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UNIVERSIDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL SISTEMA DE ENSINO 100% ON LINE SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS TUTOR A DISTÂNCIA: ANDRE EUGENIO MAETIASI DA SILVA PANDEMIA COVID-19 E LOCKDOWN ESTRATÉGIAS E IMPACTOS DO TRABALHO REMOTO PARA AS PESSOAS E SOCIEDADE CACHOEIRINHA/ RS 2020 UNIVERSIDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS TUTOR A DISTÂNCIA: ANDRE EUGENIO MAETIASI DA SILVA PANDEMIA COVID-19 E LOCKDOWN ESTRATÉGIAS E IMPACTOS DO TRABALHO REMOTO PARA AS PESSOAS E SOCIEDADE Trabalho acadêmico do curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais, como requisito parcial para obtenção de média semestral interdisciplinar. Tutor à distância: André Eugênio Maetiasi da Silva. CACHOEIRINHA/ RS 2020 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 4 2. ANÁLISE SWOT ................................................................................................... 5 3. DESENHO DA MATRIZ..........................................................................................8 4. MRCADO DE TRABALHO E RECURSOS HUMANOS ........................................9 5. BENEFICIO EMERGENCIAL DE PRESERVAÇÃO DO EMPREGO E RENDA – BEM ..........................................................................................................................10 6. RESPONSABILIDADE SOCIAL ..........................................................................11 7. RELATÓRIO FINAL ............................................................................................12 8.CONCLUSÃO ......................................................................................................13 REFERENCIAS 1. INTRODUÇÃO Em decorrencia da pandemia do COVID-19, sofremos uma drastica mudança em nosso dia a dia, um novo momento para o mundo inteiro, mudou toda a nossa realidade, todos os nossos planos. O virus nos obrigou a uma nova adaptação na vida pessoal e na vida profissional, tudo isto com uma rapidez absurda. Ao que se refere ao profissional as empresas se viram obrigadas a se reinventar, a se adaptar e se moldar as exigencias e necessidades que não previam, onde não se foi criado um plano de ação, não foi previsto este novo normal. O resultado, diante de todas as incertezas, tem sido diversos, vimos empresas diminuir sua produtividade, outras readaptando seu seguimento, e muitas encerrando suas atividades. Este novo cenário nos mostrou como uma equipe com gestores preparados pode salvar uma empresa. Utilizando as ferramentas corretas, se atualizando, se estruturando e tomando descisões com precaução, pesquisa, embasamento e segurança. O cenário oriundo da nova realidade nos mostrou que o HOME OFFICE viria a ser o formato adaptavel a diversas empresas, e este acabou se tornando o nosso mais novo “normal”. O home office foi estrudado, implantado e remodelado de acordo com a necessidade de cada seguimento, possibilitando assim que grande parte das empresas mantivessem suas atividades em funcionamento, e muitas destas conseguiram resultados ainda melhores aqueles que vinham tendo. O novo normal acabou por se tornar, no quesito profissional, o melhor para muitos seguimentos. Neste trabalho, será apresentado uma situação hipotética do banco XYZ, diante das inumeras situações geradas em decorrencia do cenário atual, e de como dar andamento as atividades da empresa, optando pelo trabalho remoto. Neste contexto, surgiu a necessidade de reformular o planejamento estratégico da empresa, iniciando pelo diagnóstico do ambiente a partir da analise SWOT (FOFA), onde esta serve para embasar as decisões nos processos, oferecendo ao gestor uma vista mais clara e coerente do ambiente em que esta inserido e testar a capacidade de criatividade e inovação da empresa, em tempos de excepcionalildades esta ferramente vai nos dar uma vantagem competitiva. 