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PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA INTEGRADO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO E REGISTRO DE CHAMADOS EM UM HOSPITAL ONCOLÓGICO UTILIZANDO SOFTWARE LIVRE Discente:Pablo Andel Silva Pereira Orientador: MsC. Ana Carla Pereira da Silva RESUMO Este artigo busca apresentar uma proposta implantação de um sistema integrado de controle de inventário e registro de chamados em um Hospital Oncológico utilizando o GLPI (Gestão Livre do Parque de Informática), um software livre que visa à otimização dos processos e nível de serviço do setor de TI. Palavras Chaves: Inventário. GLPI. Software Livre. ABSTRACT The main objective of this paper is to present a proposal for the implementation of an integrated system of inventory control and call registration in an Oncological Hospital using the Free Software Park Management (GLPI), a free software that aims to optimize processes and levels. IT Service. Keywords: Inventory. GLPI. Free software. 1 1. INTRODUÇÃO As tecnologias desempenham um papel fundamental nas transformações pelas quais passa a sociedade, chegando ao ponto de causar rupturas e a queda de um modelos de civilização, com a substituição por outro. Muitas vezes, as tecnologias moldam valores, hábitos e costumes de uma sociedade de tal forma que passam a caracterizar uma imagem mais abrangente dessa sociedade. As empresas têm procurado se adaptar a essas transformações por meios de várias estratégias de reorganização. Muitas das mudanças nas organizações tiveram como metas a redefinição de processos de trabalho. (GUIMARÃES, 2007, p. 12) O objetivo geral deste estudo é propor a implantação de uma central de serviços em um hospital com o objetivo de apoiar o setor de TI em relação as demandas da instituição, registrando e categorizando os chamados com o intuito de reduzir o tempo de resolução e listar os ativos de TI dando um maior controle gerencial sobre o parque tecnológico. Os objetivos específicos são demostrar a viabilidade de um sistema para um gerenciamento do setor de TI, contribuir para a tomada de decisão gerencial através de um sistema de informação e compreender a necessidade de implantação de um sistema de chamados e ativos de TI. A motivação para o desenvolvimento deste trabalho deve-se à necessidade de aprimorar a gestão de atendimento de colaboradores para chamados ao setor de tecnologia da informação do Hospital Oncológico Infantil Octávio Lobo. 2 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Software Livre Software livre, segundo a definição criada pela Free Software Foundation é qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado e redistribuído sem restrições. Segundo Pereira (2004) o Software Livre ... pode ser assim definido como aquele cujo código-fonte está disponível, sendo portanto possível modificá-lo e distribuí-lo sem quaisquer autorizações ou pagamentos adicionais. Uma aplicação que circule como software livre pode ser corrigida ou modificada por qualquer utilizador ou programador que não o original. O valor agregado a um software livre desenvolvido em rede tende a ser maior do que os desenvolvidos pela indústria de software proprietário. Na era informacional, quanto mais se compartilha o conhecimento, mais ele cresce. Os softwares são os principais intermediadores da inteligência humana na era da informação.(SILVEIRA, 2004, p. 7). O software livre, uma vez produzido e distribuído, pode ser usado por todos os interessados indistintamente. Ele é, portanto, um bem público, e uma análise da racionalidade de agentes egoístas nos faz esperar que bens públicos não serão providos (OLSON, 1999, p. 15). “O código de um programa distribuído como software livre torna-se um bem público que está à disposição de toda a sociedade. Neste sentido, software assemelha-se ao conhecimento científico, que uma vez difundido pode ser livremente utilizado por todos, e que assim possibilita o próprio avanço da Ciência. Portanto, os benefícios sociais da publicação e do uso de software livre são a liberdade na utilização das ferramentas, e especialmente na disponibilidade do conhecimento envolvido na produção destas ferramentas, bem como de sua evolução”. (HEXSEL, 2002, p. 87). Segundo a Free Software Foundation (FSF, Fundação para o Software Livre) criada pelo programador Richard Stallman criou a General Public License (GPL), para disseminar “permissões livres” aos programas de computador sob uma única condição: a de não colocar obstáculos à circulação dos programas modificados sob a licença GPL. Em relação a estes programas, não é necessário requerer autorização 3 para acessar o seu “código-fonte”, para obter cópia, modificá-lo e usá-lo com qualquer fim, inclusive distribuir os programas modificados, por isso são denominados softwares livres. Nos sites dos movimentos aos quais Stalmann é ligado, tais com o GNU e a Free Software Foundation (FSF), define-se software livre como “liberdade de os usuários executarem, copiarem, distribuírem, estudarem, modificarem e aperfeiçoarem o software”. Assim, a General Public License (GPL) permite que os programas sejam distribuídos e reaproveitados, mantendo, porém, os direitos do autor, de forma a não permitir que essa informação venha a ser usada de maneira que limite as liberdades originais (Copyleft). A licença não permite, por exemplo, que a autoria do código possa ser apropriado por outra pessoa, ou que possam ser impostas restrições que impeçam a sua distribuição da mesma maneira que foi adquirido. Isso não impede, ao contrário do que se pensa, a comercialização destes programas, desde que as quatro premissas citadas anteriormente sejam respeitadas. 2.2 GLPI De acordo com a GLPI Brasil, o GLPI é uma aplicação de gestão de serviços e gerenciamento de ativos 100% web. Foi prioritariamente desenvolvida para atender às necessidades de Gestores de TI no gerenciamento de chamados de Helpdesk e transformou-se numa poderosa plataforma de gerenciamento de ativos e serviços, provendo aos gestores informações “on time” de seus recursos físicos e humanos. Ainda de acordo com a GLPI Brasil, o GLPI é uma ferramenta robusta que permite criar “Central de Serviços" completas, centralizando o gerenciamento de incidentes, requisições, projetos e ativos numa única ferramenta. O sistema que pode atender a quaisquer áreas de negócio da empresa, inclui sistema de help desk para gerenciamento de incidentes e requisições, gerenciamento de ativos, de projetos e extensa variedade de relatórios gráficos. O GLPI é um software para gerenciamento do parque de informática, ou seja, todo o conjunto de hardwares e softwares incluindo insumos, como tonner de impressoras, e também das licenças dos softwares. Ele também permite gerar boletins 4 de ocorrências, criar FAQs com informações para os usuários ou para os técnicos e também agendar atividades para os técnicos. O sistema GLPI é desenvolvido desde 2003 por um grupo francês, chamado INDEPNET, que mantém um desenvolvimento constante do software. Suas principais características são: • Suporte a múltiplos sistemas de autenticação (local, LDAP, Pop/Imap.) e múltiplos sistemas servidores; • Traduções para diversos idiomas, inclusive português; • Sistema de perfis com permissões distintas; • Muito maleável quanto às informações a serem exibidas e armazenadas; • Possibilita exportação da base de dados em XML; • Sistema de notificação de eventos (expiração de contratos, licenças, insumos); • Integração automatizada com o software de inventário OCS-NG, descrito na seção 4.1.2, possibilitando população automática da base; • Inventário de monitores e equipamentos de redes possibilitando o gerenciamento das conexões entre os equipamentos; • Diversas estatísticas, por usuário, por hardware, etc; 21 • Diversos relatórios, por tipos de dispositivos,por licenças, hardware instalado, etc; • Utiliza PHP4 ou PHP5; • MySQL (Gerenciador de Banco de Dados Relacional) (>4.1.2) para a base de dados; • HTML para as páginas WEB; • XML para exportar relatórios. 