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Contabilidade de Custos e Industrial Gestão Estratégica de Custos Valdeci da Silva Araújo Unidade de Ensino: Gestão Estratégica de Custos Competência da Unidade de Ensino: Competências envolvendo a gestão estratégica de custos, entender o custeio baseado em atividades e o custeio baseado em atividade e tempo, refletir a respeito dos sistemas de medição e desempenho. Resumo: Gestão estratégica de custos (GEC), custeio baseado em atividades (ABC), custeio baseado em atividades e tempo (TDABC), sistemas de medição de desempenho. Palavras-chave: Gestão; Custeio baseado em atividades; Sistemas de medição de desempenho. Título da tele aula: Gestão Estratégica de Custos Tele aula nº: 04 Aspectos Contextuais Mudança no ambiente de negócio Clientes exigentes Fragmentação dos mercados Ciclo de vida dos Produtos Rápido desenvolvimento tecnologia Adoção de modelos de gestão integrada Surgimento de novos métodos de fabricação Personalização dos produtos Gestão Estratégica de Custos (GEC) Gestão Estratégica de Custos (GEC) A Gestão Estratégica de Custos (GEC) visa assegurar uma vantagem competitiva às empresas, sendo uma análise vista sob um contexto mais amplo, em que os elementos estratégicos são mais conscientes, explícitos e formais. A GEC resulta da mistura de três temas: Análise da cadeia de valor; Análise de posicionamento estratégico; Análise de determinantes de custos (cost drivers). Análise da Cadeia de Valor Infraestrutura da empresa Gestão de recursos humanos Desenvolvimento de tecnologia Aquisição Serviços Vendas e Marketing Logística externa Logística interna Operações Atividades primárias Atividades de suporte Análise do Posicionamento Estratégico Liderança em custos Diferenciação Foco em custos Foco em Diferenciação Custo Diferenciação Objetivo amplo Objetivo restrito Escopo competitivo Análise de Determinantes de Custos (cost drivers) Determinantes de custos são cost drivers de uma ordem superior de drivers e representam uma variável condicional de existência do custo, em outras palavras, são fatores geradores de custos ou recursos atuando como gerenciadores da eficácia e da eficiência dos custos. Análise de Determinantes de Custos (cost drivers) Cost driver (determinantes Cost behavior / causa-e-efeito / efeito mudança Volume/montante de custos DEPENDEM DAS DECISÕES ESCOLHAS DETERMINA SP 01 – Gestão estratégica Considerando os três pilares da Gestão Estratégica de Custos, qual opção a seguir reflete adequadamente a ordem de objetivos para as análises das informações contábeis de cunho estratégico? a) Verificar o posicionamento da empresa no mercado, identificar a cadeia de valor e seus custos e investigar os fatores causais dos custos. b) Identificar a cadeia de valores da empresa, investigar os fatores causais dos custos das atividades e tomar um posicionamento estratégico em relação aos concorrentes. c) Investigar os fatores causais dos custos das atividades, escolher as atividades de valores diferenciadas e tomar um posicionamento estratégico em relação aos concorrentes. d) Segregar as atividades da empresa, escolher as atividades de valores diferenciadas e investigar os fatores causais dos custos das atividades. Ambiente Competitivo CONCORRENTES DA INDÚSTRIA Rivalidade entre as empresas existentes ENTRANTES POTENCIAIS COMPRADORES SUBSTITUTOS FORNECEDORES Ameaças de novo entrantes Poder de negociação dos compradores Poder de negociação dos fornecedores Ameaça de Produtos ou serviços substitutos Forças competitivas Custeio Baseado em Atividades (ABC) Custeio ABC Recursos Objetos de Custeio Mensuração de Desempenho Fatores Determinantes de Custos Atividades Atividades Atividades Visão de Aperfeiçoamento do Processo Visão de Econômica e de Custeio Recursos Atividades Objeto de Custo Direcionador de Recursos Direcionador de Atividades Bases de alocações de custos que distribuem custos a) identificação das atividades relevantes; b) definição de custos das atividades; c) identificação e seleção dos direcionadores de custos; d) atribuição dos custos dos recursos às atividades; e e) atribuição dos custos das atividades aos objetos de custos. Determinante de Custos (escolhas estratégicas) ETAPA S Mapear Analisar Alocar Departamentos Atividades Direcionadores Compras Comprar materiais Número de pedidos Desenvolver fornecedores Número de fornecedores Almoxarifado Receber materiais Número de recebimentos Movimentar materiais Número de requisições Montagem Preparar máquinas Tempo de preparo Montar conjuntos Tempo de montagens Pintura Preparar máquinas Tempo de preparo Pintar conjuntos montados Tempo de pintura Exemplo de direcionadores de custos SP 02 – Custeio ABC Qual das opções a seguir não representa uma utilidade do custeio ABC? a) Propiciação de bases mais precisas para a alocação de custos. b) Identificação e análise dos cost drivers causais dos custos dos recursos disponíveis. c) Eliminação/redução de atividades com ausência de valor agregado. d) Melhoria da qualidade e flexibilização das ações. Qual é o impacto da aplicação de direcionadores de custos dentro do custeio ABC? Os direcionadores de custos, no custeio ABC, são responsáveis por conectarem os recursos às atividades e as atividades aos objetos de custos. Estas conexões representam alocações de custos. Na aplicação dos direcionadores, deve-se levar em contar os recursos disponíveis, a identificação das atividades de valores e os processos de reengenharia de processos