Sistema de Informação Contábil

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UNIVERSIDADE CEUMA - UNICEUMA 
COORDENAÇÃO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA 
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
 
 
 
 
 
MAURÍCIO JOSÉ GOMES MENDES 
 
 
 
 
 
 
 
 
SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Luís 
2020 
 
 
 
MAURÍCIO JOSÉ GOMES MENDES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 
 
 
 
 
Trabalho apresentado ao Curso de Ciências 
Contábeis da Universidade CEUMA para a 
obtenção de nota parcial referente à atividade 
discursiva da disciplina Sistema de Informação 
Contábil. 
 
Orientador: Prof. M.e Sergio Roberto Pinto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Luís 
2020
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 
 
Atualmente a informática desempenha um importante papel no setor 
contábil. A rotina de trabalho num escritório, como gerar arquivos para os órgãos 
públicos de uma empresa de médio porte, certamente seria muito mais complicada e 
morosa sem este recurso. O uso de sistemas de informações agiliza os afazeres 
laborais contábeis, aumentando a capacidade, a quantidade e a qualidade do trabalho 
do profissional contábil. 
Diógenes (2006, p.5) comenta que, ao longo do tempo, ocorreram muitas 
mudanças na área contábil no que se trata de informática: 
Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos 
procedimentos contábeis. O processo manual de escrituração contábil 
foi substituído pelo mecânico e, logo em seguida, pelo eletrônico. As 
melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, 
utilizando-se da tecnologia da computação, trouxeram enormes 
benefícios para os profissionais da área. Os lançamentos no diário e 
razão tornaram-se muito práticos, sendo feitos de forma simultânea 
quando são utilizados sistemas informatizados dos procedimentos 
eram manuscritos, mecânicos e passaram a ser informatizados. 
Entendendo-se que a contabilidade é uma ciência que visa informar a 
situação de uma empresa ao usuário, consequentemente, quanto mais cedo esta 
informação chegar, maior é sua valia e preciosidade. O custo efetivo também é 
valioso, ou seja, quanto mais cedo chegar uma informação e quanto mais precisa esta 
for, mais será pago por ela. (CREPALDI, 2018). 
No ambiente tecnológico dos Sistemas de Informações Contábeis, 
percebe-se uma grande dificuldade de se integrar o recurso humano como elemento 
que, assim como hardwares e softwares, são componentes indispensáveis ao 
funcionamento destes sistemas. A má gestão do conhecimento e a dificuldade de se 
identificar o capital intelectual incorporado a toda infraestrutura organizacional 
propiciam uma barreira à capacidade de desenvolvimento dos SICs. (BIACOLINO, 
2017). 
No entanto, a escolha de um sistema, entre tantas opções disponíveis, 
deve ser feita criteriosamente. A rotina de uma empresa de contabilidade envolve 
múltiplas operações, além da necessidade de permanente integração com outros 
setores. (BIACOLINO, 2017). 
Dessa forma, cria-se a necessidade de um ter um software contábil que 
possa fornecer tais informações. Para a seleção do melhor sistema, é necessário 
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averiguar qual programa será mais útil e qual cobrirá as exigências tanto do usuário 
profissional, o contabilista, quanto do usuário final, o dono da empresa. 
Apresenta-se, neste trabalho, 4 softwares de gestão que auxiliam 
empresas no controle das finanças. Mas lembre-se: a participação de um contador é 
fundamental para orientar na escolha de um produto que, de fato, atenda às suas 
necessidades. 
Figura 1. Logomarca SCI 
 
 
 
