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RELATÓRIO DE ESTÁGIO 1. 201201845645 2. Marília Rosa Setubal 3. KL COMÉRCIO DE FERRAMENTAS PARA USINAGEM LTDA – ME Rua: Moura, 137, Loja 04 – Barreiros São José – SC – CEP 88117-250 Fones: (48) 32880002 4. Metodologia e Fundamentação Teórica Este relatório descreve uma experiência de estagio em Organizações não Escolares, realizado em uma Microempresa Privada, com duração de dois meses, cumprindo uma carga horária de 110 horas, exigido e apresentado a disciplina de Estagio em Organizações Não Escolares (CEL1677/3619503), do curso de Pedagogia da Universidade Estácio de Sá. Os principais objetivos alem de conhecer os aspectos administrativos, estruturais e financeiros da empresa observada, também foi investigar as áreas de atuação do Pedagogo e suas ações dentro dessa entidade, entendendo que o estágio em organizações não escolar oferece aprendizado de como planejar, executar, coordenar, acompanhar e avaliar aplicação de projetos e experiências educativas não-escolares. Através de entrevistas, análises de documentos, anotações, observações, abordando membros dessa empresa, organizou-se uma pesquisa de forma a compreender como é o trabalho do pedagogo e o que corresponde às obrigações e deveres do pedagogo em um ambiente não escolar. O profissional da educação ao longo do tempo vem conquistando espaços não formais para a sua atuação, antes o que estava limitado apenas à sala de aula e ao ambiente escolar, hoje vem se destacando com funcionalidade dentro de empresas, Indústrias, ONGs, espaços religiosos e muitos outros ambientes não escolares. Antes visto apenas como transmissor de conhecimento, o Pedagogo hoje passa a exercer a função de mediador, desenvolvendo atividades no âmbito empresarial, estimulando os funcionários, promovendo eventos, palestras e formações continuada, objetivando melhoria na produção e no bem estar daqueles que são responsáveis pelo sucesso da empresa. Segundo Lopes (2009, p.21), vive-se em um mundo onde o conhecimento está constantemente mudando e com uma rapidez imensurável. Observa-se também uma intelectualização nos processos de produção, exigindo-se um conhecimento mais amplo e demandando um profissional mais qualificado. Essas são as novas exigências de um mercado altamente competitivo que precisa encontrar um diferencial que os faça sobressair diante de seus concorrentes. Dessa forma, verifica-se que devido à evolução do conhecimento e da tecnologia, as empresas precisam desenvolver novas competências e habilidades, assim, fazem uso do profissional da educação para que possa dar continuidade ao processo de formação dos funcionários. A KL Comércio de Ferramentas, alem de familiar, é uma empresa pequena e tradicional, demonstra que o seu crescimento vem acompanhando, tudo que o mercado espera de uma empresa que preza pelo conhecimento, qualidade nos serviços e evolução, mostrando no seu cotidiano querer ser uma empresa referência no seu seguimento, voltado para satisfação do cliente, mantendo um compromisso com o crescimento rentável e continuo da organização, integrando autonomia com responsabilidade. “Todos os processos que acontecem na nossa empresa, ocorrem fora da zona de conforto, apesar de sermos uma organização com um numero pequeno de sócios, investimos sim em educação, somos exigentes, atentos sempre aos detalhes, não aceitamos resultados medianos e refazemos tudo que for preciso”. (Sócio proprietário e Gestor) 5. OBSERVAÇÃO DA PRÁTICA A minha aproximação com a Empresa KL Comércio de Ferramentas para Usinagem foi muito agradável. A união da teoria com a prática iniciou-se com a apresentação, partindo-se para a observação junto ao gestor, o qual se mostrou responsável, proativo, competente e conhecedor de todo o funcionamento da sua organização. Fui acolhida de forma magnífica, com acesso livre as dependências da empresa e me foi disponibilizado toda a documentação necessária para coleta de dados e pesquisa. Devido ao contexto – mundial – no qual estamos vivendo atualmente com a pandemia, e devido às restrições por parte dos entes federativos, meu estagio se deu, em alguns momentos de forma presencial e, em outros, à distância. Após minha apresentação, reconhecimento de todo espaço físico, e análise de documentos, pude começar a participar da rotina da empresa. KL comércio esta no mercado a 14(quatorze) anos é um comércio varejista de ferramentas novas, trabalha com vendas interna, com atendimento na própria loja, - pude observar que os clientes que procuram a loja pessoalmente, são clientes de empresas pequenas