Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
2 Apresentação Seja bem-vindo(a) ao curso Gestão Empresarial Integrada! Hoje em dia, há uma série ilimitada de fontes de obtenção de conhecimento. Apesar dessas inúmeras fontes, o foco de abordagem do conteúdo é muito parecido, sempre buscando o lado técnico da gestão, em que são ensinadas fórmulas, conceitos e modelos consagrados. 3 MÓDULO 1 Os atores empresariais e suas expectativas No cenário atual, em que a competitividade está cada vez maior, entender a empresa como um todo, em todas as suas partes, seja qual for o seu porte ou ramo de atividade, pode fazer a diferença no alcance do sucesso. Por isso, no decorrer do módulo 1, você conhecerá os atores empresariais e suas expectativas, além de alguns fatores que podem influenciar nos resultados do seu negócio. Organização do Módulo Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo: • Unidade 1 – Contextualizando uma empresa Na unidade 1, você compreenderá a importância de contextualizar a empresa no ambiente em que ela está inserida, conhecendo os fatores externos e internos que a influenciam. • Unidade 2 – Os atores empresariais Na unidade 2, você conhecerá quem são os atores empresariais, pois são eles que trabalham para a empresa funcionar. Aqui, aprenderá também quais são as expectativas de cada ator. • Unidade 3 – As relações entre os atores empresariais Na unidade 3, você entenderá como os atores se relacionam e porque é fundamental gerir essas relações para alcançar a eficácia de empresa. 4 Você, empreendedor, já se perguntou se alguns fatores podem mesmo influenciar o futuro do seu negócio? Por exemplo, acredita que uma tendência global pode chegar ao seu país e até mesmo à sua cidade? Esses assuntos serão abordados na unidade 1, esperamos que no decorrer do estudo você compreenda que é importante conhecer o contexto em que uma empresa está inserida, bem como é essencial analisar os fatores externos e internos de um negócio. Conhecendo o ambiente da empresa O ambiente em que as empresas estão inseridas é composto por decisões externas a elas. Estas decisões afetam diretamente o seu desempenho e podem comprometer a sua sobrevivência. Sendo assim, analisar diariamente o ambiente é uma prática que o empresário deve adotar no seu dia a dia. Com o efeito da globalização, hoje a competitividade tornou-se mais acirrada. Independentemente do local onde a empresa está situada, seja de maneira física ou virtual, a competitividade está presente. Observe o exemplo a seguir. Uma empresa do interior do estado de São Paulo, por exemplo, pode disputar o mesmo cliente com uma empresa da capital do estado, com uma empresa de Recife, com uma loja virtual e até mesmo com empresas do exterior. Imagine que você queira comprar uma bicicleta, você pode ir até uma loja física comum, uma loja especializada e até pesquisar pela internet. Já existem sites específicos que fazem a comparação de preços e avaliam a reputação de uma loja virtual sem que você precise sair de casa. Outra opção também é comprar em sites do exterior. Talvez você ainda não tenha refletido sobre essas facilidades, mas elas já fazem parte do nosso dia a dia e fazem com que as empresas fiquem atentas a todas essas mudanças. MÓDULO 1 | UNIDADE 1 Contextualizando uma empresa 5 Ambiente externo Para atualizar-se e permanecer no mercado que, além de extremamente competitivo, é cada vez mais dinâmico, o empresário deve ficar atento ao ambiente externo. Conhecer o ambiente local, que é onde a empresa está funcionando, é importante para ter noção de quem são os seus clientes, potenciais clientes e concorrentes. Outras informações como conhecer a legislação municipal e a economia local também são de grande importância. No ambiente nacional, o empresário precisa conhecer e saber o que está acontecendo na economia, bem como as tendências políticas, sociais, culturais e ecológicas. Essas variáveis afetam a sociedade e as empresas diretamente. Em relação ao ambiente mundial, o empresário deve ter uma atenção especial. Ele influencia diretamente o ambiente nacional, pois com a velocidade que as informações circulam hoje em todo o mundo, a situação da economia de um determinado país pode trazer resultados catastróficos ou de otimismo a qualquer economia mundial. Ambiente interno Além de entender o ambiente externo, é muito importante também conhecer e avaliar o ambiente interno das empresas. Ele é caracterizado por áreas funcionais, como, por exemplo, marketing, operações, recursos tecnológicos, qualidade, produtividade, recursos humanos e finanças. A partir do momento em que o empresário tiver um conhecimento dessas áreas, terá condições de: • Elencar os pontos fortes, os pontos fracos e os pontos a melhorar da empresa. • Identificar os principais problemas que impedem a competitividade da empresa. • Identificar as principais chances de ganhos de competitividade da empresa. 6 Refletindo sobre o ambiente externo e interno Veja o que Katie Storey, coordenadora de atividades estudantis, diz sobre isso: “Acredito que entender os ambientes interno e externo ajuda a tomar decisões. Quando ocorrem mudanças em uma empresa, costuma haver alguma motivação que pode ser atribuída a fatores ambientais internos e externos. Dar-se ao trabalho de entender esses ambientes não só melhora o conhecimento e a compreensão dos funcionários como também os ajuda em seu processo de tomada de decisão ao fornecer conclusões sobre os pontos fortes e fracos da empresa, e as oportunidades e ameaças com que se deparam.” BATEMAN, Thomas S. Administração, Mc Graw Hill, Porto alegre, 2012. Já Peter Drucker acredita que: “Os executivos passam a maior parte do tempo com os problemas de ontem e mais tempo tentando desfazer o passado do que com qualquer outra coisa.” E você? Concorda com a opinião deles? Contextos da empresa Local - No nível local, o empresário deve se atentar aos seguintes fatores: • Mercado (clientes e potenciais clientes). É necessário ver e entender a empresa como um todo, em todas as suas partes, interna e externamente, seja qual for o seu porte ou o ramo de atividade. 7 • Educação, renda, hábitos e valores dos clientes e da sociedade. • Concorrência. • Tecnologias disponíves. • Cultura, governo e economia locais. Nacional - No ambiente nacional, o empreendedor deve observar o cenário político, econômico e social. Mundial - Quanto ao nível mundial, as empresas devem ficar atentas à globalização (facilidade das inter-relações, o volume e a velocidade de informações), além de conhecer as condições da economia mundial. Encerramento da Unidade 1 Nesta unidade você pôde compreender a importâcia de contextualizar o ambiente em que a empresa está inserida. Relembre os principais tópicos estudados: • O ambiente em que a empresa está inserida afeta diretamente o seu desempenho. • Além do ambiente local, o empresário também deve se atentar ao que ocorre em nível nacional e mundial. • A análise do ambiente interno também é necessária para a identificação dos pontos fortes e fracos da empresa. Na unidade anterior você compreendeu como é importante contextualizar o ambiente em que a empresa está inserida. Agora é a vez de conhecer os atores empresariais, afinal, são eles que fazem um negócio existir! Esperamos que ao final da unidade 2 você consiga entender quem são os atores empresariais e quais são suas expectativas. MÓDULO 1 | UNIDADE 2 Os atores empresariais 8 Atores empresariais Você sabe quem são eles? Os atores empresariais (também conhecidos como Stakeholders) fazem parte do ambiente empresarial e têm influência significativa na organização. São indivíduos ou grupos que fazem uma empresa existir, cada um esperando dela alguma coisa especial, isto é, uma respostaa um anseio particular. Cada um dos cinco atores ao lado tem uma meta ou expectativa a ser atingida através da empresa. Clientes Veja a história da Foto Tucci. A Foto Tucci é um exemplo de empresa que procura satisfazer o seu cliente. Lá, ele recebe atenção especial, inclusive com a oferta de cursos gratuitos de fotografia digital. A empresa faz pesquisas para verificar quantas pessoas entram por dia na loja, quais as suas idades e os horários em que elas frequentam o estabelecimento. O objetivo é remanejar produtos e expor banners com mensagens para públicos determinados. Com tantas informações a Foto Tucci pode personalizar o atendimento ao cliente e, assim, satisfazê-lo. Proprietário A empresa AIX Sistemas, uma fabricante de softwares, fixa o valor de retirada de recursos pelos sócios para ordenar a destinação do lucro, considerado o “oxigênio” do negócio. 9 “Desde o início, determinamos no estatuto da empresa um pró-labore e uma retirada fixa de 25% do lucro líquido. O restante é totalmente reinvestido na empresa”, diz o empresário Ian Campos Martins. Essas retiradas responsáveis são uma estratégia dos proprietários para que a empresa tenha recursos para continuar crescendo. E quanto mais ela cresce, maiores são os lucros. Nesse caso, as expectativas e as necessidades do proprietário são satisfeitas. Colaboradores Conheça a história da editora Palavra Mágica e sua relação com os colaboradores. A editora, do interior de São Paulo, mantém uma relação transparente e clara com seus funcionários. Eles participam das decisões, discutem ganhos e perdas e determinam metas. Quando elas são atingidas, eles recebem participação nos lucros. As empresas que dão valor a seus funcionários valorizam, na verdade, a si mesmas. Pesquisas realizadas pela revista Exame mostraram que funcionários satisfeitos trazem um resultado financeiro melhor, o que, por sua vez, atrai investidores, gera crescimento e cria novas oportunidades. Fornecedores Firmar compromissos em parceria com fornecedores é uma das formas adotadas pela fábrica de móveis Rudnick, de Santa Catarina, para alcançar um padrão único de qualidade. “Esse é o tipo da iniciativa em que todo mundo sai ganhando”, garante João Zanchett, um dos responsáveis pelo acompanhamento do Programa Capacitação de Fornecedores na Rudnick Móveis. Mas a Rudnick já enfrentou prejuízos por falta de preparo dos fornecedores, e para que isso não voltasse a se repetir, investiu nas parcerias. 