Atividade 5

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Atividade 5: OBSERVAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E SUPERVISÃO DA ESCOLA
Na atividade 5 foi observada a organização da escola e da supervisão escolar, foram coletados os seguintes dados com esta observação:
DADOS GERAIS
1. Horários de Funcionamento da Escola: Os horário de funcionamento da unidade escolar são nos períodos matutino e vespertino com alunos e algumas vezes no período noturno.
2. Número de alunos matriculados na escola. A escola no momento conta com cerca de mia ou menos 120 alunos matriculados.
3. Número de turmas e séries em cada período (matutino, vespertino e noturno) e número médio de alunos por turma/série.
Período Matutino a escola tem 3 turmas que são seguintes turmas:
Uma turma de 6º ano.
Uma turma de 9 ano.
Uma turma de 8º ano.
Período vespertino a escola tem 2 turmas que são as seguintes:
Uma turma de 1º ano de ensino médio
Uma turma multi seriada de 1º, 2º e 3º anos do ensino médio.
4. Número de funcionários administrativos e de serviços gerais (limpeza, merenda e manutenção). A escola tem 12 funcionários administrativos que atuam no dia a dia.
5. Número de professores por disciplina que leciona em cada período.
A escola tem um total de 6 professores e eles atuam nas suas disciplinas especificas e também nas disciplinas que compõe a área de conhecimento dos mesmo.
6. Número de pedagogos em cada período. A escola conta com somente 2 pedagogos e atuam dos dois períodos de atendimento.
7. Organização da equipe diretiva, se possui diretores auxiliares ou apenas direção geral, e os períodos atendidos. A escola conta somente com a diretora e a coordenadora pedagógicas.
ORGANIZAÇÃO DA SECRETARIA
1. Quantidade de funcionários que atuam na secretaria da escola. Trabalham da secretaria da E.E. José Gonçalves dos Santos a Secretaria e uma técnica administrativa educacional, que trabalha somente no período matutino e a secretaria atende nos dois períodos de forma intercalada.
2. Divisão de tarefas – como está organizado o trabalho na secretaria (lançamento de notas e frequência; documentação escolar; históricos escolares etc.). Ao ser consultada a secretaria relatou que a técnica administrativa fica responsável pelas atividades mais rotineiras do dia a dia e ela assume toda a parte burocrática e mais complexas do trabalho referente a secretaria escolar.
3. Atendimento ao público – horário de funcionamento da secretaria, média de atendimentos diários e períodos de maior demanda de atendimento. A secretaria funciona no período matutino e vespertino, a secretaria relatou que não muitos atendimentos pois por ser uma escola da zona rural os pais lidam nas suas chácaras e procurando a secretaria so quando há necessidade ou quando são convocados pela diretora.
4. Sistema utilizado na escola (tecnologia informatizada para lançamento dos registros escolares). Segundo a secretaria da escola o estado de Mato Grosso dispõem de um sistema chamado SIGUEDUCA e nela que são feitos os registros escolares dos alunos, cada professor tem um login próprio para efetuar os lançamentos dos diários.
5. Organização do arquivo morto – prazo de arquivamento de documentação escolar; local de arquivamento. Diâmetro aproximado e disposição da documentação – estantes, caixas, pastas). O arquivo morte são guardados com a organização anual em arquivos todos etiquetados.
6. Dados sobre o/a secretário/a geral: tempo de atuação na escola; como assumiu a função; principais atividades que desenvolve na escola. segundo a secretaria ela passou no concurso de 2014 e já assumiu a função de secretaria e até hoje esta na função
7. Papel da secretaria no funcionamento da escola. A secretaria atua na parte administrativa pedagógica, cuidando da vida escolar dos alunos e da vida dos profissionais lotados na escola.
ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA E MANUTENÇÃO
1. Quantidade de funcionários responsáveis pela limpeza e manutenção da escola. Os funcionários responsáveis pela limpeza da escola são 4, e atuam no período matutino e 2 no período vespertino.
2. Divisão das tarefas – apresentar a organização do trabalho, como as tarefas são distribuídas a cada funcionário (número de salas, pátios, laboratórios). Segundo as informações a divisão e por ambientes dentre os 4 funcionários lotados.
3. Rotina dos funcionários com os serviços de limpeza diária e eventual, e a manutenção dos espaços. Os funcionários relataram que todos os ambientes da escola todos os dias são limpos e que cada um é responsável pela limpeza dos seus ambientes.
Organização da alimentação escolar 
1. Informar se a escola possui cozinha e refeitório e se oferece merenda para os alunos. Sim a Escola possui refeitório para que os alunos lanchem.
2. Número de funcionários responsáveis pela produção da merenda escolar. 2 funcionarias 1 no período matutino e outra no período vespertino.
3. Organização das tarefas na produção da merenda escolar. As funcionárias responsáveis pelo preparo da merenda escolar, relataram a seguinte rotina, preparo do cardápio mensal, fazer compras semanais, chegar a escola 6:30 da manha e iniciar o preparo do lanche de acordo com o cardápio para que 9:15 e 15:15 o lanche esteja servido para os alunos lancharem.
