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Bem Vindo • Engenheira de produção, com MBA em Gestão Estratégica de Produção, especializada em melhoria contínua e estratégia organizacional. • Mais de 10 anos de experiência liderando projetos de melhoria contínua acumulando aproximadamente US$ 10 MM de impacto financeiro. • Experiência em transformações organizacionais suportadas pelas metodologias Lean Seis Sigma, TPM, Controle Estatístico de Processo, 5S, Balanced Score Card, Hoshin Kanri, A3 e 8D. Master Black Belt Certificada SOU EU TR A JE TÓ R IA TR A JE TÓ R IA TR A JE TÓ R IA MINHA TRAJETÓRIA 2007 ESTÁGIO LatapackLatapackLatapackLatapack BallBallBallBall 2008 FORMATURA UNIPUNIPUNIPUNIP 2012 TRAINEE CaterpillarCaterpillarCaterpillarCaterpillar 2010 SUPERVISÃO LatapackLatapackLatapackLatapack BallBallBallBall 2014 GERENTE ArdaghArdaghArdaghArdaghGroupGroupGroupGroup 3 Anos 7 Anos “ É pouco provável “ É 100% possível mas Dicas Dicas Acompanhe os conteúdos extras Siga o calendário Divida com a comunidade Execute, as soon as possible! Mantenha o foco da comunidade Faça networking Assista em 2x Recursos necessários para o curso: Vídeo Conferencia Vídeo ConferenciaMinitab O que são belts? Belts O que é um belt? Belts são profissionais com conhecimento nas metodologias Lean Seis Sigma que atuam como agentes de mudança nas organizações participando ou liderando projetos de melhoria contínua. O nível de domínio das metodologias e dedicação a melhoria contínua diferencia os belts. “Insanidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes. ALBERT EINSTEIN O que Lean Seis Sigma possibilita? VOCÊ Reconhecimento Motivação Alcance de Metas Produtividade Eficiência Foco Encarreiramento Desenvolvimento Visibilidade O que é um belt? White Belt Yellow Belt Green Belt Black Belt MBB Você está aqui! O que é um belt? Nível Descrição da Função Principais Responsabilidades Master Black Belt Gestor do Programa (O Mentor) • São profissionais “full time”, ou seja, se dedicam exclusivamente as atividades de melhoria continua. • Respondem preferencialmente a alta administração da organização. • Interface direta com os sponsor de projetos. • Ministram treinamento aos belts. • Alocam projetos aos belts de acordo com suas características • e know how. Black Belt Líder de Projeto ou Coaching Técnico (O Especialista / Líder de Projeto) • São profissionais “full time”, ou seja, se dedicam exclusivamente as atividades de melhoria continua. • Lideram equipes na aplicação da metodologia DMAIC Seis Sigma nos esforços de melhoria. • Mentoram as equipe quanto ao uso adequado das ferramentas. • Treinam e mentoram green belts. Green Belt Líder de Projeto, Líder ou Membro de Equipe (O Executor) • São profissionais “part time”, ou seja, se dedicam parcialmente a projetos de melhoria continua (20-30% do seu tempo). • Lideram ou participam de projetos de melhoria contínua. • Executam análises e coletam dados para projetos de Black Belt. • Respondem hierarquicamente a lideres funcionais. Yellow Belt Membro de Equipe (O Participante) • São profissionais “part time”, ou seja, se dedicam parcialmente a projetos de melhoria continua (5-10% do seu tempo). • Lideram projetos de baixa complexidade. • Participam de projetos de melhoria contínua. • Coletam dados para projetos de Green Belt e Black Belt. • Respondem hierarquicamente a lideres funcionais. Introdução ao Lean Seis Sigma Lean O que é Lean? O LeanLeanLeanLean é uma filosofia que busca implementar a cultura de eliminação de desperdícios eliminação de desperdícios eliminação de desperdícios eliminação de desperdícios em todas as áreas de uma organização para redução de custos e aumento do valor redução de custos e aumento do valor redução de custos e aumento do valor redução de custos e aumento do valor agregado aos clientesagregado aos