5 2.3- Tecnologia e gestão da informação Beuren (2000) afirma que a informação é fundamental no apoio às estratégias e processos de tomada de decisão, bem como no controle das operações empresariais. Sua utilização representa uma intervenção no processo de gestão, podendo, inclusive, provocar mudança organizacional, à medida que afeta os diversos elementos que compõem o sistema de gestão. Esse recurso vital da organização, quando devidamente estruturado, integra as funções das várias unidades da empresa, por meio dos diversos sistemas organizacionais. O Tecnologia da Informação (TI) foi cunhado com um referencial mais abrangente que os de processamento de dados, sistemas de informação, engenharia de software, informática ou do que o próprio conjunto de hardware e software, uma vez que também envolve aspectos humanos, administrativos e organizacionais (KEEN, 1993). Na época em que as informações eram armazenadas apenas em papel, seu controle era relativamente simples. Bastava trancar os documentos em algum lugar e restringir o acesso físico àquele local. Com as mudanças tecnológicas e com o uso de computadores de grande porte, a estrutura de segurança ficou um pouco mais sofisticada, englobando controles lógicos, porém ainda centralizados. Com a chegada dos computadores pessoais e das redes de computadores que conectam o mundo inteiro, os aspectos de segurança atingiram tamanha complexidade que há a necessidade de desenvolvimento de equipes e de métodos de segurança cada vez mais sofisticados. Paralelamente, os sistemas de informação também adquiriram importância vital para a sobrevivência da maioria das organizações modernas, já que, sem computadores e redes de comunicação, a prestação 6 de serviços de informação pode se tornar inviável. (BRASIL, 2007, p.7) 3. METODOLOGIA O desenho de pesquisa não é fundamentalmente sobre técnicas ou procedimentos. É mais a respeito de cuidado e atenção aos detalhes, motivados pela paixão e pela segurança de nossas conclusões obtidas através da pesquisa. (GORARD, 2013) Assim este trabalho buscou através de temas sobre software livre, GLPI e gestão de software para um melhor entendimento da proposta de sistema para o tomada de decisão do hospital. Este artigo apresenta uma pesquisa exploratória pois fará a proposta de implantação de sistema, explorando as possibilidades para uma melhor gestão de chamados e ativos de TI em um hospital. Segundo Selitiz (1965) a pesquisa exploratória é aquela busca descobrir ideias e intuições, na tentativa de adquirir maior familiaridade com o fenômeno pesquisado. Para Zikmund (2001), os métodos utilizados na pesquisa exploratória, geralmente, são úteis para diagnosticar situações, explorar alternativas ou descobrir novas ideias. Esta pesquisa fará uma abordagem qualitativa orientada ao processo de proposta de um sistema de chamados e ativos de TI para um hospital e esta delimitada a entender sobre a importância do software livre para a gestão de TI, sobre GLPI e suas funcionalidades. 7 4. ANÁLISE E DISCUSSÕES DOS RESULTADOS 4.1- Cenário atual O Hospital Oncológico possui uma estrutura de cinco pavimentos, com 89 leitos de internação, sendo 10 destinados à Unidade de Terapia Intensiva (UTI). Dos 5 andares um é administrativo, onde se encontra grande quantidade de ativos de Ti, nos demais andares estima-se que há pelo menos sete computadores completos. Para otimização do atendimento aos usuários e gerenciamento do parque de informática foi sugerido à implantação de um sistema que atendesse as necessidades do setor de TI para que os próprios usuários abrissem chamados via sistema para que as ocorrências fossem tratadas pelos técnicos. Atualmente o registro e atendimento dos chamados é feito manualmente assim como à instalação de softwares e licenças nos computadores onde os setores solicitam apoio técnico do setor de TI através de ligação telefônica, o técnico vai até o local e preenche um formulário que posteriormente será guardado no setor de TI como registro com as informações da estação de trabalho, nome do solicitante e o setor do mesmo, após o atendimento à solução é descrita no formulário. O sistema atual funciona de forma manual e aleatória, não havendo nenhuma prioridade ou estimativa de tempo para à solução das demandas, além do não tratamento dos chamados, eles não são registrados e classificados de forma correta, ocasionando um serviço de baixa qualidade para o cliente final. 