2. ANÁLISE SWOT As empresas iniciam seu planejamento com pesquisas, onde se faz necessáro o uso de diversas ferramentas, onde uma das muitas utilizadas é a analise SWOT, ou matriz FOFA, utilizada dentro de grande e pequenas empresa. Seu principal objetivo é oferecer um diagnóstico que ira previnir condições negativas , firmar diretrizes que possibilitam a tomada de decisões que tornem-se um diferencial para empresa. Isto porque esta ferramente combina fatores internos com externos, oferecendo uma ampla visão da situação em que a empresa se encontra, e no cenário atual e suas inconstantes mudanças esta ferramenta irá fornecer uma visão muito melhor da empresa e seus negócios. Criada por Kenneth Andrews e Roland Cristensen, professores da Harvard Business School, e posteriormente aplicada por inúmeros acadêmicos, a análise SWOT estuda a competitividade de uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (Forças) Weakness (Fraquezas), Oportunitirs (Oportunidades) e Threats (Ameaças). (BARBOSA, BAPTISTA, RABELO, SALMONT, 2011) Agora iremos colocar em prática utilizando uma situação hipotética do Banco XYZ, considerando a atual situação pandêmica que nos encontramos, a qual terá que lidarde forma emergencial para que não se faça necessário o encerramente de suas atividades. Segundo Chiavenato e Sapiro (2003), a função da matriz é cruzar as oportunidades e as ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos. Estas analises possibilitam identificar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo à empresa e quais as forças e fraquezas da empresa, assim é possivel estabelecer quais pontos poderão ser transformados pela organização em vantagem competitiva e quais pontos precisam ser melhorados para diminuir suas fraquezas (BARNEY; HESTERLY, 2009). 2. 1 AMBIENTE INTERNO O ambiente interno é tudo aquilo que a empresa tem controle, uma vez que este é o resultado das estratégias de atuação definidas pelos próprios membros da organização. Neste cenário é discutido as forças e fraquezas da empresa. Neste meio a organização deve ter total controle, para que a empresa possa determinar os passos a serem tomados, é de suma importância, pois ela terá de potencializar suas forças para adentrar o mercado e possuir maior participação, ou seja, vantagem competitiva, e ainda com o cenários das suas fraquezas terá de minimiza-las ou até extinguilas. 2. 1. 1 FORÇAS As Forças de uma empresa são seus pontos positivos, que devem ser mantidos e explorados para maximizalos. Para isso, a empresa pode realizar uma analise de suas principais áreas: marketing, finanças, produção, pessoas, e entre outras e verificar sua estrutura organizacional e suas politicas internas, considerando aspectos organizacionais relevantes, além de realizar um estudo de seu desempenho (MAXIMILIANO, 2008). 2. 1. 2 FRAQUEZAS Fraquezas são os pontos internos de uma empresa que prejudicam e ameaçam a mesma. São aspectos negativos da organização, eles são controláveis pela empresa e assim podem ser corrigidas. Conforme Martins (2007), são aspectos mais negativos da empresa em relação ao seu produto, serviço ou unidade de negócios. Devem ser fatores que podem ser controlados pela própria empresa e relevantes para o planejamento estratégico. 2. 2 AMBIENTE EXTERNO A partir da análise do ambiente externo é possivel que o gerente identifique fatores externos que podem influenciar diretamente no Banco, tendo em si duas variáveis: oportunidades e ameaças. As oportunidades e ameaças, mesmo que não sejam controladas pela instituição, acabam por influenciando na empresa, em seu produto e/ou seu serviço, estas variavéis são previsões de futuro e estão ligadas a foteres externos.O conhecimento desses elementos e fatores constituintes do ambiente externo possibilita à empresa encarar melhor suas ameaças e aproveitar melhor suas oportunidades, auxiliando os dirigentes da empresa na elaboração de previsões que ajudem a tornar esses elementos mais favoráveis à estratégia da empresa ou a reduzir seus impactos (BARNEY; HESTERLY, 2009). 2. 2. 1 OPORTUNIDADES As oportunidades são as forças externas que influenciam positivamente a empresa e não são controláveis, cabe a empresa identificar e aproveitar estes potenciais. É de extrema importância que se conheça cada um deles para que a empresa possa se preparar para aproveitar estas oportunidades. 2. 2. 2 AMEAÇAS Por fim temos os aspectos negatgivos e com potencial de comprometer a vantagem competitiva da empresa, ou seja, o oposto das oportunidades. Devemos tratar com cautela, pois podem prejudicar na apenas o planejamento estratégico, mas também os resultados. 