Separacao e expedicao de protudos

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Procedimento Operacional Padrão
	Código 
	Pop 008
	
	
	Edição 
	Terceira 
	
	Separação e Expedição de Pedidos 
	Data 
	01/11/2020
	
	
	Página 
	Página 01 à 02
OBJETIVO
Padronizar a separação de pedidos.
EXECUTANTE: farmacêutica e secretária
DESCRIÇÃO:
Ler quais produtos e quantidades solicitadas de acordo com faturas de vendas.
Observar o preenchimento correto dos itens que devem obrigatoriamente constar no registro de distribuição: N° NF, nome do destinatário, endereço (rua, bairro, município), data da venda, especificações dos medicamentos e quantidades.
De acordo com o pedido, localizar os produtos no estoque, selecionar os produtos, conferir descrição e dosagem.
Verificar a data de validade dos produtos, retirando do estoque produtos com menos de 90 dias do vencimento.
Retirar os medicamentos do estoque obedecendo a ordem cronológica de seus lotes de fabricação, separar em primeiro lugar os lotes mais antigos. “Primeiro que entra, primeiro que sai”.
Todo medicamento danificado (impróprio para venda) deverá ser recolhido, relacionado e enviado para área de segregação.
Produtos que apresentam defeito de fabricação deverão ser relatados ao farmacêutico responsável.
Estando em perfeitas condições, de acordo com o pedido, colocar os produtos dentro da caixa de forma ordenada. Fechar as abas da caixa com fita adesiva. Identificar os volumes com os dados do cliente e do pedido. Na falta do produto solicitado, que conste no estoque (consulta via sistema ou relatório), e não localizado, destacar com caneta solicitando o cancelamento do item pedido.
Não liberar as notas antes de ler todos os volumes do pedido. Após a separação do pedido, dar OK e liberar o carregamento do caminhão. Todos os pedidos deverão ser conferidos. Após a liberação para carregamento e transporte, levar o pedido para dar baixa no sistema informatizado.
Verificar se todos os volumes estão com as etiquetas de identificação dos clientes e se foram registrados antes do carregamento do caminhão. Todos os volumes serão carregados em caminhões de transportadoras que obedeçam às Boas Práticas de Transporte de Medicamentos.
Todos os caminhões devem ter equipamentos de segurança contra roubo