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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VIII Tema: Projeto que visa identificar e avaliar uma oportunidade de negócio por meio de um aplicativo mobile ou plataforma web. Subtema: Criação de plataforma web para atendimento ao cliente pela Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP Polo de Jaú 2020 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VII Tema: Projeto que visa identificar e avaliar uma oportunidade de negócio por meio de um aplicativo mobile ou plataforma web. Subtema: Criação de plataforma web para atendimento ao cliente pela Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP Nome: Leonardo Nunes da Cruz RA: 1935169 Curso: Gestão de Tecnologia da Informação 4º Semestre Polo de Jaú 2020 Resumo O termo empreendedorismo é definido no dicionário como a “disposição ou capacidade de idealizar, coordenar e realizar projetos, serviços, negócios”.Em todas as áreas profissionais, esse “faro” promove mudanças e avanços que contribuem para o desenvolvimento da sociedade em diversas frentes de atuação. Essas soluções beneficiam não só empresas como também a vida das pessoas, oferecendo maneiras mais sustentáveis e seguras de realizações ações.Na área de TI, os profissionais voltam sua atenção para a criação de plataformas, softwares e serviços de consultorias. O gerenciamento de projetos de TI é um conjunto de estratégias que dão ao negócio uma capacidade maior de gerenciar times durante a execução de um projeto interno. Elas permitem que todas as etapas sejam mais eficazes, do planejamento das etapas às métricas que serão utilizadas. Assim, as chances de o projeto dar certo são maximizadas. É por meio das estratégias de gerenciamento de projetos de TI que a empresa consegue identificar a melhor maneira de executar cada uma das etapas de seu projeto. As metodologias utilizadas serão claras, assim como as obrigações de cada profissional e setor. Como consequência, os erros são evitados, facilitando a manutenção de toda a equipe dentro dos prazos definidos pelo planejamento. Palavras chave: Tecnologia da informação, atendimento, sistema, Sabesp. Abstract The term entrepreneurship is defined in the dictionary as the “willingness or ability to idealize, coordinate and carry out projects, services, business”. In all professional areas, this “flair” promotes changes and advances that contribute to the development of society on several fronts of performance. These solutions benefit not only companies but also people's lives, offering more sustainable and safer ways of carrying out actions. In the IT area, professionals turn their attention to the creation of platforms, software and consultancy services. IT project management is a set of strategies that give the business a greater ability to manage teams during the execution of an internal project. They allow all steps to be more effective, from step planning to the metrics that will be used. Thus, the chances of the project working out are maximized. It is through IT project management strategies that the company is able to identify the best way to carry out each of the stages of its project. The methodologies used will be clear, as will the obligations of each professional and sector. As a consequence, errors are avoided, facilitating the maintenance of the entire team within the deadlines defined by the planning. Keywords: Information technology, service, system, Sabesp. Sumário 1. INTRODUÇÃO 06 2. DESENVOLVIMENTO 07 2.1 EMPRENDEDORISMO 07 2.1.1 Plano de negócio simplificado 09 2.1.1.1 Sumário executivo 12 2.1.1.2 Descrição da empresa 13 2.1.1.3 Análise estratégica 14 2.1.1.4 Apresentação do serviço 16 2.1.1.5 Plano de recursos humanos 17 2.1.1.6 Análise de mercado consumidor 17 2.1.1.7 Estratégia de marketing 18 2.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 19 2.2.1 Gerenciamento de escopo 20 2.2.2 Gerenciamento de tempo 21 2.3 QUALIDADE DE SOFTWARE 22 3. CONCLUSÃO 25 4. BIBLIOGRAFIA 26 6 1. Introdução Transformar um sonho em realidade é uma das molas propulsoras do processo empreendedor, que fomenta cada vez mais inovações na história das sociedades. No entanto, não é possível empreender de qualquer maneira e a qualquer custo. Felizmente, não há mais espaço no mercado para “amadores”, que não consideram o uso de processos e metodologias estruturados como fator crítico de sucesso. Nesse contexto, os projetos são instrumentos fundamentais para o sucesso e a mudança organizacional. Uma eficiente gestão desses projetos é fator determinante de sucesso não somente para a empresa em sua totalidade, mas também para cada uma de suas áreas. A área de Tecnologia da Informação (TI) é uma delas, que, por estar no cerne da organização, passa por constantes mudanças, que precisam ser gerenciadas na forma de projetos. Durante o processo de desenvolvimento de um sistema, é fundamental monitorar a qualidade para que se possa entregar o melhor produto possível. Nesse sentido, a definição de critérios e