3. DESENHO DA MATRIZ Esta análise deve ser confeccionada e interpretada de forma a unir as peças chaves, que são os elementos da análise interna e da anlise externa, por que vão formar o diagnóstico e este deve ser confiavel e com suporte de uma boa fonte de informação, sendo integrado as necessidades da gestão estratégica, pois irão fundamentar a longo e médio prazo na organização. Deve a empresa reforçar seus recursos e competências de forma a transformar aparentes ameaças em novas oportunidades. AMBIENTE INTERNO FORÇAS FRAQUEZAS - RH qualificado - Funcionários inseguros - Gestores com conhecimento - Pouco tempo para tomada de deciões - Possibilidade de atendimento on line AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMEAÇAS - Existência de linhas de financiamento - Pandemia COVID-19 - Programas Governamentais para auxlio da empresa - Exigências legais e rigorosas durante e pós covid - Insegurança de clientes 4. MERCADO DE TRABALHO E RECURSOS HUMANOS Em meio à uma pandemia, até mesmo a análise do mercado é importante, pois esta gera muitas variáveis. Se o mercado esta em oferta é ruim para a organização, pois significa que existem muitas vagas disponiveis, ja se o mercado esta a procura é porque existem poucas vagas disponiveis, diminuindo a competição entre os candidatos. MERCADO DE TRABALHO - Oportunidades limitadas de vagas e competição por profissionais do segmento bancário, onde alguns funcionários foram remanejados para o home office, mantendo ainda vagas especiais para atendimento do cliente, vendedores de serviços bancários, analistas bancários e até supervisores de call center. RECURSOS HUMANOS - Muitos profissionais que trabalhavam presencialmente foram desligados da empresa, por conta da pandemia, gerando uma mão de obra especializada em home office, criando uma competição para conseguir vagas que suprissem a necessidade de acordo com o novo perfil exigido. 5. BENEFICIO EMERGENCIAL DE PRESERVAÇÃO DO EMPREGO E RENDA – Tabela formatada BEM O Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda – BEm é destinado a trabalhadores que formalizaram acordo com os seus empregadores, durante o período da pandemia da COVID-19, para suspensão do contrato de trabalho ou redução proporcional de jornada de trabalho e de salário nos termos Lei nº 14.020, de 6 de julho de 2020 e Decreto nº 10.517, de 13 de outubro de 2020. Os acordos são firmados entre empregador e empregado e são informados ao Ministério da Economia, que avalia as condições de elegibilidade e encaminha os pagamentos para serem processados na CAIXA ou no Banco do Brasil. De modo geral, o valor do benefício é creditado na conta bancária informada pelo Empregador ao Ministério da Economia. Em situações especiais, o pagamento pode ser feito mediante crédito em outra conta de titularidade do trabalhador ou ainda por meio do Cartão do Cidadão. O valor do BEm é calculado pelo Ministério da Economia com base nas informações salariais do trabalhador dos últimos três meses e corresponde a um percentual do Seguro-Desemprego a que o trabalhador teria direito caso fosse demitido, variando entre R$ 261,25 até R$ 1.813,03, conforme o tipo de acordo e o percentual de redução negociado com o empregador. No caso da empresa em estudo, num determinado setor, ficou acordado que o empregador pagará 30% do salário bruto do empregado e a união pagará equivalente a 70% do valor do seguro desemprego que o empregado teria direito. Considerando que os 15 funcionários desse setor recebem R$ 3.000,00 bruto, cada um, tendo como direito ao seguro desemprego no valor de R$ 1.813,03 e que a empresa optou pelo Benefício Emergencial, responda: a) Qual valor será pago pelo empregador e pela união para cada funcionário deste setor? União: 30% de R$ 1.813,03 = 1.269,12. Empresa: 30% de R$ 3.000,00 = R$ 900,00. B) Considerando somente o valor do auxílio pago pela união, quanto a empresa estará economizando com estes funcionários por 3 meses? E qual o percentual desta economia? União: R$ 1.269,12 x 15 funcionários = R$ 19.036,80. Em 3 meses: R$ 57.110,40. Em tempos normais a empresa teria o gasto de: R$ 3.000,00 x 15 funcionários: R$ 45.000,00 em três meses R$ 135.000,00. Fica R$ 77.889,60 de economia 42,88%. 