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Palestra Curso Técnico em Qualidade Escreva um título para a atividade ACP 1 Atividade 02 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Polo: Data:13/07/2020 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade Estudos de caso são um método de pesquisa ampla sobre um assunto específico, permitindo aprofundar o conhecimento sobre ele e, assim, oferecer subsídios para novas investigações sobre a mesma temática. O caso tem o objetivo de ilustrar como se utiliza as ferramentas da qualidade num problema prático, muito comum no dia a dia das empresas que trabalhamos. Vamos ao caso: Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A Entrega Express, é uma empresa de entrega com abrangência somente no estado do Paraná. Atende mais de 150 municípios do Paraná, com 50 veículos que fazem 20 rotas semanais. Transporta cerca de 875 mil itens por ano e realiza os seguintes serviços: •Todo o serviço de coleta e entrega. •Entrega porta a porta, com a segunda tentativa de entrega grátis no caso de ausência. •Entrega e coleta simultâneas Conforme seu diretor: “A agilidade, aliada à experiência e profissionalismo de nossa equipe, permite que ofereçamos pontualidade em nossas entregas”. Contudo, nos últimos meses a empresa não tem mais garantido a pontualidade na entrega. Clique para editar o título mestre 3 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Com a iniciativa de implementar as ferramentas da qualidade. A diretoria começou a observar quais eram os índices de reclamações e percebeu que além das reclamações externas, existiam falhas internas tais como: •Quantidade de veículos; •Falta de aparelhos Gps; •Endereços incorretos; •Cliente ausente; •Atraso na preparação dos produtos •Estradas ruins Foi observado também, que na maioria das vezes o mesmo cliente que reclamava do prazo da entrega, era o mesmo que estava ausente no ato dela. Clique para editar o título mestre 4 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta O objetivo principal é satisfazer os consumidores com produtos e serviços que atendam às expectativas relacionadas: à qualidade, disponibilidade, eficiência, dentre vários outros fatores. Sendo assim, o serviço de entrega oferecido pela empresa no momento não está aceitável. Gerando assim um período de 6 meses para corrigir falhas de logística e distribuição de seus serviços. Que por meio de melhorias internas e externas irar proporcionar aos seus consumidores, uma padrão de excelência. Garantindo assim a fidelização continua de seus clientes. Clique para editar o título mestre 5 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Foi realizada uma sessão de Brainstorming com 9 pessoas de setores diferentes da empresa. Entre eles estava o chefe responsável por organizar e definir as rotas de cada motorista. Com isso foi levantado problemas para o atraso nas entregas. Entre as causas levantadas estão: •Quantidade de veículos; •Falta de aparelhos de gps para alguns carros; •Ausência dos clientes no ato da entrega; •Atraso na preparação do produto; •Dados da entrega coletados de forma incorreta; •Estradas ruins. Clique para editar o título mestre 6 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados A baixo estão os dados coletados durante a reunião. DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % Quantidade de veículos 100 34,36 34,36 Falta de aparelhos Gps 87 24,44 52,53 Endereços incorretos 69 19,38 71,91 Cliente ausente 55 15,45 87,36 Atraso na preparação dos produtos 45 12,64 100 Estradas ruins 39 10,96 110,96 Total: 356 Clique para editar o título mestre 7 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Atrasos na entrega MEIO-AMBIENTE MÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO -Falta de aparelho Gps - Cliente ausente -Endereços incorretos -Atrasos na preparação - Quantidade de veículos -Estradas ruins Clique