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Planejamento Estratégico em Segurança Gestão Estratégica do Sistema de Segurança Profa. Ma. Jaqueline Ferrarezi Unidade de Ensino: 03 Competência da Unidade: Compreender a gestão estratégica dos sistemas de segurança, envolvendo a estruturação de indicadores de desempenho e planos de ação. Resumo: Nesta aula serão apresentados os sistemas de segurança sob uma perspectiva estratégia, trabalhando desde os seus indicados à sua operacionalização em planos estratégicos. Palavras-chave: Sistema de Segurança. Gestão Estratégica. Plano Estratégico. Título da Teleaula: Gestão Estratégica do Sistema de Segurança Teleaula nº: 03 Contextualização Por que gerenciar os sistemas de segurança? Mas, afinal, o que é gestão estratégica? O que são planos estratégicos? Contextualização: alguns conceitos importantes Próprio conceito de gerenciar/ administrar Funções Administrativas: POEC Conceitos Gestão Estratégica Gestão Estratégica A gestão estratégica refere-se às implicações futuras das decisões e escolhas identificadas, selecionadas, adotadas e colocadas em prática no presente, frente a uma determinada realidade. As escolhas estratégicas envolvem: Expertise; leitura da realidade; Decisões; Concepções de vida. Gestão Estratégica A prática continuada de um plano estratégico de aperfeiçoamento dos sistemas de segurança requer um olhar diferenciado do seu gestor sobre a realidade. Capacidade de análise constante das variáveis. Comportamento proativo ou preventivo? Gestão Estratégica A escolha estratégica compõe um processo que produz mudanças estruturais e organizacionais com o decorrer do tempo. ESTRATÉGIA PROPÓSITO Gestão Estratégica Escolha estratégica e o processo de mudanças na dinâmica e evolução das organizações: Ações VOLUNTARISTAS Ações DETERMINISTAS Tomada de Decisão Autonomia de Ação Sim Melhorar Não Desenvolver Conceitos Planejamento do Sistema de Segurança Aperfeiçoamento do planejamento do sistema de segurança: O plano estratégico; Análise de sua própria estrutura; Diagnóstico detalhado dos seus próprios objetivos estratégicos e respectivos projetos e planos de ação. Aperfeiçoamento do planejamento do sistema de segurança: SWOT PDCA 5W2H DIAGRAMA DE ISHIKAWA PARETO Revisando o Sistema Aplicabilidade Funcionalidade Eficiência Revisando o Sistema Mapeamento geral Sistema no campo material Sistema no campo da estratégia Funcionalidade do sistema Conceitos Implantação de uma gestão estratégica em Segurança Implantação da gestão estratégica em segurança Implantação da Gestão Estratégica do Sistema de Segurança PDCA Melhoria Continua Sensibilização e Comunicação Gestão Estratégica e Melhoria Contínua Gestão estratégica de um sistema de segurança envolve análise e avaliação continuada com o objetivo de aprender com seus ambientes internos e externos, erros e acertos, de maneira a estabelecer um plano estratégico que o aperfeiçoe e o desenvolva frente aos contextos de sua realidade. Logo, a melhoria contínua é um ciclo constante de aperfeiçoamento dos processos! Gestão Estratégica e Melhoria Contínua Para a implantação da gestão estratégica de um sistema de segurança, a melhoria contínua se aplica a todos seus processos e métodos empregados para realização dos seus objetivos operacionais ou táticos! Relembrando níveis organizacionais: OPERACIONAL, TÁTICO, ESTRATÉGICO Relembrando o PDCA associando à gestão estratégica de um sistema de segurança Plan Planejar Do Executar Check Checar Act Agir Resolução da SP Associando Teoria à Prática em Estratégia e Segurança SITUAÇÃO PROBLEMA 01 Você, enquanto profissional da Segurança Pública deverá realizar a implantação da Gestão Estratégica do Sistema de Segurança nas escolas do bairro da cidade onde atua, sendo responsável também por preparar as ações discutidas com os comandantes das patrulhas escolares comunitárias. SITUAÇÃO PROBLEMA 01: Missão Elaborar um plano de comunicação para sensibilização dos componentes da ação da patrulha escolar. Execução pela administração e comunidade escolar. A comunidade escolar será a responsável pela realização das providências e mudanças de procedimentos, recebendo para tanto o apoio das equipes de Patrulha Escolar. Preparar uma listagem dos recursos que estão à disposição e que podem contribuir para melhoria e aperfeiçoamento do sistema de segurança. SITUAÇÃO PROBLEMA 01: Resolvendo Estrutura e componentes do Plano de Sensibilização e Comunicação: OBJETIVOS: Realizar o alinhamento de ações e procedimentos entre as equipes que atuarão na segurança escolar. Proporcionar o trabalho em equipe, o estabelecimento de canais de informação e estabelecer tratativas para solução de demandas emergentes. Certificar que as informações foram recebidas por todos os envolvidos. discutidos e solucionados possíveis problemas que podem ensejar mudanças no processo de tomada de decisões durante as ações operacionais. PÚBLICO-ALVO: Comunidade escolar e patrulha escolar RESPONSÁVEIS: Comandantes da patrulha escolar, representante de pais e mestres. PERIODICIDADE: Encontros quinzenais com duração de 1 hora. SITUAÇÃO PROBLEMA 01: Resolvendo Estrutura e componentes do Plano de Sensibilização e Comunicação: COMPONENTES: 1. Descrição das atividades. 2. Riscos potenciais. 3. Distribuição de pessoal. 4. Pontos de controles 5. Sistema de comunicação entre a patrulha escolar. 6.Responsabilidades. 