a realização de testes são extremamente importantes, bem como o estabelecimento de indicadores de desempenho. Para o desenvolvimento desse projeto a empresa escolhida foi a Sabesp. Será feita uma revisão bibliográfica dos diversos temas e levantados pontos que fortaleçam a necessidade de implantação desse aplicativo web. A Sabesp é uma sociedade anônima de economia mista fundada em 1973 e atualmente é responsável pelo fornecimento de água, coleta e tratamento de esgotos em 375 municípios do Estado de São Paulo. É considerada uma das maiores empresas de saneamento do mundo em população atendida 7 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 EMPREENDEDORISMO O empreendedorismo e a cultura empreendedora têm sido muito propagados no dia a dia de nossa sociedade, sendo inclusive objeto de estudo de pesquisadores. Empreender não é algo fácil; durante algum tempo, pensou-se que era apenas um dom concedido a alguns, mas nos dias de hoje é considerado algo muito mais abrangente. Transformar um sonho em realidade é uma das molas propulsoras do processo empreendedor, que fomenta cada vez mais inovações na história das sociedades. No entanto, não é possível empreender de qualquer maneira e a qualquer custo. Felizmente, não há mais espaço no mercado para “amadores”, que não consideram o uso de processos e metodologias estruturados como fator crítico de sucesso. É por isso que a importância do plano de negócios vem sendo propagada como peça fundamental na, muitas vezes, árdua tarefa de empreender. O plano de negócios, com todas as suas fases, auxilia o empreendedor a não figurar entre aqueles que possuem um negócio em decadência ou praticamente acabado nos primeiros anos de vida. Outrossim, o uso de todas as ferramentas, planos de negócios e atribuição de importância para a gestão de processos só será possível quando realmente houver a consciência de todos esses desafios na cabeça daquele que quer transformar o seu sonho em realidade. 8 Talvez um dos maiores mitos a respeito de novas ideias de negócios é que elas devam ser únicas. O fato de uma ideia ser ou não única não importa. O que importa é como o empreendedor utiliza sua ideia, inédita ou não, de forma a transformá-la em um produto ou serviço que faça sua empresa crescer. As oportunidades é que geralmente são únicas, pois o empreendedor pode ficar vários anos sem observar e aproveitar uma oportunidade de desenvolver um novo produto, ganhar um novo mercado e estabelecer uma parceria que o diferencie de seus concorrentes. É comum ouvir a seguinte resposta de jovensempreendedores quando perguntados a respeito de suas ideias de negócio: “a minha ideia é revolucionária, meu produto é único e não possui concorrentes, mas não posso falar do que se trata...” Esse é um erro imperdoável dos empreendedores de primeira viagem. Ideias revolucionárias são raras, produtos únicos não existem e concorrentes com certeza existirão. Isso deve ficar claro. E o fato de tentar preservar uma ideia revolucionária, a ponto de não conversar com ninguém a respeito, também pode levar o empreendedor a acreditar que realmente tem algo espetacular na mão, pois nesse momento está mais movido pela paixão do que pela razão. É importante que o empreendedor teste sua ideia ou conceito de negócio junto a clientes em potencial, empreendedores mais experientes (conselheiros), amigos próximos, antes que a paixão pela ideia cegue sua visão analítica do negócio. Uma ideia sozinha não vale nada; em empreendedorismo, elas surgem diariamente. O que importa é saber desenvolvê-las, implementá-las e construir um negócio de sucesso Os mercados de maior potencial e que possam trazer escalabilidade (bom potencial de crescimento e boa capilaridade) são os mais atrativos para a criação de novos negócios, pois possibilitam o crescimento rápido na participação do produto ou serviço e o estabelecimento de uma marca forte, já que há demanda por parte dos consumidores. 9 Demais aspectos a serem considerados referem-se à concorrência que em mercados em crescimento também está buscando seu espaço, não havendo predominância de um ou outro concorrente, havendo oportunidades para empresas criativas e bem planejadas atingirem o sucesso rapidamente. Há ainda a possibilidade de retornos significativos sobre o que foi investido e a possibilidade clara de atingir a liderança do mercado, conquistando os consumidores, nos casos em que os concorrentes se encontram em um mesmo patamar inicial, sem muitos diferenciais competitivos. Uma estratégia acertada pode colocar a empresa rapidamente à frente dos demais competidores, com seus produtos e serviços sendo preferidos pelos clientes. Para ser bem-sucedido, o empreendedor precisa planejar o seu negócio. Improvisar jamais. Saltar no escuro não é exatamente uma boa pedida. Empreendedores tendem a negligenciar o estágio de planejamento, seja pela ansiedade em iniciar o novo negócio, seja pela descrença no instrumento ou mesmo pela desinformação sobre como elaborar um planejamento. Planejar significa