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Orçamento MINICURSO de obras Vanessa Neves 25 anos, graduada em Engenharia Civil. Pós-Graduanda em Engenharia de Segurança do Trabalho. Escritora, autora de dois livros. No seu Instagram @vanessaneveseng, conta com mais de 15 mil seguidores, onde promove dicas da área da Construção Civil, de cursos e materiais para profissionais da área e com foco em recém formados. Trabalhou no desenvolvimento de projetos e execução de Estruturas Metálicas. Atualmente trabalha como autônoma na área de Projetos Residenciais e Comerciais (Arquitetônico, Elétrico, Hidráulico e Projeto Legal), Legalização de Obras, Vistorias, Orçamento, Gerenciamento, Planejamento e Execução de Obras. Aos meus seguidores, que são mais que isso, que fazem parte do meu dia a dia, que são comprometidos e muito dedicados como eu. Aos meus amigos, que estão me ajudando a realizar essa conquista, meu primeiro infoproduto! Dedico a todos os Engenheiros, Arquitetos e Técnicos, que por meio deste manual estão buscando aprimorar o conhecimento e se capacitarem. Muito obrigada a todos por fazerem parte disso e adquiri-lo. Espero que este material contribua de forma significativa para você alcançar o sucesso que você almeja, que, por meio deste, você possa elevar o seu nível como profissional e alavancar a sua carreira! Sucesso! Gratidão! INTRODUÇÃO O QUE VOCÊ VAI APRENDER NESTE GUIA IMPOSSÍVEL INCIAR OBRA SEM ORÇAMENTO! 1 ENTENDA AS VANTAGES DE UM ORÇAMENTO 2 EVITE PROBLEMAS! FAÇA BEM FEITO! 3 PLANEJAMENTO DE OBRAS 4 BANCO DE DADOS DE COMPOSIÇÕES 5 ORÇAFASCIO + BÔNUS 6 CONCLUSÃO DICAS PARA UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA 7 Introdução Orçamento de obra é de suma importância para o gerenciamento de obra e controle de gastos em cada empreendimento. Você quer ser tornar um engenheiro de Orçamentos? Mas sente que é bastante complicado de realizar orçamentos de obras e se sente incapaz de fazê-lo? Então este Guia é para você! Calma! Não é só você que se sente assim. Todos nós ficamos acanhados ao nos depararmos com uma planilha de Orçamento. Mas este Guia, juntamente com a Planilha Orçamentária que montei para você, ajudará realizar um orçamento de obras eficaz e de maneira simples, mas não quer dizer que é fácil, percebo pelo meu passado, eu tinha medo de planilhas orçamentárias e fiquei bastante assustada ao me deparar com uma logo após me formar, foi assustador, eu encarei logo de primeira quando um cliente solicitou, como recém formada topei. Virei noites buscando materiais, estudando sem parar. Até que consegui montar o meu próprio guia para orçamentos. Procurei também me capacitar e me dedico até hoje, porque orçamento também é treino, quanto mais você faz, mais fácil fica. Lembre-se: Tudo que queremos alcançar exige muita dedicação, muitos treinos. Mas eu estou aqui hoje para te contar como foi que eu aprendi a orçar. Você deve estar se perguntando “por que devo me capacitar nesta área?”, é simples, existem vários motivos, mas vou deixar aqui o mais importante: Orçamento é a chave principal para o Mercado de Trabalho, por exemplo, recém-formados tendem a se ingressarem em escritórios, por não terem tanta experiência em campo para assumir logo de cara uma obra. Então, se você não sabe orçar ou planejar, a sua chance de uma vaga em um escritório cairá drasticamente! Então, com este Guia as coisas mudarão! Vou deixar claro e de fácil entendimento os pontos de partida para um orçamento, seja para obras pequeno, médio ou grande porte. Enfim, se capacitar e ter o entendimento que definirá se você atuará na sua área ou não. O objetivo deste Guia é capacitar estudantes ou profissionais recém-formados da área de Engenharia ou Arquitetura, com intuito de lidarem com orçamento. Preparar os mesmos para receberem o primeiro cliente e que se sintam confortáveis quando forem designados para este serviço e assim resolve-lo facilmente. Aqui você vai entender o que é um orçamento, as vantagens e desvantagens de um orçamento, as principais etapas de um orçamento de obras, para assim se tornar apto para ser um