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Escola EDTI 3 Lean Six-Sigma Green Belt Nome:____________________________________________________________ 4 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Este material não pode ser copiado, reproduzido, reimpresso, utilizado em filmes ou gravações de vídeo ou armazenado em dispositivos eletrônicos sem a permissão escrita dos detentores dos direitos de copyright. O material não pode ser incorporado em programas de treinamento com exceção da supervisão de algum instrutor da Escola EDTI. Autores: Ademir J Petenate, Escola EDTI Marcelo M Petenate, Escola EDTI Publicado por Escola EDTI® Campinas, São Paulo Impresso no Brasil Escola EDTI 5 Sumário Lean Six Sigma: introdução ........... 8 Exercício 1 ..................................................................................................................................................................... 8 Exercício 2 ..................................................................................................................................................................... 8 Exercício 3 ..................................................................................................................................................................... 9 Fluxograma ................................ 11 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 11 Gráficos descritivos ..................... 12 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 12 Solução .................................................................................................................................................................... 12 Exercício 2 ................................................................................................................................................................... 17 Solução .................................................................................................................................................................... 17 Exercício 3 ................................................................................................................................................................... 19 Solução .................................................................................................................................................................... 19 Exercício 4 ................................................................................................................................................................... 20 Solução .................................................................................................................................................................... 20 Exercício 5 ................................................................................................................................................................... 27 Solução .................................................................................................................................................................... 27 Exercício 6 ................................................................................................................................................................... 32 Solução .................................................................................................................................................................... 32 Exercício 7 ................................................................................................................................................................... 34 Solução .................................................................................................................................................................... 34 Exercício 8 ................................................................................................................................................................... 40 Solução .................................................................................................................................................................... 40 Exercício 9 ................................................................................................................................................................... 42 Exercício 10: atividade transportadora ....................................................................................................................... 43 Exercício 11: tempo para implementar um novo cliente ........................................................................................... 45 6 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Gráfico de Controle ..................... 46 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 46 Solução .................................................................................................................................................................... 46 Exercício 2 ................................................................................................................................................................... 48 Solução .................................................................................................................................................................... 48 Exercício 3 ................................................................................................................................................................... 51 Solução .................................................................................................................................................................... 51 Exercício 4 ................................................................................................................................................................... 53 Solução .................................................................................................................................................................... 53 Exercício 5 ................................................................................................................................................................... 55 Solução .................................................................................................................................................................... 55 Exercício 6 ................................................................................................................................................................... 57 Exercício 7 ................................................................................................................................................................... 58 Capabilidade ............................... 59 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 59 Solução .................................................................................................................................................................... 59 Análise AV/ NAV ......................... 62 Balanceamento de Linha ............. 63 Correlação .................................. 64 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 64 Solução ....................................................................................................................................................................64 Exercício 2 ................................................................................................................................................................... 66 Solução .................................................................................................................................................................... 66 Exercício 3 ................................................................................................................................................................... 68 Solução .................................................................................................................................................................... 68 Exercício 4 ................................................................................................................................................................... 72 Solução .................................................................................................................................................................... 72 Experimento Fatorial Completo ... 76 Exercício 1 ................................................................................................................................................................... 76 Solução .................................................................................................................................................................... 76 Exercício 2 ................................................................................................................................................................... 80 Escola EDTI 7 Exercício 3 ................................................................................................................................................................... 81 Exercício 4 ................................................................................................................................................................... 