da qualidade e dos custos planejados. Método da Corrente Crítica (CPM) • Lembre-se de que, no CPM, o gerente de projetos deve administrar cuidadosamente as atividades do caminho crítico, de forma a evitar que o projeto atrase, gerenciando cada atividade para iniciar na sua PDI (Primeira Data de Início). Método da Corrente Crítica (CPM) • Para cada atividade existem recursos alocados e durações, geralmente, estimadas por especialistas. • Essas estimativas tendem a ser conservadoras. Método da Corrente Crítica (CPM) • Síndrome do estudante (esperar até o último momento para realizar a tarefa). • Lei de Parkinson: “o trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível”, incluindo gorduras, ou melhor, margens de segurança (LEACH, 1999). Método da Corrente Crítica (CPM) • Os recursos são limitados para a maioria das empresas, havendo restrições quanto a sua alocação, seja do ponto de vista da capacidade desses recursos ou da forma como a priorização de uso é estabelecida. Método da Corrente Crítica (CPM) • O método da corrente crítica propõe: • Redução 50% nas estimativas das atividades do cronograma. • Pulmões (buffers) para compensar essa diminuição da segurança. • Adota a Última Data de Início (UDI) para gerenciar as atividades do cronograma. Método da Corrente Crítica - Exemplo A (10) B (4) A (4) C (6) B (8) D (4) Fonte: elaborado pelo autor. • Cronograma desenvolvido pelo COM. • Duração do caminho crítico: 22 dias. Método da Corrente Crítica - Exemplo A (5) B (2) D (2)B (4)C (3)A (2) Fonte: elaborado pelo autor. • Cronograma sem margem de segurança! Método da Corrente Crítica - Exemplo D (2)A (2) C (3) B (4) A (5) B (2) Fonte: elaborado pelo autor. • Correção da super alocação de recursos. Podemos encontrar a corrente crítica. Método da Corrente Crítica - Exemplo D (2) A (5) A (2) C (3) B (4) B (2) FB = 2 PB = 6,5 Fonte: elaborado pelo autor. • Project Buffer e Feeding Buffer são calculados em 50% da margem de segurança retirada. Método da Corrente Crítica – Gestão dos buffers Fonte: adaptado de Leach, 1999. 1/30 12/3 “OK” “Observar e Planejar” “Agir Com Urgência” Escala de Consumo do “Buffer” Referências CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015. COPATTO, A. S., Souza; F. B. PERT/CPM versus Corrente Crítica: pressupostos e implicações. XXIII Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Ouro Preto, 2003. GOLDRATT, E. The Goal. Great Barrington: North River Press, 1992. KEELLING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016. LEACH, L. Critical Chain Project Management Improves Project Performance. Project Management Institute, 1999. LUCK, H. Metodologia de projetos: uma ferramenta de planejamento e gestão. 7. ed. Petrópolis: Vozes, 2009. OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Custos, riscos e cronograma do projeto. Material da 3ª Aula da Disciplina Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em Gestão Educacional – Anhanguera-UNIDERP | REDE LFG, 2009c. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute. 2017. RAZ, T.; BARNES, R.; DVIR, D. A Critical Look at Critical Chain Project Management. Project Management Journal, December, 2003. TRENTIM, M. H. Manual do Ms-Project 2013 e melhores práticas do Pmi. Sâo Paulo: Editora Atlas, 2015.
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