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SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM 1 EMPRESA VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME JESUSLINDO VICENTE PASSOS – RA: 2012176 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA-UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS EMPRESA VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR-PIM 1 Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM 1, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação das disciplinas do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais. JESUSLINDO VICENTE PASSOS – RA: 2012176 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 RESUMO Este trabalho verificou dentre os estilos de liderança e gerenciamento, qual o modelo utilizado na relação entre superiores e colaboradores na empresa VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME. O desenvolvimento deste trabalho foi embasado em teorias de alguns autores com ênfase em alguns estilos de liderança, motivação e comunicação. Foram feitas avaliações e analises utilizando as disciplinas estudadas neste período do curso, dentro da organização em busca de identificar onde cada disciplina era efetivada, envolvendo todas as áreas com o intuito de observar a utilização das mesmas na sua pratica e no cotidiano da organização. Percebe-se que a empresa apresenta um nível de comprometimento com seu publico alvo, buscando a excelência no atendimento e no suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação. Para tanto a mesma conta com uma equipe treinada profissionalmente, tanto no atendimento ao cliente quanto na execução de suas atividades. Palavras chaves: administração, empresa, técnicas de informática, comunicação empresarial. SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 ABSTRACT This work verified among leadership and management styles, which is the model used in the relationship between superiors and employees in the company VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME. The development of this work was based on theories of some authors with emphasis on some styles of leadership, motivation and communication. Evaluations and analyzes were made using the disciplines studied during this period of the course, within the organization in order to identify where each discipline was carried out, involving all areas in order to observe the use of the same in their practice and in the daily life of the organization. It is noticed that the store presents a level of commitment with its target public, seeking excellence in service and delivery with shorter term of its services offered and contracted. To do so, the team has a mature, motivated and professionally trained team, both in customer service and in the execution of its activities. Keywords: administration, company, computer techniques, business communication. SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO............................................................................................... 06 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO...................................................... 06 2.1 Apresentação da empresa............................................................................ 07 2.2 Fundamentos dentro da empresa................................................................. 07 2.3 Concorrentes................................................................................................. 08 2.4 Organograma da empresa............................................................................. 08 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL..................................................................09 4. TECNICAS DE INFORMÁTICA .....................................................................10 4.1 Informática na empresa ..................................................................................10 5.0 CONCLUSÃO................................................................................................. 11 6.0 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............................................................. 12 6 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 1 INTRODUÇÃO Esse Projeto Integrado Multidisciplinar tem como objetivo mostrar melhor para o aluno, as disciplinas cursadas no bimestre. Neste estudo permite-se que os conteúdos estudados sejam pesquisados dentro de uma empresa. A VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME à organização escolhida pelo aluno, devido à fácil coleta de dados e por ser uma das poucas dentro do seu nicho de mercado em nosso município. Relativo à disciplina da Administração será abordado que tipo de empresa e segmento de mercado a empresa VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME atua, quais são os seus principais produtos, quais seus concorrentes, qual tipo de gestão a empresa adota. Foi estudado também como é o planejamento de comunicação usado na empresa. Esse trabalho mostra a importância de associar uma boa comunicação e administração junto com técnicas de informática. 7 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 APRESENTAÇÕES DA EMPRESA A empresa VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME, está localizada na Rua Rui Barbosa, nº. 165 - Sala 01, no Distrito de Igaraí, Mococa - SP. É uma empresa de pequeno porte, próspera e em fase de expansão, especializada nos serviços de suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação, foi fundada no ano de 2016, com um capital de R$ 4.000,00, a empresa se destaca no mercado regional pela qualidade dos serviços oferecidos e pela mão de obra pontual e qualificada. A VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME, conta com um quadro de dois funcionários completamente treinados para oferecer o melhor atendimento aos clientes. 