82 Exercício 5 ................................................................................................................................................................... 84 Estudo de Caso: Melhorando o Processo de Coleta de Plasma Sanguíneo .......... 84 Discussão sobre o estudo de caso .......................................................................................................................... 90 Projeto de certificação Green Belt: A Fábrica Mid-State Brick ............................. 93 8 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Lean Six Sigma: introdução Exercício 1 Sua empresa está escrevendo uma declaração de objetivo para melhorar a eficiência. Convidaram-no a se juntar ao time de melhoria. Hoje você está se reunindo com seus colegas de time para revisar alguns possíveis objetivos. Leia cada descrição de objetivo na apostila e avalie-os. Quais são bons? Ruins? Por quê? 1. Pretendemos reduzir os refugos e melhorar a segurança dos nossos colaboradores. a) Bom b) Ruim 2. Iremos reduzir a incidência no número de refugos na injetora M25 em 45% até Junho de 2008. a) Bom b) Ruim 3. Reduziremos todos os tipos de problemas com refugos na empresa. a) Bom b) Ruim 4. Nossos dados mais recentes mostram que, em média, temos um índice de refugo de 5% na injetora M25. Podemos reduzir esta média para 3% até dia 1 de Abril de 2008, e para 1,5% até 31 de Agosto de 2008. a) Bom b) Ruim Exercício 2 Você é o vice-presidente de qualidade em uma grande empresa, e está revisando vários projetos de melhoria em andamento. Baseando-se no objetivo de cada projeto (ver apostila), defina se os indicadores a seguir são medidas de processo, resultado ou equilíbrio. Projeto 1 - objetivo: reduzir em 20% a incidência de refugos nas operações de usinagem, por meio do aumento do número de dias em que é feita limpeza da máquina, dentro de 5 meses. 1. Média do número de dias em que a limpeza da máquina é feita. a) Medida de resultado b) Medida de processo c) Medida de equilíbrio Escola EDTI 9 2. Porcentagem de refugos. a) Medida de resultado b) Medida de processo c) Medida de equilíbrio 3. Custo com limpeza de máquinas. a) Medida de resultado b) Medida de processo c) Medida de equilíbrio Projeto 2 – objetivo: reduzir em 80% a incidência de não conformidades no processo de compras decorrentes da especificação incorreta do item a ser comprado, dentro de 1 ano. 4. Porcentagem de não conformidades observadas no processo de compras. a) Medida de resultado b) Medida de processo c) Medida de equilíbrio 5. Taxa de adesão dos colaboradores às medidas para reduzir as não conformidades. a) Medida de resultado b) Medida de processo c) Medida de equilíbrio Exercício 3 Para fixar os conceitos do Modelo de Melhoria, responda às perguntas da apostila. 1. A fase inicial do Modelo de Melhoria baseia-se em 3 questões destinadas a esclarecer os conceitos de: a) Planejar, fazer, agir b) Missão, objetivo, estratégia c) Objetivo, medidas, mudança d) Vontade, ideias e execução 10 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Utilize o seguinte cenário para responder às questões 2-4: uma clínica ortopédica de uma movimentada região metropolitana gostaria de melhorar o processo de agendamento de consultas. 2. Aplicando o Modelo de Melhoria ao projeto da clínica, qual das alternativas abaixo é a declaração de objetivo mais razoável? a) Implantar dois ciclos PDSA dentro de 6 meses do início do projeto b) Aumentar em 50% o número de pacientes relatando estarem “muito satisfeitos” com o agendamento da clínica dentro de 6 meses. c) Modificar o processo de agendamento de forma a permitir que ambos, a recepcionista e enfermeira, agendem consultas diretamente. d) Criar um processo eficiente para agendamento de retorno no momento da saída dos pacientes. 3. Depois de montar um time e trabalhar as 3 questões do Modelo de Melhoria, a clínica ortopédica decide designar uma enfermeira por dia para agendar todas as consultas de retorno. Esta seria sua única responsabilidade naquele dia; e cinco enfermeiras se revezariam diariamente nesta tarefa. Com a designação de um profissional dedicado exclusivamente ao agendamento dos retornos, o time espera melhorar este processo. Qual a deve ser a próxima atividade do time? a) Desenvolver as medidas do projeto b) Testar a mudança utilizando o ciclo PDSA c) Esclarecer a declaração de objetivo 4. Uma clínica ortopédica planeja mudanças de dimensionamento de pessoal para melhorar o agendamento e realiza um pequeno teste de mudança com uma enfermeira e 3 pacientes na terça de manhã. Qual o próximo passo que o time de melhoria deveria tomar? a) Realizar uma breve pesquisa com a enfermeira e os pacientes para saber como foi o teste b) Implantar o novo processo de agendamento baseando-se nas impressões iniciais de que tudo está funcionando bem c) Implantar um sistema de recompensa para as enfermeiras que agendarem o maior número de consultas por dia. Escola EDTI 11 Fluxograma Exercício 1 Cinco unidades organizacionais eram responsáveis pelo processo de faturamento: vendas, entrada de pedido, preparação da fatura, contabilidade e engenharia. O processo era o seguinte: 1. Vendas: vendas pega o pedido do cliente; 2. Entrada do pedido: pedido entra no sistema; 3. Entrada do pedido: departamentos notificados com a cópia da fatura; 4. Preparação da fatura: pedido é processado; 5. Engenharia: engenharia aprova mudanças? a) Se não, vendas corrige o pedido com o cliente (passo 1) b) Se sim, passo 6 6. Preparação da fatura: mudanças aprovadas por engenharia e vendas; 7. Preparação da fatura: fatura é preparada; 8. Preparação da fatura: Fatura enviada para o cliente; 9. Contabilidade: registro de vencimento retornado; 10. Contabilidade: vendas notificadasde faturas com 90 dias de atraso. Elabore um fluxograma multifuncional utilizando os símbolos adequados para cada etapa do processo. 12 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Gráficos descritivos Exercício 1 Considere os dados de tempo de ciclo do arquivo “1-Tempo de ciclo.mtw”. a) Faça um gráfico de tendência para o cenário 1. b) Repita o procedimento para os outros cenários. c) Padronize a escala do eixo vertical. d) Coloque todos os gráficos no mesmo painel. Solução a) Faça um gráfico de tendência para o cenário 1. O caminho para abrir a janela do gráfico de tendência é: Graph -> Time Series Plot Escola EDTI 13 Após isso, uma janela irá se abrir. Nela você deve clicar em Simple Após isso, na janela seguinte, clique em Series e escolha na coluna da esquerda o cenário que deseja plotar. No caso é o cenário 1. Click em OK. 14 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O Gráfico gerado será: b) Repita o procedimento para os outros cenários. Na janela onde você escolhe os dados que deseja plotar, selecione todos. Clique em ok e os seguintes gráficos serão gerados: 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 1 Time Series Plot of Cenário 1 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 2 Time Series Plot of Cenário 2 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 1 Time Series Plot of Cenário 1 Escola EDTI 15 c) Padronize a escala do eixo vertical. Para editar o eixo vertical dos gráficos, devemos clicar duas vezes com o botão direito do gráfico no eixo. Com isso uma janela de edição irá se abrir. Nela, editamos o que queremos na escala. 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 3 Time Series Plot of Cenário 3 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Index C e n á ri o 4 Time Series Plot of Cenário 4 1413121110987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 5 Time Series Plot of Cenário 5 1413121110987654321 8 7 6 5 4 3 2 Index C e n á ri o 6 Time Series Plot of Cenário 6 16 Apostila de exercícios – certificação Green Belt d) Coloque todos os gráficos no mesmo painel. Para colocar todos os gráficos em um só painel devemos ir no menu superior em: Editor -> Layout tools. Com isso um editor de gráficos irá se abrir. Nele podemos decidir como fazer a visualização dos gráficos. Mexendo no valor do número de linhas e colunas da visualização podemos customizar a forma de apresentação. Dando duplo clique nos gráficos, podemos escolher a posição dos mesmos dentro deste layout. Clicando em Finish, o Minitab irá gerar a visualização montada. Escola EDTI 17 Exercício 2 Considere os dados de gastos com treinamento do arquivo “2 Gasto mensal treinamento.mtw”. a) Faça um gráfico de tendência dos gastos mensais com treinamento. b) O processo está estável? Solução a) Faça um gráfico de tendência dos gastos mensais com treinamento. Como no exercício 1a, vá em: Graph -> Time Series Plot, selecione a opção Simple. Na janela que se abrir, escolha a coluna “gasto” como a série a ser plotada. Para padronizar o eixo X, clique no botão Time/Scale, indicado em vermelho. Ao fazer isso, uma nova janela se abrirá, nela clique em Stamp e em seguida no retângulo branco que irá aparecer. Para selecionar a coluna do eixo X, então clique em “mês”. Como mostrado abaixo. 