10 Sociedade As atividades da empresa Água Puríssima em Mato Grosso não se limitam ao engarrafamento e à distribuição de água mineral. Ela também participa de diversos projetos de promoção econômica e social e de preservação do meio ambiente, além de manter uma política de aprimoramento de pessoal. Para ter sintonia com a comunidade do município onde estão suas instalações, a Água Puríssima comprou o primeiro lote de mil bonecas produzido pelo Núcleo Cooperativo de Bonecas de Pano “Dom & Arte”, um projeto desenvolvido com o apoio da prefeitura local e do Sebrae. Veja que as ações da empresa contribuem para o bem-estar da sociedade. Encerramento da Unidade 2 Nesta unidade você pôde conhecer quem são os atores empresariais e quais são as suas expectativas. Relembre o que foi estudado: • Existem 5 atores empresariais: clientes, proprietário, colaboradores, fornecedores e sociedade. • As principais expectativas desses atores são, respectivamente: satisfação, lucro, recompensa pelo trabalho, ser parceiro do negócio e bem-estar com a presença da empresa na comunidade. Anteriormente, você aprendeu sobre os atores empresariais e suas expectativas. Agora é hora de compreender como eles interagem entre si. Esperamos que ao final da unidade 3 você consiga entender as relações entre os atores empresariais e como as expectativas de uns em relação aos outros MÓDULO 1 | UNIDADE 3 As relações entre os atores empresariais 11 A importância das relações entre os atores É importante compreender as correlações entre os atores empresariais, já que junto com as expectativas elas atuam para a busca da eficácia empresarial. Os atores devem ser administrados de forma conjunta, pois são partes interagentes e interdependentes. Isso quer dizer que eles devem buscar agir sinergicamente, para que seja possível chegar ao objetivo comum pretendido pela empresa. A sinergia na empresa Agir sinergicamente significa ter sincronia e sintonia em uma relação. A sincronia refere-se à convergência de esforços na hora certa, no momento de maior benefício ou necessidade. Já a sintonia diz respeito à convergência de intenções, expectativas, abordagens, conceitos norteadores. Trata-se do compartilhamento de visão e caminhos. Assim, havendo sinergia em uma relação, a tendência é que todos os esforços sejam empregados para a obtenção dos objetivos comuns, evitando-se ações fora de fase ou esforços divergentes. Isso pode ser traduzido em alcançar juntos o que não poderia ser alcançado sozinho. Gerenciando as relações As expectativas dos atores do ambiente empresarial nem sempre são explícitas, ou seja, por vezes são indiretas. Identificá-las, fará com que você compreenda as diferentes expectativas que a empresa deve atender, direta ou indiretamente. Portanto, é o empresário o responsável pela gestão coordenada das relações dos atores empresariais, isto é, pela promoção da sinergia. influenciam na eficácia empresarial. 12 Não entender ou deixar de atender às expectativas de qualquer um dos atores pode implicar dificuldade de obtenção de alguma meta. Por exemplo, o fornecedor não vai oferecer a você um lançamento se seu colaborador prefere vender outra marca. Não adianta a administração isolada desses atores, pois não levará a empresa a atingir seus objetivos. Somadas as forças de cada ator, a empresa terá um diferencial competitivo. Quando todos estão com o mesmo propósito, a chance de atingir os objetivos traçados é muito maior e isso faz a diferença em relação à concorrência. É importante que você saiba que o objetivo da empresa é atingir a eficácia empresarial, logo, entender as inter-relações existentes dentro dela é fator importante da gestão empresarial. Encerramento da Unidade 3 Nesta unidade você pôde conhecer como se relacionam os atores empresariais. Relembre o que foi estudado: • As correlações entre os atores empresariais é fator essencial à gestão, de forma a contribuir para o alcance da eficácia empresarial. • Atuar sinergicamente é ter sincronia e sintonia. • Cada ator empresarial tem uma expectativa em relação ao outro. 13 MÓDULO 1 | ENCERRAMENTO Aqui você viu que a empresa é composta por vários atores e que cada um deles desempenha um papel essencial para que ela possa alcançar seus objetivos. Portanto, não desconsidere nenhum relacionamento empresarial, pois esse é um dos caminhos para obter sucesso em seu negócio. Relembrando Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo? • Unidade 1 – Contextualizando uma empresa Nesta unidade, você compreendeu a importância de contextualizar a empresa no ambiente em que ela está inserida, e percebeu que fatores externos e internos podem influenciá-la. • Unidade 2 – Os atores empresariais Na unidade 2, você conheceu quem são os atores empresariais e quais são as expectativas de cada um deles. • Unidade 3 – As relações entre os atores empresariais Nesta unidade, você pôde entender como os atores se relacionam e porque é fundamental gerir essas relações para alcançar o propósito da empresa. 14 MÓDULO 2 Características das expectativas do proprietário O foco do módulo 2 é apresentar as diversas características das expectativas do proprietário no contexto empresarial. Aqui serão criadas as condiçõespara que você desenvolva competências para conhecer as expectativas de cada ator empresarial; associar as expectativas de todos os atores empresariais com o objetivo de atender à expectativa do proprietário, que é a obtenção do lucro; desenvolver atitudes proativas nas tomadas de decisão mediante o uso dos relatórios gerenciais; relacionar as diversas características das expectativas do proprietário existentes no contexto empresarial; implantar e utilizar o relatório de fluxo de caixa como apoio nas tomadas de decisão. Organização do Módulo Este módulo foi dividido em duas unidades. Veja abaixo: • Unidade 1 – A importância das expectativas dos atores empresariais Nesta unidade, você compreenderá a importância de se conhecer os atores empresariais para o sucesso da sua empresa, bem como identificar os atributos das expectativas dos atores empresariais e suas formas de realização. • Unidade 2 – A satisfação do proprietário Na unidade 2, você aprenderá a identificar e caracterizar os atributos necessários à satisfação do proprietário e conhecer os processos produtivos que viabilizam a satisfação do mesmo. 15 Anteriormente, você viu que os atores empresariais são indivíduos ou grupos que fazem uma empresa existir. Viu também que os atores interagem entre si, sendo necessário ao empresário fazer a gestão coordenada dessas relações de forma que promova a sinergia entre elas, visando a eficácia empresarial. Esperamos que na unidade 1 você compreenda a importância das expectativas dos atores empresariais. Transformando os dados da sua empresa Como transformar os dados da sua empresa? A pesquisa da Avanade, provedora de serviços de TI, mostra que as empresas estão cada vez mais “viciadas” em dados, mas muitas não sabem o que fazer com essas informações. Que tal entender um pouco sobre isso? Como transformar os dados da sua empresa em informações estratégicas Por Viviane Maia E-mails, relatórios, comunicados, informações oriundas de redes sociais e da internet. A cada instante, os executivos recebem uma enxurrada de dados. Segundo a pesquisa “O impacto empresarial da grande quantidade de dados”, encomendada pela Avanade, provedora de serviços de TI, 56% dos executivos afirmam estar sobrecarregados pela quantidade de dados que suas empresas gerenciam. Muitos entrevistados (62%) também relataram o gasto de tempo com dados irrelevantes em momentos cruciais e outros 46% informaram ter tomado alguma decisão equivocada devido a dados imprecisos ou desatualizados. A perspectiva para os próximos anos não é diferente. Estima-se que o volume de dados nas empresas deve crescer 650% em cinco anos. MÓDULO 2 | UNIDADE 1 A importância das expectativas dos atores empresariais 16 “Já chegamos à época dos zettabytes (1 trilhão de gigabytes)”, afirma Tyson Hartman, chefe global do departamento de tecnologia (CTO) da Avanade. “Daqui para frente, a gestão de dados passa a ser obrigatória”. Então, como fazer o armazenamento de dados da melhor forma e separar o que realmente interessa do que não importa para a empresa? Hartman, mentor da pesquisa que foi conduzida pela Kelton Research, aconselha as empresas a começarem pelas informações relativas ao relacionamento com clientes e vendas. Para o executivo, esses dados são críticos para a tomada de decisões estratégicas. “É a partir deles que as empresas encontram oportunidades de ampliar a receita e podem encontrar erros de estratégia”, afirma o CTO da Avanade. Para isso, Hartman avalia que a empresa precisa alinhar processos, investir em equipamentos e software, e ter profissionais mais ágeis e eficientes na extração de dados. Veja outras dicas do especialista: • Prepare a empresa para receber os dados e utilize um software específico para a análise deles. • Estabeleça uma ordem de importância ao fazer o armazenamento de dados. Os profissionais com habilidade de separar o