como oficinas, tornearias e serralherias – e venda externa, constatei que esse é o carro chefe na empresa, pois participam de cotações e licitações de empresas e industrias de grande porte, observei que os valores dos produtos em relação a concorrência são atrativos e com qualidades excelentes, pois a empresa trabalha como distribuidor direto de fabrica de alguns fornecedores e não apenas revendedor, isso faz com que estejam sempre a frente nas cotações que os clientes solicitam. A compra sendo aprovada pelo cliente, o produto é faturado, embalado e entregue. São produtos de precisão, específicos para uso em Indústrias, mecânicas, tornearias, usinagens e indústria náutica, tanto para fabricação quanto para manutenção, a loja fornece todo tipo de material de corte, como, brocas, fresas, machos, cossinetes, suportes, insertos, limas rotativas, bastões de corte, instrumentos de medição. Sua área de atuação é em todo estado de Santa Catarina, mas a maior concentração dos clientes está na região da grande Florianópolis, atendendo assim as cidades de São José, Palhoça, Biguaçu, Antonio Carlos, Tijucas e Itajaí. Seus principais concorrentes estão nas cidades de Criciúma e Joinville, a empresa também atende o mercado nacional através de suas redes sociais e realizando as entregas via transportadora. Nos primeiros dias presencialmente pude observar o espaço físico, é um ambiente amplo, arejado e climatizado que acomoda todos que ali trabalham, conta com uma área de atendimento ao cliente com exposição dos produtos, e um balcão de atendimento, os sócios ficam reunidos no mesmo ambiente, separados por estações de trabalho, cada um com seu notebook, com acesso a todo o sistema de produtos, notas fiscais e financeiro. O estoque é uma sala pequena, ali ficam armazenados produtos de venda e materiais de escritório, seu estoque local de produtos não é muito grande, pois a loja trabalha com o sistema de encomenda, alguns são fornecidos a pronta entrega, mais outros com custo mais alto, o cliente encomenda com entrega de até 3(três) dias úteis. O espaço ainda conta com um banheiro e uma cozinha. Após a observação do espaço físico, pude participar das atividades da empresa, começando pela gestão, o Gestor é o sócio proprietário majoritário, e também pai dos outros sócios, como apontei anteriormente a KL é uma empresa familiar, o gestor fica a cargo da administração e compras, ele que esta em contato direto como os fornecedores, notei que sua relação com as empresas fornecedoras de produtos é de muita parceria, procurando atender as soluções de compra, com o objetivo de reduzir custos para a sua organização, as cotações e pedidos de produtos, muitos ainda são feitos através de emails, a fim de manter o registro e também através de sistemas disponibilizado pelo próprio fornecedor, observei que o gestor é um pouco centralizador nessa função, já na parte administrativa ele divide com facilidade essa função, as tomadas de decisão são feitas em conjunto, de forma rápida, com a colaboração de todos os sócios. A parte de vendas é responsabilidade do sócio e filho mais novo, faz à venda interna e externa, a interna acontece dentro da própria loja, ele atende os clientes, faz a parte técnica, informa sobre o usodo produto, suas especificações e indicações. Como a parte técnica é dominada pelo vendedor, ele também faz o trabalho de venda externa visita com hora marcada empresas grandes para mostrar os produtos comercializados, fornece também consultoria para clientes que solicitam e responde cotações feitas por empresas, observei que seu domínio técnico é muito bom, participa de todos os cursos de formação continuada e aperfeiçoamento que são oferecidos a ele, desde atendimento ao cliente, ate formações especificas dos produtos comercializados, quando passa por treinamentos, fica responsável em passar todo o conhecimento adquirido para os outros sócios. O período em que acompanhei e participei das atividades de vendas também pude participar de um treinamento online, essa modalidade à distância foi oferecida durante todo esse ano, devido à pandemia, esse momento de educação a distância na área observada, foi muito enriquecedor, pois puder ver como funciona um treinamento à distância fora da minha área de conhecimento, a formação foi oferecida por um fornecedor, para apresentar um produto novo que será colocado no mercado de usinagem, como essa formação foi online a empresa não teve nenhum custo e todos puderam participar. Não pude deixar de observar que a demanda de serviço nessa área é muito grande, e se faz necessário um auxiliar