arquivologia-novo-aula-09-arquivamento-e-ordenacao-de-documentos-metodo-alfabetico

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NOÇÕES DE NOÇÕES DE 
ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
ÉLVIS CORRÊA MIRANDAÉLVIS CORRÊA MIRANDA
ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
 AlfabéticoAlfabético (por(por NOME)NOME);;
 GeográficoGeográfico (por(por LOCALLOCAL ouou PROCEDÊNCIA)PROCEDÊNCIA);;
 NuméricoNumérico (por(por NÚMERO)NÚMERO);;
 IdeográficoIdeográfico (por(por TEMATEMA ouou ASSUNTO)ASSUNTO)..
MÉTODO ALFABÉTICOMÉTODO ALFABÉTICO
 ÉÉ oo métodométodo queque ordenaordena osos documentosdocumentos porpor
NOMENOME (de(de pessoas,pessoas, instituiçõesinstituições ouou eventos),eventos), aa
partirpartir dasdas REGRASREGRAS DEDE ALFABETAÇÃO)ALFABETAÇÃO);;
 QuandoQuando combinadocombinado comcom CORES,CORES, receberecebe oo
nomenome dede VARIADEXVARIADEX..
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede pessoaspessoas físicas,físicas, consideraconsidera--sese oo
últimoúltimo sobrenomesobrenome ee depoisdepois oo prenomeprenome..
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede pessoaspessoas físicas,físicas, consideraconsidera--sese oo
últimoúltimo sobrenomesobrenome ee depoisdepois oo prenomeprenome..
Daniele Firme Miranda
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede pessoaspessoas físicas,físicas, consideraconsidera--sese oo
últimoúltimo sobrenomesobrenome ee depoisdepois oo prenomeprenome..
9
Miranda, Daniele Firme
Daniele Firme Miranda
arquiva-se
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
ObservaçãoObservação:: SeSe houverhouver pessoaspessoas comcom
sobrenomessobrenomes iguais,iguais, consideraconsidera--sese oo prenomeprenome..
Daniele Firme Miranda
Veneza Firme Miranda
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
ObservaçãoObservação:: SeSe houverhouver pessoaspessoas comcom
sobrenomessobrenomes iguais,iguais, consideraconsidera--sese oo prenomeprenome..
Daniele Firme Miranda
Veneza Firme Miranda
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
ObservaçãoObservação:: SeSe houverhouver pessoaspessoas comcom
sobrenomessobrenomes iguais,iguais, consideraconsidera--sese oo prenomeprenome..
12
Miranda, Daniele Firme
Miranda, Veneza Firme
Daniele Firme Miranda
Veneza Firme Miranda
arquivam-se
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
Humberto Castelo Branco
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
15
Castelo Branco, Humberto
Humberto Castelo Branco
arquiva-se
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
Heitor Villa-Lobos
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes compostoscompostos nãonão podempodem serser
separadosseparados nana alfabetaçãoalfabetação..
18
Villa-Lobos, Heitor
Heitor Villa-Lobos
arquiva-se
3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes comcom nomesnomes dede santossantos (Santo,(Santo,
SãoSão ouou SantaSanta nãonão podempodem serser separados)separados)..
José Pereira Santa Cruz
3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes comcom nomesnomes dede santossantos (Santo,(Santo,
SãoSão ouou SantaSanta nãonão podempodem serser separados)separados)..
José Pereira Santa Cruz
3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes comcom nomesnomes dede santossantos (Santo,(Santo,
SãoSão ouou SantaSanta nãonão podempodem serser separados)separados)..
21
Santa Cruz, José Pereira
José Pereira Santa Cruz
arquiva-se
4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
IniciaisIniciais abreviadasabreviadas temtem precedênciaprecedência nana
alfabetaçãoalfabetação..
José Silva
J. Silva
João Silva
4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
IniciaisIniciais abreviadasabreviadas temtem precedênciaprecedência nana
alfabetaçãoalfabetação..
23
José Silva
J. Silva
João Silva
4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
IniciaisIniciais abreviadasabreviadas temtem precedênciaprecedência nana
alfabetaçãoalfabetação..