clientesagregado aos clientesagregado aos clientes. Evolução nas formas de produzir Artesanal "em Massa" Enxuta Produção Uma peça por vez Grande quantidade de peças Produz conforme pedido do cliente Volume de produção Baixo Volume Foco no volume Alto volume, conforme demanda Ferramentas Simples e Flexíveis Máquinas caras e pouco versáteis Máquina específicas e a prova de falhas Qualidade O que puder ser feito! Bom o suficiente! Busca constante pela perfeição. Cliente/ Mercado Produto escolhido pelo cliente Produz o padrão Diversas opções de produtos para escolha Funcionário Altamente especializado Semi qualificado em trabalho monótono e repetitivo Qualificado e multifuncional Custo Altíssimo Baixo Mais baixo ainda !! Fordismo Lean Perda Situação atual Condição ideal Perda Você trabalha em uma empresa produtora de vinhos e por problemas no processo de envase a linha a qual você é responsável começa a produzir garrafas com menos volume do que o especificado. Perda PerdaPerdaPerdaPerda é definida como a diferença entre a situação atual e diferença entre a situação atual e diferença entre a situação atual e diferença entre a situação atual e a condição ideala condição ideala condição ideala condição ideal. Tudo que não agrega valor ao processo não agrega valor ao processo não agrega valor ao processo não agrega valor ao processo é classificado como perda. Perda Valor Agregado (VA :: Value Added) Todas as atividades essenciais para entregar um produto ou processo ao cliente. – Necessário para atender requisitos dos clientes. – Adiciona formas ou recursos ao seu produto ou serviço. – Garante entrega on-time ou mais competitiva. – Garante impacto positive no preço do produto. – Fortalece qualidade do produto ou serviço. A atividade ou trabalho é feito certo da primeira vez. Perdas Necessárias (NVA Necessário) Atividades que são necessárias para realizar as atividades mas que não agregam valor ao produto ou serviço, conhecidas como desperdícios necessários. Desperdício (NVA :: Non-Value Added) São atividades desnecessárias ou que não agregam valor aos produtos e serviços. Processo Perda Eliminar desperdício Trabalho sem valor agregado Tipos de Desperdício • Transporte • Inventário • Movimentação • Espera • Retrabalho • Produção em excesso • Defeitos Reduzir trabalho que não adiciona valor mas é necessário Trabalho sem valor direto para o cliente, mas necessário. Maximizar valor agregado Trabalho que adiciona valor aos clientes. Processo Os 7 Desperdícios 1 2 3 4 5 6 7 Transporte Inventário Movimentação Espera Retrabalho Defeitos Produção em Excesso Transporte Transporte Quando qualquer recurso (pessoas, equipamentos, suprimentos, ferramentas, documentos ou materiais) é movido ou transportado de um local para outro sem necessidade, está sendo criado o desperdício de transporte. Uma maneira de reduzir o desperdício de transporte é criar um layout eficiente, onde os clientes são atendidos por fornecedores próximos. Células que trabalham entre si ou servindo umas às outras, também devem ser alocadas em proximidade para reduzir o desperdício de transporte. Materiais e ferramentas de algumas células de trabalho também podem ser movidos, realocados, ou posicionados ao lado ou perto de usuários de outras células de trabalhos ou seus clientes internos. Excesso de movimento em processo Transporte • Layout ruim • Localização inadequada de material e ferramentas • Organização inadequada Causa • Grandes distâncias entre operações • Longo tempo de transporte, estoque adicional é necessário • Dupla movimentação para facilitar a atividade Efeito Excesso de movimento em processo Inventário Inventário Os desperdícios de estoque podem ser originados na compra e armazenamento de excedentes de insumos, materiais ou outros recursos. Eles também possuem origem no excesso de materiais em