Fonte: Internet 
 
Para quem está em busca de um sistema completo, a SCI é uma das opções 
mais seguras para a modernização da contabilidade. Especializada no mercado 
contábil, a empresa oferece diversos recursos e atende em todo o território nacional. 
No mercado desde 1991, a SCI disponibiliza várias ferramentas: 
• Importador de documentos fiscais; 
• Analisador Sped; 
• Comunicação e controle de solicitações; 
• Controle de certidões negativas de débitos; 
• Caixa e extrato bancário digital. (Fonte: http://www.sc.inf.br/conheca-a-
sci-sistemas-contabeis-integrados/). 
Figura 2. Sistemas Contábeis CSI 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: http://www.sc.inf.br/sistemas/ 
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Os sistemas SCI foram desenvolvidos com tecnologia MDI (Multiple 
Document Interface) e são multitarefa, o que permite acessar qualquer janela a 
qualquer hora, e mais de uma empresa, disponibilizando todas as funções, relatórios 
e consultas a qualquer instante. Além disso, toda janela possui as mesmas 
ferramentas, facilitando muito o aprendizado dos softwares e evitando erros de 
usuários. 
A empresa está preparada para atender escritórios de todos os tamanhos, 
já que seus softwares foram desenvolvidos para se adaptar a qualquer volume de 
dados, tornando as respostas de consultas sempre rápidas. 
 
Figura 3. Logomarca FORTES 
 
 
 
Fonte: Internet 
Eleito o melhor sistema contábil do Brasil em 2016 pela pesquisa 
Nibo, empresa de soluções para contadores, o Fortes Contábil também é uma 
excelente opção para o seu negócio. Além de ser fácil de usar, possibilita a integração 
com outros sistemas. 
O sistema pertence à empresa Fortes Tecnologia em Sistemas, que há 25 
anos desenvolve soluções de tecnologia da informação, possuindo expertise no 
assunto. 
Entre as facilidades do sistema Contábil, estão a conciliação bancária, que 
permite a importação do extrato bancário e a geração de lançamento de forma 
automática, a importação automática dos arquivos de integração, o lançamento 
contábil de acordo com as regras de contabilidade, evitando inconsistências, diversos 
modelos de planos de contas e importação de planilha CSV. (Fonte: 
https://www.fortestecnologia.com.br/sistemas/gestao-contabil/sistema-contabil-fortes-
contabil/) 
A solução Total Contador é composta por oito sistemas que, integrados, 
proporcionam uma gestão contábil completa para seu negócio, possibilitando o 
aumento da produtividade e agilidade na prestação de serviços: 
• Fortes Contábil; 
• Fortes Pessoal; 
• Fortes Doc; 
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• Fortes Contábil Web para Estudantes; 
• Fortes Fiscal; 
• Fortes Conecta; 
• Fortes Contábil Web; 
• Fortes Gestão. 
 
Figura 4. Logomarca NASAJON 
 
 
Fonte: Internet 
 
A Nasajon Sistemas é uma das mais sólidas empresas que desenvolvem 
softwares para escritórios de contabilidade. Com 35 anos de experiência, seus 
produtos são sinônimo de eficiência e de segurança na gestão de dados contábeis. 
Tamanha credibilidade resulta em um software extremamente confiável, no 
qual podem ser gerenciadas notas fiscais eletrônicas (NF-e), folhas de pagamento e 
toda a escrituração fiscal. (Fonte: https://www.nasajon.com.br/solucoes/sistema-
contabil/). 
Um dos pontos fortes do sistema Nasajon é o controle das finanças. Seu 
dashboard gera relatórios gerenciais com dados sobre cobranças, reports de títulos 
inadimplentes e análises de crédito individualizadas para cada cliente, a partir das 
quais você consegue visualizar a melhor forma de pagamento em cada caso. 
Pelo software, também é possível controlar fluxo de caixa, consultar 
lançamentos e valores a receber, inclusive os que ainda estiverem em concil iação. 
Outra função que merece destaque no software é o alerta para desvios de 
valores. Chamado de Módulo de Desvio Orçamentário, ele emite avisos sobre 
discrepâncias em valores orçados e finais, tornando possível a adoção de medidas 
para correção do problema em tempo hábil. (Fonte: 
https://www.nasajon.com.br/solucoes/sistema-contabil/). 
Por último, mas não menos importante, o Nasajon possibilita controlar 
automaticamente a geração de títulos de impostos com retenção como PIS, COFINS 
e CSLL, proporcionando uma tributação mais inteligente. 
 