que interessa do que não é tão relevante terão o papel fundamental nessa tarefa. De acordo com o levantamento, um entre cada três executivos acredita que o acesso a mais fontes de dados permitiria executar melhor suas tarefas. • Distribua as informações de forma automática e inteligente. De acordo com a pesquisa da Avanade, 61% dos entrevistados afirmam querer acesso mais rápido aos dados e a justificativa é manter o nível de serviços ao cliente. • Com os dados em mãos, chega a hora de aplicá-los em sua empresa. Para isso, integre pessoas, processos e tecnologias. Pense em ter uma equipe ou um representante do time que seja o gestor do conhecimento. Esse profissional será o catalisador para que outros funcionários utilizem mais as informações de diferentes lugares e possam extrair, da melhor forma, os dados para criar outros projetos, oportunidades de negócios e também auxiliar na tomada de decisões importantes. De onde vêm os dados das empresas E-mail 72% Documentos 46% Relatórios 36% 17 Relacionamento com cliente 33% Apresentações 21% Internet 20% Mensagens instantâneas 13% Redes sociais 9% Outros 6% RSS (links dos sites – atalhos) 6% Lista de contatos 5% Fonte:http://epocanegocios.globo.com/Revista/Common/0,,EMI221695-16382,00-COMO+TRANSFOR- MAR+OS+DADOS+DE+SUA+EMPRESA+EM+INFORMACOES+ESTRATEGICAS.html. Acesso em 16 de março de 2014. Conceito de dados, informação e conhecimento Você sabe o que são dados, informação e conhecimento? Dados Dados são códigos que constituem a matéria-prima da informação, ou seja, é a informação não tratada. Os dados representam um ou mais significados que, isoladamente, não podem transmitir uma mensagem ou representar algum conhecimento. Em uma pesquisa eleitoral, por exemplo, são coletados dados, isto é, cada participante da pesquisa fornece suas opiniões e escolhas sobre determinados candidatos, mas essas opiniões não significam muita coisa no âmbito da eleição. Só depois de ser integrada com as demais opiniões é que teremos algo significativo. Informação Informações são dados tratados. O resultado do processamento de dados. Elas têm significado, podem ser tomadas de decisões ou fazer afirmações considerando as informações. No exemplo da pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm dados dos entrevistados, mas quando inseridos nos sistemas e processados, produzem informações. E essas informações dizem quem tem mais chance de ser eleito, entre outras. 18 Dessa forma, podemos dizer que as informações são o conjunto de dados que foram processados, seja por meio eletrônico, mecânico ou manual, e que produziu um resultado com significado. Conhecimento O conhecimento vai além de informações, pois ele, além de ter um significado, tem uma aplicação. Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de alguma coisa, como, por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação); conhecimento de um documento; termo de recibo ou nota em que se declara o aceite de um produto ou serviço; saber, instrução ou cabedal científico (homem com grande conhecimento). As informações são valiosas, mas o conhecimento constitui um saber. Produz ideias e experiências que as informações por si só não serão capazes de mostrar. Se informação é dado trabalhado, então conhecimento é informação trabalhada. Aspectos relevantes no processo de construção do conhecimento É preciso organizar os dados, a informação e o conhecimento relacionados às expectativas de cada ator. Somente assim é que se saberá o quanto de cada expectativa está sendo atingida. Cada ator empresarial espera alguma coisa da empresa. Então, para ser eficaz, ou seja, agir com eficiência e dar resultados, o empresário deve atender às expectativas desses atores. São consideradas como metas empresariais. Meta - É o alvo, o objetivo o qual se almeja alcançar. Corresponde à expectativa do atorna visão da empresa. Desafio - Conhecer as expectativas de cada ator e saber se elas estão sendo atingidas. Papel do empresário - Monitorar e gerir seus resultados, promovendo correções e ajustes necessários, quando perceber que a expectativa não está sendo atingida. 19 Atores empresariais O sucesso da empresa depende diretamente do conhecimento de cada ator empresarial, das suas expectativas e dos atributos necessários à sua satisfação. Ator empresarial: Proprietário Expectativa: Lucro Meta: Garantir o lucro Ator empresarial: Colaborador Expectativa: Recompensa Meta do empresário: Recompensar o colaborador Ator empresarial: Fornecedor Expectativa: Parceria Meta do empresário: Desenvolver parceria com o fornecedor Ator empresarial: Cliente Expectativa: Satisfação Meta: Promover a satisfação do cliente Ator empresarial: Sociedade Expectativa: Bem-estar Meta: Promover o bem-estar da sociedade Atributos das expectativas dos atores empresariais Atributos da expectativa do proprietário - Equilíbrio no fluxo de caixa; - Administração do patrimônio; - Inadimplência em nível aceitável; - Retorno sobre o capital investido. Atributos da expectativa do cliente - Conforto no ponto de venda; - Bom atendimento; 20 - Qualidade; - Preço justo; - Condições de pagamento; - Serviço de pós-venda; - Facilidades. Atributos da expectativa do colaborador - Adequação do perfil às atividades; - Clima organizacional saudável; - Condições de trabalho satisfatórias; - Remuneração justa; - Desenvolvimento profissional; - Perspectiva de crescimento. Atributos da expectativa da sociedade - Atendimento à legislação e contribuição para o desenvolvimento social; - Respeito ao meio ambiente; - Respeito à ética no mercado; - Segurança. Atributos da expectativa do fornecedor - Preço justo; - Prazo adequado para pagamento; - Precisão na entrega; - Confiança; - Fidelidade; - Crescimento. Encerramento da Unidade 1 Nesta Unidade, você aprendeu que cada ator empresarial espera alguma coisa da empresa. Então, para ser eficaz, ou seja, agir com eficiência e dar resultados, o empresário deve atender às expectativas desses atores. Relembre o que foi visto: 21 • Dados são códigos que constituem a matéria-prima da informação. • Informações são o conjunto de dados que foram processados. • Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de alguma coisa. • O sucesso da empresa depende diretamente do conhecimento de cada ator empresarial, suas expectativas e os atributos necessários à sua satisfação. Anteriormente, você viu que para ser eficaz, ou seja, agir com eficiência e dar resultados, o empresário deve atender às expectativas dos atores empresariais. Esperamos que na unidade 2 você identifique e caracterize os atributos necessários para a satisfação do proprietário e conheça os processos produtivos que a viabilizem. Expectativas do proprietário: lucro Você sabia que o objetivo principal das empresas é a maximização dos lucros? Mudanças para aumentar o lucro podem afetar a receita (oferecer descontos, serviços agregados) ou influenciar nas despesas e nos custos (reduzir custos de produção e melhorar os processos internos). Para aumentar o lucro é preciso tomar uma decisão de mudança. Sem esse controle, a empresa fica vulnerável, podem ocorrer desvios de dinheiro e as decisões sobre a realização de investimentos e despesas podem ser tomadas a partir de dados irreais. Sendo assim, o proprietário não pode ficar sem saber qual é o lucro obtido no negócio. MÓDULO 2 | UNIDADE 2 A satisfação do proprietário 22 Atributos São três os atributos que contribuem para o lucro da empresa: • Equilíbrio no fluxo de caixa • Administração do patrimônio • Inadimplência em número aplicada Equilíbrio no fluxo de caixa Despesas e custos a pagar Recursos a receber Representam as movimentações de recursos financeiros disponíveis na organização. O fluxo de caixa nada mais é do que o controle das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa durante um determinado período. 23 • Fazer o fluxo de caixa permite ao empresário: • Prever quanto investir; • Buscar recursos quando o fluxo de caixa indicar falta de dinheiro; • Evitar pagar juros por atrasos em pagamentos; • Renegociar datas de pagamentos com fornecedores, quando não for possível pagar um título no seu vencimento; • Conhecer as sazonalidades das vendas e recebimentos para saber quanto deverá ter de reservas para reforçar o caixa na época de baixa. Administração de patrimônio É o conjunto de bens, direitos e obrigações da entidade. Bens diretos - O que a empresa tem. (ativo = bens + direitos) Obrigações - O que a empresa deve. (passivo = obrigações) Administrar o patrimônio significa decidir sobre situações que PRESERVEM ou AUMENTEM seu valor. “Cabe ao administrador equilibrar certa oportunidade de ativo circulante para garantir a solvência com certa quantidade de ativo permanente para garantir o valor do produto para o cliente.” (Alberto Tomiya) Composição do patrimônio A empresa precisa otimizar a utilização dos seus ativos permanentes para obter o máximo de ganhos de capital com eles. 24 Inadimplência em número aplicada Inadimplência É o não pagamento, até a data do vencimento, de um compromisso financeiro assumido para aquisição de bem durável ou não durável, ou da prestação de serviços devidamente executados. Inadimplência em nível aceitável É aquela que não compromete a saúde da empresa (controlada). Controle de Inadimplência 25 Variáveis para definição da política de crédito da empresa Prazo do crédito: Tempo dado aos clientes para pagarem suas compras. Padrão de crédito: Prazos aceitáveis e quantia de crédito disponível para os diferentes clientes (considerando a capacidade financeira do cliente e o crédito disponível da empresa). Política de cobrança: Ações adotadas (rigorosas