4. Origem dos gêneros alimentícios recebidos para produção da merenda escolar. Os alimentos vem do mercado de acordo com a planilha do pregão da merenda escolar que é realizado anualmente.
5. Verificar se, além dos alimentos recebidos, a escola recebe recursos financeiros para comprar alimentos perecíveis. Não a única receita que a escola recebe para aquisição da merenda e do programa do FNDE/ Merenda escolar.
6. Informar como é organizado o cardápio da alimentação escolar (Existe
acompanhamento nutricional? Quem determina o que deve ser servido aos
alunos?). O cardápio e sugerido pelas nutricionistas da SEDUC/MT e a merendeiras selecionam mensalmente, e seguem este cardápio.
7. Rotina diária da alimentação escolar (horário da merenda, média de alunos que consomem o alimento oferecido, recursos materiais – copos, pratos, talheres) Organização dos recursos e ações pedagógicas Horários de servir a merenda são período matutino 9:15, período vespertino 15:5, em media 90% dos alunos consomem a merenda escolar e os utensílios para que a merenda seja servida foram adiquiridos pela escola com recurso do Programa Dinheiro na Escola.
1. Materiais pedagógicos disponíveis na escola (livros didáticos, vídeos, CDs, acervo bibliográfico, periódicos). Os materiais pedagógicos que a escola dispõem são livros didáticos, acervo bibliográfico.
2. Verificar como os recursos pedagógicos disponíveis na escola são utilizados pelos professores e alunos (solicite apoio do supervisor / orientador ou pedagogo para esta atividade). Os professores planejam suas aulas, e o planejamento é entregue ao coordenador pedagógico que faz o papel de disponibilizar os materiais pedagógicos necessários de acordo com o planejamento do professor.
3. Como acontece o acompanhamento das atividades pedagógicas pelo supervisor / orientador ou pedagogo da escola (solicite apoio do supervisor / orientador ou pedagogo para esta atividade).O acompanhamento do desenvolvimentos das atividades pedagógicas na unidade escolar e feito pelo coordenador pedagógico.
4. Verificar se existe uma rotina de acompanhamento pedagógico dos professores por parte do supervisor / orientador ou pedagogo da escola, com que frequência e como acontece esta atividade. Sim o coordenador acompanha as atividades desenvolvidas pelos professores diariamente.
5. Verificar se existe uma rotina de acompanhamento pedagógico do aluno e como acontece (baixa frequência; notas baixas; dificuldades de aprendizagem; indisciplina etc.) Sim o coordenador pedagógico, professores e diretor acomnham os alunos e sempre que necessário intervem.
6. Verificar como acontece o acompanhamento das atividades pedagógicas pela equipe diretiva – como o diretor acompanha as ações do supervisor / orientador ou pedagogo, e também a atuação dos docentes (solicite apoio ao diretor da escola para realização desta atividade). Sim a diretoraacompanha e planea as ações pedagógicas unto com a coordenadora pedagógica.
7. Atuação do diretor da escola nas ações pedagógicas e supervisão do trabalho da equipe pedagógica e dos docentes. A diretora atua junto com a sua equipe de gestão escolar, coordenadora pedagógica para as atividades pedagógicas e apoio a professores e alunos e com a secretaria nas atividades administrativas.
Aos sete dias do mês de junho do ano de dois mil e vinte, ás ioto horas da manhã reuniram nas dependências da Escola Estadual josé Gonçalves dos Santos a diretora, professora Marineis Alves de Souza, juntamente com a coordenadora pedagógica Euzelia Alves de Araújo e os professores, Maria Raimunda Cordeiro, Eliza Pessato, ader Dias, Maariana Santos e Jair Marinho, para discutir atividades que irão compor a semana pdagogica que acontecerá na escola no dia sete de Julho, a diretora Marineis e a coordenadora pedagógica Euzelia apresentam o que já discutiram que podem ser interessantes temas para a asemana pedagógicas os professores presentes dão suas contribuições e ao fial todos votam o cronograma que foi aprovado por unanimidade dos votos. Esta ata foi lavrada por mim, Andreia Gomes de Oliveira e segue assinada por mim o por todos o presentes, não havendo mais nada a tratar a reunião foi encerrada pela diretora Marineis Alves de Souza.
pedagógica da escola, professoras Idelma Pereira, Lílian Rossato e Renata
Silveira, e também os professores Igor Barbosa, Tatiana Malta, Fabiane Figueiredo, Tiago
Bittencourt e Raymundo Pedroso, para discutir as atividades a serem realizadas na semana
cultural. A reunião foi conduzida pela diretora, professora Simaria, que iniciou
contextualizando a necessidade de planejar atividades com antecedência e solicitou aos
professores que apresentassem sugestões. Cada professor apresentou uma ideia de
organização das atividades e foram elencadas as opções para votação. Após consenso geral,
decidiu-se se que a semana cultural acontecerá em outubro, com atividades culturais, feira
de ciência, mostra de artes e atividades desportivas. Para isso, cada professor será
responsável por uma turma e pelo desenvolvimento de sua atividade, com inscrição prévia
com a pedagoga da escola. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e eu,
Fabiane Figueiredo, lavro a presente ata.3