estudar antecipadamente a ação que será realizada ou colocada em prática e os objetivos que se pretende alcançar. Visa a proporcionar condições racionais para que a empresa seja organizada e dirigida com base em certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura. 2.1.1 Plano de negócio simplificado De acordo com Dornelas (2008), um plano de negócios completo deve ser elaborado com a estrutura básica: • capa: apesar de não parecer, é uma das partes mais importantes do plano de negócios, pois é a primeira parte que é visualizada por quem o lê, devendo, portanto, ser feita de maneira limpa e com as informações necessárias e pertinentes; 10 • sumário: deve conter o título de cada seção do plano e a respectiva página na qual se encontra, bem como os principais assuntos relacionados em cada seção; • sumário executivo: fará o leitor decidir se continuará ou não a ler o plano. Portanto, deve ser escrito com muita atenção e revisado várias vezes, além de conter uma síntese das principais informações que constam no plano. Dirigido ao público-alvo do plano, deve ainda explicitar qual o objetivo do documento em relação ao leitor (por exemplo, requisição de financiamento junto a bancos, capital de risco, apresentação da empresa para potenciais parceiros ou clientes etc.). O sumário executivo deve ser a última seção a ser escrita, pois depende de todas as outras seções do plano para ser elaborada; • descrição da empresa: deve-se descrever a empresa, seu histórico, crescimento, faturamento dos últimos anos, sua razão social, impostos, estrutura organizacional e legal, localização, parceiras, certificações de qualidade, serviços terceirizados etc.; • análise estratégica: nela são definidos os rumos da empresa, sua visão e missão, sua situação atual, as potencialidades e ameaças externas, suas forças e fraquezas (SWOT), seus objetivos e metas de negócios. Essa seção é, na verdade, a base para o desenvolvimento e a implantação das demais ações descritas no plano; • produtos e serviços: é destinada aos produtos e serviços da empresa – como são produzidos, quais os recursos utilizados, o ciclo de vida, os fatores tecnológicos envolvidos, os processos de pesquisa e desenvolvimento, os principais clientes atuais, se a empresa detém marca e/ou patente de algum produto etc.; • plano operacional: apresenta as ações que a empresa está planejando em seu sistema produtivo e o processo de produção, indicando o impacto que essas ações terão em seus parâmetros de avaliação de produção. Deve conter informações operacionais atuais e previstas de fatores, como lead time do produto ou serviço, percentual de entregas a tempo (on time delivery), rotatividade do inventário, índice de refugo, lead time de desenvolvimento de produto ou serviço etc. 11 • plano de recursos humanos: apresenta os planos de desenvolvimento e treinamento de pessoal da empresa. Essas informações estão diretamente direcionadas à capacidade de crescimento da companhia, especialmente quando esta atua em um mercado no qual a detenção da tecnologia é considerada um fator estratégico de competitividade. Devem ser indicadas: as metas de treinamento associadas às ações do plano operacional e as metas de treinamento estratégico de longo prazo e não associadas diretamente às ações. Aqui também devem ser apontados o nível educacional e a experiência dos executivos, gerentes e funcionários operacionais, indicando-se os esforços da empresa na formação de seu pessoal; • análise de mercado: o autor do plano de negócios deve mostrar que os executivos da empresa conhecem muito bem o mercado consumidor do seu produto/serviço (por meio de pesquisa de mercado) e apresentar como ele está segmentado, seu crescimento, as características do consumidor e sua localização, se há sazonalidade e como agir nesse caso, análise da concorrência, sua participação de mercado e a dos principais concorrentes etc.; • estratégia de marketing: mostra como a empresa pretende vender seu produto/serviço e conquistar seus clientes, manter o interesse deles e aumentar a demanda. Deve abordar seus métodos de comercialização, diferenciais do produto/serviço para o cliente, política de preços, principais clientes, canais de distribuição e estratégias de promoção/comunicação e publicidade, bem como projeções de vendas; • plano financeiro: apresenta, em números, todas as ações planejadas para a empresa e as comprovações, por meio de projeções futuras (quanto necessita de capital e com que propósito) de sucesso de negócio. Deve conter demonstrativo de fluxo de caixa com horizonte de, pelo menos, três anos; balanço patrimonial; análise do ponto de equilíbrio; necessidades de investimentos; demonstrativos de resultados; análise de indicadores financeiros do negócio, como faturamento previsto, margem prevista, prazo de retorno sobre o investimento inicial (payback), taxa interna de retorno (TIR) etc.; 12 • anexos: devem conter informações adicionais julgadas relevantes para o melhor entendimento do plano de negócios. Por isso, não