ou maleáveis) junto aos clientes com pagamentos atrasados. Desconto oferecido para pagamento antecipado: Inclui valor do desconto e prazo. O proprietário O objetivo principal da empresa em atividade consiste em buscar a maximização dos lucros. O lucro nada mais é do que a diferença entre a receita (vendas) e seus custos de produção e manutenção (despesas). As receitas são as quantidades monetárias que a empresa obtém pela venda de seus bens ou serviços, durante um determinado período. É o resultado da multiplicação do número de unidades vendidas pelo seu preço de venda. Já os custos são os gastos ligados à produção desses mesmos bens e serviços e são expressos como pagamentos derivados da contratação de mão de obra, custos operacionais e demais fatores de produção, como matéria-prima. Segundo Lanning e Phillips, citado por Kotler (1998): “Algumas organizações tentam fazer tudo que os clientes sugerem. Todavia, enquanto os clientes fazem sugestões muito boas, algumas podem exigir providências que são impraticáveis ou dão prejuízo. Atender a essas sugestões aleatoriamente é distanciar-se muito do foco de mercado, e consequentemente do lucro. É preciso fazer uma escolha disciplinada das sugestões que devem ser atendidas e saber qual a combinação que deve ser negada. Promover a satisfação do cliente, sem comprometer o lucro, deve ser uma decisão diária do empresário. O que deve ser observado é o quanto isso irá impactar nos lucros da empresa, podendo abaixar o preço ou 26 oferecendo novos serviços agregados, ou diminuir os custos melhorando os processos de manufatura.” (adaptado) Encerramento da Unidade 2 Nesta unidade, você aprendeu a analisar o proprietário e as suas expectativas. Viu também como é importante controlar as receitas, o fluxo de caixa e a inadimplência. Relembre o que foi visto: • Controle de receitasé o registro de todas as entradas de dinheiro na empresa. • Fluxo de caixa é o controle das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa durante um determinado período. • Inadimplência é o não pagamento, até a data de vencimento, de um compromisso financeiro assumido para aquisição de bem durável ou não durável, ou prestação de serviços devidamente executados. MÓDULO 2 | ENCERRAMENTO Informação e conhecimento são necessários à gestão para dar respostas competitivas ao que acontece no ambiente externo. Por isso, é preciso conhecer os atores empresariais, a fim de configurar a maneira que a empresa gera valor a cada um deles. Os atributos ou características das expectativas de cada ator empresarial são os pontos que o empresário deve atender para satisfazê-los. Fique atento às expectativas do proprietário, mantenha sempre o seu fluxo de caixa e busque não ficar inadimplente. Relembrando Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo? 27 • Unidade 1 – A importância das expectativas dos atores empresariais Nesta unidade, você aprendeu a importância e a expectativa de cada ator empresarial. Viu também que as expectativas e o conhecimento de cada ator são os pontos principais que o empresário deve se preocupar. • Unidade 2 – A satisfação do proprietário Na Unidade 2, você conheceu os conceitos referentes aos atributos do lucro: equilíbrio do fluxo de caixa, administração do patrimônio e o nível aceitável da inadimplência. • Unidade 3 – As relações entre os atores empresariais Nesta unidade, você pôde entender como os atores se relacionam e porque é fundamental gerir essas relações para alcançar o propósito da empresa. MÓDULO 3 Características das expectativas do colaborador, fornecedor e cliente O foco do módulo 3 é apresentar as diversas características das expectativas do colaborador, fornecedor e cliente, além de fatores que contribuem para alcançá- las. No decorrer deste módulo, você conhecerá qual é a expectativa destes atores empresariais e os fatores que contribuem para alcançá-la. Organização do Módulo Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo: • Unidade 1 – Características das expectativas do colaborador Na unidade 1, você identificará as principais características necessárias à satisfação do colaborador. • Unidade 2 – Características das expectativas do fornecedor Nesta unidade, você aprenderá a caracterizar os atributos necessários à satisfação do fornecedor. Ao final da unidade, você realizará uma atividade 28 para reforçar o aprendizado. • Unidade 3 – As relações entre os atores empresariais Na unidade 3, você aprenderá sobre a expectativa do cliente em relação aos produtos e serviços prestados pela empresa, bem como os fatores que contribuem para se alcançar tal expectativa. Anteriormente, você viu que para atuar de forma eficiente e obter bons resultados, o empresário deve atender às expectativas dos atores empresariais. Viu também diversas características das expectativas existentes no âmbito empresarial com relação ao proprietário. Na unidade 1 você identificará as características das expectativas do colaborador. História inspiradora Iniciaremos os estudos com a leitura do texto abaixo, que é uma breve história de um senhor e o atendimento dando a ele por um vendedor. Após a leitura faremos uma reflexão sobre ele. Vamos lá? Certo dia, um idoso entrou em uma concessionária de motos em São Paulo. Vendo que o senhor dificilmente teria condições de andar de moto, os vendedores o ignoraram e continuaram batendo papo entre si. Porém, um dos vendedores decidiu “sair do lugar” e atendê-lo. Após certo tempo de conversa, o cliente demonstrou interesse em uma das motos mais caras, mas, pelo que o vendedor havia entendido, um outro modelo mais simples e mais barato satisfaria melhor às necessidades do senhor. Após essas recomendações e toda a gentileza do vendedor, o velhinho decidiu revelar sua verdadeira identidade. Ele era dono de uma pizzaria que havia acabado de ser inaugurada no bairro e MÓDULO 3 | UNIDADE 1 A importância das expectativas dos atores empresariais 29 estava comprando uma frota de motos para fazer as entregas. Devido à atenção que o vendedor lhe deu e pelo ato sincero de gentileza, o velhinho acabou fazendo a compra de toda sua frota. Será que às vezes não deixamos passar oportunidades como essa por mera preguiça de fazer nosso trabalho? Momento de reflexão Após a leitura do texto anterior, leia as perguntas abaixo e reflita: 1. Qual o aspecto mais marcante do vendedor e qual o aprendizado que ele deixou? 2. Ele mostrou conhecimento sobre os produtos que vende? E se mostrou, isso foi importante? 3. Você gostaria de ter em seu quadro de funcionários um colaborador como o do texto? 4. Você tem se preocupado e dado ouvidos às ideias e sugestões dos seus colaboradores para melhorar o seu negócio? 5. E, por último, você tem se preocupado com o desempenho dos seus colaboradores? O trabalho do colaborador A partir de agora iremos analisar de forma detalhada os atributos da expectativa do colaborador. Mas antes de iniciar, você sabe quais são as ideias centrais sobre o trabalho do colaborador? O trabalho do colaborador é mais do que sua atividade propriamente dita, pois requer interação com os colegas e o chefe, obediência às regras e política da empresa, cumprimento dos padrões de desempenho e execução do trabalho em condições que nem sempre estão próximas das ideais. Expectativas do colaborador: recompensa • Adequação do perfil às atividades; • Clima organizacional; • Condições de trabalho satisfatórias; 30 • Remuneração justa; • Política salarial; • Desenvolvimento profissional e perspectiva de crescimento. Adequação do perfil às atividades O desafio do empresário é encontrar uma pessoa que possua os requisitos e as características que o ocupante do cargo deverá possuir, ou seja, uma pessoa que esteja adequada às exigências do cargo, de acordo com sua descrição e especificações. Habilidade, experiência, formação, características físicas e psicológicas são pré- requisitos que devem ser observados pela empresa na contratação de novos colaboradores e também na mudança interna de cargos. Encontrar a pessoa certa para assumir responsabilidades em um negócio, em meio a milhares de candidatos potenciais, não é uma tarefa tão simples como muita gente pensa. Por este motivo a seleção é um ponto importante, pois se trata de um processo de filtragem que evita a contratação de pessoas que não tenham o perfil exigido para determinada função. Outra questão importante é a capacitação de pessoal. A capacitação consiste no acompanhamento das habilidades e conhecimentos dos funcionários de acordo com o perfil da função que ocupam e dos objetivos do negócio. Capacitação é o treinamento dado ao funcionário para que ele atue adequadamente em sua função. Exigências do cargo - Cada cargo a ser ocupado exige conhecimentos, habilidades e atitudes específicas. O colaborador e o cargo - O desafio do empresário é encontrar uma pessoa que possua os requisitos e as características inerentes ao cargo, conforme a descrição e a especificação desejada. O perfil e a atividade - Não importa o porte da empresa. A compatibilidade entre o perfil e a atividade é essencial para obter os melhores resultados. 