18 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Clique então em OK e OK novamente e o seguinte gráfico será gerado: b) O processo está estável? Como não há nenhum ponto muito afastado dos demais, nem outro evento que sugira uma causa especial, o processo pode ser considerado estável. de z/ 20 02 ou t/ 20 02 ag o/ 20 02 ju n/ 20 02 ab r/ 20 02 fe v/ 20 02 de z/ 20 01 ou t/ 20 01 ag o/ 20 01 ju n/ 20 01 ab r/ 20 01 fe v/ 20 01 106 104 102 100 98 96 94 92 90 mes g a st o Time Series Plot of gasto Escola EDTI 19 Exercício 3 Considere os dados do número de passageiros de uma companhia aérea dos EUA do arquivo “3 N_PASSAGEIROS.mtw”. a) Faça o gráfico de tendência do número de usuários. Solução a) Faça o gráfico de tendência do número de usuários. O gráfico é plotado da mesma maneira que os anteriores: Graph -> Time Series Plot -> Simple. Em Series escolha “n_pass” e dentro da janela do botão Time/Scale, em Stamp e selecione “data”. O gráfico gerado será o seguinte: Neste gráfico podemos ver várias coisas interessantes, como uma tendência de aumento na média e na variação do processo, bem como um efeito de sazonalidade. AU G 1 96 0 JU N 1 95 9 AP R 19 58 FE B 19 57 D EC 1 95 5 O C T 19 54 AU G 1 95 3 JU N 1 95 2 A PR 1 95 1 FE B 19 50 JA N 1 94 9 600 500 400 300 200 100 data n _p a ss Time Series Plot of n_pass 20 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 4 Considere os dados de vendas de uma loja durante 60 dias no arquivo “4 VENDAS.mtw”. a) Faça o gráfico de tendências do número de vendas. Vamos usar outro caminho para fazer o gráfico de tendência. b) O processo está estável? c) Faça o Dot Plot do número de vendas. d) Faça o Histograma do número de vendas. e) Calcule a média, desvio padrão, mediana, mínimo, máximo, Q1, Q3, amplitude e amplitude interquartis para o número de vendas. Solução Os itens a) e b) devem ser resolvidos da mesma forma que os exercícios anteriores. Como conclusão não observamos nenhum caso de causa especial, portanto o processo está estável. c) Faça o Dot Plot do número de vendas. Vá em: Graph -> Dotplot Escola EDTI 21 Escolha a opção Simple Na janela que se abrir, selecione para Graph Variable e coloque a coluna “N_vendas”. Clique em OK. 22 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O seguinte gráfico será gerado: d) Faça o Histograma do número de vendas. Para montar o histograma vá em: Graph -> Histogram 240230220210200190180170 N_vendas Dotplot of N_vendas Escola EDTI 23 Selecione a opção Simple Selecione então “N_vendas” como variável e clique em OK. 24 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O gráfico gerado será: e) Calcule a média, desvio padrão, mediana, mínimo, máximo, Q1, Q3, amplitude e amplitude interquartis para o número de vendas. Para calcular estes valores vá em: Stat -> Basic Statistics -> Display Descriptive Statistics 240230220210200190180170 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 N_vendas F re q u e n c y Histogram of N_vendas Escola EDTI 25 Na janela que se abrir, selecione “N_vendas” como variável e clique no botão Statistics para selecionar quais métricas o Minitab irá calcular. Para este exercício, devemos escolher a média, o desvio padrão, os quartis, a mediana, o máximo, o mínimo e a amplitude. Marque então estas opções na janela que se abrir. 26 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Clique duplamente em OK e OK e o Minitab irá calcular estas métricas. Para visualizá-las, clique no ícone Session Window no menu superior. Escola EDTI 27 Exercício 5 Considere os dados de quatro conjuntos do arquivo “5 QUATRO_CONJUNTOS.mtw”. a) Calcule a média e o desvio padrão de cada variável (X1, X2, X3, X4). b) Faça o Dot Plot colocando todas as variáveis no mesmo gráfico. c) Faça um gráfico de tendência de cada variável e coloque todos os gráficos em um mesmo painel. d) O que você conclui a partir dos resultados? Solução a) Calcule a média e o desvio padrão de cada variável (X1, X2, X3, X4) Para calcular estas métricas vá em: Stat -> Basic Statistics -> Display Descriptive Statistics. Na janela quese abrir, selecione todas as variáveis e clique em Statistics para selecionar as métricas que deseja. 28 Apostila de exercícios – certificação Green Belt b) Faça o dotplot com as variáveis em um mesmo gráfico. Para isso, devemos ir em: Graph -> Dotplot. Escola EDTI 29 Em seguida, clique na opção Multiple Y’s e Simple Em seguida, selecione as variáveis. 30 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O gráfico gerado será: c) Faça um gráfico de tendência para cada variável e coloque todos na mesma janela. Para montar os gráficos, vá em: Graph -> Time Series Plot. 72666054484236 X1 X2 X3 X4 Data Dotplot of X1; X2; X3; X4 Escola EDTI 31 Em seguida selecione a opção Simple e na janela de formação do gráfico selecione todas as variáveis. Feito isso, os 4 gráficos serão gerados. Para organizar estes gráficos, vá em: Editor -> Layout Tools, e então organize a maneira que quer disponibilizar as informações. 32 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 6 Considere os dados de 18 meses do desempenho de entregas de uma empresa de logística. Uma mudança foi feita entre os meses oito e nove do arquivo “6 entregas atrasadas.mtw”. a) Calcule a porcentagem de entregas atrasadas por mês. b) Faça o gráfico de tendência da porcentagem de entregas atrasadas. Solução a) Calcule a porcentagem de entregas atrasadas por mês. Para usar a calculadora do Minitab devemos ir em: Calc -> Calculator Na janela que se abrir, escolha a coluna onde quer guardar os novos dados calculados e também digite a sentença que deseja calcular. No nosso caso vamos guardar na coluna C5 (em branco) e fazer “n_atrasadas”/”n_entregas” *100. Clique em OK e os dados serão calculados. Escola EDTI 33 b) Faça o gráfico de tendência da porcentagem de entregas atrasadas. Usamos o caminho ensinado no exercício 1 e 2, porém aqui a série que queremos plotar está na coluna C5 (que são os dados recém calculados). O gráfico gerado será o seguinte: 18161412108642 40 35 30 25 20 15 10 5 mes C 5 Time Series Plot of C5 34 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 7 Considere o arquivo do worksheet “7 unitodos_completo.mtw”. a) Calcule a frequência e a porcentagem de cada categoria da variável STATUS. b) Faça o gráfico de barras do total da variável STATUS. c) Faça o gráfico de barras da porcentagem da variável STATUS. d) Faça o gráfico de setores da variável STATUS. Solução a) Calcule a frequência e a porcentagem de cada categoria da variável STATUS. Para calcular a frequência e a porcentagem de uma determinada variável devemos ir em: Stat -> Tables -> Tally Individual Variables. Na janela que se abrir devemos selecionar as variáveis que queremos e o tipo de estatística que queremos observar. Escola EDTI 35 Clique então em OK e os resultados poderão ser visualizados no “pergaminho”. b) Faça o gráfico de barras do total da variável “STATUS”. Para elaborar o gráfico de barras, vá em: Graph -> Bar Chart. 36 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Selecione a opção Simple. Em seguida escolha na janela a variável que quer plotar e clique em OK. Escola EDTI 37 O gráfico gerado será: c) Faça o gráfico de barras da porcentagem da variável “STATUS”. Para fazer este gráfico, na janela de seleção de variáveis, devemos clicar em Bar Chart Options e selecionar para mostrar Y como porcentagem. OUTROSMAUBOM 5000 4000 3000 2000 1000 0 STATUS C o u n t Chart of STATUS 38 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O novo gráfico será: d) Faça o gráfico de setores da variável “STATUS”. Para fazer o gráfico de setores, vá em: Graph -> Pie Chart. OUTROSMAUBOM 50 40 30 20 10 0 STATUS P e rc e n t Chart of STATUS Percent is calculated within all data. Escola EDTI 39 Selecione então a variável que deseja e trace o gráfico. O gráfico gerado foi: BOM MAU OUTROS Category Pie Chart of STATUS 40 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 8 Considere os dados sobre defeitos obtidos em inspeção na saída da produção no arquivo de worksheet “8 defeito embalagem.mtw”. a) Faça o gráfico de Pareto dos tipos de defeitos. Solução a) Faça o gráfico de Pareto dos tipos de defeitos. Para fazer o gráfico de Pareto nós devemos ir em: Stat -> Quality Tools -> Pareto Chart. Escola EDTI 41 Em seguida, precisamos informar ao Minitab onde estão as frequência dos erros. No nosso caso elas estão na coluna “Frequencia”. Os títulos estão em “Tipo de defeito”. Então clique em OK: 42 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 9 O Departamento de Contabilidade instituiu recentemente melhoria de processo e tem estudado as causas de atrasos, trabalhos refeitos e excesso de horas extras. Dados preliminares indicam que um grande número de faturas tem que ser processadas manualmente (chamadas telefônicas extras, documentos reencaminhados e outros tipos de trabalho refeito) devido a erros ou informações incompletas nas ordens de compra. O Diretor do Departamento de Contabilidade pediu ao Gerente do Departamento de Compras que investigasse esse problema. O Gerente de Compras decidiu selecionar uma amostra de 60 ordens por semana durante as últimas 20 semanas e enviar para revisão. As ordens com um ou mais erros foram identificadas. Os dados obtidos de erros por semana estão no worksheet “9 Ativ_Processamento de Ordens de Compra_a.mtw”. Para orientar as ações para reduzir a porcentagem de ordens com erros, as ordens foram analisadas e os tipos de erros foram anotados. Os dados obtidos estão no worksheet “9 Ativ_Processamento de Ordens de Compra_b”. a) Qual o objetivo do esforço de melhoria descrito? b) Qual o respectivo indicador? c) Utilizando os dados worksheet “9 Ativ_Processamento de Ordens de Compra_a”, construa um gráfico de tendência. O processo está estável? d) Utilizando os dados do worksheet “9 Ativ_Processamento de Ordens de Compra_b”, faça uma análise e indique qual o foco para reduzir o percentual de ordens com erros. Escola EDTI 43 Exercício 10: atividade transportadora Leia o PDSA abaixo e responda as questões do PLAN utilizando os dados que estão no arquivo “10 Ativ_transportadora.mtw” Projeto: Transportadora PDSA #: 1 Data: 4/11/2006 Objetivo: avaliar o efeito de mudanças no serviço de entregas PLAN Questões Predições 1. A companhia A instituiu um sistema do reconhecimento no 13º mês. Como esse programa impactou o indicador “entregas no prazo”? 