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Avaliação Online 2 Resultados para Carlos Eduardo Baia Mariano As respostas corretas estarão disponíveis em 13 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 20 de 20 Enviado 11 abr em 11:33 Esta tentativa levou 28 minutos. 2 / 2 ptsPergunta 1 (Adaptado de ENADE 2015) Uma empresa de manutenção de impressoras, estabelecida no mercado há sete anos, conta com uma equipe de seis pessoas: o proprietário, uma secretária e quatro técnicos. Para melhorar o processo de atendimento ao cliente e identificar possíveis erros, a companhia contratou uma consultoria especializada. A medida foi tomada para buscar reverter a queda no movimento ocorrida nos últimos dois anos, e a grande quantidade de reclamações recebidas, referente aos constantes atrasos nos serviços. Após acompanhar as rotinas da empresa, a consultoria chegou às seguintes falhas no processo: Os serviços de reparo não respeitavam a ordem de chegada, causando desconforto nos clientes. Eram priorizados conforme o valor do conserto, em uma sequência arbitrária. O orçamento era frequentemente entregue quando o trabalho já havia sido executado, sem prazo preestabelecido. Com base neste diagnóstico, a consultoria propôs o redesenho dos processos de atendimento ao cliente. Considerando a situação descrita, conclui-se que o redesenho deve: Rectangle Rectangle Concentrar-se nos processos de reparo das impressoras e transferir o processo de atendimento para uma empresa terceirizada. Priorizar a redução de custos e de níveis hierárquicos por meio da reengenharia dos processos. Padronizar a rotina administrativa da empresa, a fim de que o proprietário adquira as qualidades necessárias para gerir o próprio negócio. Focar nos processos do negócio que mais afetam os clientes para resolver falhas, gargalos e promover melhorias no fluxo de trabalho. Remodelar os processos de atendimento ao cliente para que a empresa atinja elevados níveis de desempenho. 2 / 2 ptsPergunta 2 Agora que você já sabe a importância do mapeamento dos processos. Com os registros dos processos em mãos, que podem ser disponibilizados em softwares específicos ou impressos em relatórios/formulários, chega o momento de analisar todo o cenário atual. No que diz respeito ao cenário pós mapeamento, analise as sentenças abaixo: I. Falha: é um evento que tem a capacidade de interromper o processo; algo que pode acontecer ou alguma atividade crítica que se não executada ou executada de maneira incorreta interromperá todas as demais atividades. II. Gargalo: trata-se de uma restrição ou limitação que atrasa as demais atividades, gerando uma espécie de fila. Se pensarmos em um Highlight Focar nos processos do negócio que mais afetam os clientes para resolver falhas, gargalos e promover melhorias no fluxo de trabalho. supermercado, as caixas executam o processo de “registrar compras”. Caso o sistema do caixa 2, por exemplo, “caia”, o processo continuará acontecendo, porém com atraso, e a fila que se formará estará fora do padrão esperado. Teremos um gargalo. III. Oportunidade de melhoria: nesse caso, todo o processo funciona e os produtos não sofrem qualquer impacto, porém nota-se margem para a melhoria. Vamos voltar ao exemplo do supermercado; no dia a dia, os caixas funcionam normalmente, atendendo por hora 20 clientes por fila. Uma oportunidade para melhorar esse processo pode ser a criação de caixas para clientes com até 15 volumes, o que diminuiria a quantidade de pessoas nas filas tradicionais. O processo de “registrar compras” se mantém, mas agora otimizado. Criamos uma melhoria. IV. Interação com os clientes – é sempre importante procedermos a interação com os clientes, usuários do processo, pois apesar destes se mostrarem super eficientes, pode acontecer que a experiência com o cliente usuário não seja satisfatória. V. Criação de perguntas chaves - Algumas perguntas devem ser feitas para que a análise seja substancial, como: o processo alcança seu objetivo? O desempenho está dentro do esperado? O tempo de execução das atividades pode ser melhorado? Existem ati¬vidades redundantes? Durante a análise, então, algumas falhas, gargalos ou oportunidades de melhoria podem ser detectados: estratégia.” (HOUAISS, 2017). Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): HOUAISS, 2017 – Livro-texto da disciplina III, IV e V Somente a III I, II e III I, II, III, IV e V Highlight I, II, III, IV e V Todas as afirmativas estão corretas, pois não existe um processo mapeado que seja infalível, dependendo da complexidade do negócio, uma mudança de lei pode afetar todo um processo, assim na fase de análise é fundamental formularmos algumas reflexões, segundo (HOUAISS, 2017) - o processo alcança seu objetivo? O desempenho está dentro do esperado? O tempo de execução das atividades pode ser melhorado? Existem ati vidades redundantes? Durante a análise, então, algumas falhas, gargalos ou oportunidades de melhoria podem ser detectados: estratégia. Precisamos também avaliar se o processo apresenta alguma falha, há alguma ação executada de forma incorreta? Há algum gargalo no processo que possa impactar os resultados? O cliente/usuários do processo está(ão) satisfeito(s)? Enfim, esta é a melhor hora para procedermos a melhorias. Este tema é melhor abordado na unidade 4, tópico 4. II, IV e V 2 / 2 ptsPergunta 3 As organizações buscando sempre se manterem competitivas no mercado, no que diz respeito ao alcance dos seus objetivos e metas, estabelece processos que sejam capazes de gerar os resultados esperados. Com isto implementam uma abordagem sistemática para a melhoria contínua dos seus processos. Segundo Barbará (2006), a prática “consiste num processo contínuo de estabelecimento de objetivos e de identificação de oportunidades de melhoria, pelo uso de constatações em auditorias, análise de dados, análises críticas pela administração ou outras fontes”. Livro- texto da disciplina. Em relação ao enunciado acima, analise a frase abaixo e preencha as lacunas faltantes: A melhoria contínua é considerada uma _____________incremental, porém, dependendo das _____________que se façam necessárias, a mudança precisa ser radical. Conheceremos as etapas básicas da melhoria contínua e os conceitos utilizados em casos de _____________radicais – a reengenharia. Em resumo, uma organização busca ______________ para se tornar mais eficiente, reduzir custos e tempos de ciclos, modernizar-se e se manter competitiva por mais tempo no mercado. BARBARÁ, Saulo. Gestão por Processos: fundamentos, técnicas e modelos de implementação. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2006. Assinale abaixo a alternativa correta: Aproximação, fases, mudanças e substituir Etapa, mudanças, erros e melhorias Interpelação, ações, situações e mudanças Situação, etapas, problemas e permutar Abordagem; mudanças; mudanças e melhorar. De acordo com o livro-texto da disciplina a sentença correta é: A melhoria contínua é considerada uma abordagem incremental, porém, dependendo das mudanças que se façam necessárias, a mudança precisa ser radical. Conheceremos as etapas básicas da melhoria contínua e os conceitos utilizados em casos de mudanças radicais – a reengenharia. Em resumo, uma organização busca melhorar para se tornar mais eficiente, reduzir custos e tempos de ciclos, modernizar-se e se manter competitiva por mais tempo no mercado. Este tema é melhor abordado na unidade 4, tópico 4.1. 2 / 2 ptsPergunta 4 Em se tratando das armadilhas mais comuns da etapa de modelagem que podem impactar nos resultados, analise as sentenças abaixo e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. ( ) Não é necessário alinhar a modelagem de processos com a estratégia da organização; Highlight Abordagem; mudanças; mudanças e melhorar. ( ) Usar pessoas inexperientes para fazer os desenhos ou adquirir ferramentas de modelagem que ninguém sabe utilizar corretamente; ( ) Não analisar os requisitos e regras que norteiam as atividades modeladas; ( ) Ter muitas iniciativas de modelagem acontecendoao mesmo tempo, perdendo a visão do todo e mode¬lando partes pequenas que, ao final, não “se falam”; ( ) Fazer a modelagem sem a presença de quem realmente executa ou é especialista no processo; ( )Ter pressa excessiva para desenhar o processo, omitindo atividades importantes. Assinale abaixo a sequência correta. F, V, F, V, F, F F, V, V, V, V, V Sempre se faz importante e relevante alinhar a modelagem de processos com a estratégia da organização, esta é uma das armadilhas mais comuns da etapa de modelagem que podem impactar nos resultados. Este tema é melhor abordado na Unidade 4, tópico 4.2. V, V, F, F, V, V V, F, V, F, V, F F, F, V, V, F, V 2 / 2 ptsPergunta 5 Segundo Lima (2008), “o Performance Prism se torna capaz de criar indicadores que monitoram a estratégia e satisfaçam os principais interessados no sucesso do negócio”. Sobre o Performance Prism podemos afirmar que: Highlight F, V, V, V, V, V I - Para essa ferramenta a peça fundamental no sistema de medição de desempenho são os clientes. II - São 5 (cinco) as perspectivas que devem ser analisadas no processo de seleção das métricas de desempenho: satisfação dos stakeholders, contribuição dos stakeholders, estratégias, processos e habilidades. Em relação às afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas e se complementam. Apenas a afirmativa I está correta. As afirmativas I e II estão corretas e não se relacionam. As afirmativas I e II estão incorretas. Apenas a afirmativa II está correta. No Performance Prism a peça fundamental no sistema de medição de desempenho são os stakeholders. 