31 Clima organizacional Agora vamos estudar sobre o clima organizacional, que é o nome dado ao ambiente interno existente entre os membros da organização. É de grande importância para o proprietário atentar-se ao clima organizacional da sua empresa. Assim, ele terá condições de conhecer insatisfações da sua equipe e tomar alguma atitude a respeito para manter a produtividade. A seguir, veremos os fatores para um ambiente favorável e um desfavorável.O clima organizacional é favorável quando proporciona satisfação das necessidades pessoais dos participantes e é caracterizado pelos estados de: • Satisfação; • Animação; • Interesse; • Colaboração. É desfavorável quando proporciona frustração ou barreiras à satisfação das necessidades, e é caracterizado pelos estados de: • Frustração; • Desinteresse; • Insatisfação; • Apatia; • Conflito. Abaixo há alguns meios para se avaliar o clima organizacional na empresa: • Altos índices de faltas; • Pedidos de demissões; • Alto turnover ( é alta rotatividade de colaboradores, ou seja, um funcionário é admitido e outro desligado de maneira frequente); • Baixo nível de desempenho dos funcionários; • Aplicação de questionários junto à equipe; • Caixinhas de reclamações. Um clima organizacional saudável contribui positivamente para o desempenho dos 32 colaboradores, e, consequentemente, para o sucesso da empresa. Condições de trabalho satisfatórias Neste ponto, trataremos das condições de trabalho satisfatórias. Toda empresa deve garantir condições seguras de trabalho para seus colaboradores. Para isso acontecer, ela deve ter um ambiente de trabalho saudável e protegido contra acidentes e danos à saúde. Quais são as condições de trabalho satisfatórias? As condições de trabalho satisfatórias são: • Equipe competente; • Conforto, clima, sonorização, iluminação e mobília adequada; • Facilidade para a realização do trabalho; • Equipamentos atualizados; • Segurança; • Higiene do local de trabalho. Não dispor de um bom ambiente de trabalho impacta negativamente no desempenho da empresa e pode comprometer todo o negócio. Remuneração justa Quando falamos da associação entre capital x trabalho, sabemos que ela sempre foi complexa. Empresas e colaboradores estão constantemente discutindo essa relação, pois cada vez mais exige-se que os colaboradores sejam mais comprometidos e produtivos. O que é a remuneração? A remuneração é a soma do salário direto e salário indireto. Empresas que não têm um plano de cargos, carreira, salários e benefícios bem definidos podem perder seus melhores profissionais para outras, pelo fato de não oferecerem condições de crescimento profissional e uma remuneração justa. 33 A remuneração não pode seguir um padrão decorrente da necessidade do colaborador, ela deve ser baseada nas atividades exercidas em cada cargo que o colaborador ocupa, tendo como parâmetro as práticas de mercado. Ela será justa quando o colaborador acreditar que ela está de acordo com o desempenho de suas atividades. O salário direto é a contraprestação do serviço realizado, de acordo com a legislação, ou seja, é o salário fixo. O salário indireto é composto pelos benefícios e serviços sociais oferecidos pela empresa. Exemplos: Política salarial Iremos falar aqui sobre a política salarial. A gestão de cargos, carreiras, salários e benefícios é um processo de planejamento que tem por objetivo criar condições para o crescimento profissional por meio do reconhecimento do mérito dos funcionários e atrair e/ou reter talentos na empresa. O que é a política salarial? A política salarial é um modelo adotado pelas empresas para pagar os salários, prêmios e gratificações aos seus colaboradores. Quais os objetivos política salarial? Atrair colaboradores do mercado, manter e motivar a sua equipe. 34 Desenvolvimento profissional e perspectiva de crescimento Agora vamos aprender sobre o desenvolvimento profissional e a perspectiva de crescimento. A qualificação dos colaboradores pode ser o diferencial competitivo que as empresas tanto buscam. Desenvolver o conhecimento e melhorar as habilidades dos colaboradores continuamente são fatores que colaboram para o crescimento profissional, individual e organizacional. Um ponto importante a ser citado é a avaliação de desempenho profissional. Ela é a ferramenta utilizada para se saber o quanto o funcionário está suprindo às necessidades exigidas pela função que ele exerce. Todos precisam de referências para evoluir e a avaliação de desempenho cria essas condições. Por meio dela é possível indicar a necessidade de troca de funções, treinamentos e mudanças de comportamento. Empresas que não fazem avaliação da sua equipe tendem a regredir junto com ela. Outros fatores Para finalizar devemos também nos atentar aos seguintes fatores, que são de grande importância para satisfazer a expectativa do colaborador e alcançar o sucesso da empresa: • Regularização trabalhista e sindical - A regularização tem por objetivo garantir aos funcionários os benefícios previstos em lei. • Democratização da empresa/participação nas decisões e resultados - Democratizar a empresa é envolver os funcionários nas decisões e dar oportunidade de participação no processo decisório, gerando comprometimento e absorvendo suas experiências a favor do negócio. • Planejamento e alocação de recursos para a execução das tarefas - A alocação de recursos é a correta distribuição de recursos financeiros, tecnológicos, materiais e de tempo dentro dos setores da empresa. Encerramento da Unidade 1 Nesta unidade você pôde conhecer as características necessárias à satisfação do colaborador. 35 Relembre o que foi estudado: • A expectativa do colaborador, no ambiente de trabalho, é a recompensa pelo seu trabalho. • Os atributos que contribuem para se alcançar a recompensa. • Colaboradores satisfeitos contribuem de forma positiva para o sucesso da empresa. Na unidade 2 temos por objetivo identificar as características das expectativas do fornecedor. Ao final você realizará um exercício para reforçar seu aprendizado. Expectativas do fornecedor: parceria Vamos iniciar destacando que a expectativa do fornecedor é a parceria. Uma das causas determinantes do sucesso de uma empresa é a boa relação com os seus fornecedores. Há dois pontos fundamentais nesse relacionamento, são eles: confiança e fidelidade. A lealdade entre ambos deverá estar sempre presente. Vejamos agora os fatores que facilitam o desenvolvimento da parceria Empresa x Fornecedor: • Negociação de preços • Prazo adequado para pagamento • Precisão na entrega • Confiança • Fidelidade Momento de reflexão Analise as seguintes questões referentes aos seus fornecedores e reflita: • Como é sua relação com seus fornecedores? MÓDULO 3 | UNIDADE 2 Características das expectativas do fornecedor 36 • Você considera seu fornecedor um parceiro? Ou ele é apenas alguém que repõe seus estoques? • Quais benefícios sua empresa obtém comprando dos seus fornecedores? Ao responder estas perguntas você poderá observar sua relação com seus fornecedores e colocar em prática melhorias para alcançar parcerias satisfatórias. No decorrer do curso estudaremos os fatores que ajudarão no desenvolvimento do relacionamento com os fornecedores. Negociação de preços A negociação de um preço justo começa com a existência de um fornecedor parceiro. Bons fornecedores são aqueles que oferecem à empresa produtos de qualidade pelas melhores condições de entrega, pagamento e preço. Quando o empresário tem que negociar com os seus fornecedores, parece que ambos participarão de um verdadeiro duelo: matar ou morrer. Porém, precisam lidar de maneira diferente. O empresário não deve ficar na retaguarda e achando que o fornecedor, naquele momento, será o salvador da pátria. No bom sentido, deverá ser agressivo nas negociações, pois o lucro de uma empresa é altamente influenciado pelo preço dos produtos comprados. A negociação de preços e de descontos pode ser obtida por meio: • Da quantidade de mercadoria; • Prazos de pagamento; • Qualidade do produto. Todos os desembolsos estão vinculados ao mesmo caixa. Por isso, é importante separar e classificar custos e despesaspara controlar as finanças da sua propriedade. O fornecedor-parceiro, ao perceber as necessidades do seu cliente, sabendo que este tem um bom sistema de administração de pagamentos e sabendo que a empresa tem como filosofia cumprir os contratos de compra junto aos fornecedores, tem condições de oferecer seu melhor preço. O que deve ser lembrado é que o custo 37 da inadimplência está embutido nos preços. Prazo adequado para pagamento Agora vamos falar sobre o prazo adequado para o pagamento dos fornecedores. Antes de finalizar a negociação com o fornecedor é importante ficar atento ao fluxo de caixa da sua empresa, pois ele será determinante para estabelecer os prazos de pagamento das compras realizadas. O ideal é que os prazos acordados estejam dentro das possibilidades apresentadas nos relatórios da empresa, a fim de que seja possível negociar descontos para o pagamento à vista no caso de fluxo com liquidez imediata. É importante estudar todas as alternativas para o pagamento do fornecedor e optar pela que esteja dentro das condições da empresa e seja mais vantajosa. Exemplo: Com o pagamento à vista é possível que negocie um desconto. Com o pagamento à prazo você terá um certo tempo para vender o que foi adquirido. Após negociar, é importante honrar o prazo estipulado. Afinal, o fornecedor é seu parceiro e também precisa dos recursos pontualmente para honrar os seus compromissos. 38 Precisão na entrega Neste momento iremos tratar da entrega dos produtos e serviços contratados. Muitas vezes o fornecedor leva a culpa por atrasos e erros na entrega, esse tipo de problema pode abalar a relação existente entre ele e o empresário. Ocorre que nem sempre a culpa é do fornecedor, quando ocorre esse tipo de problema é necessário que analise a situação. Há algumas ações para evitar esse tipo de problema. São elas: Ao realizar as ações que ajudam a evitar problemas, demonstre ao fornecedor que a parte da empresa está sendo feita ao programar os pedidos. É importante estar sempre atento a essas ações, pois esses fatores ajudam a evitar problemas e permitem prever a data adequada para a chegada do produto ou serviço, evitando a formação de estoques ou ausência de produtos. Altos estoques comprometem a saúde financeira da empresa. Pode ocorrer a necessidade de uma demanda repentina, a relação de parceria entre o empresário e o fornecedor deve ter como objetivo fazer o possível para atender essa demanda. Também é essencial que os pedidos de produtos encaminhados aos fornecedores sejam sempre claros, com as especificações corretas e com prazo adequado. 