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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM DESIGN DE INTERIORES WANDERSON XXXXX XXXXXXX PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I: Projeto de design - Maquete CAXIAS/MA 2020 WANDERSON XXXXX XXXXXXX PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I: Trabalho desenvolvido em cumprimento ao Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) I do curso de Design de Interiores da Universidade Paulista (UNIP). CAXIAS/MA 2020 3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO) ............................................................... 5 2.1 Teorias da administração ................................................................................... 5 2.2 Armazém Paraíba ................................................................................................ 5 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ........................................................................... 7 3.1 Comunicação Interna .......................................................................................... 7 3.2 Comunicação Empresarial no Armazém Paraíba ............................................. 7 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................... 9 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 10 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 11 4 1 INTRODUÇÃO O presente projeto visa pesquisar sobre as teorias de administração, comunicação empresarial e técnicas de informática presentes na empresa Armazém Paraíba, conhecida por sua localização em diversas regiões do Brasil, principalmente no Nordeste, pelos produtos diversos, promoções e facilidade de pagamento. A pesquisa será desenvolvida através dos conteúdos estudados anteriormente, contribuindo para desenvolver as habilidades de gestor através do estudo da estrutura organizacional da instituição em estudo. Através da pesquisa qualitativa, será feito um levantamento de dados sobre a empresa, em relação a suas informações administrativas (setor, portifólio de produtos, clientes, instalações, funcionários, comunicação interna, atendimento e ferramentas de informação utilizadas). Os dados empresariais serão comparados ao embasamento das disciplinas estudadas e comparados a visão dos autores estudados. Ao final da pesquisa ocorrerá um posicionamento crítico acadêmico, discutindo sobre o que pode ser feito ou melhorado em relação as informações apresentadas. Esse é um ponto em que o acadêmico se coloca em posição de gestor, desenvolvendo-se pessoal e profissionalmente ao exercer suas habilidades aprendidas com os conteúdos estudados. 5 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 Teorias da administração A seguir será descrita de forma sucinta as teorias da administração, como a científica, que se baseia no método científico, buscando melhores relações de custo benefício nos sistemas de produção. No contexto de aumentar a produtividade do trabalho, surge o método de administração científica de Frederick Winslow Taylor, que se tornaria mundialmente conhecido como taylorismo. Para ele, o grande entrave das técnicas administrativas existentes consistia no desconhecimento, pela gerência e pelos trabalhadores, dos métodos ótimos de trabalho. A busca dos métodos ótimos seria efetivada pela gerência, por meio de experimentações sistemáticas de tempos e movimentos. Uma vez descobertos, os métodos seriam repassados aos trabalhadores, que se transformavam em executores de tarefas predefinidas (SANTOS, 2020, p.39). Essa técnica baseia-se nas preocupações de seu percursor, com a intuito de analisar e padronizar as atividades do trabalho, servindo como base para empresas da atualidade que utilizam esse modelo de produção com intenção de automatizar o trabalho humano. Outra teoria é a clássica, que segundo o francês Henri Fayol, baseia-se nas experiências de sucesso na organização, devido ao planejamento, direção, coordenação e controle. Já a teoria das relações humanas visa a eficiência dos trabalhadores de acordo com sua compreensão, criada através das experiencias feitas por Elton Mayo. Na teoria burocrática a base é a racionalidade, propondo aproveitar muito os recursos materiais, humanos e tecnológicos para chegar aos objetivos. A teoria de sistemas surgiu com objetivo de fazer com que as ciências como física, matemática, biologia, etc. trabalhassem de forma conjunta. E por fim a teoria neoclássica que defendia uma análise de tudo que acontece nas empresas com intenção de localizar o que realmente funcionava ou não. 6 2.2 Armazém Paraíba O nome fantasia da empresa é Armazém Paraíba, administrado por Claudino S/A - Lojas de Departamentos, Sociedade Comercial Irmãs Claudino S/A - SOCIC e N Claudino & Cia Ltda, destacando-se entre as maiores redes de varejo do país, empregando mais de 15.000 colaboradores diretos. A atividade principal se dedica ao varejo de