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Curso: Tecnologia em Construção de Edifícios Disciplina: Gerência de Suprimentos Aula: Fornecedores de Materiais Profa.: Rebeca Madruga Introdução O objetivo da função de compras é conseguir tudo ao mesmo tempo: qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço. Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais importante refere-se ao fornecedor certo. Mas o que é um fornecedor certo ou um bom fornecedor? Um bom fornecedor é aquele que tem a tecnologia para fabricar o produto na qualidade exigida, tem a capacidade de produzir as quantidades necessárias e pode administrar seu negócio com eficiência suficiente para ter lucros e ainda assim vender um produto a preços competitivos. “O sucesso ou o fracasso de um produto depende em grande parte de um parceiro oculto que se revela na hora de fornecer a matéria-prima.” (Isatto & Formoso, 1997) Fontes de Fornecedores Há três tipos de fontes de fornecedores: única, múltipla e simples -Fonte única: implica que apenas um fornecedor está disponível devido a especificações técnicas, matéria-prima, localização, entre outros; Fontes de Fornecedores -Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para um item. As vantagens potenciais da fonte múltipla são as seguintes: a competição vai gerar preços mais baixos e melhores serviços e haverá uma continuidade no fornecimento; -Fonte simples: é uma decisão planejada pela construtora no sentido de selecionar um fornecedor para um item quando existem várias fontes disponíveis. A intenção é criar uma parceria a longo prazo. Fontes de Fornecedores A opção por um desses três tipos de fontes é influenciada pelo tipo de produto que se está tratando na obra. Quando a construtora está adquirindo um item que tem demanda não repetitiva, o processo de compra é realizado tipicamente pela busca de menor preço. No entanto, quando os itens apresentam demanda repetitiva o modelo de relacionamento pode estar fundamentado numa busca de parceria e colaboração mútua. Fatores que influenciam a escolha dos fornecedores Há vários fatores que podem influenciar na seleção de um fornecedor, entre os quais tem-se: -Habilidade técnica; -Capacidade de produção; -Confiabilidade; -Serviços pós-venda; -Localização do fornecedor; -Preço. 1. Habilidade técnica O fornecedor tem a habilidade técnica para produzir ou fornecer o produto desejado? O fornecedor tem um programa de desenvolvimento e melhoria para o produto? Essas perguntas são importantes pois muitas vezes o comprador depende do fornecedor o sentido de que ele forneça as melhorias de produto que poderão aumentar ou reduzir o custo dos produtos acabados. Algumas vezes o fornecedor pode sugerir mudanças na especificação do produto, que irão melhora-lo e reduzir seu custo. 2. Capacidade de Produção A produção deve ser capaz de satisfazer as especificações do produto de forma consistente, ao mesmo tempo produzindo o menor número de defeitos. Isso significa que as dependências de produção do fornecedor devem ser capazes de oferecer a qualidade e a quantidade exigidas. O fornecedor deve ter um bom programa de controle de qualidade, pessoal de produção competente e capaz, além de um bom sistema de planejamento e controle da produção, para garantir uma entrega pontual. 3. Confiabilidade Ao selecionar um fornecedor é desejável que se escolha uma empresa confiável, reputada e financeiramente sólida. Se a relação deve continuar, deve haver uma atmosfera de confiança mútua e garantia de que o fornecedor tem solidez financeira para permanecer no negócio. Muitas construtoras realizam uma avaliação de referências do fornecedor no mercado (entre outras empresas). 4. Serviço pós-venda Se o produto tem natureza técnica provavelmente necessitará de peças de reposição ou apoio técnico, o fornecedor deverá ter um bom serviço de atendimento pós-venda. 5. Localização do fornecedor Dependendo do tipo do material a ser fornecido para a obra, as vezes é desejável que o fornecedor esteja próximo do comprador. Uma localização próxima auxilia na redução dos tempos de entrega e significa que o material em falta pode ser entregue rapidamente. Também tem-se que considerar os custos (impostos) que podem estar associados a empresas localizadas em outros estados. 