24
José Silva
J. Silva
João Silva
arquivam-se
Silva, J. 
Silva, João 
Silva, José
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Marcos Araújo da Silva
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Marcos Araújo da Silva
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
27
Silva, Marcos Araújo da
Marcos Araújo da Silva
arquiva-se
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Fábio Moreira e Sousa
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Fábio Moreira e Sousa
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
30
Sousa, Fábio Moreira e
Fábio Moreira e Sousa
arquiva-se
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Hugo Ferreira d´Ávila
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
Hugo Ferreira d´ Ávila
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Artigos,Artigos, conjunçõesconjunções ee preposiçõespreposições nãonão devemdevem
serser consideradasconsideradas..
33
Ávila, Hugo Ferreira d´
Hugo Ferreira d´ Ávila
arquiva-se
6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes dede parentescoparentesco devemdevem serser
consideradosconsiderados comocomo parteparte integranteintegrante dodo
últimoúltimo sobrenomesobrenome..
Élvis Corrêa Miranda Júnior
6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes dede parentescoparentesco devemdevem serser
consideradosconsiderados comocomo parteparte integranteintegrante dodo
últimoúltimo sobrenomesobrenome..
35
Élvis Corrêa Miranda Júnior
6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
SobrenomesSobrenomes dede parentescoparentesco devemdevem serser
consideradosconsiderados comocomo parteparte integranteintegrante dodo
últimoúltimo sobrenomesobrenome..
36
Miranda Júnior, Élvis Corrêa
Élvis Corrêa Miranda Júnior
arquiva-se
7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
TítulosTítulos queque acompanhamacompanham osos últimosúltimos
sobrenomessobrenomes nãonão devedeve serser consideradosconsiderados..
Senador José Pereira
7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
TítulosTítulos queque acompanhamacompanham osos últimosúltimos
sobrenomessobrenomes nãonão devedeve serser consideradosconsiderados..
Senador José Pereira
7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
TítulosTítulos queque acompanhamacompanham osos últimosúltimos
sobrenomessobrenomes nãonão devedeve serser consideradosconsiderados..39
Pereira, José (Senador)
Senador José Pereira
arquiva-se
8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NomesNomes dede estrangeirosestrangeiros devemdevem serser
organizadosorganizados pelopelo últimoúltimo sobrenomesobrenome..
George Walker Bush
8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NomesNomes dede estrangeirosestrangeiros devemdevem serser
organizadosorganizados pelopelo últimoúltimo sobrenomesobrenome..
George Walker Bush
8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NomesNomes dede estrangeirosestrangeiros devemdevem serser
organizadosorganizados pelopelo últimoúltimo sobrenomesobrenome..
42
Bush, George Walker
George Walker Bush
arquiva-se
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Leonardo Da Vinci
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Leonardo Da Vinci
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
45
Da Vinci, Leonardo
Leonardo Da Vinci
arquiva-se
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Jean Claude Van Damme
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Jean Claude Van Damme
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
48
Van Damme, Jean Claude
Jean Claude Van Damme
arquiva-se
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Ludwig von Bethoven
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
Ludwig von Bethoven
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
PartículasPartículas estrangeirasestrangeiras sósó devemdevem serser
consideradasconsideradas sese iniciareminiciarem comcom letraletra
maiúsculamaiúscula..
51
Bethoven, Ludwig von
Ludwig von Bethoven
arquiva-se
10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
EspanhóisEspanhóis devemdevem serser ordenadosordenados pelopelo
penúltimopenúltimo sobrenomesobrenome..
Juan Fuentes Bolaños
10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
EspanhóisEspanhóis devemdevem serser ordenadosordenados pelopelo
penúltimopenúltimo sobrenomesobrenome..
53
Juan Fuentes Bolaños
10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
EspanhóisEspanhóis devemdevem serser ordenadosordenados pelopelo
penúltimopenúltimo sobrenomesobrenome..