móveis, eletroeletrônicos, eletrodomésticos, tecidos, confecções, calçados, artigos de cama, mesa e banho, acessórios, bazar e presentes. Atualmente conta com mais de 300 pontos de vendas no país, presentes em diversos estados do norte e nordeste do Brasil, situados nos seguintes estados: Paraíba, Piauí, Maranhão, Pernambuco, Ceará, Bahia, Amazonas, Pará, Goiás e Tocantins. A origem do nome surgiu devido a uma homenagem ao local de origem da família Claudino, os irmãos Valdecy Claudino e João Claudino Fernandes. A organização da loja se inicia em 1980 e posteriormente propiciando um rápido crescimento da marca. A filial em estudo está situada na rua Afonso Cunha 531, Centro, Caxias MA e atende todos os clientes de cidades circunvizinhas, prezando proporcionar experiencias de compras agradáveis ao consumidor, possuindo uma visão de que o conforto do cliente venha em primeiro lugar. Segundo Santos: A sobrevivência da organização depende do cliente, cuja opinião é, de fato, a única importante. Se um cliente acha que um produto é ruim, ele é ruim, independentemente de quantos recursos foram gastos para produzi-lo ou quanto esforço de controle de qualidade se demandou. A gestão de processos não pode esquecer essa premissa e deve sempre atentar para as mudanças do ambiente, para se adaptar a elas e estar pronta para alterar os processos (SANTOS, 2020, p138). Todos as filiais possuem essa missão de preocupação e qualidade do serviço oferecido ao público, possuindo funcionários qualificados e um atendimento voltado as necessidades particulares de cada um. A empresa disputa a concorrência com lojas dos mesmos ramos presentes na cidade, como exemplo: Magazine Luiza, Casa Sampaio, Americanas, entre outras. E também se preocupa com as questões ambientais, pesquisando a procedência e regularização dos materiais utilizados na fabricação dos vários tipos de produtos. 7 Garcia explica que “Cuidados com o meio ambiente também fazem parte da responsabilidade social, e a sustentabilidade é garantir a preservação e qualidade da água, do solo e do ar, em níveis suficientes para manter a vida animal, vegetal e humana para as gerações futuras.” (GARCIA, 2020, p.98). Esse é um ponto no qual todas as empresas devem se atentar e ter ciência de que não apenas deve se preocupar com o lucro gerado, mas também com as questões ambientais. 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 Comunicação Interna Segundo Garcia (2020) a comunicação internaé de suma importância dentro da empresa pois melhora a relação entre os empregadores e consequentemente o desempenho. Nos apresenta alguns fatores que contribuem para a eficácia no nível empresarial. Estrutura da organização, relacionada a informação transmitida entre filiais, podendo ocorrer uma certa variação; autoridade da administração, que se dá entre o respeito das autoridades e subordinados, com o evitamento de conversas livres e problemas; especialização do trabalho, relacionado a divisões dos departamentos e comunicação entre cada um, podendo fluir de forma dificultosa; propriedade da informação, devido a quantidade de informação que só alguns possuem, resultando em situações problemáticas; sobrecarga de informações, no qual o funcionário pode não saber como se comportar em uma determinada atividade. 3.2 Comunicação Empresarial no Armazém Paraíba A comunicação da empresa em estudo é bem desenvolvida entre os funcionários devido a grande quantidade de pessoas. Existem reuniões frequentemente entre os colaboradores para destacar pontos importantes, suas funções diárias, compromisso com o cliente, promoções, dentre outros muitos assuntos que fazem parte do que cada um deve seguir em colaboração com os demais para que se tenham os resultados esperados na organização e atendimento da loja. 8 Os planejamentos são feitos reunindo todos os setores com o intuito de capacitar o quadro de funcionários, permitindo seu reconhecimento e desenvolvimento dos conhecimentos necessários para suas tarefas e cumprimento das metas como a previsão de vendas e estratégias de comércio. “A adoção de práticas em comunicação interna integrando a comunicação empresarial tem mostrado que melhora muito a relação com os públicos de interesse. Hoje o funcionário é parceiro, não mais empregado.” (Garcia, p.28). O funcionário deve ser tratado de forma com que seu rendimento melhore e ás vezes ocorre o contrário em algumas empresas, por isso Garcia nos fala da importância da comunicação entre a equipe empresarial. A loja utiliza dos diversos meios de comunicação para divulgação e venda dos produtos oferecidos. Todas as redes sociais (WhatsApp, Facebook, Instagram e Twiter) são utilizadas para divulgar suas ofertas e promoções. Além de possuir sites específicos para cada loja e além disso, contam com distribuição de panfletos promocionais na rua. A era do cliente há muito propagada tem criado áreas específicas para a empresa atendê-los da melhor forma. Assim, temos o SAC, feito no âmbito pessoal, por telefone, ou virtual (redes