processo acumulados. A principal causa é, muitas vezes, devido à faltade planejamento e falta de conhecimento com relação ao consumo real ou taxa de utilização de um determinado recurso. Ter excesso de estoque significa um maior custo para a empresa, ocupação de área, manutenção do inventário e do estoque. Reforçando novamente que existe a possibilidade de se armazenar produtos obsoletos como ferramentas e materiais. Para evitar o desperdício é necessário um planejamento de compras eficiente e que após a produção do produto o mesmo seja enviado diretamente ao cliente. Excesso de matéria prima, material em processo ou produto acabado • Taxa de consumo inadequado na lista técnica • Tempo alto de setup e conversões • Defeito Causa • Compras excessivas • Lote mínimo maior que demanda mínima do cliente • Produz mais para atender o cliente e após a liberação produto vai ao estoque Efeito Inventário Excesso de matéria prima, material em processo ou produto acabado Movimentação Movimentação O desperdício no movimento acontece quando ocorrem movimentos desnecessário do corpo ao executar uma tarefa. Alguns exemplos: procurar, andar, flexionar, elevar, abaixar e outros movimentos corporais desnecessários. Os trabalhadores cometem este tipo de desperdício quando procuram por ferramentas, documentos, ou quando seu local de trabalho está cheio ou desorganizado. Para reduzir a movimentação dos operadores, primeiramente é necessário analisar se elas são necessárias ou não. As desnecessárias devem ser imediatamente trabalhadas. Já para movimentações necessárias, é importante verificar se é possível torná-las mais práticas para o operador. Isto pode ser feito reorganizando o local de trabalho ou mesmo redesenhando o layout da linha de produção. Movimentos desnecessários nas operações • Organização Inadequada • Falta de ferramenta • Ergonomia inadequada • Armazenamento inadequado Causa • Deslocamento excessivo • Fadiga • Afastamentos • Aumento do tempo de processo Efeito Movimentação Movimentos desnecessários nas operações Mapa do Spaghetti • Ferramenta de planejamento para definir layout. • Alterações do documento para a área de trabalho. • Documenta localização dos itens. • Pode ser usado para controlar se o processo é usado. Como construir Mapa Spaguetti • Obtenha layout atual. • Desenhe a seta mostrando o fluxo. • Revise layout para minimizar o movimento e transporte desnecessário. Espera Espera O desperdício referente ao tempo de espera ocorre quando os recursos (pessoas ou equipamentos) são obrigados a esperar desnecessariamente, em virtude de atrasos na chegada de materiais ou disponibilidade de outros recursos, incluindo informações. Como exemplo, podemos citar a situação em que um participante atrasa a reunião por perder o horário e chegar atrasado. A espera de ferramentas para começar a trabalhar, de uma assinatura para que um processo continue ou de um veículo atrasado para transportar os trabalhadores para o local de trabalho, são bons exemplos também. Ociosidade humana ou de equipamentos gargalos • Processos desbalanceados • Paradas de máquinas • Superdimensionamento da equipe • Falta de recurso para toda equipe • Força de trabalho inflexível • Falta de material Causa • Máquinas em stand by • Pessoas esperando por novos trabalhos ou equipamentos • Trabalho parado por falta de backup • Trabalho parado esperando material Efeito Espera Ociosidade humana ou de equipamentos gargalos Retrabalho Retrabalho Trabalho que não agrega valor para o cliente ou negócio Esta categoria de desperdício refere-se aos processamentos que não agregam valor ao item que está sendo produzido ou trabalhado. Exemplos são etapas adicionais que não aumentam a qualidade do produto ou etapas que simplesmente adicionam excesso de qualidade de que os clientes não necessitam. Documentação desnecessária