6. Preço O fornecedor deve ser capaz de oferecer preços competitivos. Isso não significa necessariamente o menor preço. Esse aspecto considera a capacidade do fornecedor para fornecer o material necessário na quantidade e na qualidade exigidas e no tempo desejado. No ambiente de negócios moderno, o tipo de relação entre fornecedor e comprador é crucial para ambos. Idealmente, a relação será baseada numa dependência mútua e duradoura. O fornecedor pode confiar em negócios futuros e o comprador terá garantia de fornecimento de materiais de qualidade e apoio técnico. A comunicação entre comprador e fornecedor deve ser aberta e plena, de modo que ambas as partes entenda o problema uma da outra e possam trabalhar juntas na solução de problemas, que trará benefícios para ambas as partes. Assim, a seleção do fornecedor e a relação com ele estabelecida são de fundamental importância. Seleção dos Fornecedores Na avaliação de fornecedores potenciais, alguns fatores são quantitativos, aos quais se pode atribuir um valor numérico. O preço é o exemplo mais claro disso. Outros fatores são qualitativos e sua determinação exige algumas ponderações. Geralmente são determinados de forma descritiva. A competência técnica do fornecedor pode ser um exemplo. Seleção dos Fornecedores O desafio é encontrar algum método de combinar esses dois fatores principais, de modo que o comprador possa selecionar o melhor fornecedor. Uma forma de fazer isso é através do método de classificação (Arnold, 1999), descrito a seguir: Seleção dos Fornecedores 1. Selecionar os fatores que devem ser considerados na avaliação de fornecedores potenciais; 2. Atribuir um peso a cada fator. Esse peso determina a importância de um fator em relação aos demais. Geralmente uma escala de 1 a 10 é utilizada. Se a um dos fatores é atribuído o peso 5 e a outro o peso 10, o segundo fator é considerado duas vezes mais importante que o primeiro; Seleção dos Fornecedores 3. Atribuir uma pontuação para os fornecedores quanto a cada um dos fatores. Essa pontuação não é associada ao peso. Em vez disso, os fornecedores são avaliados segundo sua habilidade de satisfazer às exigências para cada fator. Mais uma vez utiliza-se uma escala de 1 a 10; Seleção dos Fornecedores 4. Classificar os fornecedores. Para cada fornecedor, o peso de cada fator é multiplicado por sua pontuação naquele fator. Por exemplo, se um fator teve peso 8 e a pontuação do fornecedor quanto a ele é 3, o valor classificatório para aquele fator seria 24. As classificações de cada fornecedor são reunidas para produzir uma classificação total. Os fornecedores podem, com base nisso, ser listados pela classificação total, o que possibilitará a escolha do melhor fornecedor. Seleção dos Fornecedores Seleção dos Fornecedores O método de classificação apresentado procura aplicar valores com base em julgamento subjetivo dos avaliadores. Cada construtora deve adequar os fatores e os pesos do sistema de classificação às suas necessidades particulares. Há construtoras que têm metodologias próprias para seleção dos seus fornecedores e outras simplesmente usam o bom senso. Qualificação dos Fornecedores Para atingir a qualificação de fornecedores de materiais, a empresa construtora deve dispor de informações simples e adotar mecanismos práticos e ágeis de avaliação de seus fornecedores. A obra é uma das principais fontes de informações sobre a qualidade dos fornecedores, pois recebe o produto para armazenamento e aplicação e também interagecom o fornecedor no que diz respeito à qualidade do material, ao atendimento e prazo de entrega. Qualificação dos Fornecedores Para avaliação do desempenho dos fornecedores o procedimento deve ter início na obra. Uma das formas de avalia-los consiste em preencher a planilha de qualificação de fornecedores (PQF) para cada entrega de material na obra, anotando o número da nota fiscal, nome do fornecedor, código e assinalando com um “X” os quesitos em que forem observadas falhas. Qualificação dos Fornecedores Após preenchida, a planilha deve ser enviada ao departamento de suprimentos. Lá deve-se dar entrada no sistema informatizado (se houver), digitando os quesitos em que houve falha por parte de cada fornecedor. A partir desse ponto, o sistema calcula automaticamente uma nota de desempenho para cada fornecedor cadastrado, considerando o histórico dos fornecedores nos últimos 4 meses, por exemplo. Qualificação dos Fornecedores Para tanto, são definidos na planilha sete quesitos de avaliação, com três níveis de ponderação, em função da gravidade da falta cometida pelo fornecedor. Os quesitos de avaliação são: -Nível A -Nível B -Nível C Qualificação dos Fornecedores -Nível A: qualidade do material em desacordo com a especificação interna da empresa e/ou embalagem inadequada; prazo de entrega; -Nível B: Erros de