atividade 02

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Usuário
	VALERIA KROPIWNICKI BAIAROSKI 
	Curso
	GRA1167 GESTÃO SECRETARIAL I GR1526211 - 202110.ead-29779303.06 
	Teste
	ATIVIDADE 2 (A2) 
	Iniciado
	17/03/21 13:31 
	Enviado
	17/03/21 14:14 
	Status
	Completada 
	Resultado da tentativa
	6 em 10 pontos   
	Tempo decorrido
	42 minutos 
	Resultados exibidos
	Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários 
· Pergunta 1 
1 em 1 pontos
	
	
	
	A fase do pós-evento contribui não só para avaliar se o evento conseguiu atingir o objetivo proposto, mas também para buscar novos conhecimentos sobre eventos e poder aplicá-los nos próximos eventos. Esse crescimento deve ser desenvolvido pela gestão do evento e por todos os participantes.
 
Nesse sentido, assinale a alternativa correta: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
A utilização do cronograma e do checklist permite analisar se tudo o que foi planejado foi realmente executado no tempo previsto, pela pessoa responsável, no orçamento previsto e se produziu os resultados esperados. 
	Resposta Correta: 
	
A utilização do cronograma e do checklist permite analisar se tudo o que foi planejado foi realmente executado no tempo previsto, pela pessoa responsável, no orçamento previsto e se produziu os resultados esperados. 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois as ferramentas checklist e cronograma comparam o realizado com o previsto cronologicamente, facilitando o entendimento em relação à execução das atividades. Além disso, descreve os responsáveis por cada uma. 
	
	
	
· Pergunta 2 
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o excerto a seguir:
“Apesar de ser a última etapa de um evento, a fase pós-evento requer tanto cuidado e organização por parte do gestor e sua equipe, quanto nas etapas anteriores. Uma atividade importante desenvolvida nesta fase é a compilação e a preparação das notícias gerais que saíram sobre o que aconteceu no evento, seus resultados e objetivos alcançados para o envio à mídia em geral.”
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 194.
 
Assinale a alternativa que representa a atividade citada: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Divulgação do pós-evento. 
	Resposta Correta: 
	
Divulgação do pós-evento. 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois a divulgação do pós-evento prepara todos os relatórios dos resultados positivos do evento e os destaques de tal modo que possam ser feitos os releases publicitários e a preparação do noticiário em geral, conquistando espaços para os futuros eventos. 
	
	
	
· Pergunta 3 
0 em 1 pontos
	
	
	
	leia o texto abaixo.
“O planejamento não é idêntico para todos os eventos, assim, é necessário avaliar as necessidades do cliente e as peculiaridades do evento, bem como objetivos, verba, local, entre outros fatores”. Conhecer o significado de cada atividade e o que fazer nelas facilita o planejamento do evento.
 
MENEGHEL, Cinthia Rolim de Albuquerque. Planejamento de eventos. In: DORTA, Lurdes Oliveira (org.). Fundamentos em técnicas de eventos [recurso eletrônico]. Porto Alegre: Bookman, 2015. p.47.
 
Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo.
I. Orçamento: atentar para a preservação do meio ambiente na aquisição e uso dos recursos do evento, incluindo a adequada disposição dos resíduos.
II. Gestão socioambiental do evento: informar a previsão das receitas e despesas relacionadas ao evento. Esses dados são indispensáveis para o adequado planejamento financeiro do evento.
III. Cronograma do evento: é importante definir o que e quando as ações do evento acontecerão. O cronograma é uma ferramenta indispensável para a execução e acompanhamento das ações do evento.
IV Comissão organizadora: designar pessoas para realizar as tarefas, subdividindo-as em comissões por assuntos, as quais trabalharão simultaneamente para executar todas as ações necessárias para o evento, tornando-se, portanto, mais produtivas.
Está correto o que se afirma em: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
I, II e IV, apenas. 
	Resposta Correta: 
	
III e IV, apenas. 
	Comentário da resposta: 
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois o orçamento é responsável pela previsão de receitas e despesas do evento e a gestão socioambiental do evento é responsável pelo uso e aquisição dos recursos adequados para a preservação do meio ambiente. 
	
	
	
· Pergunta 4 
0 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o texto abaixo.
“[...] deve ser realizado para que o promotor e o organizador do evento possam identificar quais foram os pontos fortes e fracos do evento. Isso possibilita que os pontos de estrangulamento sejam corrigidos nos próximos eventos, o que proporcionará aos participantes qualidade na prestação dos serviços e elevado grau de satisfação”.
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 194.
 
O texto acima apresenta a característica de uma ferramenta importante na gestão de eventos. Nesse sentido, assinale a alternativa que representa a ferramenta citada no texto: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Organograma. 
	Resposta Correta: 
	
Pesquisa de opinião. 
	Comentário da resposta: 
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois para levantar as informações sobre a qualidade do evento o mais importante são as informações dos participantes do evento e suas percepções sobre o que não lhes agradaram. Em muitos pontos em que os organizadores podem achar que foram um sucesso, a visão do participante pode ser diferente. 
	
	
	
· Pergunta 5 
0 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o trecho abaixo:
“Após a realização do evento, inicia-se o processo de encerramento, que consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Isso é, ocorre a confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos do evento”. Um importante instrumento de controle usado nessa fase é o registro escrito em reunião das ocorrências do evento, documentado de forma clara e assinado pelos presentes na reunião.
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 195.
 
