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31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 1/10 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 46 minutos 13,5 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 13,5 de 15 Enviado 31 mar em 18:01 Esta tentativa levou 46 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/take?user_id=13224 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 2/10 I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I está correta. As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas I e III estão corretas. Somente a afirmativa III está correta. As afirmativas II e III estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Pode-se afirmar que sempre vivemos por intermédio das organizações, que nada mais são do que sistemas de recursos com um objetivo, e a fim de alcançá-lo, estas contam com dois componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho. O fato é que: “O mundo em que vivemos é uma sociedade institucionalizada e composta por organizações” (CHIAVENATO, 2003, p.2). CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Em toda e qualquer organização é preciso que exista gestão, afinal, administrar é tomar decisões que possibilitem a utilização dos recursos visando o alcance dos objetivos. 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 3/10 Em relação ao processo administrativo, podemos afirmar que este se dá em cinco etapas/funções. Em relação às etapas do processo administrativo, estas são? Analise as asserções abaixo e assinale a resposta correta. Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação. Planejamento, planos, controle e avaliação. Planos, projetos, programas, desenvolvimento e ação. Planejamento, organização, liderança, execução e controle. Feedback: administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em cinco etapas (ou funções): planejamento, organização, liderança, execução e controle. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. Planejamento, ação, desenvolvimento, execução e controle. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? Suporte, operacional e de gestão Primários, operacional e de gestão Macroprocesso, processo e subprocesso Primários, de apoio e de gerenciamento 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 4/10 Primários, secundários e terciários 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? Analista de processos Analista de negócios Modelador de processos Auditor de processos Analista de sistemas 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Estrutura virtual 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 5/10 Modelo mecanicista Departamentalização Estrutura formal Organograma 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas I, II e III estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas II, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. As afirmativas I, III e IV estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 6/10 A estrutura organizacional na maioria das vezes é exemplificada com um organograma. Um organograma nada mais é do que a representação gráfica que ilustra cada unidade de trabalho. Analise a figura abaixo e responda à questão que se segue. Fonte: Organograma.net. Disponível em: https://organograma.net/ (https://organograma.net/) Acesso em: 06 de agosto de 2019. Em relação à figura acima apresentada, marque abaixo a opção INCORRETA. Somente a estrutura formal é representada pelo organograma. No organograma cada unidade possui responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativos à produção de um produto ou prestação de um serviço. O organograma representa tanto a estrutura formal quanto a informal. https://organograma.net/ 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 7/10 Feedback: apenas a estrutura formal é aquela representada pelo organograma. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Na estrutura formal, os setores tornam-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica, como representada no organograma. Já a estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. Na estrutura informal, as interconexões entre as partes fora do organograma, ou seja, as relações, não estão previstas. A estrutura informal surge de forma espontânea, diferentemente da estrutura formal, em que as microestruturas são ordenadas por meio de redesde poder. Esse tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.2. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. A estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. 0 / 1,5 ptsPergunta 8IncorretaIncorreta Vivemos uma era de mudanças constantes, e com isso, as organizações precisam estar alinhadas em torno de definições estratégicas claras, principalmente no que tange aos processos de recrutamento e seleção. Para Chiavenato (2005): A gestão estratégica de pessoas conduz para melhores resultados nas organizações, satisfazendo às necessidades daqueles que contribuem para isso, obtendo vantagem competitiva para a empresa, e ao mesmo tempo satisfazendo às necessidades dessas pessoas (CHIAVENATO, 2005, p.50). O funcionograma pode ser utilizado em avaliações de desempenho ou como suporte em processos de recrutamento e seleção, já que retrata um maior detalhamento das atividades de um cargo. De acordo com o enunciado acima, analise as asserções abaixo: I. Segundo Chiavenato (2005) o capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, desenvolver, motivar e recompensar, para ser competitiva. II. Segundo Fleury (2002), a função de recursos humanos como subsistema da gestão evoluiu muito dentro do processo de mudanças, desde a antiga função de pessoal, passando pela formação do 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 8/10 departamento de Recursos Humanos, até assumir a posição estratégica. III. De acordo com Mayo (2003), o treinamento quase sempre tendia para uma ilusão, os funcionários eram geralmente avaliados pelo trabalho que estivessem desenvolvendo no momento, a avaliação do desempenho demonstrava mais competências clonadas do que agregar valor aos interessados. IV. Prahalad e Hamel (1995) destacam a importância das organizações dominarem e desenvolverem suas competências essenciais. O conhecimento é um ativo intangível que tem ganhado importância e tem sido feito muito investimento para que as organizações tenham condições adequadas para a realização de sua estratégia competitiva. V. Segundo Senge et al. (1997), as organizações precisam incorporar o ciclo de aprendizagem: os indivíduos primeiro adquirem habilidades. Por meio delas, tomam ciência de sua realidade, gerando, portanto, conhecimento que, por sua vez, influencia, estimula, inibe ou desenvolve atitudes e crenças novas nas pessoas. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Teresa Leme. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. MAYO, Andrew. O Valor Humano da Empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003. PRAHALAD, C.K, e G. Hamel. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995. SENGE, P. et al. A quinta disciplina. Caderno de campo. Trad. de Antônio Romero M. da Silva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Assinale a opção correta: Apenas a alternativa III está incorreta. Todas as alternativas estão incorretas. Apenas as alternativas I e IV estão corretas. Todas as alternativas estão corretas. Apenas as alternativas III e V estão incorretas. 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 9/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Felipe é analista de processos júnior e atua em uma empresa do ramo de saúde. Atualmente ele trabalha com outros dois analistas em um projeto cujo objetivo é entender a situação atual dos processos primários da empresa e apresentar a visão de como esses processos estão sendo executados à Diretoria. Diante disso, podemos afirmar que Felipe atua em um projeto de: (Assinale a alternativa correta.) Mapeamento e modelagem de processos. Auditoria de processos. Mapeamento de processos. Modelagem de processos. Análise de processos. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa 31/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 10/10 tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa. Pontuação do teste: 13,5 de 15
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