Planejamento e Organização de Eventos prova II

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Acadêmico:
	
	
	Disciplina:
	Planejamento e Organização de Eventos 
	Avaliação:
	Avaliação II - Individual FLEX 
	Prova:
	
	Nota da Prova:
	9,00
	
	
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	1.
	O transevento é a fase em que o evento é executado. No entanto, para que tudo saia dentro do previsto e para que o planejamento não apresente falhas, o gestor de eventos precisa listar as tarefas e atividades a serem realizadas em diferentes documentos - correspondente a cada área que mereça atenção no planejamento. Com relação a esses documentos, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação adequada:
	 a)
	Press release.
	 b)
	Briefing.
	 c)
	Rooming list.
	 d)
	Checklist.
	2.
	O setor de eventos necessita de entidades de classe para representá-lo perante os diversos setores da sociedade. Sobre essas entidades, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC).
II- Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras (ABRACCEF).
III- Convention & Visitors Bureau.
(    ) Responsável pela captação de eventos e atração de visitantes para um determinado destino turístico.
(    ) Responsável por defender o interesse de seus associados, ou seja, empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços para eventos.
(    ) Responsável pelo marketing, comunicação social e gerenciamento de eventos nacionais e internacionais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	II - I - III.
	 b)
	II - III - I.
	 c)
	III - I - II.
	 d)
	I - III - II.
	3.
	Há diferentes tipos de contratos que podem ser utilizados para selar o acordo de prestação de serviços entre organizadora de eventos e cliente ou entre fornecedores. No segmento de eventos, esses contratos podem ser específicos e possuir diferentes características. Dentre os tipos de contrato existentes e utilizados em eventos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Contrato misto.
II- Contrato de parceria ou risco.
III- Contrato de remuneração fixa.
(    ) Contrato em que a organizadora e o cliente são praticamente parceiros do evento, uma vez que a remuneração do primeiro será feita por um percentual, definido em comum acordo entre as partes, incidindo sobre a despesa ou a receita total do evento.
(    ) Contrato em que a organizadora propõe um valor para cobrir todas as suas atividades no evento. Para a organizadora, isso evita a inclusão de atividades extras (não previstas no contrato) sem o respectivo pagamento. Para o cliente, é um limite dos gastos com o evento.
(    ) Contrato que se constitui com a cobrança de honorários fixos e variáveis em um mesmo contrato. Utilizado para os eventos mais complexos, abrangentes (brasileiros, internacionais ou mundiais) e de longa duração.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MARTIN, V. Manual prático de eventos. São Paulo: Atlas, 2003.
	 a)
	III - II - I.
	 b)
	I - III - II.
	 c)
	I - II - III.
	 d)
	II - III - I.
	4.
	Na captação de eventos nacionais e internacionais, é comum haver a atuação dos Convention & Visitors Bureau - CVBs. Os CVBs atuam em parceria com o trade turístico e os chamados organizadores profissionais de congressos, parceiros que mantêm os CVBs. Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- Para desenvolver suas atividades, os CVBs dependem de auxílio dos chamados mantenedores.
PORQUE
II- Os bureaus brasileiros são organizações privadas e sem fins lucrativos. A captação dos recursos pode ser realizada pelo poder público e pela iniciativa privada.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	A asserção I é verdadeira, mas a II é uma proposição falsa.
	 b)
	As asserções I e II são proposições falsas.
	 c)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
	 d)
	A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
	5.
	Todo evento requer planejamento, organização e cuidados prévios para a sua realização. Um dos mecanismos utilizados para auxiliar no planejamento e na sequência de tarefas e atividades a serem realizadas é o pré-projeto. Quanto à fase em que o pré-projeto é elaborado, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Concepção.
	 b)
	Pré-evento.
	 c)
	Pós-evento.
	 d)
	Transevento.
	6.
	Todo evento exige um planejamento para que seja realizado sem falhas. No processo de planejamento, é necessário observar se haverá a necessidade de recorrer a fornecedores, prestadores de serviços, parceiros. No que se refere ao processo de escolha dos fornecedores do evento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Comissão Organizadora.
II- Promotor de Feiras.
III- Fornecedor Sênior.
(    ) É aquele que envolve todos os escolhidos após a contratação da organização de eventos, considerado o fornecedor oficial dentro de sua especialidade.
(    ) É aquele que é o responsável pela indicação, contratação, supervisão e coordenação de todos.
(    ) É aquele que decide pela tentativa de captar um evento já existente, ou realizar um novo evento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	II - I - III.
	 b)
	I - III - II.
	 c)
	III - II - I.
	 d)
	I - II - III.
	7.
	Na etapa do pós-evento, o organizador do evento precisa estar atento a uma série de atividades que são necessárias para confrontar se os objetivos propostos para o evento foram alcançados ou não e se houve alguma ocorrência com as comissões do evento. Por exemplo, a secretaria do evento não encerra suas atividades no período de execução do evento, seu trabalho continua até o encerramento do evento. Com relação às atividades que estão sob responsabilidade da secretaria, analise as sentenças a seguir:
I- Preparar e enviar correspondência final (para entidades governamentais e/ou privadas, empresas e pessoas que tenham participado, de forma direta ou indireta, do evento).
II- Controlar, arquivar e encadernar toda a correspondência enviada e recebida no transcorrer do evento.
III- Preparar o projeto sobre as atividades em geral.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença III está correta.
	 b)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 c)
	As sentenças I e II estão corretas.
	 d)
	Somente a sentença II está correta.
	8.
	A oferta de serviços voltados ao receptivo turístico de um evento deve ser ajustada pelo Organizador de Eventos, de forma a atender às necessidades do público-alvo do evento. Sobre os serviços ligados ao receptivo turístico, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Traslados.
II- Agenciamento.
III- Atividades sociais e turísticas.
(    ) Transporte de pessoas do hotel para o local do evento.
(    ) Ato de entreter os participantes e seus acompanhantes.
(    ) Processo de organização da oferta de transporte, traslados, atividades sociais e turísticas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - III - II.
	 b)
	I - II - III.
	 c)
	III - II - I.
	 d)
	III - I - II.
	9.
	No contexto de um evento, há vários profissionais envolvidos para que tudo seja perfeito. Há as pessoas que integram a comissão organizadora, há o profissional que organiza o evento e há outros atores que devem trabalhar de forma conjunta com o organizador para que não falte nada no planejamento do evento. Com relação ao promotor do evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Definir o formato do evento.
(    ) Planejar o evento com um esquema orientador.
(    ) Controlar a execução de ações previstas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - V.
	 b)
	F - V - F.
	 c)
	F - V - V.
	 d)
	V - F - F.
	10.
	Eventos de grande porte podem trazer convidados internacionais ou de renome em uma área específica. Nesse sentido, é imprescindível que a empresa organizadora de eventos em conjunto com a comissão organizadora (os donos do evento), preocupem-se em oferecer as condições mínimas para bem receber esses convidados.
Com base nessas informações, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do espaço destinado aos convidados:
	 a)
	Sala de recepção ou sala VIP.
	 b)
	Sala de copa e cozinha.
	 c)
	Sala de repouso.
	 d)
	Sala de assessoria de imprensa.