Kanban e PERT/CPM: Métodos de Gestão de Projetos

Prévia do material em texto

1. Kanban
Conforme descreve Espinha (2019), o Kanban é um sistema organizador de tarefas e fluxos de trabalho através da utilização de colunas e cartões. O vocábulo é um termo japonês que significa “cartão”. O sistema recebeu esse nome pela própria empresa que o desenvolveu, a Toyota.
Para melhor compreensão do funcionamento do kanban, é necessário que se conheça mais detalhadamente suas três partes principais, a saber: cartão, colunas e quadro. 
· Cartão: O cartão é a menor parte do kanban. Trata-se de uma tarefa ou ação que precisa ser tomada para que o resultado final seja entregue. Por exemplo: em um projeto para construção de um site, um cartão poderia ser “produzir imagem para a página inicial”.
Os cartões geralmente são diferenciados por um sistema de cores que podem indicar quem é o responsável pela tarefa, qual nível de prioridade ou o tipo de tarefa, dependendo do que a equipe acordar;
· Colunas: As colunas representam os status dos cartões. Um kanban geralmente possui três colunas: A Fazer, Em Execução e Feito, mas essas colunas podem mudar de acordo com a necessidade da equipe de trabalho. Os cartões devem ser movidos entre as colunas conforme seu status for mudando, dando um panorama do que está pendente e do que já foi concluído;
· Quadro: O quadro nada mais é do que o kanban como um todo, organizado em colunas e cartões. Cada quadro é um kanban e uma única equipe pode trabalhar com vários quadros simultaneamente.
As principais funções do Kanban são:
· Gerenciar o fluxo de trabalho e permitir que os gestores tenham uma dimensão do que está sendo produzido e em que ritmo está sendo produzido;
· Equilibrar os processos de modo que uma atividade não seja interrompida pela falta de uma outra que deveria ter sido entregue anteriormente;
· Limitar a quantidade de trabalho que deve ser realizada pela equipe, respeitando a capacidade produtiva individual.
2. Pert/CPM
O nome é a união de duas metodologias diferentes que funcionam em conjunto: a Critical Path Method (CPM) e a Program Evaluation and Review Technique (PERT).
O método CPM foca no caminho crítico (sequência de tarefas que leva mais tempo para ser terminada) do projeto de construção através de uma sequência de atividades, determinando sua duração. Já o PERT analisa três possíveis situações (otimista, mais provável e pessimista). Ambas as técnicas foram desenvolvidas independentemente. Porém, como possuem grandes semelhanças, passaram a ser usadas em conjunto e, atualmente, é comum tratá-las como uma única metodologia. O método CPM propõe soluções gráficas que indicam estas atividades e apontam quais tarefas de uma sequência não podem sofrer alterações sem que isto reflita na duração total de um projeto. (TECH, 2019)
Para compreender a importância do método PERT/CPM e como usá-lo, é preciso destacar, primeiro, seus objetivos. Conhecendo suas finalidades de maneira prática, fica fácil entender como a metodologia pode ser fundamental em um projeto. Quando aplicada à construção, seus principais propósitos são:
· Minimizar problemas localizados de projetos de construção, como possíveis atrasos na obra, serviços que podem não começar no tempo correto em decorrência do atraso de outros, folgas muito grandes para determinadas equipes e acúmulo de atividades para outras;
· Identificar quais tarefas serão críticas à obra e não poderão sofrer atrasos, pois, assim, atrasarão todo o cronograma;
· Gerar controle e um melhor panorama geral da construção, possibilitando prever antecipadamente qualquer fator crítico que possa aparecer e reduzindo retrabalho e gastos desnecessários;
· Estabelecer um cronograma para início e término de tarefas, viabilizando uma melhor programação da equipe e um melhor entendimento sobre as datas em que empresas terceirizadas precisam estar contratadas e trabalhando.
Este método, conforme demora Ramos (2012), visa representar a execução do projeto de forma gráfica, utilizando o diagrama de redes mostrar a ligação e dependência das tarefas. Para fazer isso, a metodologia utiliza os seguintes símbolos:
· Setas: representam as tarefas que precisam ser executadas durante o projeto. Geralmente são nomeadas por letras. Ainda nas setas, é preciso colocar o tempo que as tarefas levarão para ser executadas. No exemplo abaixo, a tarefa A levará 5 dias para ser executada.
· Setas pontilhadas (atividade imaginária ou fantasma): As setas pontilhadas são utilizadas para indicar o que o método chama da atividade imaginária ou fantasma. Essa atividade na verdade não existe, não está presente no projeto, porém marca um ajuste de programação, mostrando que determinadas atividades tem dependência de outras atividades. 
· Círculos: São chamados de “nós” e simbolizam a transição entre as tarefas, ou seja, o término de uma atividade e o início de outra. Aos círculos se ligam as setas, sejam normais ou as pontilhadas, podem ser o ponto de partida da seta ou o destino a que ela indica. Os nós são enumerados para facilitar a identificação dos momentos do projeto.
Conforme a Mobbus Construção (2018), a metodologia PERT/CPM na gestão de projetos de construção permite ter controle do desempenho das equipes e identificar em quais atividades elas precisam focar para que não existam atrasos na obra. As informações geradas utilizando a metodologia podem ser usadas para melhorar o direcionamento da obra e a produção.
3. BIM
Conforme Thomé (2016), O Building Information Modeling (BIM), em português, Modelagem da Informação da Construção, é o novo conceito quando se trata de projetos para construções. A modelagem com o conceito BIM trabalha com modelos 3D mais fáceis de assimilar e mais fiéis ao produto final. Numa comparação simples, seria como abandonar a ideia de fazer o planejamento desenhando mapas e trabalhar diretamente com maquetes. O projeto ideal realizado em BIM deve agregar todas as partes envolvidas no planejamento de uma construção, fornecendo informações aprofundadas sobre cada detalhe da construção e que podem ser utilizadas por todos os envolvidos.
Em todas as disciplinas e para todos os profissionais envolvidos no desenvolvimento de um projeto. Como sabemos, o foco do conceito BIM é a informação ou a modelagem da informação. Por isso, todos os atores que compõem a concepção de uma obra, seja ela nova ou reforma, devem estar inseridos no conceito BIM.
Conclusão
As três metodologias apresentadas são passíveis de utilização na gestão de projetos, devendo sua aplicação ser mensurada conforme a necessidade e amplitude de cada situação.
Referências
ESPINHA, Roberto Gil. Kanban: O que é e TUDO sobre como gerenciar fluxos de trabalho. Disponível em <https://artia.com/kanban/>. Aceso em 11 de agosto de 2020
MOBBUS CONSTRUÇÃO. Aplicando a metodologia PERT/CPM à gestão de projetos de construção. Disponível em <https://www.mobussconstrucao.com.br/blog/pert-cpm-gestao-de-projetos/>. Acesso em 11 de agosto de 2020
RAMOS, Davidson. Método do Caminho Crítico (CPM/PERT). Disponível em <https://blogdaqualidade.com.br/metodo-do-caminho-critico/>. Acesso em 11 de agosto de 2020
TECH, Colina. Conheça os métodos PERT e CPM para planejamento de projetos. Disponível em <https://www.mobussconstrucao.com.br/blog/pert-cpm-gestao-de-projetos/>. Acesso em 11 de agosto de 2020
THOMÉ, Brenda Bressan. O que é BIM? Entenda agora o conceito e suas aplicações. Disponível em <https://www.sienge.com.br/blog/voce-sabe-o-que-e-bim-entenda-o-conceito-e-suas-aplicacoes/>. Acesso em 11 de agosto de 2020