AUXILIAR ADMINISTRATIVO MOD 3

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Auxiliar Administrativo
	Iniciado em
	terça-feira, 6 abr 2021, 14:06
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	terça-feira, 6 abr 2021, 14:43
	Tempo empregado
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Questão 1
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Texto da questão
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
b. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e deterioração, devem ser prioritários.
c. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados antes de serem destruídos.
d. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
e. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos.
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Questão 2
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Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras. Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos documentos.
b. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para baixo.
c. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
d. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as anotações das fichas.
e. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal).
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Questão 3
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Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
b. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo com temas ou assuntos.
c. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto.
d. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo com a ordem alfabética atribuída.
e. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
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Questão 4
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Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Produtividade
b. Dificuldades tecnológicas
c. Flexibilidade
d. Qualidade de Vida
e. Redução do custo de deslocamento diário
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Questão 5
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Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Intermediário
b. Arquivo Morto
c. Arquivo Permanente
d. Arquivo Corrente ou de Gestão
e. Arquivo Inativo
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Questão 6
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Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
b. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).
c. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o outro.)
d. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc)
e. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos).
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Questão 7
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Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial.
b. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam com a atividades das empresas.
c. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos (pendrives, HD externo).
d. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
e. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento.
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Questão 8
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Texto da questão
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Zoom
b. Trello
c. Jobecam
d. Microsoft Teams
e. Google Hangouts Meet
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Questão 9
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Texto da questão
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Telefone e whatsapp
b. Copiadora
c. Rádio comunicador
d. Computador e internet
e. Impressora
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Questão 10
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Texto da questão
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Prejuízo ao meio ambiente
b. Segurança e sigilo dos dados
c. Economia de tempo
d. Acesso remoto
e. Conservação do documento
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