4.2 Proposta de Sistema Uma central de serviços com Software Livre para o gerenciamento de chamados e ativos de TI com o intuito da otimização dos processos e serviços que o setor presta e que irá gerar informação a partir dos dados gerados pelos chamados, servindo de apoio para tomadas de decisão da gerência, fazendo com que à TI se venda internamente na instituição. A seguir temos as tela de login no sistema e abertura de chamado, onde o usuário é identificado define o tipo de requisição, o grau de urgência, o setor de origem e a descrição do chamado, essa parte do sistema é voltada para os colaboradores que necessitam dos serviços do setor de TI. 8 Figura 1-Tela inicial de login do sistema Fonte: acervo do autor (2020) Figura 2- Tela de abertura de chamados Fonte: acervo do autor (2020) A seguir temos a parte do sistema gerenciada pelo setor de TI, assim a tela com os chamados geral, parte primordial do sistema para tomada de decisão onde especifica o identificação do chamado, o status, data de abertura, nível de prioridade, 9 usuário requerente, técnico responsável, o setor de localização do chamado, a categoria do chamado e a data da solução: Figura 3 –Tela de chamados abertos geral Fonte: acervo do autor (2020) Após o técnico do TI realizar seu login no sistema é logado em sua tela com os chamados novos, em processamento, pendentes e finalizados, nesta tela temos os chamados organizados por técnico responsável do setor de TI, onde cada técnico tem um controle sobre seus chamados: Figura 4 – Tela de chamados por técnico 10 Fonte: acervo do autor (2020) Nesta tela temos uma visão geral por técnico de seus chamados, onde é possível visualizar o andamento dos chamados: Figura 5- Tela de chamados por técnico Fonte: acervo do autor (2020) Os gerenciamento de ativos de informática são os componentes do acervo físico, ou seja os computadores e periféricos de responsabilidade do setor de TI que Compõem o hospital, assim criado para ter um controle dentro do sistema para integração dos chamados. Figura 6 – Tela de ativos do sistema 11 Fonte: acervo do autor (2020) Nesta última tela temos a ocorrência do chamado individual por técnico responsável, onde há a descrição do chamado e seu respectivo problema: Figura 7 – Tela de ocorrência individual de chamado Fonte: acervo do autor (2020) 12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A tecnologia da informação é indispensável para a tomada de decisão nos mais variados níveis de uma organização, tornando um fator decisivo para eficiência de processos em um ambiente organizacional. A preocupação em desenvolver e gerenciar processos através de softwares livres trazendo não somente benefícios duradouros e financeiros a empresas públicas e privadas somente faz sentindo quando traz ganhos concretos para a organização. Assim a proposta do sistema integrado de controle de inventário e registro de chamados é de fundamental importância para a tomada de decisão e gestão do fluxo de informações para o setor de TI do hospital, sistema este desenvolvido em softwarelivre não acarretando nenhum custo para a empresa, sendo um estudo de fundamental importância para gestores e técnicos em TI servindo de base para soluções em suas organizações. Através da demonstração das funcionalidades do sistema proposto é possível entender sua eficiência e necessidade de implantação imediata para agilizar as demandas no setor de tecnologia da informação do hospital, agilizando e documentando eletronicamente processos que antes eram feitos manualmente. Por fim, destaco a importância do software livre a da gestão da tecnologia como pilares fundamentais para toda e qualquer organização que necessite ter em seu dia- a-dia uma melhor gestão e agilidade na resolução de problemas. 13 REFERENCIAL BEUREN, Ilse Maria. Gestão da informação: um recurso estratégico no processo de gestão empresarial. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2000. BRASIL. Tribunal de Contas da União. Boas práticas em segurança da informação / Tribunal de Contas da União. – 2. ed. – Brasília: TCU, Secretaria de Fiscalização de Tecnologia da Informação, 2007. GORARD, Stephen. Research design: Creating robust approaches for the social sciences. Sage, 2013 GUIMARÃES, Andre Sathler. Sistemas de informações: administração em tempo real. Rio de janeiro: Qualitymark, 2007. Glpi Brasil. (2020). O que é GLPI. http://www.glpibrasil.com.br/o-que-e-glpi/. Free Software Foundation (2020) https://www.fsf.org/pt-br CONGRESSO LUSO-AFRO-BRASILEIRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS, 8., 2004, Coimbra. O movimento do software livre. Disponível em: < http://www.ces.uc.pt/lab2004/pdfs/InesPereira.pdf.