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NOME DA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA Nome do aluno BANCO XYZ Estratégias e impactos Cidade 2020 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 4 2 DESENVOLVIMENTO .......................................................................................................5 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ................................................................................6 4 SWOT OU FOFA..................................................................................................................6 5 BANCO XYZ - ANÁLISE SWOT.......................................................................................8 6 ANÁLISE DO MERCADO DE TRABALHO ..................................................................9 7 GESTÃO DE PESSOAS .............................................................................................10 8 FOLHA DE PAGAMENTO (%) ......................................................................................10 9 RELATÓRIO FINAL ........................................................................................................11 CONCLUSÃO ........................................................................................................................14 REFERÊNCIAS ........................................................................................................................ 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como objetivo estimular a aprendizagem do planejamento estratégico, promovendo o estudo da análise SWOT elaborando estratégia e auxiliando no desenvolvimento e competências dos colaboradores e da empresa. 12 2 DESENVOLVIMENTO O planejamento estratégio é necessário para ampliar técnicas de gestão, tendo uma visão ampla do que acontece dentro do ambiente interno e externo e sua complexidades. Muitas pequena e médias empresas se esquecem de focar na gestão , focando apenas nas vendas entregas, sem ao menos traçar um objetivo. É necessário que se tenha em mente que até para investir um valor mínimo, precisa ter um planejamento. 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO É uma ferramenta de gestão que auxilia os gestores a reconhecer a situação atual ou futura O planejamento envolve equipes e diferentes níveis da empresa, permitindo assim a organização e a eficiência dos processos. Itens necessários para um plano estratégico: · Missão · Visão · Metas · A criação de plano de ação · Acompanhamento (posterior) 4 SWOT OU FOFA Análise SWOT do inglês sendo assim: · Strengths · Weaknesses · Opportunities · Threats Em português, FOFA: · Forças · Fraquezas · Oportunidades · Ameaças É uma técnica de planejamento estratégico que auxilia colaboradores/pessoas ou organizações a identificar o processo no ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças). O papel da análise ou matriz SWOT é formular planos e objetivos estratégicos Para se obter um planejamento estratégico, é necessário que siga algumas estapas, sendo elas diagnosticar (SWOT), identificar missão, visão valores de uma empresa. Lembrando que a missão é o motivo da empresa existir, a missão onde se deseja chegar e os valores é a cultura da empresa. A missão, a visão e os valores podem ser modificados durante o tempo. As metas envolve toda a organização. É necessário acompanhar o desenvolvimento da mesma. Tendo um plano de ação em mente, vê estrategicamente onde a empresa está e onde se deseja chegar. A partir do plano de ação é viabilizado as conquistas. A empresa para se manter no mercado, precisa saber identificar os riscos e saber aproveitar as oportunidades. É necessário saber como anda o ambiente interno e externo. A matriz SWOT é composta por: · Forças: elementos internos que potencializam a empresa. · Fraquezas: elementos internos que atrapalham o objetivo · Oportunidades: situações externas que podem ajudar no objetivo. · Ameaças: situações externas ou ameaças que podem surgir por parte da gestão. Antes de qualquer decisão seja estratégica tática ou operacional, necessita de um planejamento. Em forças, são analisados fatores como o que faz um cliente optar por tal negócio, disponibilidade de recursos e serviços/produtos que diferencia o negócio de sucesso. 