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Curso Administração de Empresas Disciplina: Gestão de Pessoas Prof. Ms. Gilberto Ranalli TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS OK OK Práticas Éticas e Socialmente Responsáveis Produtos e Serviços Competitivos e de Alta Qualidade Qualidade de Vida no Trabalho Resultados Finais Desejáveis O MUNDO ERA ASSIM HOJE É ASSIM AS PESSOAS ERAM ASSIM HOJE SÃO ASSIM Mudamos o tempo todo. Encontramos desafios, novas necessidades, novos objetivos. Vivenciamos experiências que modificam o comportamento, dentro e fora das organizações. O CONHECIMENTO TRANSFORMA O CONHECIMENTO É O ATO OU EFEITO DE CONHECER, É TER IDEIA OU A NOÇÃO DE ALGUMA COISA. É O SABER, A INSTRUÇÃO E A INFORMAÇÃO. QUEM POSSUI O CONHECIMENTO DETÉM O PODER FORMAÇÃO DO CONHECIMENTO Processo de criação, disseminação e absorção do conhecimento tem como base a teoria voltada para os Conhecimentos Tácito e Conhecimento Explícito. Nas organizações o conhecimento não pode ficar restrito à “cabeça” das pessoas sendo necessário a sua transformação. FORMAÇÃO DO CONHECIMENTO Tácito: aquele que está profundamente enraizado na ação e no conhecimento do indivíduo (difícil de ser transmitido). Ex: artesanato, profissão. Explícito: aquele que já se encontra registrado, é expresso por números ou palavras. Ex: manual contendo especificações de um determinado produto, uma fórmula científica ou um programa de computador. CONVERSÃO DO CONHECIMENTO Há 4 modos de conversão do conhecimento: 1. Socialização: de tácito em tácito - Ocorre um processo de troca de experiências, onde o indivíduo compartilha seu conhecimento tácito diretamente com o outro (através da linguagem, observação, imitação e prática). 2. Externalização: de tácito em explícito - O indivíduo compartilha seu conhecimento tácito com vários outros, de forma não direta. CONVERSÃO DO CONHECIMENTO Há 4 modos de conversão do conhecimento: 3. Combinação: de explícito em explícito - Um conhecimento já explícito é compartilhado de forma explícita. 4. Internalização : de explícito em tácito - Incorporação do explícito em tácito, - O conhecimento explícito é compartilhado de forma direta, onde o receptor o transforma em conhecimento implícito. https://blogdaqualidade.com.br/o-compartilhamento-conhecimento-nas-organizacoes/tabela-conhecimentos-2/ As informações mais importantes estão justamente nas pessoas (tácitos) e não nas organizações (explícitos) e as organizações transbordam de conhecimentos tácitos, devendo valorizá-los mais. Infelizmente, muitas organizações ainda não acordaram para o fato de que grande parte do saber organizacional faz parte do conhecimento subjetivo, que reside na mente de seus colaboradores, por isso é necessário promover a colaboração e comunicação. T & D TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO X Educação profissional é a educação institucionalizada que visa ao preparo do homem para a vida profissional. Treinamento: é a educação profissional que adapta a pessoa para o cargo ou função. Nesse sentido, vários especialistas fazem a distinção entre treinamento e desenvolvimento. Definições Treinamento: o preparo das pessoas para o cargo. (Chiavenatto, 2002). Desenvolvimento: se aproxima mais da educação que é “o preparo da pessoa para a vida e pela vida”. (Chiavenatto, 2002). Idalberto Chiavenato Nascimento 1936 (84 anos) Cidadania Brasil Alma mater Universidade de São Paulo Ocupação escritor https://pt.wikipedia.org/wiki/1936 https://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil https://pt.wikipedia.org/wiki/Alma_mater https://pt.wikipedia.org/wiki/Universidade_de_S%C3%A3o_Paulo https://pt.wikipedia.org/wiki/Universidade_de_S%C3%A3o_Paulo https://pt.wikipedia.org/wiki/Escritor “o investimento em treinamento visando desenvolver profissionais especializados e valorizados ainda é a melhor solução neste processo de transformações” (SHINYASHIKI, 1998). Desenvolvimento: “aperfeiçoar as capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los futuros membros valiosos da organização” (MILKOVICH e BOUDREAU, 2000); . Treinamento: Voltado para o condicionamento da pessoa; para a execução de tarefas. Desenvolvimento: Voltado ao crescimento da pessoa em nível de conhecimento, habilidade e atitude. Por que o treinamento e o desenvolvimento? - Identificação de metas: sejam elas de expansão, admissão ou desligamento de pessoas, ou mesmo, de alteração nos meios e modos de efetuar determinadas tarefas; -Identificação de gargalos: identificar as áreas onde as competências ou CHC (Capacidade, Habilidades e Conhecimento) das pessoas necessitem ser melhoradas com o intuito de atenderem aos requisitos das funções que ocupam; Por que o treinamento e o desenvolvimento? - Falhas na comunicação: as pessoas optam por utilizar “dialetos” que muitas vezes são interpretados de maneiras diversas. Todavia, ao tratarmos de negócios, estas decodificações acabam por trazer falhas de desempenho na operacionalização; -Remanejamento de pessoas: em casos de substituições constantes motivadas por ausência de pessoas, implantação de novas tecnologias, novos