39 Confiança e Fidelidade Neste ponto iremos falar sobre a confiança e a fidelidade, dois fatores importantes na relação entre o empresário e o fornecedor. Gerar confiança é muito importante no processo de obtenção da parceria. Quanto mais aberta e clara a negociação, maiores são as chances de boa compra. É importante ressaltar que a negociação não é uma disputa em que uma das partes ganha e a outra tem prejuízo. A partir do momento em que houve uma boa negociação, ambas as partes saem ganhando e uma relação de confiança começa a ser estabelecida. “Da mesma forma que o comprador quer estar seguro de receber seus produtos pelo melhor preço e da melhor qualidade no prazo determinado, o fornecedor quer ter garantia de clientes fiéis e satisfeitos.” Marco Aurélio P. Dias Outro ponto importante é que ambas as partes devem fazer as informações circularem de forma aberta e transparente, evitando, assim, distorções de entendimentos. Todos os fornecedores, independentemente do seu porte, devem receber feedback dos empresários para que estes possam melhorar os possíveis pontos falhos. Sobre a fidelidade, para o fornecedor, o que conta é a fidelidade do empresário que adquire seus produtos. Ela deve ser alimentada constantemente e jamais deve ser quebrada. Quando a expectativa de um se sobrepõe a do outro, a fidelidade sofre um abalo, muitas vezes irreversível. A intenção de manter uma relação recíproca de fidelidade pode reverter em benefícios, como: • Melhores preços; • Melhores prazos de pagamento; • Acesso a produtos inovadores de qualidade. Encerramento da Unidade 2 Nesta unidade você aprendeu que a expectativa do fornecedor em relação ao empresário é a parceria e os fatores que contribuem para o desenvolvimento dela. 40 Relembre o que foi estudado: • A expectativa do fornecedor é a parceria. • Negociação de preços, prazo adequado para pagamento, precisão na entrega, confiança e fidelidade são os fatores que facilitam o desenvolvimento da parceria entre a empresa e o fornecedor. Na unidade 3 você aprenderá quais as características das expectativas do cliente em relação aos produtos e serviços prestados pela empresa e os fatores que contribuem para se alcançar tais expectativas. Expectativas do cliente: satisfação Você sabe qual é a expectativa do cliente em relação ao produto ou serviço prestado pela empresa? A expectativa é a satisfação sobre o produto ou serviço prestado. Para atingir a satisfação do cliente, o proprietário da empresa possui alguns desafios, são eles: 1. Identificar quem é cliente (é aquele que tenha comprado pelo menos duas vezes); 2. Identificar quem demanda o produto/serviço (quem determina a decisão da compra); 3. Conhecer as expectativas a serem satisfeitas; 4. Se passar por cliente da empresa e avaliar seu produto/serviço. Após ter esclarecido o que é a satisfação do cliente, vamos estudar os fatores que contribuem para atingi-la. Os fatores são: 1. Conforto no ponto de venda; 2. Bom atendimento; 3. A importância da qualidade nos produtos e serviços; 4. Preço justo; MÓDULO 3 | UNIDADE 3 Características das expectativas do cliente 41 5. Condições de pagamento; 6. A importância do pós-venda. Conforto no ponto de venda Sobre os fatores que contribuem no alcance da satisfação do cliente vamos iniciar falando sobre o conforto no ponto de venda, este que favorece o consumo no varejo. Fique atento às percepções e às experiências vividas pelo cliente dentro de seu estabelecimento. O cuidado com a limpeza, a organização e o conforto do ponto de venda é compensado por um maior volume de vendas, pois quanto mais tempo o cliente fica dentro da loja, mais ele compra. Climatização Locais muito quentes ou gelados afugentam os consumidores. O ponto de venda deve ser um ambiente com condições ideais de temperatura, iluminação, acústica (sons) e aromas. Em relação à temperatura, não há nada mais desaconselhável que um ambiente frio ou quente demais. Iluminação Boa iluminação valoriza o ambiente, torna-o claro, agradável e destaca as mercadorias. Ambientes com correta luminosidade transmitem uma sensação de limpeza, atraem clientes e contribuem para que eles permaneçam por mais tempo dentro da loja. A intensidade da iluminação deve ser projetada para não haver luz demais nem de menos. Economizar energia elétrica nem sempre é um bom negócio, pois o ponto de venda deve ser claro mesmo durante o dia. Cores As cores devem ser usadas para comunicar a identidade e a imagem da loja, e não o seu gosto pessoal. 42 Aromas Ambientes com cheiro agradável representam um atrativo. Algumas empresas utilizam aromas característicos para fortalecer a personalidade do ambiente e favorecer a sensação de bem-estar dos clientes, fazendo com que permaneçam por mais tempo dentro da loja consumindo. Já cheiros desagradáveis podem afugentar os clientes e passar a percepção de falta de higiene. Sons Lojas silenciosas intimidam os clientes, a música ambiente pode contribuir para a criação de uma atmosfera de bem-estar. No entanto, é necessário ter cuidado quanto ao gênero musical e ao volume, pois este não deve atrapalhar a comunicação,deve ser audível e ao mesmo tempo suave. O tipo de música depende do público-alvo e do estilo do seu empreendimento. Não atribua a escolha aos funcionários, pois eles tendem a selecionar músicas do gosto pessoal e não sintonize rádio, já que fazem diversas propagandas, inclusive da concorrência. Bom atendimento Partindo agora para o tópico bom atendimento, é necessário entender que ele é essencial na venda de produtos e na prestação de serviços. A equipe deverá estar preparada e capacitada para atender os clientes. Capacitação da equipe de vendas é o treinamento dado ao funcionário para que ele atue adequadamente em sua função, observando aspectos como cordialidade, atenção e conhecimento dos produtos. Montar, preparar e manter uma boa equipe de vendas não é tarefa fácil, mas depende dela o sucesso comercial e a satisfação do cliente. O despreparo dos vendedores pode desperdiçar oportunidades de negócio e até promover a concorrência. 43 A importância da qualidade nos produtos e serviços Vamos falar agora sobre a importância da qualidade nos produtos e serviços. Com o mundo cada vez mais globalizado, as empresas buscam a qualidade tanto como forma de sobressair perante a concorrência como também, em muitos casos, um pré-requisito para continuar de portas abertas. Em muitos mercados existem normas de produção e atendimento para produtos e serviços, caso as empresas descumpram essas regras podem ser duramente penalizadas pelos órgãos reguladores. Pode-se até tentar burlar ou minimizar tais punições, mas no fim sempre serão penalizadas pelos clientes, que deixarão de comprar. A capacidade de uma empresa ter um produto ou serviço de qualidade está diretamente ligada à qualidade dos seus processos operacionais. É fundamental que uma equipe de qualidade tenha diretrizes claras quanto às formas que vai trabalhar para alcançar os objetivos para determinado produto ou serviço. Se os processos forem bem executados, o produto final terá as características imaginadas em seu planejamento estratégico inicial. Quando perguntamos às pessoas “o que é qualidade?” a resposta varia, mas na maioria dos casos é sempre citado algo como “uma coisa boa, que funciona bem, que cumpre o que promete”. Por mais que o nível da qualidade considerada como suficiente varie de uma pessoa para outra, existe o consenso de que o produto ou serviço deve atender às expectativas dos clientes, pois se for frustrante provavelmente não está cumprindo o que prometeu. As empresas devem se atentar a prometer somente o que podem cumprir. Paralelo a isso, os clientes esperam que o produto ou serviço funcione bem. Ou seja, ele deve ir além do básico que atende razoavelmente às necessidades para algo que atenda BEM ou MUITO BEM às necessidades das pessoas. O ideal é que a empresa surpreenda as expectativas, pois dessa forma será certamente visto como de qualidade. Para que uma empresa seja reconhecida como de qualidade, é fundamental que todos os funcionários se sintam responsáveis e comprometidos com o resultado final e saibam, ao longo do processo de produção, exatamente o que é exigido como 44 satisfatório para cada atividade. O conjunto de grandes ações, cuidadosamente orquestradas por líderes atentos, certamente produzirão grandes resultados e terão o reconhecimento de qualidade que buscam. Fonte: http://galgarpia.com.br/a-importancia-da-qualidade-nos-produtos-e-servicos/ Produtos e serviços fora das especificações, que não possuem a qualidade esperada, corroem a imagem do negócio e comprometem as vendas. Um prejuízo que nem sempre é possível recuperar. Preço justo Sobre o preço justo, Yumi Mori Tuleski explica que o consumidor ao comprar um produto paga o preço e recebe os benefícios dele. O preço é apenas uma parte do custo total que os clientes pagam numa troca, que também inclui outras variáveis. Eles sempre estão à procura de um preço justo, que nem sempre deve ser muito elevado, de modo que achem que não vale a pena comprá-lo, nem tão baixo que os levem a pensar que há algo de errado com o produto. Portanto, o preço justo de um produto é simplesmente aquele que o cliente julga justo e que, ao mesmo tempo, é interessante lucrativamente para a empresa. O preço pago pelo consumidor é que vai gerar receita para a empresa. Fonte:http://www.cedet.com.br/index.php?