sociais e aplicativos próprios ou de comunicação, como WhatsApp), a figura do ombudsman e a ouvidoria, que defendem os interesses do cliente, dentro da organização e para os casos não resolvidos nas instâncias anteriores, a internet e as redes sociais, que se transformaram em um SAC para as empresas e os serviços de reclamações on-line (GARCIA, 2020, p.20). Como a empresa utiliza várias formas para mostrar seus produtos ou se comunicar com os clientes, ela também consta com ouvidoria criado exclusivamente para reclamações ou sugestões em casos específicos apresentados por qualquer cliente que precisa fazer algum tipo de reclamação ou resolver qualquer problema com assuntos da loja. 9 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA De acordo com Araújo (2014) o comércio competitivo entre as grandes ou pequenas empresas fez com que surgisse novas formas de vendas dos seus produtos. A partir disse a área da tecnologia da informação entra como uma fonte inovadora na questão dos negócios. Foi a partir do uso das redes de computadores e da internet, associado aos outros recursos de infraestrutura de TI, que nasceu o comércio eletrônico, e- commerce, que é a realização de atividades comerciais eletronicamente por meio de redes de computadores como internet, extranet e redes corporativas (ARAÚJO NETO, 2014, p.87). Sabemos que a internet hoje é um meio muito rápido e prático de levar o produto até o conhecimento das pessoas e contribuir no uso das atividades diárias dos departamentos de uma loja. No Armazém Paraíba são utilizados vários programas, entre eles o pacote Office, o Word, Excel e Powerpoint para desenvolver vários tipos de documentos, como também outros softwares necessários para os sistemas de vendas, caixa, etc, além das variedades de redes sociais citadas anteriormente, que segundo Araújo, possuem grande destaque. Com grande penetração em praticamente todos os tipos de públicos, as redes sociais se apresentam como verdadeiras oportunidades para alavancar negócios, agregar valor a produtos por meio de propagandas e até mesmo fornecer informações para as empresas conhecerem melhor o perfil dos consumidores (ARAÚJO NETO, 2014, p.89). São ferramentas muito práticas para qualquer empresa, devido ao fácil acesso do público aos aplicativos de celulares, tendo em mãos informações atualizadas sobre produtos e promoções, ou algum meio para se comunicar diretamente com a empresa. Em relação ao processamento de pedidos, a empresa realiza de forma integrada, utilizando o sistema de informação, através de um software integrado para as compras da loja e venda dos clientes. Após a compra do cliente, a pré- reserva é feita de forma automática no CD, e o faturamento e reserva é realizado após o pagamento ser aprovado. As entregas são preparadas após todo esse processo, para serem entregues até o final do dia. 10 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Através do projeto multidisciplinar o acadêmico tem a oportunidade de revisar todo o suporte teórico das disciplinas vistas e por em prática algumas informações relacionadas aos temas propostos em contraste com as informações da empresa escolhida para o detalhamento dos dados colhidos. Algumas teorias de administração conteúdos serviram para entender como as empresas funcionam e que ainda hoje utilizam traços específicos de cada uma. O Amazém Paraíba é uma empresa que utiliza vestígios dos antigos padrões estudados na disciplina de “fundamentos da administração”, possui o tipo de comunicação empresarial típico da administração de empresas visto em “comunicação empresarial’ e um sistema informacional voltado para atividades diárias, funcionários e clientes, como estudado em “técnicas de informática”. O atendimento da empresa é bom, porém às vezes se torna um pouco demorado devido a grande quantidade de cliente, mesmo possuindo muitos funcionários. A comunicação e facilidade de vendas voltada ao público é feita de forma prática, com a utilização de sistemas de informação muito presentes e precisos em qualquer ambiente atualmente. Um ponto negativo a se destacar é o uso exagerado de panfletos com informações promocionais distribuídos no centro da cidade, podendo ser evitados, pensando a respeito das questões ambientais. A divulgação pode ser feita através dos meios digitais que a empresa já utiliza. É importante destacar que a loja possui um sistema de informação dos pedidos atualizado e atende as necessidades diárias. A empresa é bem sucedida e preocupada com o desenvolvimento de suas atividades de planejamento, organização e direção e qualidades de seus serviços. 11 REFERÊNCIAS ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de informática. São Paulo: Editora Sol, 2014. GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial. 2. ed. São Paulo: Editora Sol. 2020. SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da Administração. São Paulo: Editora Sol, 2020.
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