para poder dividir os serviços e explorar mais o mercado. O gestor concorda com tal observação, mas acha que ainda não é o momento. A observação e participação junto à parte administrativa, financeira e contábil, se deram de forma muito tranquila, essa parte da empresa é responsabilidade da filha mais velha e sócia com formação em administração, pude observar melhor as documentações da empresa, como funciona o sistema de notas, como se da o processo de pagamento dos fornecedores que acontece diariamente, e o processo de recebimento, o sistema de controle da empresa, cadastro de produtos, entrada e saída financeira. Como a empresa trabalha com o sistema de encomenda, quase todos os dias chegam mercadorias novas na loja, algumas vão para estoque, outros apenas passam pelo cadastro de produtos, feito a nota fiscal são embalados e já saem para entrega. É responsabilidade dessa parte da empresa também a organização de cursos, treinamentos, e formações continuada, a empresa só pesquisa e financia as formações, os específicos para conhecimento dos produtos comercializados, são feitos através dos fornecedores, viagens para conhecer as fabricas e os grandes distribuidores fica a cargo da KL, a empresa também financia cursos de excelência no atendimento, e cursos de pós graduação para os sócios, é responsabilidade do sócio que visitou ou participou de algum curso com fornecedores, passar o conhecimento pra os demais. A contabilidade é terceirizada, a empresa apenas reúne todos os documentos necessários, como Notas fiscais de entrada e saída e boletos pagos e envia para a contabilidade fazer serviço. Por fim, foram dois meses muito proveitosos, apesar da empresa não possuir um setor ou um profissional na área de Projetos e formação continuada, mesmo assim eles incluem essa prática na sua rotina empresarial buscando sempre novas possibilidades, pude conhecer também, todo o processo de gestão, administração, financeiro, contábil, de vendas e de compras, de uma empresa pequena e familiar, na área do comercio varejista, participando de reuniões, curso de apresentação de produtos, vendas, processo de compra, fazendo cotação de preços, recebendo e cadastrando produtos, visitando cliente, atendendo e organizando documentos empresariais e estoque. 6. ANÁLISE DOS DADOS E MATERIAIS DE SUPORTE 6.1. Breve histórico, Política e Identificação da Empresa Localizada na Rua Moura, 137, sala 04, no bairro Barreiros da cidade de São José, Santa Catarina, a Empresa KL COMÉRCIO DE FERRAMENTAS PARA USINAGEM, esta no mercado a 14 (quatorze) anos, iniciou suas atividades em 22(vinte dois) de maio de 2006 (dois mil e seis). KL Ferramentas, possui um nome fantasia, denominado CASA DAS BROCAS, onde é mais conhecida por seus clientes. A empresa é familiar, tradicional de pequeno médio porte, não possui funcionários registrados, apenas 3 (três) sócios proprietários, sendo eles, 1(um) Gestor e responsável pela administração e compras, 1(um) responsável por toda a parte financeira, administrativa e contabilidade, 1(um) vendedor, responsável pelas vendas internas e externas, entrega e visitação aos clientes. Seu horário de funcionamento é de segunda-feira a sexta-feira, das 09:00horas as 19:00horas. A empresa é um comercio varejista de ferramentas novas, voltada ao mercado da indústria metal mecânica, usinagem em geral, fornecendo suprimentos para Tornos, Fresas, CNC, Centros de Usinagem, furadeiras. As ferramentas são próprias para trabalhar em materiais ferrosos como, aço, inox, alumínio e cobre. Focada na qualidade dos produtos oferecidos, trabalha com uma criteriosa seleção de fornecedores, mantendo uma parceria solida com as melhores marcas e fabricantes dentro do mercado nacional e de importados. “A Nossa Missão é entregar produtos que transformam a peça bruta em peça que contribuem e fazem a diferença no nosso dia a dia”. (Sócio proprietário e Gestor) 6.2. Estrutura Física Nesses 14(quatorze) anos de mercado, a KL Ferramentas mudou apenas uma vez de endereço, permanecendo na mesma região, buscando mais espaço e conforto. Seu espaço físico atende bem as pessoas que ali trabalham e seus clientes, uma sala ampla e arejada, aberta onde todos os sócios trabalham separados por estações de trabalho, com um hall de entrada para atendimento dos clientes que procuram a loja, nessa entrada os produtos ficam expostos, para facilitar o atendimento, nesse mesmo local tem um balcão de atendimento e caixa. O espaço também disponibiliza uma cozinha, uma sala para estoque de mercadorias e materiais de escritório, e um banheiro. É um ambiente claro, climatizado, cada sócio tem seu notebook, que tem acesso a todo o sistema financeiro, de notas fiscais e de mercadorias. 