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1 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIENCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO-ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO A IMPORTANCIA DOS RECURSOS HUMANOS EM UMA ORGANIZAÇÃO SÃO PAULO 2020 2 Leticia Martins dos Santos RA: N243HB7 A IMPORTANCIA DOS RECURSOS HUMANOS NA ORGANIZAÇÃO Atividades Práticas Supervisionadas – APS-PIPA IV – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 4º/3º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. SÃO PAULO 2020 3 SUMÁRIO SUMÁRIO .......................................................................................................... 3 INTRODUÇÃO ................................................................................................... 4 A IMPORTANCIA DA GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS ........................ 5 Processo de Contratação de Funcionários ..................................................... 6 FLUXOGRAMA DE ADMISSÃO ....................................................................... 7 O RH ESTRÁTEGICO ........................................................................................ 8 RETENÇÃO DE TALENTOS .......................................................................... 8 CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................................ 9 TREINAMENTOS............................................................................................ 9 BENEFÍCIOS .................................................................................................. 9 PROGRAMAS DE LIDERANÇA ................................................................... 10 CONCLUSÃO .................................................................................................. 11 REFERÊNCIAS ................................................... Erro! Marcador não definido. 4 INTRODUÇÃO O conceito de Recursos Humanos surgiu da necessidade de zelar pela mão de obra de uma organização. De forma geral, os recursos humanos precisavam ser desenvolvidos para que a empresa pudesse se manter viva em meio à revolução industrial. Desde então, a área de Recursos Humanos se tornou responsável por cuidar do bem mais valioso das empresas: as pessoas. Além disso, o RH precisou fazer a interlocução entre os interesses das empresas e dos colaboradores, exercendo um papel que até os dias de hoje permanece. Ao longo dos anos, o setor de Recursos Humanos passou por diversas mudanças, decorrentes das próprias alterações do mundo do trabalho, da tecnologia, do aumento da concorrência, dentre outros fatores. Percebeu a necessidade de especializações como a psicologia, capaz de identificar fatores necessários para o bem-estar do colaborador, fundamentais para a satisfação e aumento da produtividade. Além disso, a Pirâmide de Maslow surge para expor novas expectativas, em que a área de RH continua buscando os resultados, mas mantém a atenção no desenvolvimento das pessoas. 5 A IMPORTANCIA DA GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS O setor de recursos humanos dentro da empresa é tão importante como qualquer outro, pois ele traz os talentos para a instituição e trabalha junto com os líderes para saber qual o profissional exato para cada tipo de tarefa, seu papel fundamental dentro da empresa é administrar, planejar, recrutar e selecionar pessoas, e principalmente treinar pessoas, objetivando o desenvolvimento das competências individuais e coletivas. Não podemos esquecer também das estratégias de contratação em períodos de sazonalidade dentro das empresas, como fim de ano, onde se aumentam as vendas por conta do natal e outras datas comemorativas. Podemos dizer que o RH é o coração da empresa e não se restringe mais ao funcionário do departamento pessoal que irá cuidar somente das folhas de pagamento e benefícios, como era a visão que as pessoas tinham antigamente, hoje vemos a importância desse setor em gerir profissionais nas instituições, desde o recrutamento, até a integração junto a equipe e desenvolvimento profissional da empresa. Processos de RH que devemos levar em conta dois aspectos principais: • Eles serão responsáveis por atrair, selecionar, capacitar e manter os talentos humanos na empresa. • É uma área sensível a ‘’reclamações trabalhistas’ em caso de inconformidades e, em muitas empresas, a força de trabalho representa boa parte dos custos fixos, a chamada folha de pagamentos. Portanto, a importância de modelar processos de RH com o maior cuidado fica bastante evidente ao contrário de muitos gestores e empreendedores que focam excessivamente em processos de produção (encarando o RH como um mero Departamento de Pessoal com funções burocráticas), esquecendo de que a área de Recursos Humanos será responsável por prover as pessoas que irão gerir e operar esses processos, do chão de fábrica ao CEO. Neste contexto, a moderna gestão de recursos humanos deve priorizar o que se chama de gestão estratégica de RH, isto é, alinhado com os objetivos estratégicos da empresa e dando suporte á alta gestão para que possa atingí- los. 6 E isso só é possível se os responsáveis pelo departamento de Recursos Humanos ajudarem a empresa em alguns quesitos como estes: • Atrair e selecionar os colaboradores mais adequados para se atingir as metas estipuladas; • Reter os talentos na empresa (isso envolve remuneração, incentivo, motivação, clima etc.); • Manter um clima organizacional saudável e tomar providências quando necessário; • Capacitar os integrantes da organização para desempenharem suas tarefas adequadamente; • Zelar pela divulgação, assimilação e manutenção da cultura da empresa, assim como de seus valores; • Fazer a gestão do conhecimento da empresa, transformando-o em um patrimônio que será usado pelos colaboradores sempre que necessário. Processo de Contratação de Funcionários Como demonstra acima, esse é um processo crítico, pois em caso de se fazer uma contratação inadequada, os custos de se desligar um colaborador, pagar verbas rescisórias, reiniciar o processo de seleção 1. Depois de solicitado pelo colaborador que precisa preencher uma vaga, o gestor da área aproca ou não a futura contratação. 