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Atividade Supervisionada AV1 – Gestão Financeira e Orçamentária I O presidente de uma grande indústria de cosméticos e beleza reconhece que o momento econômico do país é extremamente favorável à expansão dos negócios da empresa. Ele propôs, então, ao Conselho de Administração, a expansão da organização, por meio da construção de uma nova fábrica na região central do país. Atualmente, a única fábrica da empresa está situada no sul e atende à demanda de todo o país. Porém, o presidente acredita que uma nova fábrica possibilitará ganhos de escala, menor custos para distribuição dos produtos e atendimento mais rápido e personalizado aos clientes. O Conselho de Administração concordou, mas pediu para que fosse realizado um orçamento do projeto, o presidente disse não haver necessidade pois o projeto era ganho certo, e que o orçamento apenas atrasaria o projeto. a) Você sendo o administrador financeiro da empresa, explique as vantagens de se realizar um orçamento empresarial. Orçamento é avaliar ou calcular o custo de um determinado produto, serviço ou empreendimento. Quando se faz um orçamento, significa que você está estimando e computando qual o melhor preço daquilo que está buscando. Para toda e qualquer empresa, o orçamento é uma ferramenta extremamente importante, afinal, é através dele que será possível alcançar os objetivos que a organização deseja. A principal vantagem do orçamento empresarial, é sobre o detalhamento por meio de metas, ou seja, através desse detalhamento será possível prever o que deverá ser feito. Como? Quando? E por quem? Realizando o orçamento empresarial e respondendo a essas e outras perguntas, pode-se citar a possibilidade de se identificar problemas com antecedência, o que aumenta a chance de se encontrar e aplicar soluções adequadas e enérgicas para a organização. b) O Conselho pediu um controle sobre as entradas e saídas de capital da empresa, para poder acompanhar o desempenho da mesma. Nesse caso, qual o orçamento sugerido, justifique sua resposta. O orçamento flexível avaliando as diferenças entre as variáveis orçadas e as reais. O conceito de orçamento flexível cria a possibilidade de um gestor definir margens de oscilação para as variáveis previstas pelo orçamento. A elaboração de um orçamento flexível envolve cinco etapas. • Determinação das variáveis monetárias orçadas: o preço de venda, os custos fixos e as variáveis por unidade produzida. • Especificação da medida da receita (número de unidades vendidas, por exemplo). • Determinação do orçamento flexível de receitas, a partir do valor da receita disponível (orçada) por medida de receita. Nesta etapa, a empresa determina o valor esperado de geração de receita com as operações de venda dos bens que ela produz, levando em conta uma unidade de referência. e a firma pretende vender mil unidades de um bem, por exemplo, sua receita será orçada a partir do valor obtido com a venda destes. • Determinação da medida dos custos. • Elaboração do orçamento flexível de custos a partir da medida adotada, com previsões para os custos fixos e variáveis (HORNGREN, FOSTER & DATAR, 2000). c) Sabendo que as entradas de capitais no mês de outubro foram de 100.000 e os desembolsos foram de 70.000, e sabendo que a posição de caixa em setembro foi de 50.000, projete para outubro o fluxo de caixa da empresa Fluxo de Caixa $ Ano Entrada Saída Saldo de Caixa Setembro R$ 50.000,00 - R$ 50.000,00 Outubro R$ 100.000,00 R$ 70.000,00 R$ 80.000,00
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