Engenheiro/Arquiteto de Custo. Vamos aos estudos, então! O que vai aprender neste Guia É comum projetos sofrerem imprevistos ao longo da sua execução, com custos extras e até atrasos para entrega da obra. Muitas vezes isso acontece por dois motivos: • Falta de planejamento • Orçamento (não são todos que entendem a importância do orçamento de obras). Orçamento de obras é um levantamento de custos, constituído pelos custos de mão de obra, materiais e equipamentos utilizados e subempreiteiros contratados, se houver. Mas vai além de custos e preços, abrange algo maior, como: IMPOSSÍVEL INCIAR OBRA SEM ORÇAMENTO! Planejamento de compras Parcerias com fornecedores Índices de acompanhamento Metas de desempenho ao longo das obras Definição do tamanho das equipes alocadas para cada fase ·Cronograma físico-financeiro. Com o orçamento em mãos você terá noção de quanto gastará, consegue saber qual etapa da obra tem maior gasto, para que haja mais atenção na hora de executar, evitando maiores gastos, consegue também saber os materiais mais caros e buscar descontos nos mesmos. Enfim, te ajuda a planejar sua obra, cortando gastos para o seu cliente. ENTENDA AS VANTAGES DE UM ORÇAMENTO EVITE PROBLEMAS! FAÇA BEM FEITO! ESTEJA SEMPRE CIENTE: UM ORÇAMENTO MAL FEITO PODE TE GERAR PROBLEMAS Fique atento, pois esquecer apenas um item ou depreciar valores, gera problemas, como o desperdício de materiais, gastos excessivos ao longo da obra. Isso pode levar o seu cliente a "se enforcar", pois muitos querem fazer algo exorbitante e que não cabe no bolso, e você como Orçamentista está ali para ajudá-lo a entender o que poder ser feito com os recursos disponíveis. Por isso, você como orçamentista, deve se atentar em realizar todos os devidos cálculos e estar capacitado a fazer um orçamento. Atenção, no orçamento deve conter todas as outras compras, mão de obra contratada e até taxas que foram pagas para a execução da obra, não apenas custos de materiais. PLANEJAMENTO DE OBRAS “PLANEJAR O FUTURO E GERENCIAR O PRESENTE” Planejamento é sempre o passo mais importante da obra e deve ser constante em todas as fases. Neste planejamento deve incluir previamente um plano de condições para prazos, custos, qualidade e risco. Um bom planejamento facilita a gestão e te torna, ou torna a sua empresa mais profissional e com mais eficiência. Então, organize as suas ideias, organize os seus dias, para assim entender o que você irá precisar para um bom funcionamento ao longo dos dias. “Planejar o futuro e gerenciar o presente”. Planejar é ter metas e objetivos, sempre buscando sucesso nos projetos a serem executados. E gerenciar é realizar, é seguir as metas e os objetivos, alcançando o sucesso almejado. BANCO DE DADOS DE COMPOSIÇÕES SEGUEM ABAIXO DOIS EXEMPLOS DE COMPOSIÇÕES: Orçamentos se baseiam em composições de custos unitários, estes são tabelas com detalhamento de diversos insumos utilizados na execução dos serviços, que tem intuito em quantificar o custo unitário de cada insumo. Logo notamos que, temos 2 Insumos de mão de obra (armador e ajudante) e mais 2 insumos de material (Aço CA-50 e Arame). Para a mão de obra, foi utilizado a proporção 1:1, ou seja, um ajudante para um armador. O ritmo do serviço depende do armador, ou seja, sendo o índice 0,12h/kg, quer dizer que o armador produz 1kg de armação a cada 0,12h, dividindo um pelo outro 1/0,12 = 8,5 kg por hora. Exemplo 01: Analisando a composição de custo unitário para o serviço de armação de Aço CA-50, com corte, dobra e instalação. Exemplo 02: Cobertura com Telha de Fibrocimento, perfil ondulado, espessura de 4mm, altura 24mm, largura útil 450mm, largura nominal 500mm, inclinação 27% - m². Para este exemplo utilizaremos como critério a área do telhado em projeção. Segue a imagem explicativa. Exemplo 02: Cobertura com Telha de Fibrocimento, perfil ondulado, e=4mm, altura 24mm, largura útil 450mm, largura nominal 500mm, inclinação 27%- m². Para este exemplo utilizaremos com critério a área do telhado em projeção. Segue a imagem explicativa. Sugiro coletarem os valores nas tabelas SINAPI, ORSE e PINI, pois é recomendado você