é também uma forma de desperdício de processamento. Se for realizada uma análise criteriosa, é possível identificar atividades e tarefas dentro do processo que podem ser irrelevantes e que afetam diretamente a produtividade e o custo da operação. Por este motivo é necessário analisar e identificar em cada etapa a existência de gargalos e eliminá-los. . • Instruções de trabalho inadequadas e/ou obsoletas • Design Ruim • Voz do cliente não compreendida • Mudança de especificação Causa • Atividades sendo realizadas mais de uma vez • Especificações muito apertadas Efeito Retrabalho Trabalho que não agrega valor para o cliente ou negócio Produção em Excesso Produção em Excesso Produzir mais do que o necessário. Produzir mais rápido do que o necessário. A produção em excesso ocorre quando mais há maior produção do que a empresa pode vender, resultado em um aumento no estoque de produtos acabados. Produzir acima do necessário esconde desperdícios, uma vez que muitos pensam que o estoque é considerado um ativo de valor para a empresa, quando na verdade a maioria deles podem se tornar obsoletos ou implicar em custos para mantê-los até que possam ser vendidos. Observe que existe ainda o risco deles não serem vendidos. O Just in time e as regras de Kanban são uma boa alternativa para evitar o excesso de desperdício referente à superprodução. Um fato importante é que a aplicação de sistemas Lean favorece equipamentos de menor porte, em grande parte, com o intuito de evitar a superprodução. . • Erro na demanda • Planejamento inadequado • Excesso de capacidade de produção Causa • Estoques • Aumento de custo Efeito Produção em Excesso Produzir mais do que o necessário. . Defeitos Produção de produto fora do especificado. Qualidade é fazer a coisa certa logo na primeira vez. Trata-se de prevenção e planejamento, não de correção e inspeção. A má qualidade ou defeitos não só resultam na insatisfação do cliente e danos à imagem da empresa, como também em desperdícios devido aos custos e tempo envolvidos em repor um produto defeituoso. Sendo assim, a melhoria contínua e medidas de prevenção são os meios mais eficazes para reduzir os desperdícios causados por defeitos. Defeitos • Processo ineficaz • Falta de treinamento das pessoas • Falta de controle de processo • Matéria prima não conformes • Falha na especificação do produto Causa • Produto segregado • Produto não conforme • Custo da má qualidade Efeito Defeitos Produção de produto fora do especificado. Resumindo... Para obter as vantagens da Manufatura Enxuta, basicamente é necessário atuar em atividades que não agregam valor, ou seja, eliminar desperdícios para gerar eliminar desperdícios para gerar eliminar desperdícios para gerar eliminar desperdícios para gerar fluxo.fluxo.fluxo.fluxo. Os 7 Desperdícios Sobrecarga Inconstância, flutuação, variação Desperdício Sem desperdício Formas de carregar 6 toneladas em uma carreta de capacidade máxima de 3 toneladas. Pensamento Lean Quando uma empresa está em situação econômica satisfatória, mesmo havendo desperdícios e problemas na empresa, estas situações não chegam a ser problema. ProcessoProcesso Transporte Tempo Demanda Instável Setup Tempo N ív el d a á g u a Quebras Pessoas não preparadas Produto Segregado Refugo Baixa qualidade ÁGUAS CALMAS Pensamento Lean Eventuais problemas econômicos, pressão de competidores, ou mesmo mudanças de regras na empresa (corporativo, direcionamento…) podem fazer com que os problemas, antes ignorados, passem a ser foco das ações. Transporte Tempo Demanda Instável Setup TempoN ív el d a á g u a Quebras Pessoas não preparadas Produto Segregado Refugo Baixa qualidade ÁGUAS TURBULENTAS Portanto: Esteja atento às oportunidades de melhoria, a qualquer momento e em qualquer cenário. ProcessoProcesso Pensamento Lean * Quando o sistema for praticado e