ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ATIVIDADE 2 UC2 TEC EM ADM

Prévia do material em texto

ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Caros colaboradores, 
Informamos que a partir de setembro, iniciaremos um novo processo de candidatura do departamento de recursos humanos da faculdade Saúde e vida, o objetivo é organizar melhor nossos arquivos, Pode fazer consultas com mais facilidade e flexibilidade e otimizar nosso tempo. No próximo slide, vamos demonstrar novo método de arquivamento selecionado para cada tipo de arquivo, documentação e como acessá-los.
PROCESSO PARA ARQUIVAMENTO 
Planilha, usada para controlar o horário comercial da empresa:
O arquivo será organizado de forma alfanumérica (de acordo com o nome do funcionário, o ano e mês do arquivo são organizados em ordem alfabética). Para acessá-lo, pesquisamos primeiro o ano, depois o mês e, em seguida, as letras do nome do funcionário que desejamos consultar.
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual e uniformes da empresa:
Para este documento foram selecionados os métodos "específico" ou "disciplina" e "alfabético", que serão divididos em dois temas: PPE e unificação. Nestes tópicos, os nomes dos funcionários serão listados em ordem alfabética
Recibo de vencimento, décimo terceiro salário e licença:
Este arquivo será organizado com o método Alfabético Numérico. Para acessá-lo, procuramos primeiro pelo ano correspondente e, após, pelo nome que buscamos, seguindo a ordem alfabética.
Pastas colabores com fichas de documentos
O método escolhido foi o arquivamento Alfabético , pois quando se trata de arquivar nomes, seguimos as regras de alfabetação. Dentro de uma caixa organizadora, ou uma gaveta, conterão divisórias com as letras do alfabeto.