para editar o título mestre 8 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Clique para editar o título mestre 9 Total Quantidade de veículos Falta de aparelhos Gps Endereços incorretos Cliente ausente Atraso na preparação dos produtos estradas ruins 100 87 69 55 45 39 Acumulada Quantidade de veículos Falta de aparelhos Gps Endereços incorretos Cliente ausente Atraso na preparação dos produtos estradas ruins 0.2808988764044944 0.5252808988764045 0.7191011235955056 0.8735955056179775 1 1.1095505617977528 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Foram levantadas diversas hipóteses para o porquê dos problemas ocorrerem. Ao longo da análise, a equipe descartou diversas hipóteses e sobraram seis que chamaram muita atenção de todos os envolvidos: a quantidade de veículos, falta de aparelhos Gps, endereços incorretos, clientes ausentes na hora da entrega, atraso na preparação dos produtos e estradas ruins. Assim por meio dos dados coletados e analisados chegamos aos problemas que afetavam as entregas. Deixando bem claro para a diretoria os problemas a serem trabalhados. Clique para editar o título mestre 10 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação OBJETIVO: Corrigir problemas internos e externos. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS SETOR FINANCEIRO ASSIM QUE O BANCO LIBERAR O FINANCIAMENTO FECHAREMOS CONTRATO COM A FIAT AUTOMÓVEIS PARA NÃO SOBRECARREGAR A FROTA JÁ EXISTENTE TENDO MAIS MODELOS E CARROS DISPONIVEIS PARA AS ENTREGAS 150 MIL AQUISIÇÃO DE APARELHOS GPS SETOR FINANCEIRO SERA ADQUIRIDO JUNTO COM OS CARROS A EMPRESA FIAT CUIDARA DO PROCESSO PARA MELHOR LOCALIZAÇÃO E LOCOMOÇÃO DE NOSSOS ENTEGADORES COM OS GPS INSTALADOS NOS CARROS, OS MOTORISTAS PODEM SE LOCALIZAR 30 MIL TROCA DO SISTEMA DE INFORMAÇOES DE CLIENTES SETOR DE INFORMÁTICA NA PRÓXIMA SEGUNDA DIA 13/07/2020 EM TODOS OS SETORES DA EMPRESA PARA EVITAR DIVERGÊNCIA NOS DADOS E DESENCONTROS SERÁ IMPLEMENTADO UM PROGRMAGA DE DUPLA CONFIRMAÇÃO DE DADOS 5MIL CONTRATAÇÃO PARA A LINHA DE SEPARAÇÃO DE PRODUTOS SETOR DE RECRUTAMENTO ENTREVISTAS NO DIA 25/07/2020 NO AUDITÓRIO DA PRÓPRIA EMPRESA PARA AGILIZAR A SEPARAÇÃO DE PRODUTOS COM MAIS COLABORADORES A LINHA DE FRENTE SE TORNARA MAIS EFICIENTE. VALORES SERÃO ESTIPULADOS APÓS AS CONTRATAÇÕES ESTUDO DE ROTAS E USO DE VEÍCULOS ADEQUADOS. SUPORTE CENTRAL DA EMPRESA NA PRÓXIMA SEGUNDA DIA 13/07/2020 SETOR DE SUPORTE PARA VERIFICAR A MELHOR ROTA E QUAL O CARRO ADEQUADO PARA CADA ESTRADA SERA CRIADA UMA ROTA ESPECIFICA PARA CADA ENTREGA 6HORAS DE TRABALHO DIÁRIOS Clique para editar o título mestre 11 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Com a elaboração dessa atividade, fica claro que é comum, após aplicação de algumas ferramentas da qualidade, encontrarmos soluções simples para o problema. Pois é justamente para isso que servem os estudos de caso, lembrando que cada caso tem sua particularidade, ou seja, é único, mesmo com tantos modelos de referências. Também podemos concluir que a tentativa de ganhar tempo fazendo uso apenas da observação e ação simplória, pode levar a um resultado não tão assertivo quanto com o uso de ferramentas da qualidade. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: Sites: InfoEscola/RockContent/Templum/Ferramentas da Qualidade/Radar de Projetos https://www.infoescola.com/sociedade/estudo-de-caso/ https://rockcontent.com/blog/como-fazer-um-estudo-de-caso/ https://certificacaoiso.com.br/as-sete-ferramentas-da-qualidade/ https://ferramentasdaqualidade.org/diagrama-de-pareto/ http://www.radardeprojetos.com.br/2015/10/o-que-sao-os-6m-no-diagrama-de-causa-e.html Imagens: https://www.google.com/search?q=ferramentas+da+qualidade&oq=ferramentas+da+qualidade+&aqs=chrome.0.69i59j0l4j69i60l3.5111j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8Clique para editar o título mestre 13
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