quantidade e/ou preço; transporte e/ou processo de carga e descarga inadequados; -Nível C: Erros no preenchimento de notas fiscais e faturas; problemas relacionados à segurança no ato da descarga; problemas de atendimento. Qualificação dos Fornecedores Cada falta do nível A vale 4 pontos. As faltas do nível B valem 2 pontos cada uma e do nível C, 1 ponto cada. A pontuação é calculada pela seguinte fórmula: Qualificação dos Fornecedores Utilizando-se o número multiplicador 6,6667, esta fórmula permite uma nota variável de 0 a 100 pontos. Um fornecedor com nota 100 não incorre em falhas ao longo das entregas. Um fornecedor com nota 50 incorre em 50% de falhas ponderadas entre os níveis A, B e C ao longo das entregas. Um fornecedor com nota 0 é o pior caso e é aquele que não atende qualquer quesito de análise ao longo das entregas. Qualificação dos Fornecedores O sistema informatizado realiza os cálculos e ponderações e permite emitir relatórios de fornecedores, informando, em ordem decrescente, a pontuação de cada empresa e a sua respectiva posição no cadastro da construtora. Qualificação dos Fornecedores E como pode ocorrer a desativação de um fornecedor? A desativação de um fornecedor pode partir de um comunicado vindo da obra e encaminhado ao departamento de suprimentos. Nele deve constar o nome, código do fornecedor e o motivo de desativação do mesmo. No entanto, caso o fornecedor apresente um desempenho abaixo de 60% na avaliação (por exemplo), também poderá ser desativado a critério do gerente de suprimentos. Considerações sobre a qualificação e o desenvolvimento de fornecedores Algumas construtoras vêm tentando, através de parcerias com fornecedores, adequar melhor os materiais adquiridos às suas necessidades. Uma parceria consiste no estabelecimento de um relacionamento de longo prazo, com o propósito de atingir objetivos específicos do negócio por meio da maximização da efetividade dos recursos de cada participante. Isto implica mudar os relacionamentos tradicionais para uma cultura compartilhada, sem considerar fronteiras organizacionais. Considerações sobre a qualificação e o desenvolvimento de fornecedores A redução do número de fornecedores traz como principais vantagens a redução da variabilidade dos insumos e, consequentemente, nos processos e a introdução de inovações tecnológicas adequadas às necessidades da empresa de construção. Por exemplo, construtoras têm estabelecido parcerias com produtores de cerâmica vermelha, com o objetivo de desenvolver blocos cerâmicos diferenciados daqueles existentes no mercado. Considerações sobre a qualificação e o desenvolvimento de fornecedores Ao tomar a decisão sobre o estabelecimento de parcerias, a empresa deve avaliar a disponibilidade de fornecedores com as características desejadas. Busca-se no mercado empresas especialistas já estabelecidas ou apoiar o desenvolvimento de fornecedores, com bom potencial, mas que ainda não tenham atingido o desempenho necessário. Considerações sobre a qualificação e o desenvolvimento de fornecedores O desenvolvimento de fornecedores é um processo no qual são oferecidas algumas condições para que estes melhorem seus processos produtivos. Entre as condições que podem ser oferecidas estão a participação conjunta em eventos, treinamento, visitas técnicas, desenvolvimento de produtos e processos em conjunto etc. Mas mesmo com o desenvolvimento dessa parceria entre construtora e fornecedor, o desempenho dos fornecedores deve passar por avaliação periódica, como visto anteriormente. Observações Práticas - As responsabilidades das partes envolvidas (empresa e fornecedor) devem ser claramente definidas e formalizadas; - Algumas empresas estabelecem uma parceria para cada família de insumos, enquanto outras preferem ter duas ou mais empresas parceiras como uma forma de evitar riscos; Observações Práticas - Periodicamente os preços praticados pelos parceiros podem ser monitorados através da comparação com preços praticados no mercado; - É comum o estabelecimento de parcerias com pequenas firmas estabelecidas por ex- funcionários, a partir da terceirização de uma atividade especializada dentro da empresa. Benefícios do trabalho conjunto com o fornecedor - Maior garantia da conformidade dos produtos; - Maior garantia da qualidade final da edificação; - Possibilidade de desenvolvimento tecnológico, que não seria possível se a empresa trabalhasse isoladamente; - Menor desgaste no relacionamento com fornecedores. Bibliografia Slides baseados na apostila de Suprimentos da professora Alexsandra R. Meira.