defendido por todas as pessoas da organização, nós teremos uma cultura * Quando as ferramentas trabalharem integradas umas com as outras, nósteremos um sistema 5S KANBAN KAIZEN Troca rápida Lotes pequenos Mapa Fluxo de valor OEE Ferramentas Sistema Cultura Lean Seis Sigma O que é Seis Sigma? Seis Sigma é uma metodologia de solução de problemas de negócio com o objetivo de reduzir a variação de processos, aumentando assim sua confiabilidade, lucratividade e satisfação dos clientes. O que é Seis Sigma? Seis Sigma Seis Sigma Seis Sigma Seis Sigma é a metodologia que orienta as melhorias dos processos através do foco na redução de variabilidade e foco na redução de variabilidade e foco na redução de variabilidade e foco na redução de variabilidade e eliminação dos defeitoseliminação dos defeitoseliminação dos defeitoseliminação dos defeitos. Quem é o melhor atirador? Consistência é crucial! Introdução ao Lean Seis Sigma SigmaSigmaSigmaSigma é a letra grega que representa a unidade estatística de medição que define o desvio-padrão de uma população, mede a variabilidade ou distribuição dos dados. Introdução ao Lean Seis Sigma O Seis Sigma Seis Sigma Seis Sigma Seis Sigma foca em reduzir a variabilidade e inconsistência do processo. rodadas de chopp te m e p r a tu r a d o c h o p p 1098765432110987654321 40 20 0 -20 _ X=4 UC L=10.80 LC L=-2.80 bar numero 2 bar numero 1 qual bar é melhor? Nível de Defeito $ $$ ppm = partes por milhão Ou seja, existe uma relação direta entre o nível da escala Sigma e a ocorrência de falhas ! ! ! Falhas / Defeitos (ppm)Escala Sigma 2 308.537,0 3 66.807,0 4 6.210,0 5 233,0 6 3,4 Eficiência 69,15% 93,32% 99,379% 99,9767% 99,9996% 99% é suficiente? Introdução ao Lean Seis Sigma Quatro Sigmas (99,38%) Seis Sigmas (3,4 ppm) 7 Horas de falta de energia elétrica por mês. 1 hora de falta de energia elétrica a cada 34 anos 5.000 operações cirúrgicas incorretas por semana 1,7 operações cirúrgicas incorretas por semana 3.000 cartas extraviadas para cada 300.000 cartas postadas 1 carta extraviadas para cada 300.000 cartas postadas 15 minutos de abastecimento de água não potável por dia. 1 minuto de abastecimento de água não potável a cada 7 meses 2 aterrisagens anormais nos aeroportos todo dia 1 aterrisagem anormais nos aeroportos a cada 5 anos Colhendo os frutos do 6 Sigma Ferramentas Básicas Melhoria de Processos Melhoria Incremental - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3σ 5σ 4σ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 Sigma 6 Sigma 6 Sigma 6 Sigma é uma metodologia disciplinada e altamente quantitativa, que tem como objetivo aumentar drasticamente a lucratividade das empresas, por meio da melhoria da qualidade de produtos e processos, focando nas necessidades dos clientes. O Seis Sigma se aplica a mim? Quando há produto ou serviçoQuando há produto ou serviçoQuando há produto ou serviçoQuando há produto ou serviço Existe um processo Quando existe processoQuando existe processoQuando existe processoQuando existe processo Existe variação de desempenho Quando existe variação de desempenhoQuando existe variação de desempenhoQuando existe variação de desempenhoQuando existe variação de desempenho Existe um potencial problema de negócio O Seis Sigma pode ser aplicado aos problemas de O Seis Sigma pode ser aplicado aos problemas de O Seis Sigma pode ser aplicado aos problemas de O Seis Sigma pode ser aplicado aos problemas de negócio em todos os ambientes de uma organização.negócio em todos os ambientes de uma organização.negócio em todos os ambientes de uma organização.negócio em todos os ambientes de uma organização. Porque a redução da variação é importante? A redução da variação é um approach que permite as A redução da variação é um approach que permite as A redução da variação é um approach que permite as A redução da