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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I GOIÂNIA/2020 Nº. NOME RA 01 Hiscarlatty Rodrigues de Carvalho 2049261 INTRODUÇÃO De acordo com Pizzinato (2005) o Marketing de Relacionamento é um conceito amplamente difundido entre organizações e corporações empresariais que realizam a vendas de produtos e, consequentemente, prezam pela fidelização de clientes. Diante disso, se faz interessante estudar como ocorre a prestação de serviços, assim como os serviços comercializados, no que tange a sua administração, comunicação e tecnologias empregadas. A venda direta de cosméticos, uma das metodologias possíveis para a realização de vendas, é o método utilizado pela empresa Mary Kay Cosméticos para a comercialização de seus produtos. Atualmente, esta empresa é uma das maiores instituições de vendas diretas no segmento de cosméticos e cuidados no mundo (MARY KAY, 2016). O conceito de Marketing de Relacionamento está inserido na filosofia e nas questões operacionais da empresa Mary Kay, com o objetivo de contribuir com o processo de venda desempenhada por consultores de vendas que atuam como profissionais da empresa. Diante desta conjuntura, o estudo teve como questão-norteadora a seguinte pergunta: Como é a gestão empresarial em termos das teorias gerais da administração, comunicação empresarial interna e das técnicas de informática relativas ao uso das tecnologias da informação e comunicação para a Mary Kay Cosméticos? A partir disso, o estudo teve como objetivo geral identificar como ocorre a gestão empresarial em termos de teorias gerais da administração, comunicação 2 empresarial interna e técnicas de informáticas relativas ao uso das tecnologias de informação e comunicação da empresa Mary Kay Cosméticos. Além disso, o estudo teve os seguintes objetivos específicos: conhecer a história da instituição e identificar os programas institucionais da empresa para o incentivo de vendas. O presente estudo foi conduzido enquanto uma pesquisa qualitativa de revisão bibliográfica. A seguir são apresentados os capítulos que compõem o desenvolvimento da pesquisa realizada, sendo eles “Fundamentos da Administração”, Comunicação Empresarial de Mary Kay Cosméticos e Técnicas de Informática de Mary Kay Cosméticos. 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO De acordo com Chiavenato (2009), a função gerencial que tem por objetivo a cooperação de pessoas que trabalham em uma determinada instituição para que objetivos organizacionais e individuais sejam alcançados é denominada Gestão de Pessoas. Assim sendo, a concordância entre objetivos pessoais para com os objetivos de organização de uma instituição é uma tarefa para a gestão de pessoas, que tem impacto direto na rotatividade de funcionários, além do contentamento e desempenho ao realizar funções, bem como os resultados obtidos pela empresa. Nos últimos anos a atribuição do setor organizacional tem dado importância metodologias que visam o gerenciamento de pessoas que trabalham nas instituições, assim como na captação de indivíduos qualificados que se enquadram nos interesses mútuos da empresa (CHIAVENATO, 2009). A administração de pessoas necessariamente precisa ser realizada com base em princípios, normas, funções e órgãos que tem por objetivo obter, manter e utilizar a qualificação sob finalidade de êxito de uma empresa pública ou privada. Nesse sentido, os indivíduos que compõem uma instituição são considerados o principal fator dentro de uma instituição, de forma que a gestão de pessoas é a função que possibilita a colaboração assertiva entre os diversos funcionários, alinhando objetivos organizacionais e individuais, ressignificando o funcionário enquanto pessoa com capacidade de desenvolver habilidades e aprimorar 3 competências, bem como características essenciais ao desenvolvimento e êxito de uma empresa (CHIAVENATO, 2008). De acordo com Chiavenato (2009), recrutamento é o conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É um sistema de informação através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos, oportunidades de emprego que pretende preencher. De acordo com Pontes (2005), para que seja possível a existência de um ambiente empresarial organizado, com funcionários igualmente integrados e produtivos, é primordial que existam planos adequados a gestão de pessoas. Nesse sentido, o plano de cargos e salário configura-se como plano essencial, uma vez que sem ele os demais planos de desenvolvimento não terão sucesso. Além disso, conforme comenta Assim, é possível perceber que o ambiente empresarial, quando organizado de acordo com as respectivas tarefas, funções e cargos de cada funcionário, tendo- se clareza sobre o papel de cada indivíduo na empresa, a mesma terá muito mais possibilidades de funcionar de maneira mais promissora no que tange à gestão de pessoas (PONTES, 2005). A empresa Mary Kay Cosméticos, como é conhecida no Brasil, atua no mercado de vendas diretas. Entretanto, diferentes de mais empresas que atuam nesse ramo, não ocorre disponibilização de catálogos de apresentação de produtos, assim como não existem pontos de distribuição de vendas