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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Aluna: Juliana Cristina Ribeiro Matrícula: 17113110247 AD1 – Tarefa 1 – 2018/2 Sistemas de Informação e Comunicação no Setor Público Analise os níveis organizacionais, de acordo com o apresentado na pag. 25 do livro texto, e as funções típicas da organização em que você atua (em caso de algum impedimento, recorra a algum outro modelo, como a Internet, por exemplo) e atenda aos seguintes quesitos: 1) Faça uma breve descrição da organização escolhida, citando a fonte: Segundo informações fornecidas pelo próprio site da organização, o Banco do Brasil S.A. foi fundado em 12 de outubro de 1808, sendo a primeira instituição bancária a operar no país, e hoje com mais de 200 anos de existência, acumula experiências e coleciona inovações, participando vivamente da história e da cultura nacionais. A marca "Banco do Brasil" é uma das mais conhecidas e valorizadas pelos brasileiros, que reconhecem na Instituição atributos como solidez, confiança, credibilidade, segurança e modernidade. Por meio de atuação bastante competitiva nos mercados em que atua, o Banco do Brasil é uma companhia lucrativa alinhada a valores sociais. A vocação do BB para políticas públicas tem foco no desenvolvimento sustentável do país e no interesse comunitário, sendo um importante diferencial da Empresa. Diferencial que pode ser conferido na Estratégia de Desenvolvimento Regional Sustentável – DRS. Por meio da adoção de práticas economicamente viáveis, ambientalmente corretas e socialmente justas, a estratégia negocial DRS busca aperfeiçoar economias locais, gerar trabalho e garantir renda de forma sustentável, inclusiva e participativa. Em 2010, ano em que comemorou 202 anos, o Banco do Brasil permaneceu como a maior instituição financeira da América Latina, somando R$ 811,2 bilhões em ativos. Além disso, manteve sua liderança em diversos segmentos de mercado e fortaleceu seu apoio ao desenvolvimento do país, além de consolidar seu alto padrão em Governança Corporativa. Para assegurar suas posições de liderança em um país continental, o Banco do Brasil atua em todos os setores do mercado financeiro – desde o bancário, passando por cartões, administração de recursos de terceiros, seguros, previdência e capitalização, até o de mercado de capitais, com um amplo portfólio de produtos e serviços, procurando alinhá-los cada vez mais aos preceitos de responsabilidade socioambiental. Com abrangência nacional e presente em 3.550 municípios brasileiros por meio de sua rede própria de atendimento, o BB possui a maior rede de agências do Brasil e pretende instalar uma agência em cada uma das cidades brasileiras até 2015. Além disso, mais uma vez o BB encerrou o ano com o maior parque de terminais de autoatendimento da América Latina, somando 45 mil terminais próprios. Sediado em Brasília (DF), o Banco do Brasil possui presença física em 23 países e, por meio de uma rede de 1.039 bancos correspondentes, alcança 140 países, sendo o banco brasileiro que conta com a maior rede própria de atendimento no exterior. A atuação do Banco no exterior está apoiada em três vetores: (I) a existência de comunidades de brasileiros; (II) a internacionalização de companhias nacionais; e (III) a expansão das relações comerciais do Brasil com o mundo. O BB adota tecnologias e processos que o mantém na vanguarda do mercado financeiro. Para tanto, investe permanentemente na capacitação de seus 109 mil funcionários, auxiliando-os a desenvolver uma vida profissional baseada na satisfação e no crescimento, preparando-os para oferecer um atendimento ágil e de qualidade aos mais de 54,4 milhões de clientes BB. 2) Faça uma pesquisa sobre empresas de software (pode ser usada a Internet) que forneçam soluções de Sistemas de Processamento de Transação, de Sistemas de Informação Gerencial e de Sistemas de Apoio à Decisão. SAD – Excelsis Performance Management Framework for Public Sector O Excelsis PMF 2.0 é um software criado pela empresa de e-business 360 System. O principal cliente da empresa que utiliza o software é o Metropolitan Borough of St Helens, Merseyside, UK. • Definição do software: O Excelsis PMF é uma ferramenta de Planejamento Estratégico e Performance Gerencial para o Setor Público. O softaware utiliza um método que liga Planos, Ações, Estimativas, Indicadores e Riscos num simples sistema on-line. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro • Como funciona o software: My PMF – Nessa etapa o software provê uma performance personalizada de um painel de instrumentos de Riscos, Indicadores de Performance e Planos de Ações para a pessoa “logada” no sistema. Essa é uma ferramenta poderosa que permite ao usuário selecionar gestores para checarem suas áreas de responsabilidade. Chart This! – Permite a construção de tabelas e gráficos a serem incluídos juntamente com os relatórios on-line na web. Os gestores sêniores, assim como ofront line staff, podem checar rapidamente as tendências de desempenho e se concentrarem nas áreas estratégicas. Os gráficos são construídos em tempo real, sobre os valores designados. Plans – Na etapa de planos de ações estão contidas as metas, os objetivos, prioridades e os procedimentos que cada unidade organizacional deve se responsabilizar. Uma das características do sistema é que sua terminologia é configurável, adaptando-se em diferentes culturas organizacionais. Monitor actions – Essa etapa permite o acompanhamento de ações, quer diretamente a partir do plano corporativo, departamental, de serviços ou transacional. Nessa etapa, o sistema fornece ao gestor a visão de como as ações avançam ao longo do ano e propõe medidas para manter as atividades e ações em curso. Drill down – Na etapa de drill dorwn (detalhamento) o