/Tutoriais/Marketing/mix-de-marketing-4-pas-produto-preco- promocao-e-praca.html. Vamos exemplificar, na compra de um computador, os atributos do equipamento são: configuração, tamanho, preço, forma de pagamento e outros. Cada consumidor dará relevância diferente a cada uma dessas características. Eles darão mais atenção àqueles relacionados com suas necessidades. Cada consumidor confere uma importância diferente a cada propriedade, pode- se fazer uma distinção entre a importância de uma característica e seu destaque. Atributos salientes são aqueles que vêm à mente de um consumidor quando se pede a ele que pense nas características de um produto. 45 Condições de pagamento Em relação às condições de pagamento, toda empresa deve ter definida a sua política de crédito para vendas a prazo e à vista. Nas vendas a prazo é preciso saber o custo de cada tipo de operação. Caso a venda seja recebida por meio de cartões de crédito ou débito, é preciso ter conhecimento das taxas cobradas pelas operadoras e se em algum momento houver a necessidade da antecipação desses recebíveis, o empresário também deve ficar atento às taxas de desconto. O mesmo procedimento deverá ser adotado caso o recebimento seja por meio de cheques pré-datados. Nas vendas à vista é importante saber qual o máximo de desconto possível. Os objetivos principais em se determinar e utilizar uma política de concessão de crédito é garantir a lucratividade e a capacidade de pagamento da empresa. Condições de pagamento é a capacidade da empresa em flexibilizar e adaptar a forma de pagamento à condição econômica do cliente ou de propor alternativas que possibilitem ganhos financeiros para ele. É preciso levar em consideração as condições praticadas pela concorrência, os prazos de pagamento aos fornecedores e os custos que incidem no financiamento de uma venda. Condições flexíveis aumentam a chance de sucesso na venda. Por outro lado, se inadequadas ao fluxo de pagamentos da empresa, desequilibram o caixa e geram despesas financeiras que reduzem o lucro. E mais: nem sempre o custo do financiamento de uma venda pode ser repassado ao preço. O empresário deve desenvolver mecanismos de avaliar a satisfação do cliente quanto à forma de pagamento. Muitas vezes pode estar perdendo uma venda por não oferecer o parcelamento correto ou o desconto necessário. É importante definir condições de como os clientes podem pagar pelos produtos e serviços vendidos e apresentar alternativas para as formas de pagamento, como cartões , cheques-pré, crediário e dinheiro (à vista). Um outro ponto importante a ser estudado neste tópico é o planejamento e realização de descontos e promoções. 46 Estabelecer critérios, objetivos e periodicidade para a oferta de descontos e promoções, para atrair e obter a satisfação do cliente sem prejuízo do lucro da empresa. Tanto os descontos quando as promoções devem ocorrer de forma planejada, para que não acarrete prejuízos para a empresa. Desconto - É um excelente mecanismo para arrematar a venda. Mas, se oferecido indiscriminadamente, reduz a margem de lucro. Promoções - São táticas de guerrilha utilizadas para aumentar as vendas. Podem ocorrer sob a forma de descontos ou pela concessão de vantagens, como sorteios e brindes. A importância do pós-venda Agora falaremos da importância do pós-venda, que é uma parte importante no processo de vendas, através dele é possível alcançar a fidelização e satisfação total dos clientes.Após a compra é que o cliente poderá testar o produto, usufruir do serviço e avaliar o negócio que fez. Se o consumidor gostou do que recebeu, ponto para a empresa. Mas isso não significa que o objetivo foi atingido, pois cliente satisfeito não significa cliente fiel. Não é o fato do seu consumidor ter apreciado o seu produto ou serviço que ele voltará a fazer negócios com você, é preciso conquistá-lo todo dia. Empresas preocupadas com o pós-venda priorizam os clientes que já aderiram aos seus produtos e serviços, elas sabem que precisam cuidar do seu cliente, mantê-lo, fidelizá-lo para que exista uma segunda, terceira, quarta venda. Praticar o pós-venda é criar mecanismos para que o cliente se sinta próximo da empresa; se sinta respeitado, desejado. Ferramentas para rastrear e mensurar a satisfação do cliente Estamos chegando ao final da unidade, a seguir apresentaremos algumas ferramentas que você poderá utilizar para verificar o nível de satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços prestados pela empresa, de acordo Philip Kotler. 47 Sistemas de reclamações e sugestões - Pode ser realizada através de formulários, caixas de sugestões e 0800. Análise de clientes perdidos - As empresas devem contatar os clientes que pararam de comprar ou que mudaram de empresa para saberem por que isso aconteceu. Compra fantasma - Pessoas contratadas que se apresentam como clientes na própria empresa e em empresas concorrentes e depois relatam os pontos fortes e fracos das experiências. Levantamento dos níveis de satisfação dos clientes - Grande parte dos clientes insatisfeitos não reclama. Uma forma de conhecer a satisfação dos clientes é fazer levantamentos periódicos como, por exemplo, o envio de questionários, ligações telefônicas ou pesquisa de satisfação com uma amostra de clientes. Encerramento da Unidade 3 Nesta unidade você aprendeu sobre a expectativa do cliente em relação aos produtos e serviços prestados pela empresa e os fatores que contribuem para se alcançar tal expectativa. Relembre o que foi estudado: • A expectativa do cliente em relação a empresa e a satisfação. • Como satisfazer o cliente e fidelizá-lo. • Os elementos que contribuem para a satisfação do cliente são: conforto no ponto de venda, bom atendimento, qualidade nos produtos e serviços, preço justo, condições de pagamento e os serviços de pós-venda. 48 Neste módulo, vimos quais são as expectativas do colaborador, fornecedor e cliente em relação a empresa, e os diversos fatores que contribuem para alcançá-las. É importante não desconsiderar nenhum destes relacionamentos empresariais e trabalhar com o intuito de atingir a satisfação destas expectativas, pois dessa forma você estará agindo em prol do sucesso do seu negócio. Relembrando Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo? • Unidade 1 – Características das expectativas do colaborador Na Unidade 1, você aprendeu que a expectativa do colaborador em relação a empresa é a recompensa pelo seu trabalho. Viu também os fatores que contribuem para alcançar essa expectativa. • Unidade 2 – Características das expectativas do fornecedor Nesta unidade, você compreendeu que a expectativa do fornecedor em relação à empresa é a parceria e que neste relacionamento a confiança e a fidelidade são dois pontos fundamentais. Conheceu, também, os elementos que ajudam a desenvolver essa relação. • Unidade 3 – Características das expectativas do cliente Na última unidade, você pôde entender que a satisfação do cliente,em relação à empresa, está relacionada aos produtos e serviços prestados por ela. Conheceu também, os fatores que contribuem para se atingir tal satisfação. MÓDULO 3 | ENCERRAMENTO 49 MÓDULO 4 A sociedade e os fundamentos da eficácia empresarial No módulo 4, o foco é a sociedade e os fundamentos da eficácia empresarial, além das condições necessárias para que você desenvolva competências que permitam compreender que o sucesso da organização depende de vários fatores, por exemplo, atender às expectativas da sociedade e relacioná-las no contexto empresarial; aplicar os conhecimentos construídos sobre gestão à sua realidade e, por fim, conhecer e construir a matriz SWOT ou FOFA, para identificar os fatores que influenciam no funcionamento da empresa. Organização do Módulo Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo: • Unidade 1 – A sociedade satisfeita Na unidade 1, você conhecerá a importância dos atributos e das ações de responsabilidade social para o bem-estar da sociedade. • Unidade 2 – Conhecimento e Inovação Nesta unidade, você aprenderá sobre a importância do conhecimento e da inovação empresarial para o sucesso do seu negócio. • Unidade 3 – A matriz SWOT ou FOFA Na unidade 3, você entenderá o significado da matriz SWOT ou FOFA e, também, como utilizá-la para verificar a posição estratégica da sua empresa. Anteriormente você viu as expectativas dos colaboradores, clientes e fornecedores, bem como a importância de manter um bom relacionamento com cada um deles. Agora, na unidade 1, você verá exemplos de ações de responsabilidade social que MÓDULO 4 | UNIDADE 1 A sociedade satisfeita 50 algumas empresas adotam para favorecer a população, bem como os atributos necessários para a satisfação da sociedade. “Bem-estar é o sentimento de segurança que a organização proporciona à sociedade, por não representar riscos ao ambiente em que está inserida, por contribuir para a preservação desse espaço e/ou por estimular e favorecer a inserção social dos segmentos menos favorecidos”. É essencial que uma empresa viva em harmonia com a comunidade, respeitando seu público, sendo transparente na condução de seus negócios, evitando conflitos com a vizinhança e cuidando do espaço que ocupa, de forma a se integrar na sua rua, bairro ou cidade. Existem alguns atributos fundamentais da Gestão Empresarial que contribuem para o bem- estar da sociedade. Bem-estar e a sociedade Desenvolvimento sustentável Capacidade da empresa de operar de forma comprometida com a preservação dos recursos naturais, com a reposição de recursos e recuperação de meios degradados, com a aquisição de insumos e produção de bens e serviços ecologicamente corretos. Responsabilidade social Compromisso da empresa de ultrapassar o âmbito da sua sobrevivência e crescimento e exercer o papel de agente corresponsável pelo desenvolvimento social, político e econômico do seu ambiente interno e externo. Legalidade das ações Conduta da empresa no sentido de respeitar as normas que regulam o setor e a atividade empresarial. Respeito à ética do mercado Respeito ao conjunto de princípios universais estabelecidos no segmento da atividade econômica em que atua a empresa e nas relações com seus clientes. 