2. A companhia B redesenhou o processo para criar e atribuir rotas da entrega. A mudança foi executada no 8º mês. Como essas mudanças impactaram o indicador “entregas no prazo”? 3. Quanto de “melhoria” foi obtido pela transportadora A? 4. Quanto de “melhoria” foi obtido pela transportadora B? 1. Houve uma melhora significativa 2. Houve uma melhora significativa 3. De acordo com a equipe de A, uma melhoria de 25% 4. De acordo com a equipe de B, uma melhoria de 15%. (de 27% para 10%) Plano de coleta de dados Serão coletados dados sobre número de entregas realizadas e número de entregas atrasadas. Para algumas das entregas, um horário específico de entrega era solicitado. Para outras entregas, a solicitação era que fosse entregue de manhã ou à tarde. Uma definição operacional para “entrega no prazo” foi desenvolvida que considera cada uma destas exigências do cliente. Os dados foram capturados eletronicamente baseados nesta definição e estão na tabela abaixo. Plano de análise dos dados Serão construídos gráficos de tendência da porcentagem de entregas atrasadaspara as duas empresas. 44 Apostila de exercícios – certificação Green Belt DO Algo saiu errado? Ocorreu algo que não fazia parte do plano? Não houve problema para coletar os dados. STUDY Complete a análise dos dados. Foi possível responder as questões formuladas? Resuma o conhecimento obtido nesse ciclo. Inclua a comparação com o que foi previsto a) A transportadora A melhorou seu processo da entrega? A predição estava correta? b) A transportadora B melhorou seu processo da entrega? A predição estava correta? c) A companhia A instituiu um sistema do reconhecimento no 13º mês. A mudança foi melhoria? d) A companhia B redesenhou o processo de entrega no 8º mês. A mudança foi uma melhoria? e) Qual o desempenho esperado com respeito a entregas no prazo para as duas transportadoras? ACT Que decisões (ações) serão tomadas com o que foi aprendido? Qual será o objetivo do próximo ciclo PDSA? Escola EDTI 45 Exercício 11: tempo para implementar um novo cliente Uma empresa de logística precisa “implementar” um cliente antes que começar a operar para o cliente (transportar cargas). Para diversas implementações que foram feitas no passado foram coletados dados sobre o tempo para implementar (como medir o tempo para implementar (Definição Operacional)?). Os clientes do processo desejam que a implementação demore menos do que 70 horas. Os dados foram estratificados por segmento de clientes. Os dados estão ordenados pela data do início da implementação e estão disponíveis no arquivo “11 Ativ_tempo para implementar.mtw” a) Qual é a distribuição do “tempo para implementar” um novo cliente? A distribuição depende (difere) do segmento? b) O processo está estável? Está estável em cada segmento? c) Qual é o tempo médio de implementação (geral e por segmento)? d) Qual é o desvio padrão do tempo de implementação (geral e por segmento)? e) Qual é o percentual de implementações que está “fora de especificação” (geral e por segmento)? Ordem Tempo (horas) Segmento Ordem Tempo (horas) Segmento 1 129 A 16 43 A 2 113 A 17 17 C 3 100 B 18 58 B 4 180 A 19 124 A 5 11 B 20 98 A 6 114 A 21 63 B 7 142 A 22 62 A 8 251 A 23 118 A 9 28 C 24 51 A 10 19 B 25 139 A 11 34 B 26 84 A 12 7 C 27 52 B 13 59 A 28 37 A 14 50 B 29 61 B 15 43 C 30 41 C 46 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Gráfico de Controle Exercício 1 O absenteísmo em uma empresa com 90 funcionários foi medido por 20 dias e estão no worksheet “12 GC_ausencia.mtw”. Construa um gráfico de controle adequado para o percentual de ausências. Solução Para construir o gráfico de controle precisamos entender primeiro qual é o tipo de variável de interesse. Com isso saberemos qual é o tipo de gráfico de controle mais adequado. No caso, o absenteísmo é uma variável classificatória. O gráfico mais adequado para esta variável é o gráfico P. Para traça-lo, vá em: Stat -> Control Charts -> Attributes Charts -> P. Em seguida, selecione na janela que se abrir a coluna da variável “ausência”. No tamanho do subgrupo selecione a coluna referente à variável “N_func”. Escola EDTI 47 Clicando em OK, o seguinte gráfico será gerado: 191715131197531 0,20 0,15 0,10 0,05 0,00 dia P ro p o rt io n _ P=0,11 UCL=0,2089 LCL=0,0111 P Chart of ausencias 48 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 2 O número de acidentes por mês foi registrado durante dois anos e os dados estão no worksheet “13 GC_Acidentes.mtw”. Construa um gráfico de controle adequado para o indicador de número de acidentes por mês. Solução Para construir o gráfico mais adequado, precisamos primeiro saber qual o tipo de variável. Neste exercício, temos o número de acidentes, que é uma variável de contagem. O gráfico mais adequado para este tipo de variável é o gráfico U. Para traça-lo, vá em: Stat -> Control Charts -> Attributes Charts -> U. Na janela que se abrir, selecione a coluna “acidentes” como variável do gráfico e defina o subgrupo como sendo igual a 1. O gráfico gerado será: no v/ 19 90 se t/ 19 90 ju l/ 19 90 m ai /1 99 0 m ar /1 99 0 ja n/ 19 90 no v/ 19 89 se t/ 19 89 ju l/ 19 89 m ai /1 98 9 m ar /1 98 9 ja n/ 19 89 25 20 15 10 5 0 mes S a m p le C o u n t P e r U n it _ U=6,17 UCL=13,63 LCL=0 1 1 U Chart of N_Acidentes Escola EDTI 49 Este gráfico nos mostra duas regiões bem distintas. Para traçar um gráfico mais adequado, pode-se dividi-lo em dois estágios. Além disso, pode-se adequar a escala do mesmo, para saber onde é o ponto que divide estes estágios. Para adequar a escala, clique em Scale na janela de seleção de variáveis. Na Janela que se abrir, clique em Stamp, e selecione a variável “mês”. Clicando então em OK para a janela de escala. Para ajustar os estágios, primeiramente crie uma coluna denominada “estágio” e numere cada observação como sendo do estágio 1 ou do estágio 2. 50 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Em seguida, vá novamente no botão do gráfico U e, na tela de seleção de variáveis, clique em U Chart Options. Vá para a aba Stages, e selecione a coluna “estágio” para definir a troca de estágios. Para que cada o gráfico mostre a média e os limites de controle do processo em cada estágio, clique em U Chart Options, vá na aba Display e selecione Display control limit/center line labels for all stages. O seguinte gráfico será gerado: Escola EDTI 51 Exercício 3 O valor (em milhares de reais) foi medido por dois anos e meio. Os dados estão no arquivo “14 INVENTARIO_DEP17.mtw”. Construa um gráfico de controle adequado para o indicador de inventário. Solução As variáveis para este exemplo são variáveis contínuas. Como o tamanho do subgrupo é 1, devemos fazer então um gráfico de individuais. Para isso vá em: Stat -> Control Charts -> Variables Charts for Individuals -> I-MR. Em seguida, ajuste a escala para “mês” e selecione “inventário” nas variáveis para plotar. 52 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O gráfico gerado é: jul/2005abr/2005jan/2005out/2004jul/2004abr/2004jan/2004out/2003jul/2003abr/2003jan/2003 30 25 20 15 10 mes In d iv id u a l V a lu e _ X=20,39 UCL=32,89 LCL=7,89 jul/2005abr/2005jan/2005out/2004jul/2004abr/2004jan/2004out/2003jul/2003abr/2003jan/2003 16 12 8 4 0 mes M o v in g R a n g e __ MR=4,7 UCL=15,36 LCL=0 I-MR Chart of inventario Escola EDTI 53 Exercício 4 O tempo de operação de três máquinas idênticas num processo produtivo foi medido durante 20 semanas. Os dados estão no arquivo “15 tempo de operacao.mtw”. Construa um gráfico de controle adequado para o tempo de operação. Solução Para este exercício nós temos variáveis contínuas, porém o tamanho de subgrupo é 3. O gráfico de mais adequado para este exercício é o gráfico X/barra-S ou X/barra-R. Para traça-lo, vá em: Stat -> Control Charts -> Control Charts for Subgroups -> Xbar-S. Em seguida, a janela de seleção de variáveis irá se abrir. Ajuste a escala (clicando no botão Scale e selecionando Stamp -> semanas) e selecione “tempo” como variável. Selecione que todas as observações estão em uma mesma coluna e defina o tamanho do subgrupo como 3. 