7. Serviços de apoio. RECURSOS: Auditório da escola e Projetor Multimídia. METODOS: Exposição dialogada e projeção de imagens. AÇÕES DE MUDANÇA: Alterações realizadas após discussão. CRONOGRAMA: Atividades e sequenciamento de ações propostas após a discussão. SITUAÇÃO PROBLEMA 01: Resolvendo Recursos disponíveis a comunidade escolar são: Cursos de capacitação da cidadania – patrulha escolar comunitária; Cursos do Departamento de trânsito. Cursos de combate a incêndio e bombeiro mirim integrado – Bombeiro Militar Imprensa. Interação Vamos refletir? Vamos refletir sobre os questionamentos abaixo? .................. Como você avalia a utilização de ferramentas estratégicas no planejamento das ações em segurança do seu cotidiano? Encaminhe exemplos de casos vivenciados, ou de como poderia ser a aplicação em algum contexto... Para você, os sistemas de segurança seriam mais efetivos se analisados sob esse olhar estratégico? Conceitos O papel da comunicação A comunicação na gestão estratégica Processo de comunicação: Esclarecimentos necessários para realização dos objetivos; Integração entre departamentos; Relacionamento da organização com os outros sistemas externos; Cultura organizacional (crenças, regras/normas e políticas internas). Comunicação Oral e Escrita. Ruídos* O Plano de Comunicação deve indicar: Objetivos; Métodos; Periodicidade; Componentes; Aspectos; Recursos necessários para transmissão e compreensão da informação; Os responsáveis; Cronograma; Ações de mudanças. Comunicação e Informações Análises das informações: DADO? INFORMAÇÃO? Mitigação de ameaças Riscos imprevisíveis Riscos previsíveis Conceitos Plano de Continuidade de Estratégias em Sistemas de Segurança Planos de Continuidade É uma forma de planejamento que a organização realiza com o objetivo de manter-se em funcionamento, após a incidência de um evento crítico que gere sua paralização. E na segurança? Quando este tipo de plano é necessário? Planos de Continuidade Envolve a otimização dos meios disponíveis: Recursos Meios Humanos Recursos Técnicos Meios Organizacionais Planos de Continuidade Atualmente, existem muitos recursos disponíveis aos profissionais e à área de segurança. É necessário que cada um deles sejautilizado de acordo com as características da missão ou atividade a ser executada. Avanço tecnológico intenso; Aperfeiçoamento da inteligência artificial. Há riscos do homem ser substituído pela tecnologia? ESTRATÉGIA* Conceitos Auditoria e Construção de Cenários Por que falar em Auditoria? Gerenciamento e auditoria para a validação de indicadores de desempenho a serem implantados enquanto aperfeiçoamento. Gerenciar - o gestor de segurança adota e executa uma série de ações voltadas ao alcance dos objetivos. Monitorar; Auditar; Validar os indicadores de desempenho. Por que falar em Auditoria? Indicadores para validação de desempenho: Derivam dos objetivos e das metas previstos no Planejamento Estratégico Organizacional. Matriz de indicadores; Validados pelo gestor de segurança; No que consiste a definição de cenários? Para que serve? Cenários são estudos sobre o futuro para que se possa construir imagens e visões diferentes das atuais, que sejam favoráveis ou desfavoráveis ao crescimento ou desenvolvimento do negócio. Macroambiente e Microambiente da empresa. Leva em consideração todos os aspectos que podem influenciar o negócio do segmento. Definição de Cenários baseada em 4 aspectos: Identificação de cenários que apresentam hipoteticamente resultados prováveis otimistas ou pessimistas; Desenvolvimento de estratégias; Estimativa das probabilidades; Comparação dos resultados. Como definir e analisar cenários? Por onde começar? Tipos de cenários: Otimista; Realistas; Pessimista. É preciso repensar riscos e pontos fortes e fracos quando falamos em “analisar cenários” Fatores dos cenários: • Possibilidade de ocorrência; • Utilidade; • Coerência; • Singularidade. Resolução da SP Associando teoria à prática em Estratégia e Segurança SITUAÇÃO PROBLEMA 2: Contextualização Você irá ajudar a patrulha escolar a elaborar um cenário de risco simples, centrado em sua probabilidade de ocorrência. Como seria este cenário? SITUAÇÃO PROBLEMA 2: Cenário para 2030: SWOT FAVORÁVEL IN TE R N O Profissionais treinados e qualificados. - Equipamentos e veículos. - Comunicação. EX TE R N O - Proximidade da população. - Reconhecimento da população. - Conhecimento da região. - Conhecimento da criminalidade. OTIMISTA SITUAÇÃO PROBLEMA 2: Cenário para 2030: PESSIMISTA SWOT DESFAVORÁVEL IN TE R N O - Baixos salários. - Formação de líderes. - Procedimentos operacionais. - Influência política local. EX TE R N O - Tempo de atendimento às demandas. - Crescimento da criminalidade. - Aparelhamento da criminalidade. SITUAÇÃO PROBLEMA 2: Fatores intervenientes e ações: FATORES SOCIAIS AÇÕES Cr es ci m en to d a Pe rif er ia U rb an a - Criação de postos avançados das patrulhas escolares. - Ampliação do efetivo e do número de viaturas e equipamentos. - Melhorias no sistema de comunicação. - Dotar viaturas e postos avançados com equipamentos de identificação de veículos e pessoas. - Dotar áreas bancárias e comerciais com sistemas automáticos de reconhecimento facial. - Conectar sistemas de informações da patrulha escolar a uma central de inteligência unificada. Interação Encaminhe suas dúvidas e contribuições Conceitos Recapitulando Gestão Estratégica Planos de Ação e Continuidade Definição de Cenários em Segurança Ferramentas em Estratégia e Comunicação O que estudamos em nossa aula?
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