variação é um approach que permite as empresas:empresas:empresas:empresas: • Reduzir variação de processos • Eliminar erros e defeitos nos processos Redução de variação é um princípio de eliminação de erros Redução de variação é um princípio de eliminação de erros Redução de variação é um princípio de eliminação de erros Redução de variação é um princípio de eliminação de erros que resulta em:que resulta em:que resulta em:que resulta em: • Redução de custo • Redução no tempo de ciclo • Melhoria na satisfação dos clientes Lean Seis Sigma O que é o Lean Seis Sigma? Lean Seis Sigma Lean Seis Sigma Lean Seis Sigma Lean Seis Sigma é uma estratégia de negócio que reduz custos e melhora o resultado operacional e o retorno do capital investido. É uma ferramenta de gestão de negócios para melhoria contínua dos processos, produtos e serviços, com o objetivo de agregar valor para a empresa e assegurar o valor percebido pelo cliente. O que é o Lean Seis Sigma? É um programa estruturado para a qualificação de profissionais de diferentes áreas. Utilizado por muitas empresas para o desenvolvimento de talentos e novos líderes, esse talvez seja o maior benefício para empresas e colaboradores. Resumindo o Lean Seis Sigma É um conjunto de ferramentas utilizado para reduzir variação e solucionar problemas complexos. É um projeto estruturado gerenciado através das fases do DMAIC. Seis Sigma (Redução de Variação) É um conjunto de ferramentas utilizado para eliminar desperdícios do processo. Pode ser usado por qualquer pessoa em problemas simples. Lean (Redução de Desperdício) Lean Seis Sigma Simplicidade & Confiabilidade A combinação das ferramentas Lean Seis Sigma torna a metodologia ainda mais poderosa, em busca de processos simples e confiáveis. 1 + 1 = 3 ! Confiabilidade Simplicidade Contexto Histórico Seis Sigma Anos 90: Especialmente na década de 1990s as ferramentas e métodos de melhoria contínua desenvolvidas por Deming, Juran, Shewhart, Shingo e Taguchi se popularizaram e foram introduzidas com sucesso por outras companhias com destaque para GE. Anos 80 - Seis Sigma: Foi originalmente desenvolvido pela Motorola. Seis Sigma Anos 2000: Expansão para as melhores empresas do mundo. GE e a revolução Seis Sigma Quando Jack Welch tornou-se CEO da General Electric Company, em 1991, um dos primeiros itens de sua agenda foi a restruturação de toda a organização. Um dos direcionados estratégicos foi que as 12 unidades de negócio da GE deveriam utilizar processos baseados em Seis Sigma em todos os departamentos, e foi assim GE que desmistificou o conceito que Seis Sigma era uma metodologia apenas focada para processos operacionais. Em 1995 a GE começou seu programa com média de qualidade de 3 Sigma, e no lançamento ele anunciou o seguinte a organização: ”Aqui não há lugar para espectadores. O que a Motorola conseguiu em dez anos conseguiremos em cinco. Entretanto, não utilizaremos atalhos, mas aprenderemos com os outros" O aumento de qualidade transformou a GE, de uma empresa de 25 bilhões de dólares em uma empresa de 90 bilhões e alta rentabilidade. Jack Welch também definiu que os funcionários que tivesse pretensões de serem líderes na GE deveriam passar pelo Seis Sigma. O maior CEO do século XX Jack Welch, eleito o CEO mais admirado dos últimos 20 anos. Uma empresa Seis Sigma é a única opção de um cliente quando colocar seu próximo pedido, este deverá ser o futuro da GE. GE e a revolução Seis Sigma T-COM DaimlerChrysler T-Mobile Skandia Van Hees Degussa DyStar ThyssenKrupp Dräger Safety Dresdner Bank Deutsche Bank ALCAN Arvato Bank of America HDW Huber+Suhner JP Morgan Amazon Mitsubishi Polyester Deutsche Post American Express Deutsche Bahn XEROX O2 Ford Motor Caterpillar Orange Vodafone Honeywell ITT Industries Freudenberg Allianz JohnsonControl Telefonica Infraserv GmbH Commerzbank