2. O RH consulta currículos e divulga a vaga, recebendo mais currículos que seleciona e envia ao solicitante. 3. Este escolhe alguns ou pede mais, caso não aprove nenhum. 4. O RH convoca os candidatos selecionados para entrevistas, faz uma triagem e testes, e envia os melhores para o solicitante entrevistar. 5. Após a escolha do solicitante, o RH avisa ao aprovado quando deve começar e que providências deve tomar; e notifica aos demais que não passaram no processo, mas que seus currículos estão no banco de dados para futuras oportunidades. 7 FLUXOGRAMA DE ADMISSÃO 8 O RH ESTRÁTEGICO Graças a sua importância para os negócios, o RH se transformou dentro das empresas, que passaram a vê-lo com outros olhos. A função do RH do futuro não é mais apenas lidar com a parte burocrática do empreendimento. Ele atua em conjunto com os demais setores, passando a ser conhecido como RH estratégico. O RH estratégico tem como objetivo garantir o sucesso dos negócios por meio da otimização da gestão de pessoas. Ele visa criar um elo entre os empregados e as metas dp empregador, mantendo a equipe engajada e motivada. O principal diferencial dessa área nas empresas é que ela proporciona umcanal aberto de comunicação. Ele visa criar um elo entre os empregados e as metas do empregador, mantendo a equipe engajada e motivada. O principal difernecial dessa área nas empresas é que ela proporciona um canal aberto de comunicação entre todas as partes da companhia. O RH está sempre aberto a ouvir as necessidades, desejos e dificuldades dos colaboradores. Desse modo, é capaz de resolver os problemas dos funcionários e, consequentemente trazer mais resultados para a corporação auxiliando no alcance dos objetivos do negócio. RETENÇÃO DE TALENTOS Não basta realizar a contratação de profissionais qualificados, é necessário tomar medidas para manter esses talentos satisfeitos em seus trabalhos. Essa também é uma função do RH. O RH deve acompanhar de perto o desenvolvimento dos colaboradores, avaliando o desempenho e realizando feedbacks. Dessa forma, é possível alinhar as expectativas dos empregados com às da empresa, detectando possíveis problemas. Alguns cuidados que o RH deve tomar para reter talentos são: • a criação de um ambiente agradável; • realização de treinamentos e desenvolvimento profissional; • estimular o crescimento do funcionário dentro da empresa, entre outros. 9 CLIMA ORGANIZACIONAL A manutenção do bem-estar dos colaboradores no ambiente de trabalho também é uma tarefa realizada pelo RH. Ele é responsável por proporcionar um ambiente agradável que estimule o aumento da produtividade e motivação. Desse modo, o RH deve elaborar estratégias para manter o clima organizacional favorável. Ações como confraternizações, palestras e outras atividades que quebrem a rotina é uma forma de colocar essa ideia em prática. Ao manter o clima organizacional favorável, o RH contribui para redução do turnover, aumento do comprometimento e melhoria no desempenho e resultados de todo o time. TREINAMENTOS É necessário investir em seus profissionais para mantê-los satisfeitos e motivados. Por isso, outra função do RH é promover treinamentos e capacitação para os colaboradores. Por meio do investimento em treinamentos, os funcionários podem aprender novas habilidades, contribuindo para suas carreiras e para a sua qualificação dentro da empresa. Esse tipo de capacitação é mais uma estratégia do RH para auxiliar no crescimento da empresa. Por meio deles, os funcionários adquirem novas habilidades técnicas e emocionais, melhorando seu comportamento dentro da empresa. BENEFÍCIOS Outra forma de valorizar os talentos de sua empresa é por meio do oferecimento de benefícios. O RH tem a função de desenvolver pacotes de benefícios que atendam as reais necessidades dos funcionários. Os benefícios são, sem dúvidas, um dos maiores atrativos para os profissionais, além de salários compatíveis com o mercado. Alguns exemplos que agradam os profissionais são: • plano de saúde; • vale-transporte; • vale-refeição; 10 • vale-alimentação; • bolsa de estudos; • vale-cultura, entre outros. Portanto, é mais uma função do RH na gestão estratégica de pessoas. PROGRAMAS DE LIDERANÇA Sem bons líderes, dificilmente a empresa terá bons resultados. Portanto, o RH deve desenvolver programas de desenvolvimento de liderança para garantir que todos os gestores falem a mesma “língua” e sejam capazes de direcionar seus subordinados. Para isso, é necessário que o RH realize análises do perfil comportamental dos funcionários para identificar possíveis lideranças, avaliando seu grau de dominância, comunicação e influência com os demais membros do tipo. Quando a função do RH é vista como estratégica pela empresa, é possível que esse setor auxilie em todas as frentes organizacionais, assim, a corporação como um todo consegue trabalhar de forma mais integrada e com maior capacidade. Dessa forma, consegue estar mais preparada para o ambiente competitivo atual do mercado. 11 CONCLUSÃO A gestão de pessoas vai além de recrutar e selecionar, mas, se esse processo não for feito com eficiência, pode colocar a perder todas as demais medidas internas. Por isso, para auxiliar na qualificação dessa seleção, são utilizados softwares especializados, que, por meio da inteligência artificial, fazem o cruzamento dos dados obtidos e, assim, detectam o perfil mais aderente à cultura organizacional. As organizações necessitam das pessoas e de seu comprometimento a fim de tornar a empresa cada vez mais bem sucedida. Portanto, uma empresa é representada por seus funcionários. A área de RH, portanto, é de suma importância nas empresas, pois trabalha diretamente com pessoas. Os colaboradores de uma empresa devem ser intimamente relacionados e comprometidos com a missão e visão da empresa. 12 REFERÊNCIAS Sites: https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/qual-a-importncia-do-departamento-de- recursos-humanos-no-contexto-das-empresas/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-dos-recursos-humanos- nas-organizacoes https://www.coalize.com.br/fluxograma-de-admissao https://www.metadados.com.br/blog/recursos-humanos/ https://www.coalize.com.br/fluxograma-de-admissao https://www.metadados.com.br/blog/recursos-humanos/ 13
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