54 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Em seguida, clique em OK e o Minitab volta o seguinte gráfico: 191715131197531 52 48 44 40 semana S a m p le M e a n __ X=45,8 UCL=51,18 LCL=40,42 191715131197531 8 6 4 2 0 semana S a m p le S tD e v _ S=2,75 UCL=7,07 LCL=0 1 1 Xbar-S Chart of tempo Escola EDTI 55 Exercício 5 Os dados de entregas atrasadas foram monitorados durante 8 meses antes e 10 meses depois de que uma mudança para diminuiro atraso foi implementada. Os dados estão no arquivo “16 entregas atrasadas.mtw”. a) Construa um gráfico de controle para o percentual de entregas atrasadas. b) Existe evidência de melhoria? c) Construa um novo gráfico de controle para o percentual de entregas atrasadas, agora separando as fases antes e depois da mudança. Solução Neste caso queremos monitorar entregas atrasadas, que é uma variável de classificação, já que temos que classificar entregas em “atrasadas” ou “não atrasadas”. Para esta variável, devemos usar um gráfico P. Para traça-lo, vá em: Stat -> Control Charts -> Attributes Charts -> P. Em seguida, defina a escala (em Scale) e após selecione “n_atrasadas” como a variável a ser plotada e “n_entregas” como tamanho do subgrupo: 56 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Para separar os estágios no gráfico em “antes” e “depois” da mudança, clique em P Chart Options, na aba Stages e selecione “fase”. Em seguida, clique em Display e selecione Display control limit/center line labels for all stages. O gráfico gerado será: Escola EDTI 57 Exercício 6 Leia o contexto do exercício na apostila e utilize os dados do arquivo “17 Acidentes_transportadoras.mtw” para responder às seguintes perguntas: a) Os acidentes vêm de um processo estável? b) Dado o sistema atual, as empresas são capazes de não ter mais do que dois acidentes por milhão de quilômetros? O padrão de segurança para o registro de acidentes no setor de transporte é de não mais do que 2 acidentes por milhão de quilômetros. O Departamento de Transporte dos Estados Unidos coletou dados de acidentes das 14 maiores empresas para o último ano a fim de avaliar seus desempenhos em segurança. Os dados são apresentados no arquivo. Prepare um gráfico de controle apropriado e responda às perguntas acima. 58 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 7 A Empresa de Transportes On-Time queria saber que tipo de prazos eles poderiam garantir a seus clientes que têm rotas de Houston a Chicago. Eles decidiram coletar alguns dados sobre o tempo que seus motoristas levavam na viagem de Houston para Chicago. Eles têm três motoristas que se revezam na viagem. Os dados coletados estão no arquivo “18 Avaliação de Tempos de Entrega.mtw”. Prepare gráficos de controle apropriados para esses dados e responda às seguintes perguntas: a) O processo está em controle estatístico? b) Caso contrário, quais são as possíveis explicações para causas especiais? c) Liste algumas das causas especiais que afetariam o gráfico X-barra e liste as causas especiais que seriam vistas por meio do gráfico R. d) Que tempo deveria ser garantido para essa viagem? Escola EDTI 59 Capabilidade Exercício 1 Os dados do arquivo ”19 wire.mtw” contém medidas de força de ruptura registrados em libras por polegadas para 25 amostras, cada uma com tamanho de subgrupo diferente, de um processo de fabricação de fibras metálicas. Supondo que a força mínima que essas fibras devem ter é 56 libras por polegada, qual a Capabilidade desse processo? Solução Precisamos traçar um gráfico de controle para saber se o processo está estável. Para isso vá em: Stat -> Control Charts -> Control Charts for Subgroups -> Xbar-S. Nele plote os dados: O gráfico gerado mostra que há estabilidade no processo. 252321191715131197531 64 62 60 58 56 Sample S a m p le M e a n __ X=59,977 UCL=62,858 LCL=57,095 252321191715131197531 4,8 3,6 2,4 1,2 0,0 Sample S a m p le S tD e v _ S=2,019 UCL=4,218 LCL=0 Xbar-S Chart of Breakstrength Tests performed with unequal sample sizes 60 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Continuando a análise, vá em Stat -> Quality Tools -> Capability Analysis -> Normal. Em seguida, selecione a variável “Breakstrengh” como sendo a de interesse e coloque os limites de especificação. Note que o tamanho de subgrupo não é 1. Ele está definido pela coluna “Sample”, então indique isso no Minitab. Como é desejado de nosso processo uma análise Quanto Maior Melhor(QMM), deve-se estabelecer o limite inferior de especificação como o limite de força mínimo, estabelecido de 56, em Lower spec: Escola EDTI 61 A análise gerada será a seguinte: Observe que apenas o valor do Cpk é mostrado, pois não é possível calcular a capabilidade teórica de processos do tipo QMM. A capabilidade é de 0,61(Cpk) e o processo tem PPM de 33.737. 62 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Análise AV/ NAV Imagine que você trabalha no setor de transportes de uma grande empresa. Você listou os passos mais comuns do processo que seus clientes (os funcionários da empresa) têm de fazer para obter um carro para viajar a trabalho. Descreva esse processo em um fluxograma de oportunidades do ponto de vista do cliente (funcionário da empresa que necessita do carro). Dicas: 1 ) Leia todos os passos; 2) Classifique cada passo como AV (VA) ou NVA (CA); 3) Lembre-se que não há uma classificação certa ou perfeita, chegue com seu grupo a um resultado satisfatório. Passos para se obter o carro: 1. Cliente liga p/ Transportes para verificar a disponibilidade de carro da empresa na data a) Se sim, cliente pede para reservar carro da frota, informando a data de uso e prontuário b) Se não, cliente pede para alugar um carro, informando a data de uso e prontuário 2. Cliente preenche solicitação em papel (tanto faz, para carro da frota ou alugado) 3. Cliente passa solicitação para superior carimbar e assinar 4. Cliente espera retorno da solicitação carimbada e assinada 5. Cliente envia solicitação para transportes 6. Cliente liga para transportes para informar que foi enviada a solicitação 7. Transportes espera chegada da solicitação 8. Transportes providencia o carro (da empresa ou alugado) p/ a data de uso 9. Cliente liga para Transportes na véspera para ver se “está tudo ok” 10. Cliente passa no transportes para pegar a chave e ticket combustível 11. Cliente pega o carro Escola EDTI 63 Balanceamento de Linha a) Sabendo que o tempo Takt é 39 segundos, desenho o gráfico de tempo das atividades b) Com base no gráfico proponha uma reorganização das atividades de modo a reduzir os desperdícios c) Desenho o gráfico de tempo com a nova organização 64 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Correlação Exercício 1 Considere os dados sobre os tempos de download de três provedores no arquivo “20 provedor_estrat.mtw”. Qual provedor é mais rápido? Solução Para responder esta questão precisamos de uma maneira de comparar os dados, respeitando a variação nos tempos dos provedores. A ferramenta mais adequada para esta comparação é o gráfico DotPlot. Para traça-lo, vá em: Graph -> Dotplot. Selecione a opção With Groups: Escola EDTI 65 Em seguida, a janela de variáveis irá se abrir. Defina o “tempo” como variável e “provedor” como variável categórica: Clique em OK e então o DotPlot será gerado: Com esse gráfico, podemos ver claramente que o provedor A é o mais rápido. 30282624222018 A B C tempo P ro v e d o r Dotplot of tempo 66 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 2 Pediu-se a um grupo de gerenciamento de projeto que estudasse e melhorasse o sistema de entrega de projetos. Leia a descrição do exercício na apostila e encontre focos de mudança por meio de gráficos de dispersão. Os dados estão no arquivo “21 Ativ_gerenc_projetos.mtw”. Pediu-se a um grupo de gerenciamento de projeto que estudasse e melhorasse o sistema de entrega de projetos. Depois de analisar os resultados de entrevistas, a equipe decidiu coletar as seguintes medidas dos últimos 25 projetos: Verba original, Verba final, Custo total, Dias de atraso,Número de mudanças no projeto e Índice de Satisfação (pontuação variando de 1 (não satisfeito) até 5 (muito satisfeito)). Faça Gráficos de Dispersão para pares de variáveis e calcule a correlação entre elas. Comente os resultados obtidos. Solução Como se tratam todos os dados de variáveis contínuas, vamos avaliar as correlações com gráficos de dispersão. Para plotá-los, vá em Graph -> Scatterplot. Selecione então a opção Simple e, em seguida, defina “satisfação” como variável resposta e todos os demais itens como variáveis de entrada, conforme a figura abaixo: Escola EDTI 67 Clicando em Ok, o Minitab gerará os 6 gráficos abaixo: Analisando os gráficos gerados, podemos ver que apenas o número de dias atrasados tem uma correlação com o índice de satisfação. 150012501000750500 4 3 2 custo total s a t is fa ç ã o 150012501000750500 4 3 2 verba original s a t is fa ç ã o 2001000-100 4 3 2 CT-VF s a t is fa ç ã o 150012501000750500 4 3 2 verba final s a t is fa ç ã o 20100-10-20 4 3 2 dias_atraso_adiant s a t is fa ç ã o 252015105 4 3 2 N_mudanças s a t is fa ç ã o Scatterplot of satisfação vs custo total Scatterplot of satisfação vs verba original Scatterplot of satisfação vs CT-VF Scatterplot of satisfação vs verba final Scatterplot of satisfação vs dias_atraso_adiant Scatterplot of satisfação vs N_mudanças 68 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 3 Gorjeta em restaurante pode ser influenciada por muitos fatores incluindo o tipo de restaurante, tamanho, localização da mesa, etc. Em um restaurante os garçons registraram os seguintes dados de todos os clientes que atenderam num intervalo de dois meses e meio. TOT_CONTA Total da conta GORGETA Total da gorjeia SEXO Sexo da pessoa que pagou a conta (0=masc, 1=fem) FUMANTE Fumou no restaurante (0=não, 1=sim) DIA 3=Quinta, 4=Sexta, 5=sábado, 6=domingo PERIODO 0=dia, 1=noite TAMANHO Número de pessoas na mesa Os dados são provenientes de um estudo observacional. Não houve tentativa de alterar procedimentos normais de atendimento que pudessem influenciar no quanto o cliente dava de gorjeta. Não se deve realizar inferências a partir do estudo dos dados. A ênfase deve ser em explorar os dados e formular hipóteses a serem