para otimizar as atividades. Momento de Interação Quais as vantagens e desvantagens do custeio ABC? Custeio Baseado em Atividades e Tempo (TDABC) Limitações do Custeio ABC ABC TDABC Motivos • Custo indireto elevado • Demora para levantar de dados • Demora para processar dados • Custos altos Custeio baseado em atividade e tempoAbandono Adesão* *em empresas com complexidade e prestadora de serviços Custeio TDABC O TDABC visa solucionar as limitações encontradas no ABC, tais como: morosidade, inflexibilidade, e onerosidade de implementação, bem como, manutenção. Oferece informações úteis e transparentes que refletem as complexidades das operações das organizações. Recomendável para entidades prestadoras de serviços, hospitais, clinicas, escritórios de contabilidade, escritório jurídico etc. Custeio TDABC - Aspectos O TDABC simplifica o processo de custeio, ao eliminar a necessidade de pesquisas e de entrevistas com os empregados, para a alocação dos custos dos recursos às atividades, antes de direcioná-los para os objetos de custos. O TDABC usa o tempo como principal direcionador de custos. A maior parte dos recursos (pessoal e equipamentos) pode ser mensurado pela duração de tempo de execução do trabalho. Foco na acurácia, não na precisão. SP 03 – Direcionadores Qual é o valor do custo por pessoa para a atividade atendimento? Categorias de custeio de atividade Direcionadores Total no mês Consumo na atividade por pessoa atendida Valor total R$ Energia Kw 100 kW 0,5 kW 200 Depreciação de computadores Atendimentos 880 pessoas 1 atendimento 880 Folha de pagamento Minuto 10.000 minutos 5 minutos 1.800,00 Custos diversos Atendimentos 880 pessoas 1 atendimento 1.760,00 Categorias Total no mês Consumo na atividade por pessoa atendida Volume de Pessoas (q) Valor total ($) Custo de atendimento por pessoa ($) Energia 100 kW 0,5 kW 200 200 1,00 Depreciação de computadores 880 pessoas 1 atendimento 880 880 1,00 Folha de pagamento 10.000 minutos 5 minutos 2.000 1.800,00 0,90 Custos diversos 880 pessoas 1 atendimento 880 1.760,00 2,00 Total 4,90 Em relação às fases de implementação do TDABC, pode-se afirmar que: a) A última fase do TDABC possibilita a generalização das informações. b) O modelo-piloto criado no TDABC pode ser aplicado sem exigências de validações. c) Recomenda-se que o TDABC seja aplicado diretamenteem todos os departamentos durante a fase do modelo-piloto. d) Na fase de preparação, a taxa do custo da capacidade não deve ser calculada com valores estimados. Sistemas de medição de desempenho Sistemas de medição de desempenho Os gestores devem acompanhar constantemente os fatos que ocorrem e a vitalidade da empresa, isto é, acompanhar o desempenho organizacional, úteis para o controle e à aplicação de ações. Mensurar e avaliar o desempenho é uma maneira de criar uma retroalimentação das informações acerca dos objetivos empresariais. Isso é realizado por meio de indicadores que fornecem informações essenciais para as ações empresariais. Sistemas de medição de desempenho - BSC Clientes Financeira Processos Internos Aprendizado e Crescimento BSC clássico • Propósito do BSC: fornecer um conjunto de indicadores em quatro diferentes perspectivas. O modelo clássico do BSC defende a utilização equilibrada de indicadores nestas perspectivas e seu uso destina-se à mensuração de resultados de curto prazo. Sistemas de medição de desempenho - Prisma interessados; estratégia; processos; capacidades; contribuições dos interessados. 5 Faces do Prisma Sistemas de medição de desempenho - KPMG Mercado Financeira Operacional Conhecimento e competências Consumidor Empregado Recursos EstratégiaStakeholder Construindo para amanhã Indicadores emergentes Negócio hoje Indicadores tradicionais HOJE Tomada de decisão intuitiva Tomada de decisão baseada em fatos Amanhã Tomada de decisão proativa E baseada em fatos SP 04 - Sistemas de medição de desempenho Qual a definição correta para Balanced Scorecard? a. painel de controle geral da empresa; b. balanço dos patrimônios da empresa; c. gestão estratégica que permite a tradução da visão, missão e aspiração estratégica; d. visão de objetivos a serem atingidos durante o período; e. atingir propósitos a longo prazo. O BSC pode ser utilizado para, exceto: a. realizar revisões estratégicas periódicas; b. alinhar metas de RH; c. comunicar estratégia somente entre diretores; d. esclarecer e obter consenso; e. obter feedback. Em relação aos sistemas de medição de desempenho, pode-se afirmar que: a) O modelo de gestão empresarial deve apontar as diretrizes para a avaliação de desempenho, porém os indicadores podem não se referir ao planejamento criado. b) A mensuração de desempenho permite direcionar ações dinâmicas, mas sua avaliação se dá por meio de indicadores estáticos. a) Os indicadores financeiros, geralmente, são associados aos objetivos estratégicos e criados conforme a necessidade dos gestores, tendo em vista a situação de cada departamento. b) Os indicadores agrupados do BSC por diferentes perspectivas permite atender a diferentes propositivos, desde que seu uso seja equilibrado. Momento de Interação Qual a importância da gestão estratégica de custos? Recapitulando Pe rs pe ct iv a Es tr at ég ic a Gestão Estratégica de Custos Análise da Cadeia de Valor Análise do Posicionamento Estratégico Análise dos Determinantes de custos Sistemas de indicadores de desempenho BSC Prisma KPMGCusteio ABC Custeio TDABC
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