2 / 2 ptsPergunta 6 Os sistemas de medição possuem uma hierarquia dividida em 3 níveis, dependendo da complexidade e estrutura do gerenciamento que será adotado pela organização. Em um de seus níveis, os indicadores são utilizados para verificar a contribuição dos setores e dos macroprocessos à estratégia. Assinale a alternativa que corresponde a este nível: operacional gerencial estratégico Highlight Apenas a afirmativa II está correta. Highlight gerencial tático suporte Como vimos no nível estratégico os indicadores tem o objetivo de avaliar os efeitos da estratégia nas partes interessadas e nas causas destes efeitos e no nível operacional os indicadores avaliam o desempenho dos processos ou rotinas (conjunto de tarefas) individuais. 2 / 2 ptsPergunta 7 O Business Intelligence – BI é utilizado por muitas organizações com objetivo de identificar novas oportunidades para o negócio e definição de estratégias buscando aumento de competitividade no mercado em que atuam. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma finalidade da ferramenta: Gestão do conhecimento Emissão de relatórios Representar graficamente processos Visão analítica Monitoramento Não é finalidade do BI representar graficamente processos e sim coletar, analisar, monitorar dados e compartilhar informações. Highlight Representar graficamente processos 2 / 2 ptsPergunta 8 A nomenclatura criada pelos autores - Nadler, Gerstein e Shaw (1993) - traz como referencial a arquitetura física; a arte de projetar e construir. Por isso, o modelo proposto pelos autores tem como premissas três conceitos da arquitetura física: Figura – Conceitos da arquitetura física Fonte: https://previews.123rf.com/images/bryljaev/bryljaev1306/bryljaev130600 20203767-Design-template-with-three-banners-Stock-Photo.jpg. Acesso em 13 de agosto de 2019. Além disso, outras quatro contribuições da arquitetura física são levadas em consideração na literatura do tema. Araújo (2011, p. 78). São elas: 1. Primado da finalidade 2. Adequação arquitetônica 3. Materiais estruturais 4. Disponibilidade das tecnologias necessárias Proceda a associação destas com: ( ) os executivos-arquitetos, no decorrer da elaboração do projeto de suas organizações, precisam recorrer à tecnologia colateral, pois a eficiência das organizações depende, diretamente, desses conhecimentos para que se realizem funções básicas; ( ) um projeto deve atender às necessidades para as quais foi criado; ( ) novos materiais possibilitam outras arquiteturas, tornando, inclusive, obsoletos os elementos constituintes das antigas formas; ( ) adequação entre a modelagem dada à organização e fatores como os planos dos gestores, padrões culturais inerentes à organização, forças econômicas, políticas e sociais. ARAÚJO, Luis Cesar G de. Organização, Sistemas e Métodos: e as Tecno¬logias de Gestão Organizacional. São Paulo: Atlas, 2011. NADLER, David A., GERSTEIN, Marc S. e SHAW, Robert B. Arquitetura Organizacional: a chave para a mudança empresarial. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1993. Assinale abaixo a ordem correta da associação: 2, 4, 1, 3 4, 1, 3, 2 Outras quatro contribuições da arquitetura física são levadas em consideração na literatura do tema. Araújo (2011, p. 78) explica cada uma delas: a. Primado da finalidade: “um projeto deve atender às necessidades para as quais foi criado”; b. Adequação arquitetônica: “adequação entre a modelagem dada à organização e fatores como os planos dos gestores, padrões culturais inerentes à organização, forças econômicas, políticas e sociais”; c. Materiais estruturais: “novos materiais possibilitam outras arquiteturas, tornando, inclusive, obsoletos os elementos constituintes das antigas formas”. d. Disponibilidade das tecnologias necessárias: “os executivos- arquitetos, no decorrer da elaboração do projeto de suas organizações, precisam recorrer à tecnologia colateral, pois a eficiência das organizações depende, diretamente, desses conhecimentos para que se realizem funções básicas”. ARAÚJO, Luis Cesar G de. Organização, Sistemas e Métodos: e as Tecno¬logias de Gestão Organizacional. São Paulo: Atlas, 2011. Este tema é melhor abordado na Unidade 6, tópico 6.1. 