há limite de páginas ou exigências a serem seguidas. A única informação que não pode deixar de ser incluída é a relação dos curriculum vitae dos sócios e dirigentesda empresa. Podem-se anexar ainda informações como fotos de produtos, plantas da localização, roteiros e resultados completos das pesquisas de mercado que foram realizadas, material de divulgação do negócio, folders, catálogos, estatutos, contrato social da empresa, planilhas financeiras detalhadas etc. 2.1.1.1 Sumário executivo O Sistema de Atendimento Racional da Sabesp – SARA. Será um atendimento virtual, que margeia a inteligência artificial, pelo qual o usuário dos serviços da Sabesp conseguirá ter praticamente todos os atendimentos disponibilizado presencialmente nas agências de atendimento da Sabesp. Atualmente, com o cenário trazido pela pandemia do novo coronavírus, as modernizações em sistemas de atendimento se tornaram ainda mais necessárias, além disso a médio prazos essas modernizações trarão redução de gastos significativos para a empresa, que terá de dispor de menos recursos humanos e menos infraestrutura para chegar ao mesmo destino em seu atendimento Esse sistema utilizará o atual sítio eletrônico da Sabesp como porta de entrada, funcionando como um chat interativo, no qual, após a validação dos dados do usuário será permitido acesso aos serviços da Sabesp. Os recursos utilizados não serão vultuosos. Na parte de TI essa aplicação utilizará dados já existentes nos bancos de informações da Sabesp e, portanto, não haverá necessidade de aquisição de equipamentos específico para sua continuidade. 13 Para esse projeto há a perspectiva de aperfeiçoamento dos atuais profissionais de TI já existentes na organização, além disso, a redução de pessoal destinado ao atendimento cria a possibilidade de reaproveitamento desse pessoal em outras áreas, nesse caso, para apoiar e dar o suporte técnico ao novo sistema. A Sabesp, com o novo marco regulador do saneamento básico do Brasil e com os padrões de excelência esperados, deve buscar ainda mais a melhoria em serviços e atendimento, considerando que a disputa por essa prestação de serviços deve ser tornar cada vez mais acirrada já em curto prazo. 2.1.1.2 Descrição da empresa A Sabesp é uma sociedade anônima de economia mista fundada em 1973 e atualmente é responsável pelo fornecimento de água, coleta e tratamento de esgotos em 375 municípios do Estado de São Paulo. É considerada uma das maiores empresas de saneamento do mundo em população atendida. São 28,1 milhões de pessoas abastecidas com água e 24,5 milhões de pessoas com coleta de esgotos. A Sabesp é responsável por cerca de 30% do investimento em saneamento básico feito no Brasil. Para o período 2020-2024, planeja investir aproximadamente R$ 20,2 bilhões, com foco na ampliação da disponibilidade e segurança hídrica, sem prejuízo dos avanços conquistados nos índices de coleta e tratamento de esgotos. Em parceria com empresas privadas, a Companhia também presta serviços de água e esgoto em outros quatro municípios, Mogi-Mirim, Castilho, Andradina e Mairinque. No segmento de água de reuso obtida a partir do tratamento de esgotos, a Sabesp produz, fornece e comercializa diretamente o produto por meio de suas próprias estações e, como sócia na Aquapolo Ambiental, que abastece o Polo Petroquímico de Capuava. 14 Além disso, no segmento de esgotos não domésticos, a Companhia é sócia da Estre Ambiental, na empresa Attend Ambiental e, recentemente, no segmento de energia elétrica, criou a Paulista Geradora de Energia S.A., em sociedade com as empresas Tecniplan Engenharia e Servtec. A Companhia também oferece serviços de consultoria sobre uso racional da água, planejamento e gestão comercial, financeira e operacional, atuando atualmente no Panamá, Honduras, e Nicarágua, sendo nos dois primeiros países em parceria com a Latin Consult. A Sabesp também ampliou sua plataforma de soluções ambientais. Assim, grandes clientes podem se beneficiar dos seus conhecimentos e da tecnologia para uso racional da água, destinação adequada dos esgotos e preservação do meio ambiente. 2.1.1.3 Análise estratégica A missão da Sabesp se traduz em fornecer serviços de água e esgoto, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida e do meio ambiente; com a visão de ser uma referência mundial na prestação de serviços de saneamento, de forma sustentável, competitiva e inovadora, com foco no cliente. A definição das estratégias e diretrizes da Sabesp considera como insumos o processo de levantamento de cenários e de riscos e oportunidades e, na busca de sua visão de futuro, a Companhia atua para garantir a disponibilidade hídrica na área de atuação e avançar na implantação de estruturas de coleta e tratamento de esgoto, com viabilidade técnica e econômica, contribuindo para a universalização com qualidade na gestão dos serviços. A meta é realizar 954 mil ligações de água e 1,2 milhão de novas ligações de esgoto entre 2019 e 2023. Em 2018, a estratégia vigente foi atualizada pela administração e o objetivo “Manter e Conquistar Mercados e Novos Negócios” foi acrescentado ao mapa estratégico. 