Avaliação II

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Informatização de bibliotecas e recuperação da informação (19555) 
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AVALIAÇÃO II 
1- Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da 
escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no 
mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a 
base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de 
informatização, analise as sentenças a seguir: 
 
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se 
encontra na organização. 
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos 
humanos, patrimoniais e financeiros empregados. 
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são 
divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de 
documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de 
divulgação da informação e o processo gerencial. 
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve 
acompanhar e estar inserida em todas as fases. 
 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A) As sentenças II, III e IV estão corretas. 
B) As sentenças I e III estão corretas. 
C) Somente a sentença IV está correta. 
D) Somente a sentença III está correta. 
 
2- Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes 
licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de 
softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem 
ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os 
itens, utilizando o código a seguir: 
 
I- Freeware. 
II- Shareware. 
III- Software Livre. 
IV- Software Fechado. 
 
( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer 
pessoa, mesmo não sendo proprietária. 
( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. 
( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, 
com autorização de quem mantém o Copyright. 
( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A) II - IV - III - I. 
B) IV - I - II - III. 
C) I - III - II - IV. 
D) III - I - IV - II. 
 
3- Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que 
auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. 
(1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e 
manutenção, documentação e condições institucionais. 
( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, 
processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação 
da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. 
( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, 
processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação 
da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. 
( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e 
manutenção, documentação e condições institucionais. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 
FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo 
de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999. 
A) F - V - F - F. 
B) F - F - V - V. 
C) V - F - F - F. 
D) V - F - V - F. 
 
4- A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário 
mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de 
acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a 
serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será 
migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale 
a alternativa CORRETA: 
A) A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo 
migratório. 
B) A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema 
software de gerenciamento de acervo. 
C) Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para 
campos e subcampos de formato de metadados. 
D) Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa 
que é preferível criar registros novos. 
 
5- O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às 
necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que 
oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, 
analise as sentenças a seguir: 
 
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados 
para avaliação são facultativas. 
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o 
levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos 
representantes. 
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das 
diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a 
média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A) Somente a sentença III está correta. 
B) As sentenças II e III estão corretas. 
C) As sentenças I e III estão corretas. 
D) Somente a sentença I está correta. 
6- A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios 
técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, 
necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a 
informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de 
registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição 
bibliográfica. 
( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para 
permitir pesquisa e recuperação de informação. 
( ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de 
forma que possa ser manipulada pelo computador. 
( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para 
permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A) F - V - F - F. 
B) F - F - V - V. 
C) V - F - F - V. 
D) V - V - V - F. 
 
7- Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade 
da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a 
regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em 
informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, 
assinale a alternativa CORRETA: 
A) O planejamento estratégico é um desdobramento do planejamento tácito e de longo prazo. 
B) O planejamento estratégico é de longo prazo e está voltado as decisões operacionais. 
C) O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas sendo de curto prazo. 
D) O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas é de longo prazo. 
 
8- Paraa informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo 
é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a 
unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve 
estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para 
a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de 
informação, sendo realizada somente ao final do processo. 
( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os 
recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. 
( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. 
( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos 
serviços prestados. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A) F - V - F - F. 
B) F - V - V - F. 
C) F - V - V - V. 
D) F - F - V - F. 
 
9- Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para 
automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. 
Um sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, 
entre elas estão: tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e 
empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da informação, informações 
gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da 
informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na arquitetura da informação, como 
confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. 
( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para 
outra versão do mesmo software. 
( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software manter seu nível de performance. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A) V - F - F. 
B) F - V - F. 
C) F - F - V. 
D) V - F - V. 
 
10- O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada 
instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, 
garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a 
tomada de decisão. 
( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. 
( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A) V - F - F. 
B) F - V - V. 
C) F - F - V. 
D) F - V - F.