3, 1, 4, 2 4, 3, 1, 2 Highlight 4, 1, 3, 2 4, 3, 2, 1 2 / 2 ptsPergunta 9 Nadler, Gerstein e Shaw (1993), idealizadores do conceito, definem arquitetura organizacional como “um con¬junto amplo de características organizacionais a ser considerado pelos gestores e executivos da alta administra¬ção. A ideia central sobre o que venha a ser a arquitetura organizacional baseia-se na reflexão sobre o processo de sua construção”. NADLER, David A., GERSTEIN, Marc S. e SHAW, Robert B. Arquitetura Organizacional: a chave para a mudança empresarial. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1993. No que diz respeito a arquitetura organizacional podemos afirmar que: I. Arquitetura organizacional é a ampla série de decisões que os administradores tomam sobre as organizações. II. Usamos essa expressão porque o projeto organizacional é visto tipicamente como uma série de decisões, definidas com rigor, relativas à estrutura básica da organização, e acreditamos que a tarefa enfrentada pela administração superior é muito ampla. III. No decorrer do tempo, os executivos têm de tomar deci¬sões sobre a configuração, a dinâmica e a estética da maneira pela qual os vários elementos de organização se combinam para criar uma empresa produtiva. Essas séries de decisões constituem o que chamamos de arquite¬tura organizacional. IV. A arquitetura organizacional tem por objetivo traduzir em um modelo todo o ciclo de vida da organização. V. Para dar um foco diferente aos métodos conhecidos de entendimento de atividades e estruturação, a arquite¬tura organizacional promove uma gestão bem orientada a projetos e enseja a construção de uma “organização do futuro”. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): Todas as alternativas estão incorretas II, III, IV e V I, II, III, IV e V Todas as alternativas estão corretas. De acordo com o Livro-texto da disciplina. Nadler, Gerstein e Shaw (1993), idealizadores do conceito arquitetura organizacional é a ampla série de decisões que os administradores tomam sobre as organizações. Usamos essa expressão porque o projeto organizacional é visto tipicamente como uma sériede decisões, definidas com rigor, relativas à estrutura básica da organização, e acreditamos que a tarefa enfrentada pela administração superior é muito ampla. No decorrer do tempo, os executivos têm de tomar deci sões sobre a configuração, a dinâmica e a estética da maneira pela qual os vários elementos de organização se combinam para criar uma empresa produtiva. Essas séries de decisões constituem o que chamamos de arquite tura organizacional. Resumindo, e aplicando os conceitos que aprendemos até aqui, a arquitetura organizacional tem por objetivo traduzir em um modelo todo o ciclo de vida da organização. É como se tentássemos traduzir em um único modelo todos os processos que identificamos, a estrutura organizacional que desenhamos, a cultura organizacional. Para dar um foco diferente aos métodos conhecidos de entendimento de atividades e estruturação, a arquite tura organizacional promove uma gestão bem orientada a projetos e enseja a construção de uma “organização do futuro”. NADLER, David A., GERSTEIN, Marc S. e SHAW, Robert B. Arquitetura Organizacional: a chave para a mudança empresarial. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1993. Este tema é melhor abordado na Unidade 6, tópico 6.1. Somente a alternativa III III, IV e V 2 / 2 ptsPergunta 10 Highlight I, II, III, IV e V Nadler, Gerstein e Shaw (1994) destacam duas perspectivas a serem levadas em consideração no momento de se obterem formas arquitetônicas de alta performance. Sobre essas perspectivas podemos afirmar: I – A primeira entende a organização como meio de gerar valor para acionistas, clientes e a sociedade onde a empresa esteja inserida. II – Na segunda a organização passa a ser o meio para satisfazer a necessidade dos clientes, sejam internos ou externos. Qual das alternativas abaixo corresponde, respectivamente, a essas perspectivas? binômio arquitetura/cultura e binômio arquitetura/estratégia arquitetura de processos e arquitetura de negócios binômio arquitetura/estratégia e binômio arquitetura/cultura arquitetura de negócios e arquitetura de processos organização formal e organização informal O binômio arquitetura/estratégia trata de como a arquitetura adotada permitirá à organização realizar sua estratégia e binômio arquitetura/cultura de como a arquitetura se harmonizará com os indivíduos que trabalham na organização. Pontuação do teste: 20 de 20 Highlight binômio arquitetura/estratégia e binômio arquitetura/cultura
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