51 Para algumas organizações, investir no social não significa apenas criar programas que beneficiem colaboradores ou a comunidade às quais estão integradas. Desenvolver ações sociais tornou-se sinônimo de desenvolvimento, pois iniciativas dessa natureza valorizam funcionários, melhoram seu desempenho e possibilitam a conquista de metas e aumento dos lucros. Existem, ainda, as empresas que acreditam que os programas sociais podem servir de sustentação para os processos institucionais. Essas são algumas das afirmações do consultor Luiz Roberto Bodstein, que teve a oportunidade de conhecer de perto as experiências de grandes empresas que apostaram no social. Veja a seguir as respostas de Luiz Roberto em uma entrevista feita pelo RH.COM.BR sobre como as ações sociais podem influenciar a vida de uma empresa. Microempresa e Empresa de Pequeno Porte Qual a importância dos programas sociais para o desempenho das empresas e dos colaboradores? Atualmente todas as metodologias dos Programasde Qualidade nas empresas preconizam que os programas sociais são parte indispensável do processo de melhoria, já que os novos conceitos de mercado não aceitam mais desvincular o resultado institucional do papel social que a empresa desempenha no contexto onde ela se insere. E quando se fala em programa social, ele não fica restrito ao âmbito interno, aquele que só beneficia o seu quadro de colaboradores. As empresas de hoje precisam também trazer algum tipo de benefício coletivo mais amplo, oferecendo algum retorno às comunidades as quais estão integradas. Isso significa que o papel exigido é bem maior do que o de simples prestadora de serviços ou produtora de determinados bens: ela se torna parceira da comunidade e corresponsável pelo seu desenvolvimento por meio de benefícios paralelos de toda ordem, que não precisam ter qualquer vínculo com a razão de ser da organização. Colaboradores ou comunidade, a empresa tem hoje que se empenhar para torná- los mais felizes, proporcionar-lhes uma melhor qualidade de vida. Isso é parte integrante dos princípios da qualidade, amplamente difundidos, que não se trata mais de uma opção de algumas instituições, mas da sobrevivência de todas. 52 De que forma os programas sociais podem ser estimulados? Os programas de qualidade a que me referi anteriormente já trazem esse estímulo como conteúdo obrigatório de suas metodologias de implantação, conhecidas como “Ações de Incentivo à Qualidade”. Tais ações envolvem campanhas internas, capacitação técnica de pessoal, premiações, participação da família na empresa, etc. As chamadas “ações de carga rápida” - que promovem mudanças internas com grande impacto entre o pessoal - também fazem parte dessas medidas. Em nível oficial, os Prêmios Nacionais da Qualidade, instituídos na grande maioria dos países, constituem-se em grandes programas de estímulo, que envolvem diretamente o lado social. Estamos vivendo uma época de conscientização cada vez maior para a questão da humanização no trabalho como causa direta para o sucesso das empresas. Como as ações sociais podem interferir na rotina de uma organização? De todas as formas possíveis, a partir da premissa de que existe uma relação direta dessa preocupação na empresa com o animus das pessoas para atingir as metas propostas pela direção. Diga-se de passagem que programas sociais bem sucedidos não são aqueles que só oferecem vantagens financeiras: em minha experiência como consultor em grandes empresas tenho visto muitos projetos fracassados por conta de gente muito bem paga. Num elenco de dez fatores motivacionais para os colaboradores, estatisticamente a remuneração nunca está acima do 5º ou 4º lugar. O reconhecimento pelo desempenho, o respeito nas relações e a valorização de suas atividades vêm sempre antes. Então, para a questão sobre como os programas sociais podem interferir, de TODAS as formas! Eles hoje se constituem em sustentação dos processos institucionais, e não em apenas mais uma alternativa para melhorar o desempenho. Quais os principais obstáculos para se desenvolver iniciativas sociais no Brasil? A mais difícil é a da falta de consciência de uma grande parte do empresariado. Não tanto nas multinacionais ou nas empresas de grande porte, mas entre micro e pequenos empresários. Geralmente eles não têm o mesmo acesso - por questões de custos e de disponibilidade - para se desenvolverem na mesma proporção, para adotar programas de qualidade ou sistemas de garantia de qualidade como as certificações, etc. 53 Com isso ficam defasados em relação às maiores. Seus donos geralmente fazem tudo: são diretores, gerentes e vendedores do seu próprio negócio. Não podem se dar ao luxo de viajar para um curso de uma semana, porque senão a empresa para.O governo não facilita muito também, impondo-lhes uma pesada carga tributária e limitando sua margem de lucro ao ponto de mal terem como manter seus negócios, quanto mais fazer alguma reserva para se atualizarem. E quanto ao setor público, qual é a situação? O próprio servidor público também está bastante defasado com relação ao que se faz nas grandes empresas privadas. Quando faço consultoria para estatais já não me surpreende o fato de que a mais banal das ferramentas que aplico no setor privado para eles se constitui em enorme novidade. Supervalorizam recursos metodológicos considerados obsoletos pelo mercado desenvolvido. Se considerarmos que só as microempresas empregam algo em torno de 70% da mão de obra nacional, e que os 30% restantes ainda englobam, além do serviço público, os incrédulos, que continuam defendendo que treinamento e programa social é só “prá inglês ver”, temos aí um quadro ainda bem distante do ideal. Basta mencionar que nos últimos 20 anos não avançamos absolutamente nada em quantidade da mão de obra treinada. Estatisticamente permanecemos dedicando a treinamento o mesmo 1% do tempo de trabalho do funcionário, que era praticado nas décadas de 70 e 80, enquanto que no Japão esse índice é de 10%. Também é de 1% sobre o faturamento o índice de investimento em pesquisa, contra 5% nos EUA e Europa, e 8 a 12% no Japão. Com tanto descaso para treinamento e pesquisa, não poderíamos estar melhor do que estamos. Mas com tudo isso tivemos grandes avanços nesses mesmos 20 anos, porque melhoramos em qualidade e não em quantidade. Esse mesmo 1% de trabalhadores foram treinados para definir indicadores coerentes com as metas, e assim obtiveram resultados bem superiores aos de 20 anos atrás. Quem mais lucra com as iniciativas sociais? A empresa, os colaboradores ou a sociedade? Todos, sem distinção: os colaboradores se sentem valorizados e retribuem com melhor desempenho; as empresas atingem suas metas e aumentam seus lucros; com isso ampliam suas ofertas de trabalho, trazem divisas para o país e cumprem seu papel social. 54 Existem vantagens e desvantagens para programas empresariais voltados para a área social? Vantagens: todas! Como já ficou bem explanado anteriormente. Desvantagens? Não consigo imaginar desvantagens, exceto para aquelas empresas que ainda não os utilizam. As estatísticas têm provado o grande retorno que as equipes de trabalho tem oferecido às empresas que nelas apostam. Creio que se o governo oferecesse mais incentivos ao desenvolvimento social, e não só ao econômico, oferecendo estímulo à capacitação, a um custo mais acessível às micro e pequenas empresas, com certeza poderíamos atingir um patamar qualitativo bem superior ao que estamos agora, e possivelmente mais rápido do que o fizeram na América e na Europa. Basta dizer que, embora o número de empresas certificadas pelos sistemas de garantia de qualidade no Brasil sejam infinitamente menores, o nosso crescimento anual foi o mais alto do mundo: 13% ao ano, contra 10% no resto do mundo, superando inclusive os Tigres Asiáticos. Imaginem se tivéssemos mais apoio! Letícia Alasse, em uma matéria publicada originalmente no portal Mundo do Marketing, diz que empresas constroem atividades que beneficiam a população brasileira e transmitem valor para os consumidores. Estratégias são focadas no apoio a programas para melhorar a educação. A responsabilidade social passou de um tema bastante discutido no meio corporativo para ser incorporado em estratégias de grandes companhias. Empresas como Avon, Nokia e Coca-Cola já colocaram a prática em sua estratégia de marketing para fortalecer suas marcas e agregar valor a produtos e serviços, ao mesmo tempo em que promovem benefícios para as comunidades em que estão inseridas e contribuem para o desenvolvimento da população. Caminhando nessa direção, as companhias desenvolvem programas de sustentabilidade, investem em institutos de ensino e levam ainda o conceito de negócios sociais para dentro da gestão, buscando inovação na categoria e mais consumidores
Compartilhar