> Acesso em:17 jun. 2020. OLSON, Mancur. A lógica da ação coletiva: os benefícios públicos e uma teoria dos grupos sociais. São Paulo: Edusp, 1999. KEEN, P.G.W.: Information Technology And The Management Theory: The Fusion Map. IBM Systems Journal, v.32, n.1, p.17-38, 1993. HEXSEL, Roberto A. Software Livre: propostas de Ações de Governo para incentivar o uso de Software Livre. 2002. Relatório Técnico. Curitiba: Universidade Federal do Paraná 2002. SILVEIRA, Sergio Amadeu da. Software Livre: a luta pela liberdade do conhecimento. São Paulo: Editora Fundação Abramo, 2004. SELLTIZ, C. Métodos de pesquisas das relações sociais.São Paulo:Herder, 1965. 14 ZIKMUND, W. G. Business research methods. 5. Ed. Fort Worth, TX: Dryden, 2000. RESUMO 1. INTRODUÇÃO As tecnologias desempenham um papel fundamental nas transformações pelas quais passa a sociedade, chegando ao ponto de causar rupturas e a queda de um modelos de civilização, com a substituição por outro. Muitas vezes, as tecnologias moldam valores, h... 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Software Livre Software livre, segundo a definição criada pela Free Software Foundation é qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado e redistribuído sem restrições. Segundo Pereira (2004) o Software Livre ... pode ser assim definido como a... O valor agregado a um software livre desenvolvido em rede tende a ser maior do que os desenvolvidos pela indústria de software proprietário. Na era informacional, quanto mais se compartilha o conhecimento, mais ele cresce. Os softwares são os principa... O software livre, uma vez produzido e distribuído, pode ser usado por todos os interessados indistintamente. Ele é, portanto, um bem público, e uma análise da racionalidade de agentes egoístas nos faz esperar que bens públicos não serão providos (OLSO... “O código de um programa distribuído como software livre torna-se um bem público que está à disposição de toda a sociedade. Neste sentido, software assemelha-se ao conhecimento científico, que uma vez difundido pode ser livremente utilizado por todos,... Segundo a Free Software Foundation (FSF, Fundação para o Software Livre) criada pelo programador Richard Stallman criou a General Public License (GPL), para disseminar “permissões livres” aos programas de computador sob uma única condição: a de não c... Assim, a General Public License (GPL) permite que os programas sejam distribuídos e reaproveitados, mantendo, porém, os direitos do autor, de forma a não permitir que essa informação venha a ser usada de maneira que limite as liberdades originais (Cop... 2.2 GLPI De acordo com a GLPI Brasil, o GLPI é uma aplicação de gestão de serviços e gerenciamento de ativos 100% web. Foi prioritariamente desenvolvida para atender às necessidades de Gestores de TI no gerenciamento de chamados de Helpdesk e transformou-se ... Ainda de acordo com a GLPI Brasil, o GLPI é uma ferramenta robusta que permite criar “Central de Serviços" completas, centralizando o gerenciamento de incidentes, requisições, projetos e ativos numa única ferramenta. O sistema que pode atender a quai... O GLPI é um software para gerenciamento do parque de informática, ou seja, todo o conjunto de hardwares e softwares incluindo insumos, como tonner de impressoras, e também das licenças dos softwares. Ele também permite gerar boletins de ocorrências, c... O sistema GLPI é desenvolvido desde 2003 por um grupo francês, chamado INDEPNET, que mantém um desenvolvimento constante do software. Suas principais características são: • Suporte a múltiplos sistemas de autenticação (local, LDAP, Pop/Imap.) e múltiplos sistemas servidores; • Traduções para diversos idiomas, inclusive português; • Sistema de perfis com permissões distintas; • Muito maleável quanto às informações a serem exibidas e armazenadas; • Possibilita exportação da base de dados em XML; • Sistema de notificação de eventos (expiração de contratos, licenças, insumos); • Integração automatizada com o software de inventário OCS-NG, descrito na seção 4.1.2, possibilitando população automática da base; • Inventário de monitores e equipamentos de redes possibilitando o gerenciamento das conexões entre os equipamentos; • Diversas estatísticas, por usuário, por hardware, etc; 21 • Diversos relatórios, por tipos de dispositivos, por licenças, hardware instalado, etc; • Utiliza PHP4 ou PHP5; • MySQL (Gerenciador de Banco de Dados Relacional) (>4.1.2) para a base de dados; • HTML para as páginas WEB; • XML para exportar relatórios. 