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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE SERGIPE CURSO: ADMINISTRAÇÃO DISCIPLINA: GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Prof. Dr. Ítalo E. R. dos Santos CLIMA ORGANIZACIONAL O QUE É CLIMA ORGANIZACIONAL ? 3 Algo relacionado às pessoas numa empresa ? 4 “Clima Organizacional é um conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais, existentes em uma organização”. “Clima organizacional é uma avaliação de até que ponto as expectativas das pessoas estão sendo atendidas dentro da organização”. 5 CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL • Cultura - Um modo de vida, um sistema de crenças e de valores, uma forma aceita de interação e de relacionamento típico de determinada organização. • Clima - Retrata o grau de satisfação das pessoas no trabalho. Retrata o que a organização é segundo a percepção e as atitudes das pessoas que nela trabalham. • Conhecendo o clima de uma organização poderemos conhecer a predisposição para apoiar ou rejeitar programas, propostas de mudanças e outras informações importantes. Poderemos também corrigir nossa rota, caso estejamos indo na direção contrária. 6 INDICADORES DE CLIMA • Envolvimento das pessoas com os seus trabalhos; • Tempo médio de permanência no emprego; • Absenteísmo; • Qualidade do trabalho realizado; • Apatia; • Participação nos eventos promovidos pela empresa; • Conflitos; • Greves, etc. 7 FATORES QUE AFETAM O CLIMA ORGANIZACIONAL • INTERNOS • Estrutura Organizacional • Cultura Organizacional • Políticas e diretrizes • Relações de poder e autoridade • Sistema de comunicação • Sistemas de controle • Políticas e normas administrativas • Estilos de liderança • Relações interpessoais • Sistemas de recompensas • EXTERNOS • Desemprego • Tragédias • Crises internacionais, etc. 8 CLIMA ORGANIZACIONAL • Algumas variáveis que influenciam a forma de administrar uma empresa: • objetivos; • estrutura; • relacionamentos; • recompensas; • liderança; • mecanismos de apoio; • propensão a mudanças. 9 DIAGNÓSTICO E AVALIAÇÃO: OBJETIVOS •Conhecer as pessoas da empresa, seu perfil, potencialidades e capacidade de propor soluções e gerar resultados, emprenhar-se na qualidade; •Avaliar a convivência com tensões e conflitos; •Tomar conhecimento das expectativas, percepção sobre a empresa e a definição e clareza dos paradigmas que direcionam a forma de se administrar uma empresa. 10 AVALIAÇÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL • Quando falamos em clima organizacional nos referimos aos valores cultivados pelas organizações e que são base para o tipo de comportamento organizacional. • Uma avaliação de clima organizacional é utilizada justamente para detectar se estas expectativas estão sendo alcançadas, se realmente está havendo um ambiente motivador, que possa influenciar positivamente no desempenho dos colaboradores. AVALIAÇÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL • Permite visualizar uma posição atualizada da empresas; • Fatos passados ou previsões futuras não são considerados no processo de investigação. • Retrata uma situação atual e real. • As ferramentas mais utilizadas para esta análise são a utilização de questionários e/ou entrevistas direcionadas. • Outro fator bastante relevante é a influência do processo de comunicação, pois é um elemento de grande importância para as relações institucionais. Exemplo: um bloqueio em algum dos canais de comunicação poderá tornar as metas da organização totalmente distorcidas e antagônicas aos anseios dos colaboradores. AVALIAÇÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL: PROCEDIMENTOS PARA APLICAÇÃO Informar e conscientizar a todos que fazem parte da organização sobre como será avaliação, bem como os objetivos a serem perseguidos quando da realização da pesquisa; Contar com o apoio dos líderes da organização para auxiliar no desenvolvimento do processo; Informar constantemente aos colaboradores sobre os passos da pesquisa; Manter sigilo sobre as posições dos respondentes para dar crédito de confiança à