15 No âmbito desse novo objetivo, finalizou se a negociação com o município de‐se a negociação com o município de Guarulhos, cuja população de 1,3 milhão de pessoas passou a integrar a base operada no varejo. Com relação ao segmento de novos negócios e inovação, foi realizada uma chamada pública, Pitch Sabesp, para seleção de projetos inovadores que tragam soluções para os desafios enfrentados pela Companhia na prestação dos serviços e na gestão interna da empresa. Adicionalmente, como forma de incentivar a busca por soluções sustentáveis e inovadoras que otimizassem os investimentos e melhorassem a eficiência operacional do saneamento na Baixada Santista ou em áreas informais, a Sabesp lançou, no início de 2018, o Prêmio Engenheiro Saturnino de Brito. Iniciativa aberta a todos os empregados, o Prêmio reconhece os melhores e mais inovadores projetos de engenharia sanitária propostos para estas regiões. Ao longo do ano, foi investido aproximadamente R$ 10,6 milhões em projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação, com recursos próprios ou captados junto a entidades de fomento. Para suportar a busca dos seus objetivos estratégicos, a Companhia desenvolve projetos para aprimorar sua gestão. Em 2018 o destaque foi a conclusão do Projeto Modelo de Gestão Sabesp, que consistiu na realização da Autoavaliação Assistida com base no Modelo de Excelência na Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade. Com etapas integradas de sensibilização, capacitação e avaliação da maturidade da gestão, a Companhia promoveu a cultura da excelência, a melhoria contínua da gestão, a visão sistêmica e o compartilhamento de boas práticas, para a obtenção da excelência no desempenho. 16 2.1.1.4 Apresentação do serviço Para esse projeto foi pensada a criação e o desenvolvimento do Sistema de Atendimento Racional da Sabesp – SARA Será um atendimento virtual, que margeia a inteligência artificial, pelo qual o usuário dos serviços da Sabesp conseguirá ter praticamente todos os atendimentos disponibilizado presencialmente nas agências de atendimento da Sabesp. Atualmente, com o cenário trazido pela pandemia do novo coronavírus, as modernizações em sistemas de atendimento se tornaram ainda mais necessárias, além disso a médio prazos essas modernizações trarão ganhos significativos as organizações, que terão de dispor de menos pessoal e menos infraestrutura para chegar ao mesmo destino em seu atendimento Esse sistema utilizará o atual sítio eletrônico da Sabesp como porta de entrada, funcionando como um chat interativo, no qual, após a validação dos dados do usuário será lhe permitido acesso aos serviços da Sabesp. Num primeiro momento esses atendimentos serão conferidos por agência da Sabesp responsável pelo local/município.No decorrer do desenvolvimento da aplicação, com a consolidação do sistema, sucessivos testes e correção de eventuais falhas, o sistema chegará ao ponto de se tornar autônomo, sofrendo apenas intervenções pontuais por seus analistas. Os recursos utilizados não serão vultuosos. Na parte de TI essa aplicação utilizará dados já existentes nos bancos de informações da Sabesp e, portanto, não haverá necessidade de aquisição de equipamentos específico para sua continuidade. 17 2.1.1.5 Plano de recursos humanos As empresas, como todas as organizações, dependem de pessoas qualificadas, motivadas, integradas e produtivas para realizar seus objetivos. Para conseguir as pessoas certas e lidar com elas do modo certo, as empresas precisam de uma eficaz função de recursos humanos. Todas as organizações, mesmo as de pequeno porte, têm uma função de recursos humanos; nem todas, no entanto, têm um departamento formalmente estruturado. A função de recursos humanos compreende quatro processos básicos, que se dividem em outros menores. Esses processos começam antes de as pessoas ingressarem na organização, quando as buscamos no mercado de trabalho, e prosseguem quando elas saem ou se aposentam. Para esse projeto há a perspectiva de treinamento dos atuais profissionais de TI já existentes na organização, além de que, a redução de pessoal destinado ao atendimento cria a possibilidade de reaproveitamento desse pessoal em outras áreas, nesse caso, para apoiar e dar o suporte técnico ao novo sistema. Como trata-se de uma organização já estruturada em sua área de TI, com cargos e funcões bem delineados, basta que com o desenvolvimento haja reorganização e racionalização dos recursos humanos. 2.1.1.6 Análise do mercado consumidor De acordo com Maximiano (2006), mercado é um grupo de consumidores que têm necessidades e interesses similares, poder aquisitivo e disposição para comprar. Há dois tipos principais de mercados: mercado consumidor – o dos consumidores finais – e mercado industrial – o das empresas e outros tipos de organizações. 