procedimentos, novos softwares, férias ou para treinamento fora da empresa; Por que o treinamento e o desenvolvimento? - Modernização da organização: atualização do maquinário e equipamentos da organização como um todo; -Recém-formados com conhecimentos aquém do desejável: é um obstáculo real não só no Brasil; Podemos conceituar treinamento como o processo de capacitar pessoas, no sentido de desenvolver suas potencialidades e habilidades para torná-los mais competentes para realizar tarefas. O treinamento visa ao aperfeiçoamento do desempenho funcional, ao aumento da produtividade e ao aprimoramento das relações interpessoais. É importante incluir na avaliação a análise da relação entre custos e benefícios organizacionais da implementação de programas de treinamento. O treinamento é um processo educacional de curto prazo, voltado para o presente, aplicado de maneira sistemática visando a construção de competências para o cargo atual. Seu foco é a aprendizagem para melhorar o desempenho imediato no cargo que a pessoa ocupa. O processo de treinamento consiste de 3 fases: - processo de integração – obrigatório para todos os colaboradores recém-admitidos, com o objetivo de adaptá-los à empresa; - treinamentos básicos – são treinamentos necessários para o desempenho da função; - treinamentos complementares: são treinamentos não obrigatórios para o exercício da função. Objetivos do treinamento O objetivo do treinamento é proporcionar a oportunidade aos empregados de todos os níveis organizacionais de obterem o conhecimento, a prática e a conduta requeridos para alcançar os objetivos organizacionais, sem perder de vista os objetivos individuais. Objetivos do treinamento - Adequar as pessoas a cultura organizacional; - Mudar atitudes das pessoas; - Adequar as pessoas à nova realidade organizacional; - Utilizar a competência humana para alcançar melhores resultados; - Ocupar futuras posições na organização; - Disseminar informações e conhecimentos. O treinamento, do ponto de vista administrativo, é de responsabilidade de linha e função do staff. Nesse sentido, conforme Chiavenato (2004), no treinamento, a situação preferida seria um modelo equilibrado em que o órgão de linha assume a responsabilidade de treinamento e obtém a assessoria especializada do órgão de staff na forma de levantamento de necessidades e diagnósticos de treinamento e de programação de treinamento. 33 Os programas de treinamento precisam ser flexíveis, dinâmicos e atualizados, paraque os objetivos de desenvolvimento pessoais possam ser alcançáveis. Carvalho (2001:21). Todo programa de formação visa a atingir os objetivos de caráter geral, a saber: Desenvolvimento de destrezas manipulativas necessárias para a execução de trabalhos práticos, operacionais; Desenvolvimento da capacidade mental; Desenvolvimento de hábitos e atitudes necessárias ao domínio do trabalho e ao progresso do treinando; Desenvolvimento de capacidade de pensamento crítico. O levantamento de necessidades de treinamento (diagnóstico) é a primeira etapa para a implantação de um programa de treinamento organizacional. Segundo Tachizwa, Ferreira & Fortuna (2001:222), o diagnóstico de necessidades de treinamento engloba três níveis de análise complementar: - análise organizacional – é a determinação do locus interno que será enfatizado no treinamento; objetiva identificar eventuais problemas de desempenho que possam ser corrigidos por meio do treinamento; - análise do trabalho – tem como objetivo identificar o modo que deve ser feito o trabalho do funcionário a ser formado; - análise do comportamento do funcionário a ser treinado – visa a caracterizar os conhecimentos, habilidades e atitudes do colaborador a ser formado. Etapas do treinamento Treinamento não é simplesmente realizar cursos e proporcionar informação; É desejável uma cultura interna favorável ao aprendizado e comprometida com as mudanças; Significa atingir o nível de desempenho almejado pela organização através do desenvolvimento contínuo das pessoas. Tipos de Treinamento - Técnico Operacional - De integração - Gerencial - Comportamental Modalidades de Treinamento Presenciais A distância Em serviço Rodizio de cargo Benchmarking (observação) Visita técnica Coaching (treinador) Mentoring (mentor) Counseling (aconselhamento) Técnicas de Treinamento Vídeos, palestras, conferências. Aulas expositivas, jogos empresariais, dramatização. Estudos de caso, workshop. A programação do treinamento visa planejar como as necessidades diagnosticadas serão atendidas. A execução do treinamento consiste na aplicação prática daquilo que foi planejado e programado para suprir as necessidades de aprendizagem detectadas na organização. Marras (2000) sugere que se verifique a qualidade da aplicação dos módulos: - didática dos instrutores – verificar se o nível de comunicação e didática dos instrutores atende às necessidades dos treinandos; - lógica do módulo – os treinandos devem captar de forma transparente e, logo nas primeiras sessões de treinamento, a praticidade da proposta; - qualidade dos recursos – os módulos de treinamento estão sustentados por um