ter sua própria base de dados de alguns serviços, podendo variar conforme localização e tipo de obra (CUIDADO para não considerar essas variáveis na hora de orçar). Para facilitar ainda mais as nossas vidas existe a plataforma OrçaFascio, permite a montagem de orçamentos 8x mais rápido e de forma mais simples que o Excel. Existem uma série de pontos positivos na OrçaFascio, dentre eles estão: · Totalmente integrado aos módulos de acompanhamento de obra, Medição, Diário de obra, Gerenciamento de Compras de materiais e ao Revit. · Otimização do tempo; · Orçamento descomplicado; · Ganho de produtividade; · 100% de precisão nos cálculos; · Já está incluso a Tabela SINAPI para 26 estados e o Distrito Federal. · Cronograma Físico Financeiro; · Relatórios (com apenas um clique você terá todas as informações necessárias do seu orçamento, podendo exportar facilmente para o Excel); · Você tem a possibilidade também de aproveitar uma composição para criar uma nova composição, fazer cópia de um orçamento ou mesmo importar os dados de vários orçamentos para fazer o seu de maneira que dê para aproveitar seu trabalho anterior. E além disso, a OrçaFascio ainda tem um Plugin ORÇABIM: · Orçamento realizado dentro do revit em tempo real; · Compatível com versões 2018 e 2019 Revit; · Integração e leitura de metadados do Revit; · Integração e Atualização automática de bancos de dados de custo; · Definição de etapas de obras ligadas a disciplinas; · Integração com softwares através de IFC; · Utilização de dados geométricos pra validação e visualização; · Capacidade de utilização de fórmulas para gerar quantitativos através da combinação de parâmetros. oRÇAFASCIO DICAS PARA UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA Agora que você já entendeu todos os conceitos e tudo que está envolvido em um Orçamento, vamos ao ponto que você tanto esperarou! Um Guia definitivo para para Orçamento de Obras eficaz e preciso: Neste primeiro passo é preciso conhecer detalhes do projeto, para isso é solicitado ao cliente o jogo de projetos e memorial descritivo, com isso saberemos: • Níveis e cotas do terreno, dependendo to tipo de relevo, deve haver um custo para terraplanagem maior; • Tipo de fundação a ser realizada, pois influencia diretamente no custo, como a necessidade ou não de equipamentos para escavação; • Tipo de sistema construtivo, no amplo mercado da construção civil existem diversos métodos construtivos que influencia diretamente no custo e execução; • Com a definição do tipo construtivo, é possível analisar os elementos estruturais, os quantitativos de materiais devem ser feitos conforme mostra no projeto estrutural; • Detalhes de acabamento como tipo de revestimento, pedras, tipo de pintura, tipo de telhado, fachada são itens que elevam consideravelmente o orçamento. Essas são informações fundamentais para realizar um orçamento completo e mais próximo da realidade. Caso o cliente não tenha esses documentos, você fará todas as anotações e as solicitações do seu cliente, meça tudo e anote. 1º PASSO: VISITAR O LOCAL DO SERVIÇO JUNTO AO CLIENTE Como já está separado na planilha disponibilizada no material. Por exemplo, o primeiro item que temos na nossa planilha são os Serviços Iniciais. O que são esses serviços? São, por exemplo: construção do canteiro de obras, do escritório, entrada de água e energia provisório, tudo isso se enquadra neste primeiro item. Então, iremos entrar em cada um destes itens e fazermos os detalhamentos dos tipos de serviços em cada uma delas. Lembrando que, você deve adaptar este orçamento para cada tipo de obra/serviços que for fazer. Bom, essas informações você pode encontrar tanto no memorial descritivo e também no projeto, por exemplo, quantidade de esquadrias. 2º PASSO: CATEGORIAS DOS SERVIÇOS NA PLANILHA Esse passo é o mais trabalhoso do orçamento, é onde também a maioria das pessoas sentem dificuldade e o passo que você deve dar maior atenção. Bom, neste passo, iremos inserir a quantidade de cada item que descrevemos na planilha. Por exemplo, vamos ver o quantitativo do primeiro item, construção do escritório, vamos ao projeto e analisamos qual é a metragem quadrada e lançamos na planilha. Da mesma forma no item de Alvenaria, mais uma vez analisa o projeto, analisa qual a metragem quadrada de Alvenaria que você vai ter e multiplica pelo Pé direito, para encontrar em m², por fim, insere na planilha. 