3 - Definir o Escpo

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Processos de 
Gerenciamento de 
Escopo 
 
5.2 Definir o 
escopo Prof. Kadu Chaves 
Anastácio 
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Processos do Gerenciamento do Escopo 
Planejamento 
5.1 – Coletar os requisitos 
5.2 – Definir o escopo 
5.3 – Criar a EAP 
Controle 
5.4 – Verificar o escopo 
5.5 – Controlar o escopo 
C
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P
ro
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to
 
5.2 – Definir o escopo 
É o processo de desenvolvimento de uma 
descrição detalhada do projeto e do produto 
5.2 – Definir o Escopo 
Ciclo de vida do produto 
• Como primeiro passo, obter uma visão do 
ciclo de vida do produto, serviço ou resultado 
 
• Um exemplo de um ciclo de vida clássico é 
este: definir, desenhar, instalar, manter e 
então encerrar 
Identificação de processos 
• Após a identificação do ciclo de vida, é de 
extrema importância que se identifique os 
processos que estão inclusos no escopo e 
quais estarão fora. 
Tipos de processos a serem identificados 
• Processos do produto: identifica as 
características do produto, serviço ou 
resultado a ser alcançado 
 
• Processos do projeto: entregas que deverão 
ser realizadas para o atingimento do 
resultado esperado 
Tipos de processos a serem identificados 
• Processos de suporte: não fazem parte do 
escopo do produto ou projeto, mas darão 
suporte, como TI, suprimentos, fiscal, etc. 
 
• Processos do cliente: não fazem parte do 
escopo do produto ou projeto, mas serão 
cruciais para o bom andamento do projeto. 
Superposições do escopo 
• Descubra como outros projetos, planejados 
ou em execução, podem impactar o seu 
projeto. 
 
• Designe alguém como representante do seu 
projeto nestes outros projetos para que você 
possa coordenar seus esforços 
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos 
• Liga os requisitos às suas origens e os rastreia 
durante todo o ciclo de vida do projeto. 
 
• Seu uso ajuda a garantir que cada requisito 
adiciona valor de negócio através da sua 
ligação aos objetivos de negócio e aos 
objetivos do projeto. 
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Matriz de Rastreabilidade de Requisitos 
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Req.1 Req.2 Req.3 Req.4 
Funcionalidade 1 X X 
Funcionalidade 2 X X 
Funcionalidade 3 X 
Funcionalidade 4 X X 
Funcionalidade 5 X 
Declaração do escopo 
• A declaração do escopo do projeto descreve, 
em detalhes, as entregas do projeto e o 
trabalho necessário para criar essas entregas. 
 
• Fornece um entendimento comum do escopo 
do projeto a todas as partes interessadas. 
 
• Serve de base para todos os processos e 
fases do gerenciamento do projeto. 
Declaração do escopo - CONTEÚDO 
• Objetivos do projeto: fatores para os quais o 
projeto foi criado, ou seja, onde a organização 
quer chegar com o mesmo 
• Descrição do escopo do produto: uma versão 
preliminar da descrição do produto, serviço ou 
resultado a ser alcançado pelo projeto 
• Requisitos do projeto: necessidades declaradas 
para o gerenciamento do projeto 
• Limites do projeto: estabelece alguns limites de 
tempo, custo, qualidade, etc. 
Declaração do escopo - CONTEÚDO 
• Entregas do projeto: quais serão as entregas 
programadas para o projeto 
• Critérios de aceitação de produtos: critérios para 
que seja feita uma validação das entregas 
• Restrições do projeto: regras que limitam a 
atividade da equipe do projeto 
• Premissas do projeto: aspectos em que a equipe 
do projeto assume como necessários para que 
possam executar seu trabalho 
Declaração do escopo – CONTEÚDO 
(continuação) 
• Organização inicial do projeto: como estará 
estruturada a equipe do projeto, assim como 
podemos mencionar as funções e 
responsabilidades das pessoas no mesmo 
• Riscos iniciais definidos: definição superficial dos 
riscos sem muita necessidade de aprofundamento 
• Marcos do cronograma: grandes marcos do 
projeto que já podem ser pré-estabelecidos neste 
momento 
Declaração do escopo – CONTEÚDO 
(continuação) 
• Limitação de fundos: limites de orçamentos pré-
estabelecidos para o projeto 
• Estimativa de custos: estimativa macro dos custos 
para o projeto 
• Requisitos do gerenciamento de configuração do 
projeto: como estarão estruturados os arquivos e 
artefatos do projetos, assim como a forma dde 
organização das linhas de base, controle de 
alterações e comparativos 
Declaração do escopo – CONTEÚDO 
(continuação) 
• Especificações do projeto: quaisquer 
especificações a cerca do projeto a ser 
executado, e não do produto e nem do 
gerenciamento do projeto 
• Requisitos de aprovação: quais serão as 
itens a serem validados para a aprovação 
final do projeto 
10 dicas para definir um escopo 
• 1 - Assegure-se de que todos sabem e entendem 
qual o objetivo do projeto e que haja consenso 
sobre o resultado final do mesmo 
 
• 2 - Ouça com atenção o que seu cliente descreve 
 
• 3 - Tente entender não o que ele lhe pede para 
fazer, mas sim o que ele precisa para resolver o 
problema que lhe apresenta 
10 dicas para definir um escopo 
• 4 - Descubra o que ele não quer. Muitas vezes um 
projeto não vai para frente por que o escopo foca 
em coisas que não deveriam estar lá 
 
• 5 - Estabeleça o que não vai ser feito no projeto 
enquanto o cliente ainda estiver disponível. Se ele 
pedir X e Y, mas você perceber que Z e W devem 
ser providenciados, mas somente W é da sua 
responsabilidade, deixe claro que Z está fora do 
escopo do projeto; 
10 dicas para definir um escopo 
• 6 - Estabeleça o que será necessário para que o 
projeto seja atingido, defina as premissas, de forma 
que todos saibam de antemão quais as 
necessidades básicas do projeto antes que elas 
atrapalhem seu andamento 
 
• 7 - Seja realista quanto ao que pode ou não ser 
realizado, quanto mais “pé-no-chão” é o escopo, 
maior a chance de sucesso do projeto 
10 dicas para definir um escopo 
• 8 - Evite o GoldPlating. Se não faz parte do 
escopo do projeto, não adianta tentar agradar 
o cliente com aplicações/funções ‘firula’. Elas 
podem acabar acarretando em um atraso no 
cronograma 
 
• 9 - Não tenha medo nem pena de fazer 
perguntas. Pode parecer óbvio para você, mas 
se não estiver absolutamente claro, pergunte 
10 dicas para definir um escopo 
• 10 - Tenha o time de projeto (ou os gerentes 
dos mesmos) na mesa de reunião quando o 
escopo for definido, assim qualquer problema 
técnico ou dúvida operacional poderá ser 
sanada na hora, em vez de descoberta 
posteriormente, causando problemas para o 
projeto 
Obrigado 
Kadu Chaves Anastácio