2.3- Tecnologia e gestão da informação Beuren (2000) afirma que a informação é fundamental no apoio às estratégias e processos de tomada de decisão, bem como no controle das operações empresariais. Sua utilização representa uma intervenção no processo de gestão, podendo, inclusive, provoca... O Tecnologia da Informação (TI) foi cunhado com um referencial mais abrangente que os de processamento de dados, sistemas de informação, engenharia de software, informática ou do que o próprio conjunto de hardware e software, uma vez que também envolv... Na época em que as informações eram armazenadas apenas em papel, seu controle era relativamente simples. Bastava trancar os documentos em algum lugar e restringir o acesso físico àquele local. Com as mudanças tecnológicas e com o uso de computadores d... 3. METODOLOGIA O desenho de pesquisa não é fundamentalmente sobre técnicas ou procedimentos. É mais a respeito de cuidado e atenção aos detalhes, motivados pela paixão e pela segurança de nossas conclusões obtidas através da pesquisa. (GORARD, 2013) Assim este trabalho buscou através de temas sobre software livre, GLPI e gestão de software para um melhor entendimento da proposta de sistema para o tomada de decisão do hospital. 4. ANÁLISE E DISCUSSÕES DOS RESULTADOS 4.1- Cenário atual Figura 1-Tela inicial de login do sistema Fonte: acervo do autor (2020) Figura 2- Tela de abertura de chamados Fonte: acervo do autor (2020) (1) A seguir temos a parte do sistema gerenciada pelo setor de TI, assim a tela com os chamados geral, parte primordial do sistema para tomada de decisão onde especifica o identificação do chamado, o status, data de abertura, nível de prioridade, usuário ... Figura 3 –Tela de chamados abertos geral Fonte: acervo do autor (2020) (2) Após o técnico do TIrealizar seu login no sistema é logado em sua tela com os chamados novos, em processamento, pendentes e finalizados, nesta tela temos os chamados organizados por técnico responsável do setor de TI, onde cada técnico tem um controle sobre seus chamados: Figura 4 – Tela de chamados por técnico Fonte: acervo do autor (2020) (3) Nesta tela temos uma visão geral por técnico de seus chamados, onde é possível visualizar o andamento dos chamados: Figura 5- Tela de chamados por técnico Fonte: acervo do autor (2020) (4) Os gerenciamento de ativos de informática são os componentes do acervo físico, ou seja os computadores e periféricos de responsabilidade do setor de TI que Compõem o hospital, assim criado para ter um controle dentro do sistema para integração dos chamados. Figura 6 – Tela de ativos do sistema Fonte: acervo do autor (2020) (5) Nesta última tela temos a ocorrência do chamado individual por técnico responsável, onde há a descrição do chamado e seu respectivo problema: Figura 7 – Tela de ocorrência individual de chamado Fonte: acervo do autor (2020) (6) 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A tecnologia da informação é indispensável para a tomada de decisão nos mais variados níveis de uma organização, tornando um fator decisivo para eficiência de processos em um ambiente organizacional. A preocupação em desenvolver e gerenciar processos ... Assim a proposta do sistema integrado de controle de inventário e registro de chamados é de fundamental importância para a tomada de decisão e gestão do fluxo de informações para o setor de TI do hospital, sistema este desenvolvido em software livre n... Através da demonstração das funcionalidades do sistema proposto é possível entender sua eficiência e necessidade de implantação imediata para agilizar as demandas no setor de tecnologia da informação do hospital, agilizando e documentando eletronicame... Por fim, destaco a importância do software livre a da gestão da tecnologia como pilares fundamentais para toda e qualquer organização que necessite ter em seu dia-a-dia uma melhor gestão e agilidade na resolução de problemas. ZIKMUND, W. G. Business research methods. 5. Ed. Fort Worth, TX: Dryden, 2000.
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