18 Consumidores finais compram o produto para seu próprio uso, para uso de sua família ou para presentear alguém. Quando compramos creme dental no supermercado, somos consumidores finais. O mercado industrial compra produtos e serviços para revendê-los ou usá-los em suas operações. O supermercado, quando compra creme dental, é um consumidor industrial. No caso específico da empresa-alvo, a Sabesp, trata-se de uma empresa que tem seus serviços focados no estado de São Paulo, além de atuar em colaboração com outros entes privados, fornecendo-lhes tecnologia e auxílio nas demandas de saneamento básico. Além disso, como já dito, o atual cenário trazido pelo novo coronavírus, de distanciamento e medidas restritivas de locomoção, fazem com que essas medidas de modernização no atendimento sejam de crucial importância para a empresa. A Sabesp, com o novo marco regulador do saneamento básico do Brasil, deve buscar ainda mais a excelência em serviços e atendimento, considerando que a disputa por essa prestação de serviços deve ser tornar cada vez mais acirrada já em curto prazo. 2.1.1.7 Estratégia de marketing. Na definição da Associação Americana de Marketing, a função de marketing compreende o planejamento e a execução de atividades de concepção, definição de preço, promoção e distribuição de ideias, produtos e serviços para criar valores que satisfaçam objetivos individuais e organizacionais. De modo simplificado, a atividade de marketing de uma empresa consiste em determinar as necessidades e os desejos dos mercados-alvos e satisfazê-los de forma mais eficaz que os concorrentes. 19 Como é sabido, a Sabesp já mantém canais de comunicação em sites, redes sociais e comerciais em TV e rádio, assim a divulgação dessa nova ferramenta se tornará mais fácil. Adicionalmente será criada uma janela pop-up no sítio eletrônico da Sabesp de forma a explicitar essa nova ferramenta. A mera possibilidade de ser atendido de forma virtual e satisfatória por si só já aguça o ímpeto dos usuários de seus serviços. A modernização de suas práticas vêm se tornando primordial para as grandes empresas 2.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS As organizações, de modo geral, encontram-se em constante evolução e mudança. Muitos são os fatores que influenciam os negócios, gerando novos cenários, que requerem rápidas adaptações. Nesse contexto, os projetos são instrumentos fundamentais para o sucesso e a mudança organizacional. Uma eficiente gestão desses projetos é fator determinante de sucesso não somente para a empresa em sua totalidade, mas também para cada uma de suas áreas. A área de Tecnologia da Informação (TI) é uma delas, que, por estar no cerne da organização, passa por constantes mudanças, que precisam ser gerenciadas na forma de projetos. São novas tecnologias de hardware que precisam ser instaladas, softwares que precisam ser desenvolvidos, redes de computadores que precisam ser projetadas, infraestruturas que precisam ser arquitetadas, enfim, diversos projetos. De tudo isso é que vem a importância de se gerenciar bem os projetos de TI, para agregar valor ao negócio e manter-se constantemente e estrategicamente alinhado às perspectivas da corporação. 20 2.2.1 Gerenciamento de escopo Mais, antes de definir o escopo, é preciso fazer um levantamento das necessidades do cliente e transformá-las em requisitos, que são as capacidades mensuráveis que um projeto deve ter para cumprir o seu objetivo. Isso é feito no processo “coletar requisitos”, que vai gerar a documentação dos requisitos. Nem sempre é possível atender a todos os requisitos documentados. Por isso, no processo “definir o escopo” selecionamos os requisitos finais do projeto, isto é, aqueles que geram impactos maiores na entrega de valor ao cliente. A nova realidade de distanciamento social e menor mobilidade trazida pela pandemia do novo coronavírus faz que as organizações busquem maneiras mais racionais e virtuais de atender o público que demanda de seus serviços e a Sabesp não é exceção. Com os contínuos períodos de quarentena decretados pelas autoridades públicas e fechamento de suas agências para atendimento ao cliente, a Sabesp é praticamente convocada a buscar a racionalização e melhoria de seu trato com o cliente final. A finalidade desse projeto se destina à implantação do Sistema de Atendimento Racional da Sabesp – SARA. O objetivo é tornar o atendimento mais eficiente e virtual, demandando de menos deslocamento por parte do usuário e menos efetivo por parte da empresa para suprir essa necessidade. Para implementação desse aplicativo web serão necessárias três fases até sua plena utilização. 1. Mapeamento das necessidades: será realizado um estudo conjunto com a empresa para mapear todos os serviços que podem ser realizados de forma remoto mantendo a segurança da informação. Além disso esses serviços serão divididos em duas classes: uma classe em que o serviço é totalmente online e outra em que haverá acompanhamento por um funcionário. 