verificadas em um estudo experimental a ser realizado no futuro. Explore os dados usando técnicas básicas de descrição de dados e relações entre variáveis. Os dados estão no arquivo “22 Ativ_Gorjeta.mtw”. Solução Vamos avaliar cada uma das possíveis correlações entre as variáveis e o total da gorjeta. Primeiramente vamos analisar o total da conta versus o total da gorjeta. Aqui temos duas variáveis contínuas, portanto temos que fazer um Gráfico de Dispersão para analisa-las. Para isso vá em Graph -> Scatterplot e selecione a opção Simple e insira os dados: Escola EDTI 69 Clique em OK e o Minitab irá gerar o gráfico: Nele, podemos notar que há uma correlação positiva entre o total da conta e o valor da gorjeta. Para correlacionar “sexo” (variável classificatória) com “total da gorjeta” (variável contínua), monte um Dot Plot. Vá em Graph -> Dotplot, selecione a opção With Groups e insira os dados da seguinte maneira: 50403020100 10 8 6 4 2 0 TOT_CONTA G O R JE T A Scatterplot of GORJETA vs TOT_CONTA 70 Apostila de exercícios – certificação Green Belt O gráfico a seguir será gerado: Observa-se que não há uma correlação forte entre essas variáveis. O Dotplot também deve ser utilizado para avaliar a correlação de “Fumante”, “Dia”, “Período” e “Tamanho da mesa” (todas variáveis classificatórias) com o “total da gorjeta” (variável numérica). Os gráficos que devem ser gerados serão os seguintes: 9,68,47,26,04,83,62,41,2 0 1 GORJETA S E X O Dotplot of GORJETA Each symbol represents up to 2 observations. 9,68,47,26,04,83,62,41,2 3 4 5 6 GORJETA D IA 9,68,47,26,04,83,62,41,2 0 1 GORJETA F U M A N T E Dotplot of GORJETA Each symbol represents up to 2 observations. Dotplot of GORJETA Each symbol represents up to 2 observations. Escola EDTI 71 Podemos ver que nenhuma dessas variáveis possui correlação com o valor da gorjeta. 9,68,47,26,04,83,62,41,2 0 1 GORJETA P E R IO D O 9,68,47,26,04,83,62,41,2 1 2 3 4 5 6 GORJETA T A M A N H O Dotplot of GORJETA Each symbol represents up to 2 observations. Dotplot of GORJETA Each symbol represents up to 2 observations. 72 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 4 Objetivo: esta atividade tem o objetivo de ilustrar o uso de tabelas de contingência (tabelas cruzadas). Fatos Importantes: o arquivo “23 Ativ_evento historico.mtw” contém dados sobre um evento histórico. A população em risco totalizava 2201 pessoas. Esta população estava subdividida por classe social (I – alta, II – média, III – baixa, e Outros), idade (criança ou adulto), sexo (masculino ou feminino) e sobrevivência (sobreviveu ou não sobreviveu). Não é possível explicitar detalhes sobre a categoria “outros” da classe social, pois forneceria a resposta do desafio. Use os dados do arquivo para construir tabelas. Instruções: Examine os dados cuidadosamente. Procure por características interessantes. Para ajudar a construir uma fotografia mais completa de cada variável explanatória (classe social, idade e sexo) e suas relações com a variável resposta (sobrevivência), complete as questões abaixo. Após analisar os dados e responder as questões abaixo, dê seu melhor palpite quanto a que evento histórico esse conjunto se refere. a) Calcule o percentual geral de mortes. b) Construa uma tabela de contingência entre Sobrevivência (Y) e sexo (X). Existe relação entre essas duas variáveis? c) Construa uma tabela de contingência entre Sobrevivência (Y) e classe social (X). Existe relação entre essas duas variáveis? d) Construa uma tabela de contingência entre Sobrevivência (Y) e idade (X). Existe relação entre essas duas variáveis? e) Para o sexo masculino e feminino, construa uma tabela de contingência entre Sobrevivência (Y) e idade (X). Existe relação entre essas duas variáveis? f) A que “evento raro” histórico este conjunto de dados se refere? Justifique sua resposta. Solução a) Calcule o percentual geral de mortes. Para calcular o percentual de mortes, devemos fazer uma tabela. Para isso, vá em Stat-> Tables -> Descriptive Statistics. Escola EDTI 73 Neste primeiro momento deseja-se apenas obter a taxa de sobrevivência em porcentagem. Para isso, selecione “sobrevivência” nas linhas e, em Categorical Variables assinale a opção de Total percents (percentual total). Clique em OK e o Minitab gerará uma tabela, acessível pelo “pergaminho”(Session Folder), destacado na figura abaixo. 74 Apostila de exercícios – certificação Green Belt b) Construa uma tabela de contingência entre “sobrevivência” (Y) e “sexo” (X). Existe relação entre essas duas variáveis? Para criar esta visualização, vá em: Stat -> Tables -> Cross tabulation and Chi-Square... Em seguida, insira os dados, dessa vez colocando a variável “sobrevivência” nas colunas e “sexo” nas linhas da tabela, e selecione novamente porcentual (Row Percent). Escola EDTI 75 Clicando em OK, a seguinte tabela será gerada na aba Session Folder: c) Construa uma tabela de contingência entre Sobrevivência (Y) e classe social (X). Existe relação entre essas duas variáveis? A tabela é construída pelo mesmo procedimento, lembrando que sobrevivência fica na coluna. Os itens d) e e) seguem o mesmo procedimento, apenas no ítem e) atente para colocar as variáveis “sexo” e ”idade” nas linhas da tabela, conforme a figura abaixo. 76 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Experimento Fatorial Completo Exercício 1 Um experimento foi realizadopara avaliar o efeito de Temperatura (T), Concentração e Catalisador no rendimento de uma reação química. Foram utilizados dois níveis de cada fator: a) A - Temperatura: 160ºC, 180ºC b) B - Concentração: 20%, 40% c) C - Catalisador: A, B. Foi realizado um experimento fatorial completo, perfazendo um total de 8 rodadas experimentais. Os dados estão no arquivo “24 doe_BHH_fat2^3_rend.mtw”. Analise-os e encontre a melhor receita. Solução Neste experimento já temos os dados ordenados. Portanto, o primeiro passo da análise é descobrir quais efeitos são vitais. Para isso, vá em Stat->DOE->Factorial->Analyse Factorial Design... Depois especifique a variável resposta “Rend” e em Graphs selecione para plotar o gráfico de Pareto, conforme figura abaixo: Escola EDTI 77 Em seguida, clique em Options e troque o Confidence level for all intervals para 1, conforme figura abaixo: Clique em OK e você terá o gráfico abaixo: Pelo gráfico pode-se concluir que os efeitos vitais são os fatores A, AC e B. Como a interação entre A e C está entre os fatores vitais, analisaremos apenas os fatores AC e B. Iremos analisar então o efeito do fator B. Para isso, vá em Stat->DOE->Factorial->Factorial Plots... 78 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Selecione primeiro o fator B (“Conc”), conforme figura abaixo O gráfico a seguir é gerado Onde concluímos que a concentração de 20% é melhor, pois aumenta o rendimento. Em seguida, para anisarmos a interação entre A(“Temp”) e C(“Catal”), vá novamente em Stat->DOE->Factorial- >Factorial Plots..., selecione os fatores e em Graphs, deixe selecionado apenas o Interaction Plot, como mostra a figura: Escola EDTI 79 O gráfico a seguir é gerado: A partir da análise da interação dos fatores, conclui-se que a combinação dos fatores Temperatura a 180ºC utilizando o Catalisador B é a que nos dá o melhor rendimento da reação. Logo, a melhor “receita” para melhorar o rendimento da reação é Temperatura de 180ºC, Concentração de 20% e Catalisador B. 80 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 2 Nossa empresa utiliza clips de metal de dois tamanhos: pequeno e grande. Os funcionários estão reclamando da qualidade dos clips que tem sido comprado – eles têm pouca durabilidade. O setor de compras foi acionado para fazer algo para minimizar as reclamações. O processo de compras é o seguinte: 1- Compras necessita fazer um pedido; 2- Compras envia o pedido para diversos fornecedores cadastrados; 3- Compras recebe propostas; 4- Compras escolhe a proposta com menor custo; 5- Compras efetua a compra; 6- Compras recebe o pedido; 7 - Compras disponibiliza o produto no almoxarifado. A equipe responsável pela melhoria levanta as seguintes informações junto ao setor de compras: Existem dois fornecedores cadastrados: ABC e CdM; A empresa utiliza dois tamanhos: P e G. A equipe entra em contato com os fornecedores e expõe a reclamação quanto à qualidade do clips fornecido. Os fornecedores informam que desenvolveram um novo processo para melhorar a qualidade dos clips que consiste na aplicação de um tratamento térmico. A equipe resolveu realizar um experimento fatorial 23 com os seguintes fatores e níveis: Fator: Níveis Fornecedor: ABC, CdM Tamanho: P, G Tratamento térmico: Sim, Não Decidiu-se replicar o experimento, totalizando 16 corridas experimentais. Variável resposta: número de dobras até quebrar. Os dados estão no arquivo “25 doe_clip”. Analise-os. Escola EDTI 81 Exercício 3 Um experimento foi realizado para estudar o efeito de quatro fatores no rendimento de uma reação química. A variável resposta foi a porcentagem de conversão. Fatores Nível - Nível + carga catalisador (lb) 10 15 temperatura (C0) 220 240 pressão (psi) 50 80 concentração (%) 10 12 Os dados do experimento estão no arquivo “26 doe_rend_%conv.mtw”. Analise-os. 82 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Exercício 4 Objetivo: Verificar se a mudança da resina provoca algum efeito na dureza da tinta (resposta), mesmo sob diferentes condições dos fatores temperatura de processo, relação