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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS. ANÁLISE ORGANIZACIONAL: EMPRESA PREFERIDA INDÚSTRIAS E COMÉRCIOS S.A Rio de Janeiro - RJ 2020 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS. ANÁLISE ORGANIZACIONAL: EMPRESA PREFERIDA INDÚSTRIAS E COMÉRCIOS S.A Trabalho da disciplina Estrutura e Processos Organizacionais Apresentado como exigência para obtenção de nota da Avaliação 1 do grau de Superior de tecnologia de logística, à Universidade Veiga de Almeida. Orientador:Carlos Eduardo Lugati Braga Rio de Janeiro - RJ 2020 Situação problema: A Preferida Indústria e Comércio S.A. é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas famílias, cujos patriarcas fundaram a empresa em 1920. Atualmente, a empresa está na quarta geração e quando se considera sua administração, embora os conflitos não sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como uma possível profissionalização da alta administração. A Preferida atua nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro segmentos de atuação da Preferida podem ser consideradas adequadas para a realidade do setor têxtil, bem como para a realidade brasileira. Atualmente, uma das famílias está com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor industrial. A outra família ocupa os cargos de Presidente Executivo, Diretor Comercial e Diretor Financeiro. O objetivo a ser alcançado, que é a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no Mercosul, é considerado, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. Então começam as dificuldades, pois a estrutura organizacional - que define as relações que deverão desenvolver-se entre os profissionais que convivem na entre as duas famílias - vem contribuindo para tensões entre setores pela disputa deste poder. Os processos internos estão mal delineados e muitos não estão formalizados – o que gera improviso e retrabalho. DESENVOLVIMENTO: ANÁLISE SOBRE A EMPRESA. A Preferida indústrias e comércios é definida como uma empresa tradicional, fundada em 1920, ela vem dividindo sua gestão através das duas familias fundadoras. Pode se observar que os problemas apresentados na empresa são graças aos gestores, a empresa segue uma linha organizacional linear ou militar, isso representa que ela não tem uma gestão com colaboradores especializados em suas áreas, as funções são divididas através das familias seguindo uma hierárquia sem nenhum critério de especialização e sim um acordo para estabelecer a divisão do dominio e poder da empresa entre as famílias. Porém isso acaba gerando atritos entre ambas as partes na hora das tomadas de decisões, gerando retrabalhos e perdas na linha de produção. DESENVOLVIMENTO: PROPOSTAS DE MUDANÇAS ESTRUTURAIS. A empresa visa a internacionalização, para isso a empresa precisa de uma estrutura organizacional sólida e bem instruída. A empresa precisa de gestores especializados em suas áreas independente das famílias é a hora de focar no crescimento e bem estar da empresa. As famílias precisam estarem interligadas nos planejamentos e em concordância para que não haja divergências nas tomadas de decisões, isso pode ser resolvido facilmente através de reuniões e palestras. Como consultor eu indico a empresa a adotar uma postura moderna de estrutura divisional. Assim o poder é descentralizado e podemos focar no principal que é a expansão internacional da empresa, cada setor sendo gerido por um gestor especializado e capacitado naquela função, todos com autonomia para fazer as melhores escolhas e no mesmo intuito de crescimento englobando as decisões dos setores numa mesma direção. A empresa mesmo com os atritos entre as famílias consegue ter uma margem boa de resultados, então através dessas mudanças na forma de gerir a empresa ela conseguirá engrenar na sua intenção de expansão internacional.
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