5 Banco XYZ – Análise SWOT Mapear os riscos, as oportunidades, relevando os pontos fortes e fracos, amplia estrategicamente a visão, criando um panorama da situação atual da empresa. Abaixo segue a matriz SWOT do Banco XYZ: 6 ANÁLISE DO MERCADO DE TRABALHO 6.1 Adoção do trabalho home office para o Banco XYZ A adoção de trabalho remoto será na modalidade A modalidade de trabalho remoto a ser trabalhado pelo Banco XYZ será o home office. Tendo em vista, os problemas causados pela Covid-19, foi necessário adotar algumas precauções quanto á saúde e o bem estar, para evitar o contagio da doença. Sabemos que decorrente a isso, muitas empresas que não trabalhavam com a plataforma digital, tiveram que adotar o processo. Por conta da pandemia, muitas empresas adotaram também a modalidade home office; O trabalho remoto tem ajudado empresas a ampliarem seus negócios, e claro, o mais importante, garantir que o negócio permaneça no mercado bem classificado. Trabalhar em casa tem suas vantagens, porém não havendo planejamento e organização, não há produtividade. Nessa modalidade de trabalho remoto, traz muitas vantagens, sendo que além de manter o bem estar do colaborador, corta gastos como o valor do transporte, etc. Trabalhar na modalidade home office, traz não só benefícios para os colaboradores, lembrando que deve ser seguido todas as recomendações de segurança e de proteção necessários, mantendo a saúde e o bem estar de cada colaborador e de seus familiares, mas para com o corte de gastos, que é o que o Banco XYZ precisa. Algumas ferramentas facilitam ao acessar o trabalho de casa. Utilizando a ferramenta cloud, facilita no processo de subir a documentação exigida, gerando rapidez e produtividade. A comunicação é muito importante e permite maior eficiência no processo. A empresa precisa envolver os colaboradores no quesito reuniões em vídeos chamadas, chats e e-mails, para envolver e melhora o engajamento. Trabalhar com Cybersecurity é necessário para a proteção remotamente de riscos a ataques de hackers, os cyberattacks, assegurando os dados fornecidos da empresa e clientes. 7 GESTÃO DE PESSOAS A contratação de pessoas impacta diretamente na produtividade, o aumento do negócio, na rentabilidade e no crescimento profissional. É necessário que os colaboradores sejam contratados pelas áreas e setores respectivos. Além da contratação para as áreas certas, os colaboradores precisam de equipamentos e recursos necessários para aumentar a produtividade, bem estar e melhora no desempenho. A gestão de pessoas valoriza o colaborador em si, ocorrendo através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento dos mesmos. 8 FOLHA DE PAGAMENTO (%) Considerando que os 15 funcionários do setor do banco recebem R$ 3.000,00 bruto, cada um, tendo como direito ao seguro-desemprego no valor de R$ 1.813,03. Para calcular o valor que será pago pelo empregador e pela União para cada funcionário do setor do Banco XYZ, temos que ter em mente que a União pagará 70% e a empresa pagará 30%. R$ 1813,03 - 70% = R$1.269,12 R$ 3000,00 - 30% = R$ 900,00 Sendo assim, cada funcionário receberá R$ 2.169,12 Levando em consideração somente o valor do auxílio pago pela União observe que a União pagará R$ 1.269,12 x 15 funcionários = R$ 19.036,80. R$ 1.269,12 x 15 funcionários = R$ 19.036,80. Por 3 meses ficará = R$ 57.110,40. A empresa pagará o valor de: R$ 3.000,00 bruto x 15 funcionários = 45.000,00. Por 3 meses = R$ 135.000,00. Logo de economia para a empresa: R$ 135.000,00-R$ 57.110,40 = R$ 77.889,60. O percentual da economia do Banco XYZ é de aproximadamente 42,88%. 9 RELATÓRIO FINAL É necessário fazer um planejamento estratégico paraqualquer planejamento que se quer ter êxito no processo. Para se desenvolver um visão de médio e longo prazo, avaliando a força, as fraquezas, oportunidades e ameaças. Muitas pequena e médias empresas se esquecem de focar na gestão estratégica por conta da rotina operacional. A análise SWOT implementa estratégias e traça objetivos. A gestão de pessoas tem como objetivo valorizar o colaborador em si, engajando-o e e acompanhando seu desempenho. Decorrente da pandemia, calculando os valores citados, a economia do Banco XYZ será de aproximadamente 42,88%. A adoção de trabalho home office, além de seguir a quarentena, oferece vantagens, como autonomia para o colaborador, como na redução de gastos. CONCLUSÃO Decorrente da pandemia, muitas empresas foram forçadas a implementar seus serviços, garantindo a continuidade do mesmo, ferramentas para facilitar na comunicação e no processo, como por exemplo subir arquivos como documentos necessários para a nuvem. É necessário analisar e avaliar o cenário atual, aplicando a análise SWOT tendo como finalidade, aplicar estratégias identificando a força, as fraquezas, as oportunidades e ameaças, dentro do ambiente interno e externo. REFERÊNCIAS FERRELL, O. C.; HERTLINE, Michael D.. Estratégia de Marketing. Tradução All Tasks e Marlene Cohen. 4. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2009 CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento Estratégico: fundamentos e aplicações. 1. ed. 13° tiragem. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 HAGUENAUER, L.; Competitividade : Conceitos e Medidas. Rio de Janeirro, TDIEIRJ, n. 21, 1989
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