2.2 Fundamentos dentro da empresa Nota-se que sua gerencia e organização é pautada em fazer uma administração participativa, onde os gestores buscam um consenso nas decisões levando em conta a opinião de todo o seu time de colaboradores. As funções são coordenadas de forma democrática onde os funcionários são envolvidos no processo, fazendo com que os conhecimentos das atividades e experiências sejam compartilhados entre todos os componentes do grupo de cada setor, estando todos trabalhando em perfeita sintonia. 2.3 Natureza e Ramo É uma empresa que atua no ramo de prestação de serviços, especializada no suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação, sendo referência no segmento desde a abertura de suas atividades. 8 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 2.4 Concorrentes Existe na cidade uma concorrência pequena entre empresas deste ramo, o que não deixa de exigir que a VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME esteja sempre se capacitando para manter-se no mercado competitivo. 2.5 ORGANOGRAMA DA EMPRESA Staff-And-Line (Organização Assessoria e Linha) DIRETORIA GERÊNCIA ASSESSORIA CONTÁBIL LOGÍSTICA ATIVIDADES EXTERNAS ASSESSORIA SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO 9 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL “A linguagem, uma construção social da humanidade através dos tempos, é o instrumento usado para comunicação”. (PIMENTA 2006) Kotler (1998) nos diz que para que haja um bom desenvolvimento de comunicação, devemos nos ater a 9 (nove)elementos fundamentais: 1. Emissor: Quem emite a mensagem; 2. Codificação: Processo de transformar o pensamento em forma de signos (ou símbolos); 3. Mensagem: Conjuntos de signos proferidos pelo emissor; 4. Mídia: Canais de comunicação pelos quais as mensagens são transpassadas do emissor para seu receptor; 5. Decodificação: Processo onde o receptor confere sentido aos signos transmitidos pelo emissor; 6. Receptor: Parte que recebe a mensagem emitida pela outra parte; 7. Resposta: Reação do receptor após ter sido exposto à mensagem; 8. Feedback: Parte da resposta do receptor; 9. Ruído: Distorção ou estática não planejada durante o processo de Comunicação, que resulta em uma mensagem chegando ao receptor diferentemente de forma como foi enviada pelo emissor. Na empresa em destaque ocorrem dois tipos de comunicação a formal e a informal, a comunicação formal é usada em momentos de negociação com clientes e fornecedores através de documentos formais e comunicação verbal. A comunicação informal (interna) e voltada mais para o público interno da empresa onde seus gestores comunicam-se com sua equipe de colaboradores de forma e linguagem mais simples e técnica para que haja uma compreensão mais 10 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 correta de suas funções tanto nas relações humanas quanto na execução de suas atividades profissionais ganhando com isso facilidade no entendimento e redução de ruído na comunicação, buscando o mais elevado entendimento dentro das metas da empresa. 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 Informática na Empresa A tecnologia da informação e técnicas de informática se faz presentes na VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME, visto que propicia agilidade nos processos de cadastro de novos clientes, elaboração de ordens de serviço, orçamentos, controle administrativo e de caixa. As técnicas de informáticas são aplicadas em todos os ambientes da empresa na posição de transmissora de informações, comunicando por meio de aparelhos celulares e programas de mensagens, também usadas na comunicação com os clientes, prestadores, assessorias e funcionários. “Conforme Reinhard (1996) aparecem diversos conceitos que modificam outros já existentes, com destaque para os de desenvolvimento organizacional, processos decisórios, adoção de inovações, aprendizagem, interfaces homem-máquina, relacionamentos entre profissionais de TI. Nesse momento os recursos de informática se tornam instrumentos de apoio aos negócios. ” 11 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 5.0 CONCLUSÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar 1, compreende as matérias estudadas no bimestre, onde realizei uma pesquisa dentro da realidade de uma empresa. A organização escolhida foi a VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME, visto que é bem conhecida na região, o que me proporcionou um estudo bem complexo. A empresa está no mercado desde 2016, vindo crescendo a cada ano. Com os fundamentos da administração compreendeu-se que VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME é uma empresa de pequeno porte, onde a administração respeita interesses de seus funcionários. A comunicação empresarial é exposta na empresa de forma que a equipe consiga ter um entendimento de forma informal sobre os assuntos internos, já para os assuntos externos a comunicação é completamente profissional para lidar com clientes e fornecedores onde mostra o caráter e a moral da empresa em destaque. A importância dos recursos tecnológicos na organização é de grande fundamento para o desenvolvimento da mesma, visto que o sistema de informação agrega valor e eficiência nas atividades da empresa. Uma boa comunicação aliada com uma administração eficaz e o uso de uma boa tecnologia da informação são fundamentais para o crescimento da empresa, fazendo com que a VRM - SUPORTE TECNICO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA ME seja uma empresa de grande valor na cidade de Mococa – SP 12 SÃO JOSÉ DO RIO PARDO - SP 2020 REFERÊNCIAS BIOGRÁFICAS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO: Autor: Prof. Livaldo dos Santos COLABORADORES: Prof. Santiago Valverde Profa. Ana Paula de Andrade Trubbianelli COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL: Autor: Profa. Solimar Garcia COLABORADORES: Franklin de Oliveira Lacerda TÉCNICAS DE INFORMATICA: Autor: Prof. Antônio Palmeiras de Araújo Neto Colaboradores: Prof. Santiago Valverde Prof. Marcelo Mello Prof. Eduardo de Lima Brito
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