2. Desenvolvimento e testes: Como a plataforma será online ela exigirá a integração com bancos de dados já existentes, muitas vezes em linguagens e estruturados de formas diferentes. Essa plataforma deverá suportar tanto a forma escrita tradicional quanto a forma lida para deficientes auditivos, ainda deverá ter um painel de indicadores e possibilitar detecção de erros de programação. 3. Fase final: O usuário terá pleno acesso à plataforma e a equipe de TI monitorará sua qualidade, estabilidade e funcionalidade. 2.2.2 Gerenciamento de tempo De todos os recursos com os quais a humanidade tem que se debater em suas atividades cotidianas,o “tempo” é um dos principais e apresenta uma característica única: inexorabilidade. Por certo, tempo gasto é tempo perdido, não é possível recuperar. Dessa forma, o correto gerenciamento de tempo assume uma importância vital na implantação dos empreendimentos . O gerenciamento do tempo tem a responsabilidade de estimar a duração das atividades do plano do projeto, elaborar o cronograma, além de monitorar e controlar desvios do cronograma. Em linhas gerais, seria seu objetivo conseguir a conclusão do projeto em tempo hábil. Para o projeto em questão, com a capacidade plena dos envolvidos e não havendo interferências, a execução do projeto será estimada conforme tabela abaixo. Fase Prazo previsto Mapeamento das necessidades 4 semanas Desenvolvimento e testes 20 semanas Fase final - Tabela 1 – Prazos para execução das etapas 22 Para acompanhamento da execução e possibilidade de atendimento dos prazos, serão realizados levantamentos semanais, sendo que durante a primeira metade do prazo previsto já deverá ter sido alcançado pelo menos 70% da meta do ítem. Assim a segunda metade do prazo se destinará para acertos e ajustes finos. 2.3 QUALIDADE DE SOFTWARE Durante o processo de desenvolvimento de um sistema, é fundamental monitorar a qualidade para que se possa entregar o melhor produto possível. Nesse sentido, a definição de critérios e a realização de testes são extremamente importantes, bem como o estabelecimento de indicadores de desempenho. Os KPIs servem para mensurar a qualidade do sistema e avaliar suas características, fornecendo informações que servirão como base para tomadas de decisão. Não analisar as características de qualidade do sistema e os critérios definidos para refletir tais características pode induzir os desenvolvedores a falsas respostas. Por isso, é necessário estabelecer um padrão de qualidade com base nos resultados que se espera alcançar. Inicialmente, em sua fase de criação, o aplicativo (software), será submetido a rigoroso controle de atendimento, para que siga em detalhes os procedimentos requeridos pelas normas ISO/EIC 9126-1 e ISO/IEC 25010, com o objetivo de entregar a seus usuários um aplicativo com totais condições de uso sem erros em suas plataformas de acesso e links internos. Foi percebido que dentre os usuários do sistema concorrente, o índice de reclamações de mau funcionamento do aplicativo, rendeu inúmeras qualificações negativas, o que leva inevitavelmente ao decréscimo de qualidade esperada perante o público externo. Cada cliente pode ter desejos e necessidades diferentes em relação ao mesmo tipo de produto. 23 O modelo proposto pela ISO/IEC 9126(NBR13596) tem como objetivo servir de referência básica na avaliação de produto de software. Características Sub-Características Significado Funcionalidade: O conjunto de funções satisfaz as necessidades explícitas e implícitas para a finalidade a que se destina o produto? Adequação Propõe-se a fazer o que é apropriado? Acurácia Gera resultados corretos ou conforme acordados? Interoperabilidade É capaz de interagir com os sistemas especificados? Segurança de acesso Evita acesso não autorizado, acidental ou deliberado a programas de dados? Conformidade Está de acordo com normas e convenções previstas em leis e descrições similares? Usabilidade: É fácil usar o software? Inteligibilidade É fácil entender os conceitos utilizados? Apreensibilidade É fácil apreender a usar? Operacionalidade É fácil de operar e controlar a operação? Eficiência: Os recursos e os tempos utilizados são compatíveis com o nível de desempenho requerido para o produto? Comportamento em relação aos recursos Quanto recurso utiliza? Comportamento em relação ao tempo Qual é o tempo de resposta e de processamento? Manutenibilidade: Há facilidade para correções, atualizações e alterações? Analisibilidade É fácil encontrar uma falha quando ocorre? Modificabilidade É fácil modificar e remover defeitos? Estabilidade Há grandes riscos de bugs quando se faz alterações? Estabilidade É fácil adaptar a outros ambientes sem aplicar outras ações ou meios além dos fornecidos para esta finalidade no software considerado? Portabilidade: É possível utilizar o produto em diversas plataformas com pequeno esforço de adaptação? Adaptabilidade É fácil adaptar a outros ambientes sem aplicar outras ações ou meios além dos fornecidos para esta finalidade no software considerado? Capacidade para ser instalado É fácil instalar em outros ambientes? Capacidade para substituir É fácil substituir