Assinale a alternativa que representa o instrumento acima citado: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Checklist. 
	Resposta Correta: 
	
Ata das reuniões. 
	Comentário da resposta: 
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois tal item não faz o registro das anomalias e das questões levantadas nas reuniões das ocorrências do evento, principalmente o que está fora do comum e do script do projeto do evento. As reuniões apresentam sempre um fato novo a ser tratado. 
	
	
	
· Pergunta 6 
0 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o excerto abaixo.
Uma importante atividade realizada na fase pós-evento é a análise e avaliação do evento, que deve ser feita pelo gestor e sua equipe para, juntos, avaliarem a organização do evento. A ideia é analisar se tudo o que foi planejado foi realmente executado no tempo previsto.
Em relação à análise e avaliação do evento, analise as afirmativas abaixo:
I. Um bom recurso para a análise e avaliação do evento é a pesquisa de satisfação aplicada na equipe interna do evento.
II. O cronograma e o checklist de organização devem ser consultados por conter ótimas informações sobre o evento.
III. A equipe e o gestor devem dar um bom tempo após o término do evento para melhor avaliá-lo.
IV. As falhas devem ser tratadas em outro contexto, pois apontar culpados torna a avaliação um processo improdutivo.
 
Está correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
I, II e IV, apenas. 
	Resposta Correta: 
	
I e II, apenas. 
	Comentário da resposta: 
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois as falhas devem ser tratadas no pós-evento mesmo, porém de forma educativa e construtiva visando melhorias; o ideal é que se faça a avaliação do evento logo após o seu término aproveitando o momento “quente” ainda das informações;· Pergunta 7 
1 em 1 pontos
	
	
	
	O sucesso de um evento depende, em grande parte, dos cuidados que são tomados ao longo de todas as suas fases: pré-evento, transevento e pós-evento. Uma ótima ferramenta utilizada na organização do evento é o briefing , fundamental para levantar as informações mais importantes.
Neste sentido, assinale a alternativa que indique em qual fase o briefing é constituído: 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Pré-evento; 
	Resposta Correta: 
	
Pré-evento; 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois é fundamental que se desenvolva o briefing 
na fase pré-evento, para que todas as informações mais importantes sobre o evento que será organizado, possam ser reunidas e estabelecidos todos os parâmetros para o planejamento do mesmo. 
	
	
	
· Pergunta 8 
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o excerto a seguir:
“A fase [...] corresponde à sua execução. É quando tudo o que foi planejado será posto à prova e o evento criará vida própria. Todos os aspectos desenvolvidos no planejamento deverão ser seguido. Caberá ao organizador acompanhar tudo de perto e, para isso, ele pode dispor de alguns instrumentos”.
 
MENDONÇA, M. J. A. ; PEROZIN, J. G. P. A. Planejamentos e organização de  eventos. São Paulo: Érica, 2014. p. 56.
 
Assinale a alternativa abaixo que indique qual a(s) fase(s) de um evento que diz respeito ao texto acima. 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Transevento; 
	Resposta Correta: 
	
Transevento; 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois a fase do transevento é a fase onde tudo que foi planejado no pré-evento acontecerá. É o momento da execução do evento. Nessa etapa, o gestor e sua equipe terão de lidar com muitos itens e inúmeros detalhes e, portanto, utilizarão de muitos instrumentos para auxiliá-los. 
	
	
	
· Pergunta 9 
1 em 1 pontos
	
	
	
	Vários são os recursos necessários para a realização do evento. A correta classificação de cada um deles em grupos homogêneos auxilia na definição de quais recursos são necessários para a realização do evento e no acompanhamento sobre esses itens através do checklist .
Diante do exposto, assinale a alternativa que se refere aos recursos de segurança. 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Monitoramento, sinalização interna, sinalização externa; 
	Resposta Correta: 
	
Monitoramento, sinalização interna, sinalização externa; 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois para fazer a segurança do evento são necessários itens como o monitoramento do evento (através de câmeras pode-se evitar problemas e agir no momento da ameaça à segurança) e sinalizações (indicam os risco de acidentes e como os participantes devem se comportar em caso de anormalidades, ao sinalizar, por exemplo, as saídas de emergência, extintores de incêndio e degrau no piso).  
	
	
	
· Pergunta 10 
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o texto abaixo:
“É preciso entender que a fase [...] também exige um planejamento. É o momento em que, de fato, prestaremos conta de todas as ações desenvolvidas no evento, quais foram os impactos dessas ações, fechamento orçamentários, agradecimento ao público frequentador do evento, colaboradores, fornecedores, patrocinadores e apoiadores”.
 
MENDONÇA, M. J. A. ; PEROZIN, J. G. P. A. Planejamentos e organização de eventos. São Paulo: Érica, 2014. p. 59. 
 
Assinale a alternativa abaixo que indique qual a(s) fase(s) de um evento que diz respeito ao texto acima. 
	
	
	
	
		Resposta Selecionada: 
	
Pós-evento; 
	Resposta Correta: 
	
Pós-evento; 
	Comentário da resposta: 
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois a fase do pós-evento também necessita de ser planejada. É o momento em que a prestação de contas é realizada de acordo com o que foi programado, verificado se o objetivo foi atingido e registrado o aprendizado.