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25/05/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.04 25/05/2017 Termo de Abertura do Projeto Objetivo do Documento Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Justificativa ( Nome do Projeto Instalação Residencial Nome do Cliente Fulano de Tal Gerente do Projeto Matheus dos Santos Preparado por Eduardo Costa ) Foi solicitado a nossa empresa que desenvolvesse o projeto de instalação elétrica em uma residência. Objetivos SMART O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos: · Instalação de toda parte elétrica seja concluída até 30/06; · Concluir a obra com o orçamento de R$17.000,00. Benefícios Após o término da implantação o cliente conseguirá através de um excelente projeto executado uma economia de energia, através da distribuição feita para alcançar esse objetivo. Cronograma por meta (4 meses) Etapas Fluxos 1 2 3 4 Recebimento da proposta de serviço Avaliar proposta. X Recebimento da planta baixa Avaliar a planta baixa da área construída e designação da equipe responsável. X Elaboração do Projeto Desenvolvimento do projeto pelo engenheiro projetista. X Conclusão do Projeto O projeto será apresentado ao gerente de projeto. X X Aprovação do Projeto O Gerente de Projetos irá avaliar o projeto X X Elaboração do custo O Financeiro determinará a viabilidade econômica X X Aprovação do Patrocinador O patrocinador determina a liberação do recurso financeiro após avaliação de rentabilidade do mesmo X X Aquisição de materiais A Logística solicitará os materiais necessários para a execução do projeto. X X Agendamento da execução O contratante será informado sobre a data de inicio da obra. X X Autorização O contratante concede permissão para o início das atividades X X Execução O Projeto será executado pela equipe de campo X Conclusão Realização do projeto X Avaliação da Obra Os testes serão realizados pelo engenheiro ou técnico de eletrotécnica responsável pela execução do projeto X Check List Avaliação do contratante na companhia do engenheiro ou técnico de eletrotécnica responsável pela execução do projeto X Atribuição de Responsabilidade Nome Papel desempenhado Matheus dos Santos Gerente do Projeto Gustavo Gomes Engenheiro do Projeto Eduardo Costa Gerente de Compras Ronaldo Ferreira Técnico Luis Felipe Eletricista Fábio da Cunha Eletricista Fábio Pinheiro Técnico Custos Material Preço Unitário Quant. Preço Total Cabo 1,5 mm2 R$ 48,90 1 (rolo) R$ 48,90 Cabo 2,5 mm2 R$ 80,00 1 (rolo) R$ 80,00 Cabo 4,0 mm2 R$ 150,00 1 (rolo) R$ 150,00 Cabo 6,0 mm2 R$ 350,00 1 (rolo) R$ 350,00 Cabo 10,0 mm2 R$ 580,00 1 (rolo) R$ 580,00 Cabo 16,0 mm2 R$ 830,00 1 (rolo) R$ 830,00 Disjuntor DIN C – Monopolar – 10A R$ 20,00 1 R$ 20,00 Disjuntor DIN C – Monopolar – 16A R$ 35,00 1 R$ 35,00 Disjuntor DIN C – Bipolar – 25A R$ 48,00 1 R$ 48,00 Disjuntor DIN C – Bipolar – 32A R$ 55,00 1 R$ 55,00 DR R$ 150,00 1 R$ 150,00 QDG R$ 40,00 1 R$ 40,00 Haste de Aterramento R$ 23,00 1 R$ 23,00 Receptáculo R$ 22,00 10 R$ 220,00 Conduite – ¾ - 50m R$ 50,00 10 R$ 500,00 Caixa Padrão Trifásico R$ 70,00 1 R$ 70,00 Total R$ 3.199,90 Plano de Riscos Descrição do risco Descrição do Impacto Ação Descrição da ação Responsável Previsão Eventos como chuva, falta de pessoal, entre outros que podem causar atraso no projeto Atrasar a conclusão da obra e inviabilizar a mudança de 30/06 Mitigar Acompanhamento diário do andamento da obra para avaliar formas de antecipar entregas criando uma folga que poderia compensar atrasos futuros Sr. Montes de Rocha Durante todo projeto Falta de material para executar os serviços esperados Atrasar a conclusão da obra e inviabilizar a mudança de 30/06 Mitigar Presença diária na obra para verificar ausência de material do Sr. Rocha, e aquisição imediata dos mesmos quando necessário Sr. Rocha Durante todo projeto Reparos de serviços entregues com defeito durante a execução Atraso na obra, retrabalho e aumento nos custos Mitigar Contrato do técnico em eletrotécnica de confiança do Sr. Rocha com histórico de serviços entregues com qualidade e acompanhamento diário do mesmo durante toda obra José Durante todo projeto Falta no serviço por algum membro da equipe (técnicos, eletricistas, ...) Atraso nos serviços Mitigar Incluso cláusula no contrato de bônus de R$ 300,00 para cada participante da obra caso a reforma interna seja concluída no prazo Sr. Montes de Rocha Na contratação Mitigar Combinado com o mestre-de-obras que será compensado durante o fim-de-semana qualquer ausência ocorrida durante a semana José Durante todo projeto Plano de Comunicação Tipo Descrição / Proposito Emissor Receptor Meio Frequência Kick-off do Projeto Alinhamento Inicial entre as partes interessadas do projeto com assinatura da Ordem de serviço para iniciar as tarefas. Gerente do Projeto Equipe do Projeto Reunião Presencial Única – Inicio do Projeto Reunião de acompanhamento do Projeto · Reportar o status do projeto. · Apresentar risco de maior impacto. · Apresentar acontecimentos de maior impacto · Controle financeiro do projeto Gerente do Projeto Equipe do Projeto Reunião Presencial Quinzenal Requisição de Mudança Documento de requisição de mudança do escopo via e-mail. Todas as alterações serão gravados em uma planilha de alterações de escopo e seguirá devidas aprovações. Cliente Gerente do Projeto Formalização via email / Documento físico. Havendo necessidade O aceite ou não da solicitação de mudança será enviado em até no máximo 10 dias uteis. Encerramento do projeto / fases do Projeto Realizar reunião de encerramento com o objetivo de captar todas as aprovações referente aos entregáveis do projeto Gerente do Projeto Cliente / Equipe do Projeto Reunião presencial com duração de 4 horas com todos os envolvidos no projeto para assinatura do formulário de encerramento. Ao final de cada etapa e no final do projeto com no máximo de 10 dias uteis. Aprovações Responsável Data Assinatura Professor Bryan 11/05/2017 [Nome do gestor do projeto] 11/05/2017 Observações: ESC engenharia e projetos Tel[Telefone] Fax[Fax] [Endereço][Cidade, Rua CEP] esc-engenharia.eng.br contato@esc-engenharia.eng.br
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