Ferramenta de Apoio ao Gerenciamento de Projetos

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PAULO ODILONGERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento
de Projetos Ferramenta de Apoio aoGerenciamento de
Projetos
1
Jira
Software
2
3
4
Visão Geral 
Sobre a Plataforma Jira
Configuração de Processos
Organização do Fluxo de Trabalho
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Jira é uma família de produtos criada
para ajudar todos os tipos de equipes
a gerenciarem seu trabalho.
O Jira oferece vários produtos e opções
de implementação que são criadas com
propósito para equipes de software, TI,
negócios, operações e mais.
Visão Geral
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Gerenciar as
Entregas
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Todo e qualquer time possui a necessidade
de gerenciar suas entregas, conduzindo-as
do planejado ao feito.
É aqui que o Jira Software entra, ele
permite que todo o time esteja alinhado
quanto ao planejamento das ações a
serem executadas através de um quadro
de tarefas
O porquê do Jira Software
Times possuem a necessidade diária de conduzir coisas
do planejado ao feito, seja ele de qualquer segmento:
tecnologia, jurídico, marketing, vendas, e etc.
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Gerenciar as
Entregas
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thoughts here.Quadro de Tarefas 
Times possuem a necessidade diária de conduzir coisas
do planejado ao feito, seja ele de qualquer segmento:
tecnologia, jurídico, marketing, vendas, e etc.
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=>
Solução
Razões para que o Jira
Software seja a melhor
solução para gestão de
projetos ágeis.
Razão 1 Razão 2
Razão 3 Razão 4
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A flexibilidade
na configuração
do processo
(colunas)
Organização do
fluxo de
trabalho
Os relatórios
gerados de acordo
com o framework
(kanban ou scrum)
O gigantesco
marketplace de
add-ons
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Tríade
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Pe
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s
Pr
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Te
cn
ol
og
ia
Em mundo perfeito, todas as pessoas estão engajadas e envolvidas com o
projeto, conhecem o processo e sabem o que fazer em cada etapa e
dominam a tecnologia com maestria. 
Mas se você já fez parte de um time ou o gerenciou, sabe que o céu não é feito de algodões e o mundo não é cor-de-rosa.
As pessoas nem sempre estão engajadas e muitas vezes não
dominam o processo, ou simplesmente, como é natural do ser
humano, esquecem. 
É justamente aqui que o Jira Software entra. 
Ele permite que você defina as regras do seu processo, e garanta
que elas serão respeitadas.
Configuração do
Processo
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 É muito comum que
times de framework ágil
controlem o WIP, e
queiram limitá-lo.
WIP
Work In
Progress
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Configurações do
Processo
Imagine que seu time deseja que não haja mais que três atividades In progress, e você quer realmente garantir que
isso não acontecerá, o Jira Software te dá suporte a isso impedindo que um quarto cartão seja movido para coluna
ChloeTomas
Passagem de Bastão entre Áreas
Imagine que um time de marketing
precise fazer a passagem de bastão dos
leads para vendas.
Configurações
do Processo
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1 TEAM
MARKETING
2 TEAM 
 VENDAS
Passagem de Bastão
Mas antes de enviá-los, é necessário que ele
informe coisas como: principais compradores,
origem do lead e potenciais produtos a serem
comprados. 
Ou seja, nenhum lead pode ser enviado para o
time de vendas sem que essas informações
estejam presentes.
Configurações
do Processo
o Jira Software, você pode configurar
justamente que haja a validação de que
essas informações estão presentes, antes
que o lead seja enviado para vendas.
1
2
TEAM MARKETING
TEAM VENDAS
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Configurações
do Processo
Você pode estender o exemplo acima para diversas relações entre equipes, times de
desenvolvedores e testers, times de suporte e desenvolvimento, times de rh e suporte em
tecnologia.
2Fluxo de
Trabalho
1 Organize os Fluxos detrabalho
Imagine que seu projeto é um
navio navegando para as ilhas
que simbolizam seus objetivos.
Goals
 
Team
Risks
 
Delays
 
Boosts
 
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Os processos são chamados de
workflows, que é a capacidade de
organização do fluxo de trabalho por
meio de um sistema automatizado. 
O recurso permite que as tarefas das
equipes sejam dividas em grupos para
melhor execução das atividades,
visualização e cumprimento dos prazos.
Fluxo de Trabalho
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Por meio dessa ferramenta, é possível
acompanhar todas as tarefas a serem
desempenhadas pelas equipes,
compreendendo de forma específica
aquelas que estão pendentes, as que estão
em execução e as que foram finalizadas.
 
A aplicação desse sistema é eficiente para otimizar o tempo das atividades e tornar
os serviços mais produtivos em cada setor com respostas e resultados positivos
para os seus clientes e usuários.
Fluxo de Trabalho
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Fluxo de Trabalho
Os fluxos de trabalho representam o caminho sequencial que um item percorre desde
a criação até a conclusão. Um fluxo de trabalho básico é mais ou menos assim:
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Relatórios e Dashboards
Relatórios: você pode entendê-lo como um retrato da situação, uma “imagem”,
congelando o que aconteceu.
Dashboards: olhe para eles como o painel do carro que indica a velocidade e outras
informações em tempo real.
Tudo aquilo que não é medido, não pode ser gerenciado ou melhorado.
 
Os números são importantes e ajudam a diminuir a subjetividade de uma gestão de
equipe.
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Burndown
Burnup
Velocity Chart
Diagram Flow
Cycle Time
E outros
Relatórios: É possível tanto obter
relatórios já existentes e prontos no
Jira, como:
Relatórios e Dashboards
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Dashboards do Jira permitem que você acompanhe a vazão da sua entrega em
tempo real, e configure suas próprias visões.
Relatórios e Dashboards
PAULO ODILONGERENCIAMENTO DE PROJETOS
Script Runner, melhora as opções do workflow e construção de relatórios
(filtros).
EazyBI, permite que você tenha relatórios de business inteligence.
Tempo, permite utilizar recursos de play e pause de atividades e gera
relatórios de custo por hora.
Com ele é possível utilizar add-ons, como:
Marketplace Addons
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Projeto
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Sistema Ponto
Digital
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