poliéster/resina e o tipo de poliéster. O objetivo é trocar de resina caso não se verifique tais efeitos. Fatores Nível - Nível + tipo de resina atual alternativa temperatura do processo 130 160 relação poli/resina baixa alta tipo de poliéster tipo I tipo II Os dados estão no arquivo “27 doe_contratipo2.mtw”. Podemos trocar o fornecedor de resina? Escola EDTI 83 Exercício 5 Objetivo: desenvolver uma tinta automotiva com uma formulação que contemple duas variáveis respostas aparentemente discordantes: dureza (QMM) e flexibilidade (Qmm) (quando uma fórmula tem boa dureza sua flexibilidade é ruim e vice-versa). Os dados estão no arquivo “28 doe_tinta_dureza_flexib.mtw”. Analise-os. 84 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Estudo de Caso: Melhorando o Processo de Coleta de Plasma Sanguíneo Nesse exercício é apresentado um estudo de caso que trata da realização de melhorias em uma organização. Leia atentamente o estudo de caso e depois responda às seguintes questões: Questões a serem respondidas sobre o Estudo de Caso a) Escreva um contrato para esse projeto. b) Elabore um SIPOC do processo descrito nesse projeto. c) Foram utilizados ciclos PDSA? Quantos você identificou? d) Associe os ciclos com as fases do roteiro EDTI (Entender, Desenvolver, Testar e Implementar). e) As mudanças foram testadas antes da implementação? f) É possível dizer que houve integração entre os responsáveis pelo serviço? Justifique brevemente. g) Você concorda que houve uma melhoria no serviço? Qual ferramenta permitiu concluir que a mudança foi uma melhoria? h) Quais foram os aprendizados do estudo de caso? Estudo de Caso: Melhorando o Processo de Coleta de Plasma Sanguíneo O principal negócio dessa organização era a coleta de plasma sanguíneo. O plasma coletado era fornecido para outra empresa que o usava para a fabricação de drogas utilizadas para tratar de pacientes sofrendo de doenças tais como choque hemorrágico, queimaduras e hemofilia. Essa organização possuía oito centros de coleta de plasma. Nestes centros, um biomédico extrai sangue dos doadores, retirando de setecentos a oitocentos gramas de plasma líquido. O principal objetivo do coletor de plasma era minimizar o trauma no tecido da pele e maximizar o montante de sangue coletado. O principal problema acontecia em pacientes com veias inadequadas, o que ocasionava a retirada de uma quantidade menor do que 700 gramas de plasma, resultando na chamada parcial. Uma vez que uma tentativa tinha sido feita para puncionar um doador, a pessoa era paga mesmo se o resultado fosse uma parcial. Dados sobre reclamações foram coletados nos oito centros. Esses dados indicavam que a maioria das reclamações vinha de novos doadores. As principais reclamações eram relacionadas ao tempo de espera e problemas com a extração de sangue. Um time foi formado em um dos centros para explorar como eliminar os problemas de qualidade no processo de coleta de plasma sanguíneo. O foco foi na redução de parciais. Escola EDTI 85 O que estamos tentando realizar? Reduzir o número de parciais e o número de reclamações dos potenciais doadores. Como saberemos que uma mudança é uma melhoria? Quando o número de parciais e o número de reclamações forem significativamente reduzidos. Que mudanças podemos fazer que resultarão em melhorias? Orientações do patrocinador: a) Considerar a segurança do doador e o montante de plasma sanguíneo coletado de cada doador; b) Reduzir o número de parciaisem pelo menos 50%; c) Considerar a interação entre os biomédicos, os médicos e outros membros da administração; d) Testar mudanças em um centro e expandir depois para outros centros. Ciclo 1: Coletar dados sobre parciais e reclamações. Dados de reclamações e parciais foram coletados durante 12 dias e colocados em gráficos de tendência. Ciclo 2: Conhecer o processo. 121110987654321 15.0 12.5 10.0 7.5 5.0 Dia N r e c la m . Time Series Plot of N reclam. 121110987654321 17.5 15.0 12.5 10.0 7.5 5.0 Dia N p a rc ia is Time Series Plot of N parciais 86 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Alguns doadores ficavam no centro por mais de uma hora antes de serem atendidos pelo biomédico. Com isso o biomédico sentia-se pressionado para fazer pelo menos uma tentativa para retirar o plasma, a qual poderia resultar em uma parcial e num crescente número de repicadas, o qual era uma grande fonte de reclamação. Para concluir com êxito a meta de redução em 50% nas parciais, era necessário focar-se no processo de seleção de novos doadores de sangue. O fluxo atual deste processo até o ponto do funcionamento da veia foi desenvolvido (Figura 8.1). A partir do contato com os outros centros percebeu-se que os mesmos tinham um processo similar. Ciclo 3: Análise do Fluxograma. Algumas informações adicionais vieram à luz quando o fluxograma foi revisado: No processo atual aproximadamente dezesseis pessoas avaliavam se os novos doadores possuíam veias adequadas. Havia uma grande variabilidade entre as decisões deles. Uma avaliação médica, pelo próprio médico, era realizada sobre todos os novos doadores. Frequentemente havia uma demora em ver o médico. O procedimento para o funcionamento da veia era muito preciso. Acreditava-se que o número de anos de experiência do biomédico era muito importante para realizar o procedimento satisfatoriamente. Ciclo 4: Desenvolver mudanças. Baseado na documentação do processo e no uso dos conceitos de mudança da categoria “melhore o fluxo de trabalho”, o time desenvolveu algumas mudanças. O novo fluxograma é mostrado na Figura 8.2. A maior mudança foi conseguir que o médico, o biomédico e outros funcionários no centro trabalhassem juntos. Um grupo de biomédicos experientes também foi selecionado para fazer as inspeções nas veias usando procedimentos documentados. Estes biomédicos usavam pagers para que eles pudessem responder rapidamente. O time usou vários ciclos para testar e implementar as mudanças. Doador é entrevistado e preenche formulário As veias do Doador são verificadas na sala de espera Avaliação pelo médico é realizada Doador chega Biomédico verifica as veias Doador vai para a sala de doação Veias OK? Doador rejeitado Saúde OK? Doador rejeitado Veias OK? Doador rejeitado Plasma é extraido do doador Não Sim Sim Não Não Sim Figura 8.1 - Fluxograma do Processo de Seleção de Novos Doadores de Sangue Escola EDTI 87 Ciclo 5: testar as mudanças no processo de seleção de novos doadores. Planejar Objetivo: estar mudanças no processo de seleção de novos doadores. Questões e predições: Q1: As mudanças nos procedimentos para verificação de novos doadores com veias adequadas reduzirão o número de parciais? P1: Sim, as mudanças devem quase eliminar parciais porque a maioria das parciais origina-se quando o puncionamento das veias é tentado sobre pessoas com veias inadequadas. A ocorrência de tais tentativas deve diminuir porque as mudanças permitirão que o médico, o biomédico e outros funcionários no centro trabalhem juntos para avaliar os pacientes adequadamente. Q2: As mudanças nos procedimentos para verificação de novos doadores com veias adequadas diminuirão o número de reclamações de clientes? P2: Sim, o montante do desconforto dos pacientes e o tempo de espera serão reduzidos. Quem, O que, Onde, Quando, Como 1. Os biomédicos, médicos e assistentes usarão o novo fluxograma. 2. As pessoas que trabalham no centro serão convocados para participarem de uma reunião em 13 de Junho para debaterem e comentarem as mudanças; 3. O novo processo será usado no começo da semana de 20 de Junho; 4. O time coletará dados sobre o número de parciais e o número de reclamações de clientes. Esses dados serão anotados diariamente no gráfico de controle anterior com os dados coletados antes das mudanças. 5. O teste terá duração de treze dias. Fazer 88 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Os dados coletados estão apresentados na tabela abaixo. Nenhum problema foi encontrado enquanto os dados estavam sendo coletados. Estudar Analise os dados. O que foi aprendido? Qual a resposta para as questões do Planejar? Agir O novo fluxograma será parte do livro de procedimentos e políticas. Os biomédicos experientes documentarão as melhores práticas para funcionamento das veias. Eles desenvolverão uma lista de verificação. Esses procedimentos tornar-se-ão a base para treinamento atual e treinamento de novos empregados. Para monitorar o processo, dados sobre o número de parciais e reclamações de clientes continuarão a serem coletados e serão marcados num gráfico de tendência para análise. Os biomédicos coletarão e marcarão os dados sobre as parciais e o gerente administrativo coletará e marcará os dados sobre reclamações. 24222018161412108642 16 14 12 10 8 6 4 2 Index N r e c la m . antes depois fase Time Series Plot of N reclam. 