por outro software? Conformidade Está de acordo com padrões ou convenções de portabilidade? Tabela 2. Modelo proposto pela ISO/IEC 9126(NBR13596) 24 Os usuários estão mais interessados no uso do software, na sua funcionalidade, no desempenho e nos efeitos que o uso possa produzir na sua empresa, organização, etc. O cliente valoriza que o software responda às suas necessidades. A qualidade interna tem que responder às questões externas que o cliente venha a questionar. Conhecer os conceitos de erro, defeito e falha é o requisito básico para se construir um processo de garantia de qualidade. É preciso saber identificar o problema, antes de investigar sua proveniência e, desta forma, saber corrigi-lo. Erro: Trata-se de um engano de um indivíduo. Defeito: Deficiência mecânica ou algorítmica que se ativada pode levar a uma falha. Na tabela 3 há a definição dos tipos de defeitos encontrados. Falha: Evento notável onde o sistema viola suas especificações. Quanto antes a presença do defeito for revelada, menor o custo de correção do defeito e maior a probabilidade de corrigi-lo corretamente. A solução é introduzir atividades de VV&T ao longo de todo o ciclo de desenvolvimento. Informação Estranha Informação desnecessária. Fato Incorreto Informação que não é verdadeira para as condições especificadas. Inconsistência Informações conflitantes Ambiguidade Informação passível de ter múltiplas interpretações Omissão Informação necessária não incluída Tabela 3. Tipos de Defeitos 25 3. CONCLUSÃO A necessidade de melhorias, aperfeiçoamentos e mudanças fomentou cada vez mais inovações na história das sociedades. No entanto, não é possível empreender de qualquer maneira e a qualquer custo. Felizmente, o mercado atual têm feito o nível de profissionais ficar cada vez mais alto, tanto o grau acadêmico quanto em termos de autonomia e proatividade. Nesse contexto, os projetos são instrumentos fundamentais para o sucesso e a inovação organizacional. Uma eficiente gestão desses projetos é fator primordial de sucesso não somente para a empresa em sua totalidade, mas também para cada uma de suas áreas e seus colaboradores envolvidos. A área de Tecnologia da Informação (TI) é uma delas, que, por estar no cerne da organização, passa por constantes mudanças, que precisam ser gerenciadas na forma de projetos. Durante o processo de desenvolvimento de uma aplicação ou processo, é fundamental monitorar a qualidade para que se possa entregar o melhor produto possível. Nesse sentido, a definição de critérios e a realização de sucessivos testes são extremamente cruciais, bem como o estabelecimento de indicadores de desempenho. O projeto de implantação desse aplicativo web em uma grande organização permitiu avaliar todos os riscos e necessidades necessário para entrega do produto. Assim foi muito válido e aguçou a busca por inovações, qualidade e desenvolvimento de novas tecnologias. 26 4. BIBLIOGRAFIA DORNELAS, J. C. A. Empreendedorismo: transformando ideias em negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. CHIAVENATO, I. Empreendedorismo: dando asas ao espírito empreendedor. São Paulo: Saraiva: 2008. Sítio eletrônico da Sabesp. Disponível em <http://site.sabesp.com.br/site/interna/Default.aspx?secaoId=3>acesso em 20 de nov. de 2020 DINSMORE, P. C.; BARBOSA, A. M. C. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de “Preparação para certificação PMP – Project Management Professional”. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2009. TELES, Fábio. O que é governança de TI e qual a sua relevância para as organizações?. Blog Desk Menager. 28 de nov. de 2017, disponível em <https://blog.deskmanager.com.br/o-que-e-governanca-de-ti/> acesso em 06 de out. de 2020. MOREIRA, Esdras. 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Sumário executivo: o que é, exemplos e dicas de como fazer. 10 de abril de 2019, disponível em <https://www.sbcoaching.com.br/blog/sumario- executivo/> acesso em 22 de nov. de 2020. http://site.sabesp.com.br/site/interna/Default.aspx?secaoId=3 https://www.sbcoaching.com.br/blog/sumario-executivo/ https://www.sbcoaching.com.br/blog/sumario-executivo/ https://encontreumnerd.com.br/blog/empreendedorismo-area-ti https://introduceti.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-de-ti-por-onde-comecar/#:~:text=O%20gerenciamento%20de%20projetos%20de%20TI%20%C3%A9%20um%20conjunto%20de,%C3%A0s%20m%C3%A9tricas%20que%20ser%C3%A3o%20utilizadas https://introduceti.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-de-ti-por-onde-comecar/#:~:text=O%20gerenciamento%20de%20projetos%20de%20TI%20%C3%A9%20um%20conjunto%20de,%C3%A0s%20m%C3%A9tricas%20que%20ser%C3%A3o%20utilizadas https://introduceti.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-de-ti-por-onde-comecar/#:~:text=O%20gerenciamento%20de%20projetos%20de%20TI%20%C3%A9%20um%20conjunto%20de,%C3%A0s%20m%C3%A9tricas%20que%20ser%C3%A3o%20utilizadas https://blog.deskmanager.com.br/o-que-e-governanca-de-ti/
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