6.3. Associados Como a empresa é de pequeno médio porte, familiar, tradicional e não possui funcionários, os três sócios trabalham em conjunto e em harmonia, dividindo problemas e conquistas, um dos sócios é Majoritário, que responde como Gestor, mas de uma forma muito democrática ele divide essa função com os outros dois sócios. As responsabilidades são divididas entre os profissionais, cabendo a cada um o exercício de determinada tarefa para que se mantenha a organização da empresa. Administração e financeiro ficam a cargo da filha mais velha do Gestor, sócia na empresa, ela é responsável por toda a parte burocrática, encaminha documentos para contabilidade que neste caso é terceirizada, fechamento do mês, notas fiscais, pagamentos, recebimentos e realiza todo o processo de formação continuada. Vendas externas e internas são realizadas pelo filho mais novo do gestor, também sócio, ficando a cargo de todas as vendas realizadas na empresa, incluindo visitação ao cliente e entrega de produtos. Compras de mercadorias para revenda e contato com fornecedores fica a cargo do Gestor. 6.4. Formação Continuada A pesar de ser uma empresa pequena e familiar, a KL Comércio preza pela qualidade dos seus produtos e atendimento. Como o produto fornecido depende muito da precisão do uso para garantir a qualidade do mesmo, e sendo utilizado por grandes indústrias como, INTELBRAS, DVA, OLSEN, KOMECO, grandes fabricas do setor náutico, entre outras, a empresa se mantém atualizada sobre todos os seus produtos, garantindo assim a formação continuada para todos os sócios, acompanhando sempre as tendências e evolução deste mercado. Essa formação se da em vários momentos esempre aplicada pelos fornecedores. Todos os anos os cursos de aperfeiçoamento e de apresentação de novos produtos, acontecem de forma presencial geralmente três vezes por ano, sempre na fabrica ou nas cidades dos fornecedores, como São Paulo e Rio Grande do Sul, a Sócia responsável faz todo o contado com os fornecedores, para agendamento e acerto financeiro para realização dos cursos de formação. “Faço o contato com os fornecedores para que possamos todos participar dos cursos fornecidos por eles, e estar sempre dentro das novidades do mercado, como nossos fornecedores são de outros estados, alguns dividem os custos com a empresa, como, por exemplo, a empresa fica com os custos de transporte, e o fornecedor com o custo de estadia, quando esse acordo não é possível a nossa empresa arca com o custo total, geralmente vai apenas um sócio, mais fica a cargo dele nos repassar todo o aprendizado” (sócia proprietária responsável pela área) 7. CONSIDERAÇOES FINAIS No estágio realizado na Empresa KL Comércio de Ferramentas para Usinagem, pude perceber e concluir o que é uma organização em crescimento, que tem a educação na sua área como foco, permitindo que todos tenham acesso a informação e aprendizado, para atuar como ótimos profissionais, que dominem todo o conhecimento necessário sobre seus produtos, a empresa por ser pequena, não possui um profissional especifico que atue nessa área da formação continuada, procurando então terceirizar o serviço. Todos os integrantes da empresa trabalham harmoniosamente, o Gestor é acessível e todas as decisões são tomadas em conjunto. Observou-se que existe uma coerência entre o que foi apresentado em entrevista e documentação com o dia –a – dia do estagio, existe dialogo, participação de todos nos processos da empresa e autonomia, é uma empresa tradicional familiar, a administração é feita exclusivamente pelos próprios familiares, com regras bem estabelecidas, e critérios claros, bom engajamento e dedicação, por ser uma estrutura pequena o acompanhamento do trabalho é melhor e o processo de tomada de decisões são mais rápido. O estágio em Organizações Não Escolares foi um momento muito importante enquanto acadêmica do curso de Pedagogia e futura Pedagoga, permitindo a conexão entre a teoria e a prática, permitindo, também o entendimento das possibilidades de uma Pedagoga dentro de uma organização não escolar. 8. REFERÊNCIAS KL COMÉCIO DE FERRAMENTAS PARA USINAGEM, Contrato Social. Material Impresso. São José, SC. 2020. LOPES, Izolda. Pedagogia Empresarial: Formas e Contextos de Atuação. 3 ed., Rio de Janeiro: Wak Editora, 2009. RIBEIRO, Amelia Escotto do Amaral. Pedagogia Empresarial: Atuação do pedagogo na empresa. 5 ed., Rio de Janeiro: Wak Editora, 2008.
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