de produtos em "lojas" convencionais. Assim, essa postura demonstra a intenção da instituição na construção de relacionamentos e por consequência fidelização de clientes a partir da relação profissional vendedor e cliente (MARY KAY, 2015). Esta empresa é gerenciada por mulheres, fato destacado por Araújo et al. (2020) como uma característica que coloca a empresa enquanto uma instituição com características mais democráticas, pautadas na inclusão de mulheres. De acordo com Amorin (2020) o desenvolvimento da carreira na empresa Mary Kay ocorre através de treinamentos e capacitações em diferentes formatos, os quais têm a finalidade de capacitar consultoras de forma relevante, levando em 4 consideração à adaptação da rotina da mulher para com o trabalho. Dessa forma, essa empresa "preza pela qualidade de vida das consultoras e o tempo livre para cuidar de si e da sua família são fatores importantíssimos para a companhia, diversos treinamentos são disponibilizados no ambiente virtual onde a consultora pode escolher os tópicos que julga mais importantes e participar de treinamentos que vão ajudá-la a se desenvolver na carreira" (AMORIN, 2020). Conforme o site institucional da empresa Mary Kay Cosméticos para dar início à carreira de consultora de vendas independente se faz necessário corresponder aos seguintes critérios: ter mais de dezoito anos de idade, contatar uma profissional que já faz parte do grupo Mary Kay e realizar o cadastro. Em situações de inexistência de contato com consultoras, é possível entrar em contato por meio do site institucional da empresa e realizar o preenchimento de um formulário. Posteriormente a esta etapa, a empresa poderá em contato para dar sequência ao processo de cadastramento (MARY KAY, 2016). Nesse sentido, Amorin (2020) aponta que a gestão da empresa Mary Kay Cosméticos apresenta natureza flexível e humanitária, existindo diferentes formas de se desenvolver e ser valorizado nesta instituição, a partir de objetivos e metas pessoais estabelecidas pela organização. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL: MARY KAY COSMETICS Para que organização funcione de forma adequada é importante que o grupo de pessoas que compõem o quadro de funcionários da empresa sejam gerenciadas de forma correta, com a determinação de objetivos pessoais, com a finalidade clara de alcançar objetivos coletivos, isto é, o objetivo da empresa. Via de regra, todas as instituições privadas ou públicas, enquanto empresas que prestam serviços, necessitam de Gestão de Pessoas, pois necessitam de indivíduoscapacitados para desenvolver a função de recrutamento, seleção e adaptação de novos funcionários, bem como o acompanhamento e desenvolvimento do indivíduo dentro do grupo empresarial (CHIAVENATO, 2008). Segundo Chiavenato (2008), os indivíduos têm responsabilidade pela variação de utilização de êxito e baixas de uma instituição, com relação a como a 5 empresa é conduzida. Por sua vez, uma instituição pode ser uma fonte de sucesso ou de diversos problemas; nessa conjuntura, a demanda e importância do papel de gestão de pessoas nas organizações se configura como essencial, sendo importante para a permanência de uma empresa no mercado que atua. A empresa Mary Kay Cosmetics teve sua inauguração no dia 13 de setembro do ano de 1963 em uma loja de porte pequeno da cidade de Dallas, Estado do Texas, Estados Unidos (EUA) por Mary Kay Ash. Atualmente, essa instituição dispõe de lojas em trinta e cinco países, sendo uma das maiores empresas de cosméticos do mundo (ASH, 2003). No contexto brasileiro, essa empresa teve sua inauguração no ano de 1998, sendo atualmente uma das maiores instituições do mercado de cosméticos no Brasil (ASH, 2003). A Mary Kay Cosmetics é uma referência no que tange a permanência do funcionário na empresa. De acordo com Ash (2013): Com mais de 4.500 colaboradores no mundo todo o mundo, a Mary Kay Inc. e suas subsidiárias continuam a ser um lugar onde é possível adorar o próprio emprego. A porcentagem impressionante de permanência no emprego – mais de 45% dos colaboradores nos EUA têm pelo menos 10 anos de serviço – é fonte de grande orgulho para nós. Do reconhecimento ao aconselhamento dos colaboradores a cultura Mary Kay tem uma energia de encorajamento e apoio que emana da nossa fundadora. A crença que Mary Kay Ash tinha no equilíbrio das prioridades, por exemplo, é um valor da empresa que inspira grande lealdade em nossa diversificada força de trabalho (ASH, 2013, p. 48). A empresa Mary Kay dispõe de uma cultura organizacional baseada no desenvolvimento humano assim como profissional de seus funcionários, o qual possibilita que consultores e consultoras de venda possam conciliar o trabalho com sua vida pessoal, administrando seu próprio negócio e sendo responsável pelo próprio desenvolvimento financeiro e pessoal. De acordo com Ash (2003) a empresa Mary Kay preza pelo desenvolvimento da autonomia de seus funcionários, de modo a proprietária da empresa apresenta o desenvolvimento profissional enquanto um dos pilares da vida do ser humano. Sendo assim, a empresa destaca-se pelo seu ótimo desempenho organizacional, baseado no princípio básico da Regra de Ouro, tido como tratar o 6 cliente como gostaria de ser tratado (ASH, 2013). Nessa perspectiva, a empresa dispõe de valores culturais, os quais são, através de interações e treinamentos, repassados por toda a cadeia de contribuidores da empresa, buscando promover o atendimento a clientes de maneira personalizada e com excelência, uma vez que esta instituição está inserida em um mercado competitivo. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA: MARY KAY COSMETICS A empresa Mary Kay apresenta um programa intitulado Programa de Adoção, o qual busca estabelecer vínculos de cooperação mútua entre a empresa e o funcionário. Assim, existem na empresa Diretorias de Vendas Independentes, as quais têm capacitação para atuar em qualquer área geográfica onde a empresa possua sede, podendo formar uma equipe de vendas em diferentes localizações. Nesse sentido, a Diretoria de Vendas independentes pode realizar contratações de consultoras de vendas, criando empregos. Sobre esse processo, Amorin (2020) esclarece que "a unicidade desse programa está em que o resultado das vendas gerados pela Consultora irão sempre para a Diretora que realizou a contratação inicial mesmo ela residindo em uma cidade diferente, e a Diretora adotante ficará responsável pelos treinamentos e direcionamentos" (AMORIN, 2020. pág. 11). Além disso, a empresa dispõe de uma política de premiações e incentivos denominada Go-Give, tradução para a expressão "dar mais do que se espera receber". Diante disso, a empresa confere premiações mensais e anuais a consultoras de vendas que tenham obtidos os melhores resultados de venda, sendo esta premiação a mais relevante para profissionais independentes que sigam carreira na Mary Kay Cosmetics (ASH, 2013). Segundo a instituição, a abordagem de vendas da empresa é pautada na premissa de propor experiências de compra baseadas no aumento da autoestima da mulher, ajudando-as a se sentirem mais confiantes sobre si mesmas. Ash (2013) acrescenta que a instituição busca desenvolver a liderança no mercado a partir da concepção de que motivações devem ser direcionados para o desenvolvimento de 7 competências pessoais e de liderança transformacional na vida de consultoras de venda. CONSIDERAÇÕES FINAIS Pode-se verificar que o Marketing de Relacionamento é uma das ferramentas utilizadas pela instituição Mary Kay para se manter ativamente no mercado, uma vez que se utiliza do método de venda direta para a comercialização de seus produtos. Sendo assim, seus produtos possuem alta aceitabilidade no mercado nacional e internacional, e a fidelização de clientes ocorre em virtude de diversas iniciativas da instituição baseadas no estabelecimento de relação entre consultora de vendas e cliente. Os resultados do estudo demonstram que a empresa Mary Kay Cosméticos tem o objetivo de criar uma rede de clientes fidelizadas através da consultoria de vendas de profissionais que prezam pela abordagem carismática. A empresa possui diversos programas e iniciativas voltadas ao desenvolvimento pessoal, com a finalidade de melhorar as competências e habilidades de suas colaboradoras no que tange ao processo de venda de produtos e serviços, autogestão de negócio, autoconhecimento dentre outras abordagens. Nessa perspectiva, a instituição busca desenvolver uma relação para com as suas colaboradoras individualmente, por meio orientações advindas de Diretorias de Vendas da própria empresa. Com isso, é possível afirmar que a empresa Mary Kay preza pela valorização profissional de seus colaboradores, estimulando a autonomia feminina. REFERÊNCIAS ARAÚJO, Ione Maria Santos. HEBER, Florence. BATISTA, Karen. Mulheres no Comando: Características e Singularidades da Gestão Executiva Feminina. Revista Gestão & Conexões. Vitória (ES), v. 9, n. 1, jan./abr. 2020. 8 ASH, Mary Kay. Milagres que Acontecem. 2 ed., 2003. ASH, Mary Kay. The Mary Kay Way: O estilo de liderança de uma das maiores empreendedoras Norte-Americanas. São Paulo. CLA, 2013. AMORIN, A. C. A. Liderança feminina: estudo de caso de líderes de venda da Mary Kay Cosméticos em Fortaleza - CE. Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) apresentado ao curso de Administração do Centro Universitário Unichristus, como requisito parcial para obtenção do título de bacharel em Administração. 2020. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. CHIAVENATO, I. (2009). Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. Barueri: Manole. KREPK, A. et all. Perfil dos gestores de recursos humanos: um estudo nos supermercados de Irati. Revista Eletrônica Lato Sensu – Ano 3, nº1, março de 2008. ISSN 1980-6116. Disponível no sítio <www.unicentro.br>. Acesso em maio de 2020. MARY KAY. Caderno de carreira – um plano comprovado para o sucesso profissional. DocSlide, [s.l.], 16 set. 2015. MARY KAY. Sobre a empresa Mary Kay do Brasil, São Paulo, 2016. Disponível em <https://www.marykay.com.br/PT-br/about-mary-kay > Acesso em: nov. 2020. PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários. 11. ed. São Paulo: LTR, 2005. PIZZINATO, N. K. (Org.). Marketing focado na cadeia de clientes. São Paulo: Atlas, 2005.
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