Citibank Johnson & Johnson IT Plan Stadtwerke Düsseldorf etb (Fin.Services) Compaq Ericsson 3 M Leica Microsystems Unisys Dow ChemicalNokia Telstra Lilly T-Systems DuPont Philips Celanese/Ticona Volkswagen Mann+Hummel John Deere Samsung Electronics Aventis NY Hospital Händler & Natermann NEC United Techn. Bosch Cardinal Health MLP Sony LG Group Siemens Techniker Krankenkasse Generali Toshiba Air France Contitrade ING-DiBa Colt Telecom Deutschland ABB Whirlpool Viterra Energy Services Air Canada SFR Credit Suisse Motorola DEC Kodak General Electric Seagate Tech Bechtel Telecoms Salomon Hitburger Linde Oetker IBM Allied Signal TI Aeroquip Vickers Norgren-Herion Volvo Sprint BMW Reuters 1987 1991/92 1993/94 1995/96 1997/98 1999/2000 2001/02 2003/04 2005/06 Pensamento estatístico será um dia tão necessário para eficiência das civilizações quanto ler e escrever. H.G. Wells Lean Manufacturing Alcancemos os Estados Unidos em 3 anos. Caso contrário, a indústria automobilística do Japão não sobreviverá. Ki ichiro Toyoda, 1945 Lean Manufacturing 1945 1980 1990 Toyota traz o Toyota Production System para os EUA em colaboração com a GM. Taiichi Ohno inicia o aperfeiçoamento dos conceitos do “Just-in-Time” introduzidos por Kiichiro Toyoda. Womack e Jones publicam “The Machine that Changed the World. A máquina que mudou o mundo Qual a quantidade de trabalho que agrega valor à maioria dos processos? Apenas 5% – 30%. James Womack Autor: Mentalidade Enxuta e A Máquina Que Mudou o Mundo A máquina que mudou o mundo Tempo do Ciclo Depois Tempo de trabalho (valor agregado) Tempo de espera (sem valor agregado) Diminui Custo Defeitos Tempo Estoque Espaço Desperdício Aumenta… Produtividade Satisfação dos clientes Lucro Receptividade dos clientes Capacidade Qualidade Fluxo de caixa Entrega no prazo Antes Tempo de trabalho (sem valor agregado)Melhoria no Tempo do Ciclo Fluxo DMAIC Fluxo DMAIC O DMAIC é um ciclo de desenvolvimento de projetos de melhoria originalmente utilizado na estratégia Seis Sigma. Inicialmente concebido para projetos relacionados à qualidade, o DMAIC não é efetivo somente na redução de defeitos, sendo abrangente para projetos de aumento de produtividade, redução de custo, melhoria em processos administrativos, entre outras oportunidades. Fluxo DMAIC •Definir: Definir oportunidade e expectativas do projeto •Medir: Medir a situação atual, processo As Is •Analisar: Analisar o problema e definir processo To Be •Implementar: Melhorar o processo •Controlar: Controlar a situação, processo To Be Definir Medir Analisar Implementar Controlar Fluxo DMAIC D M A IC Solução de Negócio Problema de Negócio Problema Analítico Solução Analítica O fluxo normal de resolução de problemas nas organizações faz com que os lideres passem do problema de negócio para solução de negócio, na tentativa e erro, o que diminui a efetividade das ações, reduz a possibilidade de replicação e a possibilidade de atacar a causa raiz. Definir Identificar e/ou validar a oportunidade de melhoria, desenvolver os processos do negócio, definir os requisitos críticos do cliente e preparar-se para ser uma equipe de projeto eficiente. Definir e consensar às metas do projeto necessárias para resolver o problema. Desenvolver contrato do projeto com escopo, metas principais e os participantes. Criar o plano do projeto – calendário, recursos, custo e marcos. Obter entendimento sobre o processo principal – fornecedores, clientes, entradas e saídas (SIPOC). Realizar o reunião de abertura do projeto, kick-off. Mapear as necessidades do negócio e necessidades dos clientes. Definir Medir Analisar Implementar Controlar Objetivo da Fase: Resultados: Medir Identificar medições críticas necessárias para avaliar o sucesso no atendimento dos requisitos críticos do cliente e desenvolver uma metodologia. para coleta eficaz