6. RESPONSABILIDADE SOCIAL O Banco XYZ possui uma grande responsabilidade social para com os seus funcionários, diante de todas as incertezas e mudanças na organização, com uma boa orientação da gestão de pessoas ligadas ao planejamento estratégico, ele conseguiu lidar com a pandemia e o trabalho remoto de um modo que não haja injustiça em sua corporação. Mesmo com o momento de incerteza e preocupação, conseguiu deixar seus funcionários mais tranquilos pois puderam ficar em casa com a família. Neste momento pudemos ver a importância disto para a saúde mental do funcionário em relação ao seu rendimento que aumentou. Além disso, foi tomado um grande cuidado nas tomadas de decisões, pois foram todas baseadas em informações concretas, sem trazer grandes danos. 7. RELATÓRIO FINAL O recente estudo abordou uma situação hipotética acerca da adoção do trabalho remoto como solução durante a pandemia e o lockdown adotado em diversas partes do mundo. Utilizando-se deste estudo, tivemos um bom exemplo de atitudes a serem tomadas em casos de crises sem precedentes, como foi com esta pandemia do COVID-19. Apesar de ser uma situação hipotética, muitas empresas em nível mundial se viram obrigadas a tomar atitudes parecidas. Com o uso das ferramentas corretas, pudemos realizar um planejamento estratégico baseado em informações tanto interna quanto externa, a começar com a análise SWOT. Também pudemos perceber que neste momento o mercado de trabalho está em procura, e o de recursos humanos está em oferta, assim gerando uma oportunidade para a empresa. Vimos também a parte financeira envolvendo a gestão de pessoas e pagamento de salários, e como a empresa poderia se beneficiar de programas existentes. Com este benefício, foi instalado o Home Office, que abriu a visão de trabalho em escritório, possibilitando até mesmo no futuro um novo planejamento para consideração deste modo como trabalho mesmo fora da pandemia, pois vimos que isto gera economia para a empresa tanto com infraestrutura como transporte de funcionários. Por último vimos também a importância da responsabilidade social da empresa, deixando seus funcionários seguros e com o mental estável, aumentando assim seu rendimento. 8.CONCLUSÃO Diante de todo o estudo realizado, o conhecimento adquirido foi de grande importância, pois foi possivel entender de forma mais detalhada como é importante estarmos atentos a tudo o que ocorre não somente ao nosso redor, como no mundo. Estamossempre em busca de novas tecnologias que possam contribuir no desenvolvimento, crescimento e estabilidade de um possivel negócio. Diante do cenário pandemico, de tudo o que esta assolando o mundo, o conhecimento é uma ferramenta fundamental. O trabalho proposto nos faz pensar como é possivel o cenário mudar em um curto periodo de tempo, nos obrigando a tomar decisões de imediato e que existem ferramentas que auxiliar a empresa na tomada de decisões com embasamento preciso, a partir de uma analise e conhecimento. REFERÊNCIAS OLIVEIRA, WALLACE. “Entenda definitivamente o que é analise swot”. Heflo. Disponível em: https://www.heflo.com/pt-br/swot/o-que-e-analiseswot/. AVONA, Marcia Eloisa. Gestão de Pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. Sun Tzu: A Arte da Guerra. São Paulo: Best Bolso,2011. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana revolução digital. 6ed. São Paulo: Atlas, 2008. Caixa, Beneficio Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda:https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/beneficio- emergencial/paginas/default.aspx - acesso em 30 de outubro de 2020. Wright, P.; Kroll, M. J. Parnell, J. Administração Estratégica Conceitos. São Paulo: Atlas, 2000. Analise SWOT https://www.treasy.com.br/blog/matriz-swot-analise- swot-matriz-fofa/ - Acesso em 28 de outubro de 2020. Oliveira, J.F.de; Silva, E.A.Gestão Organizacional: descobrindo uma chave de sucesso para os negócios. São Paulo: Saraiva, 2006. https://www.heflo.com/pt-br/swot/o-que-e-analiseswot/ https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/beneficio-emergencial/paginas/default.aspx https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/beneficio-emergencial/paginas/default.aspx https://www.treasy.com.br/blog/matriz-swot-analise-swot-matriz-fofa/ https://www.treasy.com.br/blog/matriz-swot-analise-swot-matriz-fofa/