ANÁLISE DE DOCUMENTOS PARA CONCLUSÃO DE CURSO II (1)

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ANÁLISE DE DOCUMENTOS PARA CONCLUSÃO DO CURSO 
 
Para CONCLUSÃO DO CURSO o aluno tem a obrigatoriedade em entregar alguns 
documentos para validar sua situação e essa entrega é realizada através do Portal AVA. 
A responsabilidade do envio dos documentos é do aluno e esses documentos têm que estar 
em um formato PDF e estar em boa qualidade para análise e para o processo de 
certificação. 
Os documentos entregues para conclusão do curso pelo aluno no Portal AVA nos formatos 
JPEG, JPG, PNG serão invalidados e cobrados em formato PDF. 
Como padrão para CONCLUSÃO DO CURSO e CERTIFICAÇÃO vamos cobrar dos alunos 
os documentos em arquivo em formato PDF e arquivo em boa qualidade para arquivamento 
da instituição. 
O arquivo não pode: 
 Estar ilegível 
 Fora de enquadramento 
 Mostrando partes dos dedos da mão, perna, pé, sombra etc. 
 Estar em cima da cama, mesa, chão ou outra superfície que prejudique a qualidade 
da imagem 
 Não podemos dar mais que um ZOOM para visualizar as informações do arquivo 
 
CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF 
(Frente e verso se houver averbação) 
 Analisamos: nome, data de nascimento, naturalidade, sexo, filiação, estado civil 
- Os dados cadastrais no Portal AVA devem estar de acordo com a certidão de casamento 
| nascimento, pois essas informações saíram nos documentos de conclusão de curso. 
 
DOCUMENTO DE IDENTIDADE – RG - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Sempre frente 
e verso) 
Analisamos: 
 FRENTE DO RG: Órgão expedidor e UF 
 VERSO DO RG: Registro Geral (número do RG) e data de expedição 
- Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa 
informação sairá nos documentos de conclusão de curso. 
 
TÍTULO DE ELEITOR - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Sempre frente e verso- 
Somente para Graduação) 
Analisamos: 
 FRENTE DO DOCUMENTO: Número da inscrição, zona, seção e data de emissão 
do título de eleitor, 
 VERSO: Assinatura 
- Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa 
informação sairá nos documentos de conclusão de curso. 
 
QUITAÇÃO ELEITORAL - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF 
Analisamos: 
Comprovantes de Votação 1º e 2º turno (das últimas eleições) 
 Comprovante de quitação eleitoral o aluno pode tirar do site: 
http://www.tse.jus.br/eleitor/servicos/titulo-de-eleitor/situacao-eleitoral/consulta-
por-nome (imprimir e vincular no Portal AVA) 
 Quando o aluno(a) encaminhar título digital ou quitação eleitoral precisa conter QR 
Code. 
 Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa 
informação sairá nos documentos de conclusão de curso. 
 
DOCUMENTO MILITAR (reservista) - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF - (Sempre frente 
e verso - Somente para Graduação) 
Analisamos: 
 Série, Categoria, Data Emissão Reservista. 
 Acima de 45 anos não precisa apresentar documento militar. 
Obs: podemos ter alunos com situação “dispensado”. 
 
 
 
 
HISTÓRICO ESCOLAR DO ENSINO MÉDIO - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - 
(Sempre frente e verso - Somente para Graduação) 
Analisamos: 
A escola tem que estar legalmente regular com o Credenciamento de funcionamento da 
escola e a Resolução de criação do curso. 
O histórico escolar deve conter: 
 Notas ou conceito de aprovação. 
 Aprovação em todas as disciplinas do curso. 
 Tem que constar o nome do aluno, nome do pai e mãe corretamente. 
 Data de término do curso. 
 Assinaturas do Secretário e do Diretor. 
 
DIPLOMA E CERTIFICADO ENSINO MÉDIO - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - 
(Sempre frente e verso - Somente para Graduação) 
Analisamos: 
 O diploma de conclusão do ensino médio é entregue aos alunos que realizam cursos 
profissionalizante (técnico médio). 
 Devem conter o nome do curso credenciamento da instituição e resolução de criação 
do curso. 
 Nome do aluno, data de conclusão e assinaturas do secretário e diretor da 
instituição. 
 Quando o curso de ensino médio não for profissionalizante (técnico médio) o 
certificado de conclusão é emitido juntamente com o histórico de conclusão do 
curso. 
 
DIPLOMA DO ENSINO SUPERIOR - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - (Sempre 
frente e verso) 
Analisamos: 
 Quando o curso tem a solicitação do diploma do ensino superior, não podemos 
substitui-lo pelo certificado ou declaração de conclusão. 
 Nome do aluno, data de conclusão do curso, data de colação de grau, nome do 
curso realizado, Reconhecimento do curso e credenciamento da instituição no MEC, 
dados de registro do diploma e habilitações ao curso. 
Obs: 
 Para os cursos de 2ª licenciatura o aluno deve obrigatoriamente apresentar o 
diploma e histórico da primeira licenciatura. 
 Para os cursos de Formação Pedagógica o aluno deve obrigatoriamente apresentar 
o diploma e histórico do curso de Bacharel. 
 
HISTÓRICO DO ENSINO SUPERIOR - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - (Sempre 
frente e verso e/ou todas as páginas - Somente para Graduação) 
Analisamos: 
 Nome do aluno, data de conclusão do curso, data de colação de grau, nome do 
curso realizado, Reconhecimento do curso e credenciamento da instituição no MEC, 
dados de registro do diploma e carga horária. 
 Nas disciplinas devem ter notas, todas as disciplinas têm que estar aprovadas, ano 
e semestre de conclusão. 
 Caso o histórico possuir disciplinas com o aproveitamento de disciplinas e não 
tiver a informação de notas, o aluno tem que encaminhar também o histórico, no 
qual as disciplinas tenham a informação da nota como concluída. 
 Se o histórico tiver as informações de aproveitamento de disciplinas e o histórico 
informar as notas, não será necessário a cobrança dá outro histórico. 
 
ATA - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Somente para Graduação) 
Analisamos: 
 Nome do aluno deve estar de acordo com a certidão de casamento ou nascimento. 
 Verificar se o curso está correto. 
 Data e a hora que a colação de grau foi realizada. 
 A disponibilização da ATA deve ocorrer 3 dias após a conclusão de curso do aluno. 
 Após a realização da cerimônia de colação de grau o Polo deve encaminhar a ATA 
assinada pelo Polo e o aluno.