24222018161412108642 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Index N p a rc ia is antes depois fase Time Series Plot of N parciais Escola EDTI 89 No próximo ciclo, o processo será testado em outro centro. Os centros restantes serão informados dos progressos dos testes. Ciclo 6: testar o novo processo no Centro 2. O objetivo deste ciclo era testar o novo processo de seleção de doadores no Centro 2. O centro foi selecionado porque ele tinha um dos maiores números de reclamações de clientes. Informações sobre o novo processo, o treinamento e os resultados dos testes foram fornecidos pelo Centro 1. Os biomédicos no Centro 2 fizeram algumas pequenas modificações para melhores práticas de funcionamento da veia. Os biomédicos do Centro 1 concordaram com essas mudanças. O teste no Centro 2 teve a duração de três meses. Levou mais de um mês para que as reclamações de clientes e o número de parciais começassem a declinar. Nas últimas seis semanas do teste, os resultados foram similares àqueles conseguidos no Centro 1. Por essa razão, foi decidido implementar o novo processo em todos os centros no próximo ciclo. Ciclo 7: implementar o novo processo nos centros restantes. O objetivo deste ciclo era implementar a mudança nos seis centros restantes, para conseguir uma cobertura de 100%. Informações sobre o novo processo, o treinamento e os resultados dos dois testes foram fornecidos para todos os centros. Os dois centros que testaram o novo processo estavam disponíveis para responder qualquer questão que surgisse. Alguns dos centros fizeram mudanças no novo processo para melhor se adequarem às suas situações. Resultados foram favoráveis em todos os centros. Cada centro continuará a coletar dados sobre o número de parciais e reclamações de clientes e marcarão os dados num gráfico de tendência para análise. 90 Apostila de exercícios – certificação Green Belt Discussão sobre o estudo de caso 1. Ideias que removam a complexidade do processo ou sistema devem ser aplicadas no desenvolvimento de mudanças. A complexidade é geralmente adicionada quando mudanças são desenvolvidas a partir do conceito “mais que o mesmo” (mais pessoas, mais dinheiro, mais etapas, mais inspeções e assim por diante). Esses tipos de mudanças devem ser evitados. Quando a complexidade existe, mudanças devem ser desenvolvidas para simplificar o processo ou o sistema. Neste estudo decaso, o time construiu um fluxograma do processo existente para seleção de novos doadores. Uma revisão no fluxograma indicou que havia três estágios no processo onde um potencial doador poderia ser rejeitado. O excesso de inspeção inseria mais complexidade no processo e não beneficiava os doadores. Uma mudança foi desenvolvida para que uma completa avaliação do doador fosse executada em um estágio do processo. 2. Melhorias geralmente acontecem se todas as pessoas envolvidas se considerarem elas próprias parte do mesmo sistema. Este conceito de mudança está focado em conseguir com que haja maior interação entre pessoas para que cooperarem uma com as outras. No processo original da seleção de doadores de sangue, o médico, o biomédico e outros funcionários do centro consideravam os seus trabalhos de forma isolada e somente focavam a sua parte do processo. Uma mudança foi desenvolvida que os trouxe juntos em um estágio anterior do processo com a finalidade de melhorar os cuidados com o paciente. 3. Se inspeção é utilizada, ela deve ser feita antes da restrição. A capacidade de um sistema é determinada pela capacidade da restrição. Portanto, os recursos da restrição não devem ser usados para trabalhar sobre alguma coisa que será rejeitada mais tarde no processo. A restrição neste processo era a avaliação médica feita pelo próprio médico. No processo original, alguns doadores eram rejeitados depois que a avaliação era feita. Com o biomédico verificando as veias dos doadores antes da avaliação médica, permitiu-se que os doadores fossem rejeitados antes de alcançar a restrição. 4. Coletar dados sobre indicadores é uma boa forma de aprender sobre o processo. Neste estudo, dados foram coletado antes e depois das mudanças. A informação sobre a variação e a média do processo antes e depois das mudanças permite separar impacto de variação e aumentar a convicção de que as mudanças efetuadas causaram impacto positivo sobre os indicadores. 5. Ciclos devem ser usados para implementar mudanças bem sucedidas. Não é suficiente que melhorias apareçam durante o teste da mudança. Melhorias devem ser mantidas. Para que isso aconteça, a mudança deve ser implementada. Neste estudo de caso, documentação, treinamento e monitoramento das mudanças foram conduzidas durante o ciclo de implementação. Escola EDTI 91 CONTRATO DO PROJETO Contrato de projeto Patrocinador: Líder da Equipe: Demais integrantes: Contexto/ descrição: Problema: Q1. O que estamos tentando realizar? Q2. Como saberemos que a mudança é uma melhoria? Objetivos (O que, onde, quanto, quando) Indicadores Desempenho atual Meta Business case: Q3. Atividades iniciais do projeto Restrições para as atividades 92 Apostila de exercícios – certificação Green Belt SIPOC S I P O C Passos do Processo Escola EDTI 93 Projeto de certificação Green Belt: A Fábrica Mid-State Brick Esse projeto faz parte da avaliação para a certificação Green Belt. Todas as informações necessárias para a execução do projeto estão detalhadas nas próximas páginas. Esse projeto simula um problema real, portanto faz parte da atividade o entendimento do problema bem como a estruturação de sua solução. Nesse projeto será simulada uma fábrica que produz blocos de metal chamada de Mid-State que está recebendo inúmeras reclamações de seus clientes. Você receberá todos as informações para estruturar um projeto Lean Six-Sigma utilizando o roteiro DMAIC e ferramentas que serão apresentadas durante o curso. Os dados para realização das análises solicitadas serão disponibilizados no link para a PASTA ALUNOS disponível na primeira aula da plataforma EAD. Os principais estudos que você deverá fazer são: 1. Define: elaboração de um contrato de melhoria e de um SIPOC do processo em análise 2. Measure: estudo da estabilidade e Capabilidade inicial 3. Analyse/ Improve: diagrama de causa e efeito, DOE de matéria-prima, DOE de fatores do processo 4. Control: calcular os ganhos do projeto com base nas informações fornecidas (concentre-se nos ganhos principais) e recomendações para uma implementação com sucesso das mudanças propostas. Os trabalhos podem ser desenvolvidos em grupo, mas cada aluno deverá entregar um projeto INDIVIDUALMENTE, em formato de Slides, em formato gerencial (principais resultados e aprendizados em cada etapa), 21 dias após o último dia de aula pela plataforma EAD. Todas as dúvidas do projeto também devem ser direcionadas para o e-mail cursos@edti.com.br. Descrição A Mid-State Corporation adquiriu recentemente três plantas que produzem blocos de metal. A empresa que era proprietária das plantas estava atravessando dificuldades, com muitas reclamações dos clientes devido a constantes problemas de qualidade com seu produto. Cada uma das plantas usa o mesmo processo e os mesmos equipamentos para produzir os blocos. A empresa adquire barras de metal e serra as barras para produzir os blocos. Essa é a operação básica realizada pela empresa. A página seguinte contém um desenho do bloco produzido com as especificações para o comprimento e o acabamento do bloco produzido. Seu time representa uma nova gerencia que foi trazida para operar uma das plantas. Vocês serão responsáveis por tornar o processo de produção de blocos de metal um sucesso. mailto:cursos@edti.com.br 94 Apostila de exercícios – certificação Green Belt A planta opera em turno único das 6:00 hs. às 14:00 hs. todos os dias. O processo de serra foi projetado para produzir em torno de um tijolo por minuto. Os antigos proprietários informaram que cada unidade de serra é capaz de produzir 400 tijolos por dia, mas eles raramente conseguiam produzir mais de 300 tijolos por dia devido a problemas com qualidade. Destes 300 tijolos produzidos diariamente 30% são refugados, ou seja, 30% de itens em não conformidade com os requisitos de comprimento e rugosidade. Uma primeira avaliação junto aos funcionários mostrou um cenário preocupante: além dos problemas com a qualidade do produto, os funcionários mostraram-se bastante desanimados e com a moral baixa devido à falta de uma política de recursos humanos por parte dos antigos proprietários. A empresa líder nesse ramo recentemente notificou seus clientes que eles estarão em breve despachando tijolos que satisfazem todos os requisitos de qualidade de seus clientes. Sua missão é simples: torne a planta um sucesso fazendo o melhor bloco de metal do mundo. A meta estabelecida pelo patrocinador deste projeto é de menos de 1% de não conformidades. Use o roteiro DMAIC e as ferramentas do Lean Six-Sigma para melhorar o processo de serra. Cada planta tem sete empregados que estarão disponíveis para ajudá-lo no seu esforço de melhoria. Desenvolva uma estrutura de gerenciamento apropriada para seu time. Os atuais proprietários necessitam de informações objetivas por parte de sua equipe para decidir o que fazer com as fábricas: torna-la uma empresa rentável e com alta qualidade ou fecha-la. Nas páginas seguintes está descrito o conhecimento atual sobre as plantas da Mid-State e sobre o processo de serra. Desenho esquemático do bloco de metal produzido Especificações do produto Comprimento entre 3.97 e 4.03 Rugosidade < 250 Bloco de metal produzido 4.0 250 MAX Comprimento Acabamento Escola EDTI 95 Descrição do processo Etapas do processo de serra a) Operador coloca a barra na máquina na posição de ser serrada b) Operador aperta o botão da máquina para iniciar a operação c) Máquina prende a barra com grampos d) O líquido refrigerante começa a lubrificar a barra no loca que vai ser serrada e) A lamina da serra inicia a rotação f) A serra avança na barra g) A barra é serrada produzindo um bloco h) A lamina da
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