54
Fuentes Bolaños, Juan
Juan Fuentes Bolaños
arquiva-se
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
Mao Tsé Tung
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
56
Mao Tsé Tung
Mao Tsé Tung
arquiva-se
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
57
Mao Tsé Tung
Mao Tsé Tung
arquiva-se
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
Abdulah Mustafah
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
59
Abdulah Mustafah
Abdulah Mustafah
arquiva-se
11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:11ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
OrientaisOrientais ee árabesárabes devemdevem serser organizadosorganizados
comocomo sese apresentamapresentam..
60
Abdulah Mustafah
Abdulah Mustafah
arquiva-se
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
61
O Boticário
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
62
Boticário (O)
O Boticário
arquiva-se
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
The Times
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
64
Times (The)
The Times
arquiva-se
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
Fundação Getúlio Vargas
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede instituições,instituições, oo artigoartigo dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
66
Fundação Getúlio Vargas
Fundação Getúlio Vargas
arquiva-se
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede eventos,eventos, oo numeralnumeral dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
2º Congresso de Medicina
12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:12ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
NosNos nomesnomes dede eventos,eventos, oo numeralnumeral dodo inícioinício
devedeve serser deslocadodeslocado parapara oo final,final, entreentre
parêntesesparênteses..
68
Congresso de Medicina (2º)
2º Congresso de Medicina
arquiva-se
QUESTÕES DE CONCURSOS 
ANTERIORES
(IADES – SUDAM / 2013) O método muito
utilizado no arquivo de pessoas físicas e
jurídicas, de pouca praticidade para
organizações de grande porte e que consiste no
arquivamento de nomes e sobrenomes,
considerando as letras do alfabeto português, é
o método
(A) alfabético.
(B) por assunto.
(C) numérico.
(D) numérico progressivo.
(E) alfanumérico.
(IADES – SUDAM / 2013) O método muito
utilizado no arquivo de pessoas físicas e
jurídicas, de pouca praticidade para
organizações de grande porte e que consiste no
arquivamento de nomes e sobrenomes,
considerando as letras do alfabeto português, é
o método
(A) alfabético.
(B) por assunto.
(C) numérico.
(D) numérico progressivo.
(E) alfanumérico.
(FUNCAB –Pref. Sooretama-ES / 2012) Os
métodos de arquivamento fornecem a estrutura
mecânica em relação à qual os documentos
devem ser organizados, facilitando o acesso e a
busca de informações. O método que utiliza o
nome como elemento básico e principal, é
denominado:
(A) enciclopédico.
(B) variadex.
(C) alfabético.
(D) alfanumérico.
(E) mnemônico. 
(FUNCAB –Pref. Sooretama-ES / 2012) Os
métodos de arquivamento fornecem a estrutura
mecânica emrelação à qual os documentos
devem ser organizados, facilitando o acesso e a
busca de informações. O método que utiliza o
nome como elemento básico e principal, é
denominado:
(A) enciclopédico.
(B) variadex.
(C) alfabético.
(D) alfanumérico.
(E) mnemônico. 
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os
métodos de arquivamento, o alfabético é
aquele que considera como elemento
principal o nome.
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os
métodos de arquivamento, o alfabético é
aquele que considera como elemento
principal o nome.
(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser
considerados na alfabetação. Por exemplo:
Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.
(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser
considerados na alfabetação. Por exemplo:
Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.
(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que
referem grau de parentesco (filho, sobrinho,
neto) devem vir acompanhados do último
sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José
Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como
Sousa Sobrinho, José Maria de.
(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que
referem grau de parentesco (filho, sobrinho,
neto) devem vir acompanhados do último
sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José
Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como
Sousa Sobrinho, José Maria de.
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Em pastas
de pessoas físicas, os sobrenomes compostos
de um substantivo e um adjetivo devem ser
separados. O nome Roberto Monte Azul, por
exemplo, deve ser referido como: “Azul,
Roberto Monte”.
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Em pastas
de pessoas físicas, os sobrenomes compostos
de um substantivo e um adjetivo devem ser
separados. O nome Roberto Monte Azul, por
exemplo, deve ser referido como: “Azul,
Roberto Monte”.