software aponta para as áreas problemáticas no Plano Anual de Serviços, Ações e Indicadores- chave Desempenho. Cross Cutting – Para checar o status de cada prioridade, o gestor pode monitorar as ações e os investimentos de produção de maneira transacional. Exception Report – Nesse ‘relatório de exceções’, o gestor pode interrogar o sistema para ver quais áreas do Plano não foram atualizadas desde uma determinada data e tomar medidas corretivas. Context – Nessa etapa, o sistema permite ao gestor realizar um relatório descritivo contrapondo as Ações com o Plano de Serviços. Uma vez que os planos estão ativos, as datas devem ser designadas. Ambos, os planos e as datas, podem ser modificados, mas somente a partir de um relatório que justifique a mudança, para não ocorrer futuros problemas de auditoria. Indicator – Existe uma reposição centraliza de indicadores nacionais que atualiza automaticamente o sistema (a responsabilidade de alimentar tais dados fica a cargo da empresa 360 System). O gestor também pode criar vários indicadores de desempenho específicos para a organização, criando Relatórios de Indicadores de Desempenho. Ademais, é possível criar relatórios comparativos entre períodos (meses, trimestres etc.) Risk Register – Este módulo coordena a gestão de riscos em junção com o desempenho. O Registro de Riscos tem uma série de métodos de cálculo que pode ser configurado e é projetado para ser flexível paramensurar os impactos dos riscos em cada organização. Os Sistemas de Informação ganharam espaço na gestão pública no final da década de 90 e início dos anos (Arrecadação, Finanças). Os principais produtores são empresas públicas de processamento de dados, embora grandes empresas privadas de solução em TI tenham áreas voltadas para o governo. As principais dificuldades do setor público estão em contratar empresas que atendam suas especificidades (lei de licitações). E das empresas em customizar seus produtos para as especificidades do PP. • Benefícios na utilização dos SAD’s: TI aumentando a eficiência e eficácia das decisões/ TI aumentando a interação governo x cidadão; Indicadores usados para mensurar os impactos da TI na organização: Indicadores de demanda, do tipo: (a) Bytes armazenados, (b) capacidade de processamento, (c ) transações por período, e (d) velocidade dos canais; 2. de eficiência, do tipo: (a) tempo de resposta das transações (b) percentual de tempo sem problemas, e (c ) custo unitário das transações de eficácia, fortemente associados à atividades final da organização e à colaboração dos sistemas para os resultados amplos. (a) qualidade dos produtos e serviços; (b) aderência aos padrões da indústria; (c) satisfação dos usuários; (d) capacitação e produtividade de equipe técnica; e (e) nível de atualização tecnológica dos recursos. 3) Apresente uma descrição sucinta da empresa fornecedora e da solução de software, com suas principais características, indicando o nível organizacional atendido. Na área tecnológica, o Banco do Brasil vem sofrendo constantes aperfeiçoamentos e desenvolvendo melhorias nas aplicações vinculadas à Tecnologia de Informação existente. Um dos ambientes informacionais adotados pelo BB é a INTRANET que é um ambiente virtual de trabalho, em base tecnológica e multimídia, que oferece conjunto sistematizado de soluções de comunicação, informação, educação e processos para a gestão de recursos e de UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro negócios, formada pelo Portal da INTRANET e pelos Sites Internos. Outro ambiente utilizado diariamente pelos funcionários do BB é o SISBB. O SISBB, acrônimo de Sistema de Informações Banco do Brasil, é um software de automação bancária usado pelo Banco do Brasil, o maior banco brasileiro. Com a revolução do cenário que se mostra presente nas instituições financeiras, foram necessárias mudanças para se manter o controle de todas as operações, sendo feitos grandes investimentos em tecnologia, modificando radicalmente a forma de processar os serviços bancários e o atendimento aos clientes dos bancos. O SISBB foi criado com o objetivo de realizar as funções de automatizar o trabalho bancário, contratação de produtos e serviços, auxiliar na administração de recursos humanos, controlar sistemas de ponto, além de comportar o sistema gerencial e imobilizado. Atualmente, todas as áreas da empresa são gerenciadas por este sistema. O sistema roda em mainframe e pode ser acessado por meio de emuladores IBM 3270, como o Personal Communications da IBM para o ambiente Windows ou X3270 para Linux. Com o advento de novas tecnologias, o Banco do Brasil vem implementando novas aplicações em Java e também por plataformas web de atendimento. A grande maioria das operações efetuadas no ambiente do Banco ocorrem no SISBB. https://pt.wikipedia.org/wiki/Software https://pt.wikipedia.org/wiki/Tecnologia https://pt.wikipedia.org/wiki/Mainframes https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Emuladores_de_terminais&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/3270 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Personal_Communications&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/IBM https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=X3270&action=edit&redlink=1 REFERÊNCIA ALBUQUERQUE, Jader Cristiano M. Sistemas de Informação e Comunicação no Setor Público. 1v. Florianópolis: Departamento de Ciências da Administração/UFSC; [Brasília]: CAPES: UAB, 2011. BENDINE, Aldemir; Presidente “Histórico da Instituição”; Banco do Brasil. Disponível em <http://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2010/port/ra/02.htm>. Acesso em: 10 ago. 2018. _________Disponível em <http://www.360-systems.com/Solutions_Excelsis_PMF.php>. Acesso em: 10 ago. 2018.
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