de dados, com a finalidade de medir o desempenho do processo. Mapear processo As Is. Entendimento do processo em seu estado atual, As Is, incluindo atividades de valor adicionado e sem valor adicionado. Fluxograma de processo mapeado. Mapear oportunidades de ganho rápido, Quick Wins. Validar o sistema de medição. Dados mensurados por variáveis chave – históricos e observados. Lista inicial de hipóteses de problemas na condução do processo de desempenho Definir Medir Analisar Implementar Controlar Objetivo da Fase: Resultados: Analisar Estratificar e analisar oportunidades para identificar um problema específico .Identificar causas potenciais e validar a causas raiz que garantem a eliminação das “verdadeiras” fontes de variação, eliminando assim o problema que está sendo trabalhado pela equipe. Validação das Hipóteses estabelecidas durante a Fase de Medição, onde elas podem ser aceitas ou rejeitadas. Causas raízes são identificadas. Potenciais soluções para as causas principais são desenvolvidas. Mapas de processo para Estados Futuros, To Be, são desenvolvidos. Definir Medir Analisar Implementar Controlar Objetivo da Fase: Resultados: Implementar Identificar, avaliar e selecionar as soluções de melhoria. Desenvolver uma abordagem de controle de mudanças para ajudar a organização na adaptação às mudanças introduzidas através da implementação de soluções. As soluções implementadas. Benefícios financeiros, se aplicável, definidos e validados. O Impacto da Mudança sobre a organização é avaliada e ações apropriadas são desenvolvidas. Definir Medir Analisar Implementar Controlar Objetivo da Fase: Resultados: Controlar Controlar os ganhos previstos e as mudanças de processo garantindo a robustez do processo implementado. Entender como divulgar lições aprendidas, identificar a replicação e padronização de oportunidades/ processos e desenvolver planos relacionados. Dashboards são desenvolvidos e compartilhados com as lideranças. Estatísticas são monitoradas e a avaliação de desempenho é incorporada ao processos. Quaisquer projetos de melhoria adicionais identificados durante as fases anteriores são considerados para implementação futura. O sucesso é comunicado e compartilhado. Definir Medir Analisar Implementar Controlar Objetivo da Fase: Resultados: Como nascem os projetos? Como nascem os projetos? Bons projetos devem estar alinhados as prioridades da empresa. Podem ser gerados pela alta direção “Top Down” ou através da identificação de perdas pela média gerência e colaboradores individuais “Bottom Up”. Projetos Top Down Como nascem os projetos? Estratégia Objetivos Estratégicos Oportunidades de Projetos Definição de Projetos Gaps de Performance ou Oportunidades Análise de Impacto Priorização Definição de Projetos “Top Down” “Bottom Up” Approach Top Down Projetos Objetivos Estratégicos Planejamento Estratégico Aumentar a satisfação do clientes em 5% Reduzir reclamações de cliente Reduzir custo com garantia Reduzir os custos operacionais em 10% Reduzir custos com scrap Reduzir custo com HE Planejamento Estratégico Projetos Bottom Up Gap de Performance & Oportunidade Performance Atual Meta Orçamento G A P Pe rf o rm a n ce 80% 70% Performance Atual Meta Orçamento O p o rt u n id a d e 80% 85% Benchmarking 90% Performance Atual Utilizando a ferramenta certa para o problema certo Problema Ruim Ruptura no padrão de performance Checar rotinas e procedimentos Problema Bom GAP de performance Demanda análises e novos processos (Yellow Belt) Projetos Problema Bom GAP de performance Demanda análises e novos processos (Green/Black Belt) Yellow BeltYellow BeltYellow BeltYellow Belt Green BeltGreen BeltGreen BeltGreen Belt Black BeltBlack BeltBlack BeltBlack Belt Nova Performance C o m p le xi d a d e d o P ro b le m a Obrigada !
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