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GERÊNCIA DE PROJETOS (PMI) CAPÍTULO 8 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Msc. Sandra Teresinha Miorelli PROCESSOS: 8 - GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Iniciação Planejamento 8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Execução 8.2 Gerenciar a Qualidade Monitoramento de Controle 8.3 Controlar a Qualidade Encerramento INTRODUÇÃO A falta de atenção à qualidade significa mais retrabalho ou defeitos. Quanto mais retrabalho for necessário, mais tempo e dinheiro você desperdiça, além de ser mais improvável cumprir as linhas de base de tempo e de custos do projeto. É importante saber previamente o que é qualidade ACEITÁVEL e como ela será medida no projeto. O QUE É … Grau em que o projeto cumpre os requisitos. Importante ter todos os requisitos declarados na declaração do escopo do projeto. Qualidade : Gerenciamento da Qualidade: Inclui criar e seguir políticas e procedimentos para garantir que um projeto atenda às necessidades definidas que deveria atender (requisitos). Também podemos dizer que significa garantir que um projeto seja terminado sem desvios em relação aos requisitos do projeto. Engloba o gerenciamento do projeto e do produto do projeto. As medidas e técnicas são específicas do tipo de produto resultante do projeto. TEÓRICOS DA QUALIDADE ❑ Abordagens proprietárias W. Edwards Deming PDCA 14 pontos para a melhoria da qualidade Prêmio Japonês de Qualidade Philip B. Crosby Livro: A qualidade é grátis “Qualidade é conformidade com os requisitos” Zero Defeitos – é o padrão de desempenho Ishikawa Sete Ferramentas da Qualidade Diagrama de Causa e efeito Espinha-de-peixe Taguchi Desvio Padrão Variância Técnicas Estatísticas “A qualidade deve ser planejada no projeto, não inspecionada no projeto !” Armand Feigembaum Gestão da Qualidade Total (TQM) Antiga TQC Juran Diagrama de Pareto 80/20 Trilogia da Qualidade “Qualidade é adequação ao uso” GERÊNCIA DA QUALIDADE X GERÊNCIA DE PROJETOS Ambas reconhecem a importância de: ❑ Satisfação do Cliente: Conformidade com os requisitos: garantir que o projeto produza o que ele foi criado para produzir. Adequação ao uso: o produto ou serviço devem satisfazer as necessidades reais. ❑ Prevenção ao invés de inspeção. ❑ Melhoria contínua (PDCA). ❑ Responsabilidade da gerência: o sucesso exige a participação de todos os membros da equipe do projeto, mas continua sendo a responsabilidade da gerência fornecer os recursos necessários ao êxito. QUALIDADE X CUSTOS ANÁLISE MARGINAL Significa procurar o ponto em que os benefícios ou a receita que serão recebidos com a melhoria da qualidade se igualem ao custo incrementar para alcançar tal qualidade. Benefícios recebidos ou receita Custo 8.1 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Planejar o Gerenciamento da Qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade. O principal benefício desse processo é o fornecimento de orientação e direcionamento sobre como a qualidade será gerenciada e verificada ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. (Guia PMBOK® 6ª ed.) 8.2 GERENCIAR A QUALIDADE Gerenciar a Qualidade é o processo de traduzir o plano de gerenciamento da qualidade em atividades da qualidade executáveis que incorporam as políticas da qualidade da organização no projeto. Os principais benefícios desse processo são aumentar a probabilidade de cumprir os objetivos da qualidade, e também identificar processos ineficazes e causas da má qualidade. Gerenciar a Qualidade usa os dados e resultados do processo Controlar a Qualidade para refletir o status da qualidade geral do projeto para as partes interessadas. Este processo é realizado ao longo do projeto. (Guia PMBOK® 6ª ed.) GARANTIA DA QUALIDADE X CONTROLE DE QUALIDADE Gerenciar a Qualidade às vezes é denominado garantia da qualidade, embora Gerenciar a Qualidade tenha uma definição mais ampla, já que é usado em trabalhos não relacionados a projetos. No gerenciamento de projetos, o foco da garantia da qualidade está nos processos usados no projeto. Garantia da qualidade envolve usar os processos do projeto com eficácia. Envolve seguir e cumprir padrões para garantir às partes interessadas que o produto final satisfará suas necessidades, expectativas e requisitos. Gerenciar a Qualidade inclui todas as atividades de garantia da qualidade e também se refere aos aspectos de design do produto e melhorias de processos. O trabalho de Gerenciar a Qualidade está incluído na categoria de trabalho de conformidade na estrutura do custo da qualidade. (Guia PMBOK® 6ª ed.) GARANTIA DA QUALIDADE = PROCESSO (durante) CONTROLE DE QUALIDADE = PRODUTO (a cada fim de fase, etapa, projeto) 8.3 CONTROLAR A QUALIDADE Controlar a qualidade é o processo de monitorar e registrar resultados da execução das atividades de gerenciamento da qualidade para avaliar desempenho e garantir que as saídas do projeto sejam completas, corretas e atendam as expectativas do cliente. O principal benefício desse processo é verificar se as entregas e o trabalho do projeto cumprem os requisitos especificados pelas principais partes interessadas para aceitação final. O processo Controlar a Qualidade determina se as saídas do projeto correspondem à intenção. Essas saídas precisam cumprir todos os padrões, requisitos, regulamentações e especificações aplicáveis. Este processo é realizado ao longo do projeto. (Guia PMBOK® 6ª ed.)
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