planejamento prévio dos recursos a serem aplicados como subsídios às sessões de aprendizado; - técnicas utilizadas – as técnicas variam conforme a situação, o objetivo do treinamento e o grupo de treinandos. LOCAL DO TREINAMENTO É importante que a equipe de treinamento tenha zelo pelo local em que ocorre, porquanto este é quem vai ajudar a determinar o clima percebido pelos treinandos com relação à importância que os treinadores estão atribuindo ao treinamento. Marras (2000:166) classifica o treinamento quanto ao local de realização em: Treinamento interno: refere-se aos módulos que são aplicados dentro do recinto da empresa e dividem-se, de acordo com o período de realização, em: - treinamento introdutório – é realizado no momento da entrada do funcionário. Este treinamento oferece todas as informações necessárias sobre a organização, envolvendo desde horários de frequência até segurança do local; - treinamento no trabalho – são módulos realizados ao longo da permanência do empregado na empresa, visa a reciclar conhecimentos e práticas ou aplicar técnicas de aprendizagem específica. Treinamento externo: são os módulos que se dividem segundo a homogeneidade do grupo, aplicados fora do recinto da empresa: - treinamento in company – refere-se às sessões de treinamento realizadas somente com funcionários de uma mesma empresa; - treinamento aberto – são sessões de treinamento nas quais há participação de empregados de diversas empresas, formando um só grupo. AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO Esta é uma fase muito importante. Existem organizações que não fazem aquisição dos processos de treinamento pela incapacidade dos seus treinadores em demonstrar, após o treinamento, quais foram os ganhos obtidos com essa prática. Gil (1994:78) entende que “a avaliação constitui um dos aspectos mais críticos do treinamento”. Nesse sentido, Gil (1994) afirma que existem três formas de avaliação de treinamento: - Avaliação de reação: avalia-se a adequação do conteúdo, eficiência das atividades de apoio, desempenho do treinador, qualidade dos recursos didáticos, entre outros. Esta avaliação consiste em conhecer a opinião do grupo sobre o curso e serve de feedback para o aprimoramento dos programas de treinamento. Avaliação do aprendizado: Avalia-se o quanto foi efetivamente assimilado no processo de ensino-aprendizagem. Avaliação dos resultados do treinamento: Verifica se o treinamento proporcionou os resultados desejados e se os resultados obtidos contribuíram para aumento da eficácia organizacional. Segundo Gil (1994), a avaliação dos resultados do treinamento pode ser feita a partir dos seguintes níveis: organizacional, de recursos humanos e das tarefas e operações. No nível organizacional, o treinamento deve proporcionar aumento da eficiência e eficácia organizacional, melhoria da imagem externa a organização, melhoria do clima organizacional. No nível de recursos humanos, redução da rotatividade de pessoal, redução de absenteísmo, aumento da eficiência individual, aumento das habilidades individuais, elevação do conhecimento das pessoas, mudanças de comportamentos individuais. No nível das tarefas e operações, deve-se verificar aumento de produtividade, melhoria da qualidade dos produtos e serviços, redução dos índices de acidentes, redução do índice de manutenção de máquinas equipamentos e melhor atendimento ao cliente. FATORES IMPORTANTES SOBRE TREINAMENTO Por que investir em treinamento? - deficiências da educação regular; - peculiaridades dos cargos e empresas; - constante evolução tecnológica; - exploração do inesgotável potencial de crescimento encontrado nos seres humanos. Requisitos para eficácia de um programa de treinamento 1) considerar o Plano Estratégico da empresa; 2) observar o seu Plano de Desenvolvimento; 3) limitar-se aos recursos financeiros disponibilizados para o exercício; 4) eleger os projetos prioritários; 5) evitar discriminações entre as pessoas. FATORES IMPORTANTES SOBRE TREINAMENTO Definições básicas necessárias Para que treinar? Em que treinar? Quem treinar? Como treinar? Quando? Definições da programação de treinamento a) abordagem de uma necessidade específica de cada vez; b) definição clara do objetivo do treinamento; c) divisão do trabalho a ser desenvolvido em módulos ou partes; d) determinação do conteúdo do treinamento em termos de informações; e) escolha do método de treinamento; f) definição dos recursos didáticos e instrucionais; g) definição do público-alvo; h) local; i) carga horária. FATORES IMPORTANTES SOBRE TREINAMENTO Requisitos de sucesso na execução de treinamentos a) adequação do programa de treinamento às necessidades da organização; b) qualidade do material de treinamento apresentado; c) cooperação do pessoal de chefia; d) qualidade e preparo dos instrutores; e) qualidade do pessoal a ser treinado. Bibliografia: Recursos Humanos – Edição Compacta Autor; Idalberto Chiavenato 7ª edição Editora Atlas Elaborado: Prof. Ms. Gilberto Ranalli – Curso Administração de Empresas. Disciplina: Gestão de Pessoas – UNIP– Jundiaí.
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