APOL 5 -Administracao de escritorios

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Questão 1/5
Sobre o gênero textual RESUMO, assinale a alternativa correta.
	
	A
	Um bom resumo deve, necessariamente, apresentar cópia de trechos do texto original.
	
	B
	No resumo não devem entrar informações acessórias e secundárias, apenas as mais relevantes para situar o leitor.
Você acertou!
Os elementos de um resumo são: tema, contexto, objetivos, nível de linguagem e estrutura - p. 136-152.
	
	C
	É recomendável que no resumo não exista qualquer referência ao texto original, pois isso pode confundir o leitor.
	
	D
	Um bom resumo não pode ultrapassar a marca de dez linhas, pois escrever mais do que isso não é resumir.
Questão 2/5
No dia a dia da organização, com tantas funções exercidas pelo profissional de secretariado, a organização da agenda é indispensável para desempenhar as tarefas com o menor risco de imprevisto possível e com maior habilidade. A agenda é vista há muito tempo como um objeto que auxilia nessa organização da rotina, no que se refere a horários, lembretes de toda sorte, contas a pagar, atividades sociais, reuniões, etc.
 
De acordo com os conteúdos abordados nas aulas sobre o gerenciamento da agenda, assinale a alternativa correta: 
 
	
	A
	Recomenda-se que a agenda do executivo seja preenchida nas primeiras horas do dia, para que ele já resolva as atividades mais importantes antes de qualquer outra atividade.
	
	B
	A agenda do executivo deverá ser mantida em segredo, entre ele e o seu secretário executivo, dessa forma, na necessidade de mudanças, somente esses terão acesso.
	
	C
	É importante prever um horário na agenda para que o executivo assine documentos ou mesmo oriente sobre questões que dependem de sua avaliação e despacho.
Você acertou!
Somente a alternativa (C) está correta. A alternativa A está incorreta pois recomenda-se que não seja preenchida a agenda do executivo nas primeiras horas, pois ele precisa se inteirar do que está acontecendo na empresa. Alternativa B está incorreta pois é aconselhável que a agenda seja compartilhada, caso precise se ausentar, outras pessoas saberão o que fazer. Alternativa D está incorreta pois é importante confirmar compromissos acordados há dias atrás. Alternativa E está incorreta visto que é aconselhável deixar intervalo de tempo entre os compromissos, considerando atrasos e prolongamento das atividades.
	
	D
	Compromissos que já foram agendados há alguns dias, não precisam ser confirmados no dia anterior.
Questão 3/5
Sobre o gênero textual RESUMO, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.   
(  ) Não pode ser considerado com um único e mesmo gênero textual.
(  )  O tipo de resumo varia de acordo com o contexto em que é produzido. 
(  ) O resumo possui um modelo infalível, garante não só a qualidade do texto, mas a síntese de suas principais ideias. 
(  ) Existem apenas dois tipos de resumos: os escolares e os acadêmicos
	
	A
	F – V – V – F
	
	B
	F – F – F – V
	
	C
	V – F – V – V
	
	D
	V – V – F – F
Você acertou!
Os elementos de um resumo são: tema, contexto, objetivos, nível de linguagem e estrutura - p.136-152.
Questão 4/5
Uma reunião é o encontro de pessoas a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema. Sabe-se que as reuniões podem ser internas ou externas e podem ainda ser organizadas de diferentes maneiras.  Com relação aos tipos de reunião, analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
I. ( ) Reuniões virtuais primam pela rapidez nas tomadas de decisão e tem como vantagem o baixo custo de sua realização, no entanto, ela não é adequada para discutir assuntos complexos.
II. ( ) O tempo ideal para uma videoconferência é de até 20 minutos, e uma das suas desvantagens são as conversas paralelas durante a reunião.
III. (  ) Em reuniões tradicionais, podem ser discutidos qualquer tipo de decisão, uma das suas vantagens é a alta interação e não exige grandes recursos.
IV. ( ) Reuniões ambientais devem durar até 60 minutos e é ideal para reuniões de criatividade ou que exijam decisões rápidas.
 
Agora, marque a sequência correta: 
	
	A
	F, F, V, V
	
	B
	V, V, V, F
	
	C
	V, F, F, V
	
	D
	V, F, V, V
Você acertou!
As afirmativas I, III e IV são verdadeiras. A afirmativa II está incorreta pois o tempo ideal para uma videoconferência pode ser de até 90 minutos e ela não possui a desvantagem de conversas paralelas, essa desvantagem pode ser verificada em reuniões tradicionais.
Questão 5/5
Leia o fragmento de texto a seguir:
 
A gestão do tempo é um método segundo o qual os gestores são responsáveis pela organização do seu próprio tempo. Os métodos tradicionais ensinam a fazer um maior número de tarefas em menos tempo, melhorando assim a eficiência. No entanto, os maiores desafios são problemas de eficácia, ou seja, conseguir satisfazer objetivos prioritários e de ordem qualitativa. Um ponto importante quando se fala na gestão do tempo é evitar o retrabalho, um vilão muito grande do tempo. De acordo com o conteúdo abordado no livro-base, as principais causas que geram o retrabalho são: 
 
	
	A
	falta de competência para delegar as tarefas, excesso de confiança sobre o tempo disponível, falta de comunicação com o gestor.
	
	B
	falta de domínio sobre o trabalho, falta de comunicação com o gestor, execução de várias atividades ao mesmo tempo. 
Você acertou!
Somente alternativa “B” está correta. As demais alternativas estão incorretas pois excesso de confiança sobre o tempo, fazer atividades antes do almoço, programar atividades à curto prazo, descontentamento com a tarefa e falta de tempo para revisão do trabalho não são causas do retrabalho. 
	
	C
	fazer atividades importantes antes do horário do almoço, executar várias atividades ao mesmo tempo e programar as atividades a curto prazo.
	
	D
	falta de comunicação com a equipe, descontentamento com a tarefa e necessidade de atualizar a caixa de e-mails constantemente.