pesquisa. AVALIAÇÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL: ETAPAS DE REALIZAÇÃO 1. Plano de realização da pesquisa (data, número de entrevistados para a amostra, divulgação das informações preliminares etc); 2. Escolha e preparação das ferramentas a serem utilizadas no processo de coleta de dados (questionários, roteiros de entrevistas etc); 3. Aplicação de um teste-piloto para avaliar o nível de compreensão dos entrevistados; 4. Realização de um trabalho de conscientização acerca da importância da participação de todos os convocados a colaborar na pesquisa; 5. Escolha dos principais pontos da investigação; 6. Aplicação da ferramenta escolhida para coleta das informações (questionário, entrevista etc); 7. Coleta e tabulação das informações obtidas, para posterior produção dos relatórios da investigação e retorno aos participantes envolvidos. AVALIAÇÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL: ALGUMAS QUESTÕES A SEREM TRABALHADAS As atividades desempenhadas (o trabalho em si); • Sugestões para otimização dos trabalhos; • As condições salariais; • Os estilos administrativos e de liderança; • A motivação individual; • A motivação grupal; • O processo interno de comunicação; • Objetivos individuais X objetivos organizacionais. RESULTADOS DOS DIAGNÓSTICOS • Definir a melhor estratégia para trabalhar o comportamento e os sentimentos e percepções das pessoas de sua empresa, buscando uma relação concreta de parceria entre a empresa e seus colaboradores. • Sistemas estratégicos: • Recompensas; • Educação e Treinamento; • Comunicação; • Desenvolvimento Gerencial 16 CLIMA ORGANIZACIONAL: UM EXEMPLO O Google é considerada como uma das melhores empresas para se trabalhar já pelo quarto ano consecutivo, exatamente, pelo fato levar muito a sério a política interna da empresa, em ofertar espaços de convivência do tipo “sinta-se na sua casa”, de modo que aumente o seu nível de motivação e isto favoreça a capacidade de inovação do colaborador. 17 DESEMPENHO ORGANIZACIONAL: UM EXEMPLO Numa reportagem da revista Veja, de 12.06.13, tendo como fonte o ranking da consultoria A.T. Kearney, mostra que entre os países emergentes, o Brasil aparece como o melhor ambiente de negócios para o comércio. As razões decorrem do significativo tamanho e potencial de crescimento do mercado consumidor, a melhoria do nível de renda dos assalariados, a concorrência não tão acirrada, favorecendo o ambiente de negócios para quem é do ramo, comparando o setor varejista entre os 30 países emergentes. 18 DESEMPENHO ORGANIZACIONAL: UM EXEMPLO Percebemos que, igualmente, os setores que estão ligados a produção de bens populares, estão sendo favorecidos pela entrada dos recursos do Bolsa Família, que somente em 2013, está orçado em R$ 23 bilhões que virarão receitas das empresas que estiverem atendendo a este segmento de consumidores. 19 CONCLUSÕES O clima organizacional depende diretamente da colaboração das pessoas em contribuírem com a melhoria das condições ambientais do ambiente de trabalho. A área de Gente pode e deve adotar vários programas dirigidos nessa direção. Mas é o comprometimento de todos que levará ao sucesso e a efetiva melhoria do clima. Lembrando sempre que o exemplo vem de cima, ou seja, da alta administração. 20 CONCLUSÕES Percebemos que o Desempenho Organizacional está intimamente relacionado na forma com as empresas reagem às mudanças no ambiente de negócios e o grau de importância estratégica que é dada a área de Gestão de Pessoas. Comprometer os colaboradores e buscar o seu engajamento é o caminho adotado pelas empresas bem sucedidas em seus mercados de atuação. 21 ATIVIDADE 1. A pesquisa de clima organizacional aplicada durante o processo de mudança é adequada? Justifique. 2. Como podemos relacionar Clima e Cultura Organizacional? Explique qual o impacto dessa relação na Gestão de Pessoas. 3. Relacione a Pesquisa de Clima Organizacional com as contribuições que ela pode trazer a cada um dos subsistemas de RH. 4. Que relação pode ser estabelecida entre Clima e Desempenho Organizacional. 22
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