 
 
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Figura 5. Logomarca CONT ON 
 
 
 
Fonte: Internet 
 
Um software projetado para contabilidade precisa agregar diversas 
funções. Além disso, cabe fazer uma avaliaçãosobre as utilidades que o produto 
disponibiliza para que possam ser cruzadas com as demandas da empresa. 
Dentre as opções disponíveis no mercado, poucas são tão completas 
quanto o Cont On. Para começar, ele pode ser inteiramente customizado, com 
interface ajustável ao que os profissionais realmente precisam. (Fonte: 
https://conton.com.br/). 
Para contadores, estão disponíveis funções como: 
• Controle de contas a pagar e a receber; 
• Emissão de boletos registrados; 
• Lançamento de recibos e de protocolos; 
• Controle de honorários; e 
• Gestão de documentos. 
Essas são operações muito importantes e que, aliadas a uma agenda de 
obrigações online, podem ser facilmente gerenciadas pelos contadores. Assim, os 
profissionais podem ficar tranquilos em relação ao cumprimento de suas tarefas e 
prestação de contas. 
Outra função do Cont On que merece destaque é a exclusiva plataforma 
de criação de sites. Nela, escritórios contábeis podem criar páginas com design 
responsivo e profissional. O layout é totalmente personalizável com templates prontos 
e, o melhor, com integração ao sistema de gestão Cont On. (Fonte: 
https://conton.com.br/). 
Pela ferramenta de criação de sites é possível, ainda, criar domínios 
personalizados e contas de e-mail exclusivas. Tudo isso leva muito pouco tempo para 
estar pronto para o uso. Em até cinco dias úteis, sua empresa terá um site no ar, 
pronto para facilitar os negócios e gerar mais clientes. (Fonte: https://conton.com.br/). 
A utilização de tecnologia para diminuição de erros e maior controle sobre 
tributos e impostos já vem sendo adotada até mesmo pelo governo há anos. 
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Os escritórios contábeis não podem ficar à margem de atualizações. Não 
se trata mais de método de trabalho, trata-se de entregar números exatos e 
informações precisas que o mercado, o fisco e seus clientes exigem. 
Conheça essas soluções e se adapte, o quanto antes, às novas soluções 
inteligentes para ter clientes satisfeitos, seu trabalho otimizado e suas entregas em 
conformidade com as leis! 
Uma analogia para melhor compreensão da necessidade do contabilista 
responsável escolher cuidadosamente o sistema de informática contábil. Ao escolher 
um novo modelo de carro tende-se a comparar diversos modelos disponíveis no 
mercado, a analisar a potência do motor, o gasto de combustível por quilômetro 
rodado, enfim, procura-se avaliar qual o melhor custo x benefício de cada veículo. 
Critérios semelhantes podem ser aplicados na escolha do mais eficiente software 
contábil para determinada empresa e é de suma importância que o contabilista 
responsável tenha segurança e confiança no sistema escolhido. (BIACOLINO, 2017). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERENCIAS 
 
BELMIRO, João. Administração de Sistemas de Informação. São Paulo: Pearson 
Education do Brasil, 2012. 
 
BIANCOLINO, C. A., GIL, A. L., BORGES, T. N. Sistemas de Informações 
Contábeis - Uma abordagem gerencial. São Paulo: Saraiva, 2010. 
 
BIANCOLINO, C. A. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: FEAUSP, 
2017. 
 
CREPALDI, P. G.; FAZOLO, H. U. M.. Uma Análise Sobre Os Sistemas De 
Informações Contábeis No Atual Mercado Londrinense. Londrina: UNESUL, 
20018. Disponível em: https://www.inesul.edu.br/revista/arquivos/arq-
idvol_29_1396387915.pdf. Acessado em: 14 jul. 2020. 
 
Sites pesquisados: 
https://conton.com.br/ (Acessado em: 13 jul. 2020) 
 
https://www.fortestecnologia.com.br/sistemas/gestao-contabil/sistema-contabil-fortes-
contabil/ (Acessado em: 15 jul. 2020) 
 
https://www.nasajon.com.br/solucoes/sistema-contabil/ (Acessado em: 15 jul. 2020) 
 
http://www.sc.inf.br/conheca-a-sci-sistemas-contabeis-integrados/ (Acessado em: 15 
jul. 2020)