3º PASSO: LEVANTAMENTO DE QUANTITATIVO O que significa isso? Aqui a gente quer saber o valor por unidade de medida, por exemplo, quanto custa para executar 1 m² de alvenaria? Para isso temos: Bloco cerâmico, argamassa, mão de obra, o pedreiro e o servente, a partir disso vamos analisar quanto de insumo e mão de obra é necessário para executar 1m² de alvenaria? Multiplica o valor total de m² pelo valor unitário e então chegamos ao custo total para executar essa alvenaria. É indicado fazer três orçamentos com três fornecedores diferentes, para encontrar o melhor preço. 4º PASSO: DEFINIÇÃO DOS CUSTOS UNITÁRIOS Essas despesas são todos aqueles custos que não estão ligados diretamente com a execução da obra, são eles: Impostos, Gasolina, Telefone, Energia dentre outros. Sendo esse o seu custo unitário, que é o valor que você vai gastar para executar o seu serviço. Deve ser analisado também a disponibilidade de materiais e equipamentos no local da obra, deve pensar na logística dos materiais pois pode ser aumentado o custo devido o deslocamento (transporte de material e equipamento). 5º PASSO: DESPESAS INDIRETAS O que significa BDI? É o Bônus e Despesas Indiretas, é um índice que ajuda a compor orçamentos melhores para se chegar a preço de venda adequado para cada obra, ou seja, onde você irá inserir a sua margem de lucro juntamente com as Despesas que você calculou no item 5. Para aplicá-lo no orçamento, utilize a fórmula abaixo: Preço de venda = custo direto x (1 + BDI/100) 6º PASSO: CÁLCULO DO BDI AC (Administração Central) - Gastos gerais com administração, salários dos funcionários, aluguel da sede, materiais de escritório, etc. DF (Despesas Financeiras) - Gastos relacionados à perda monetária decorrente da defasagem entre a data do efetivo desembolso e a data da receita correspondente. R (Riscos) - Possíveis gastos com imprevistos, riscos, seguros, etc. L (Lucro) - Percentual referente ao lucro pretendido com o empreendimento. T (Tributos) - Somatório de tributações e impostos como ISS, PIS e COFINS. Neste último passo, você fará o somatório, analisa todos os valores, é muito importante que você os revise. E envia ao seu cliente em PDF. Desta forma você finaliza o seu Orçamento, se você seguir de forma minuciosa, você vai conseguir executar seus orçamentos de forma rápida e precisa. 7º PASSO: VALOR PARA CLIENTE NÃO SE ESQUEÇAM: Nenhum empreendimento é igual ao outro, por isso é importante dar atenção exclusiva a cada orçamento e fazê-lo de forma detalhada e correta! Conclusão Chegamos ao fim do nosso Guia, eu espero que tenham entendido a importância de um Orçamento bem feito e como fazer um. E que eu tenha conseguido "matar" esse monstro de sete cabeças e acabar com o seu medo. Não é tão simples, dá muito trabalho também, mas valerá muito a pena. Não se esqueça de treinar, já ouviu dizer que a prática leva a perfeição? Então se dedique e conquiste os seus sonhos. E por ter adquirido esse Guia, você já terá um grande bônus futuramente: Mesmo que você ainda não tenha experiência, você terá vantagens competitivas sobre a concorrência, que é o conhecimento que você adquiriu aquineste Guia para orçamento. Caso tenha gostado e aprovado o material, indique aos amigos. Será um prazer contar com você nesta jornada, porque tenho certeza que seremos melhores e mais fortes trabalhando juntos. Enfim, ser Engenheiro Orçamentista vai muito além de digitar números em uma planilha! E não é impossível ser bom nisso! Sucesso para você! CURTA OS BÔNUS e até a próxima! ACOMPANHE NAS REDES SOCIAIS: @VANESSANEVESENG @VANESSANEVESS WWW.ORCANAOBRA.COM.BR @VANESSANEVESENG https://www.instagram.com/vanessaneveseng/ https://www.youtube.com/watch?v=3IgSpwjRIHU http://orcanaobra.com.br/ http://facebook.com/vanessaneveseng
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